hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán tài chính doanh nghiệp tại công ty tnhh tổ chức hợp tác và phát triển nhà việt nam nhật bản

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.87 MB, 85 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH </b>

<b>KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN </b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đồn Thị Thùy Anh Sinh viên thực hiện: </b>

<b>15021031 Ngô Thị Hằng Nga ĐHKT11B <sup>ThS. Đoàn Thị Thùy </sup>Anh </b>

<b>15046911 Trần Thị Quỳnh Thư ĐHKT11F ThS. Đoàn Thị Thùy Anh </b>

<b>15018571 Trần Hà Trang ĐHKT11A <sup>ThS. Đoàn Thị Thùy </sup>Anh </b>

<b>15027021 Tạ Thị Cẩm Tú ĐHKT11A <sup>ThS. Đoàn Thị Thùy </sup>Anh </b>

<b>15033241 Phạm Thị Hoàng </b>

<b>ThS. Đoàn Thị Thùy Anh </b>

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat Ban

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>NHÀ VIỆT NAM - NHẬT BẢN </b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh Sinh viên thực hiện: </b>

15021031 Ngơ Thị Hằng Nga ĐHKT11B ThS. Đồn Thị Thùy Anh 15046911 Trần Thị Quỳnh Thư ĐHKT11F ThS. Đoàn Thị Thùy Anh 15018571 Trần Hà Trang ĐHKT11A ThS. Đoàn Thị Thùy Anh 15027021 Tạ Thị Cẩm Tú ĐHKT11A ThS. Đoàn Thị Thùy Anh 15033241 Phạm Thị Hoàng Yến ĐHKT11A ThS. Đoàn Thị Thùy Anh

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>TP. HỒ CHÍ MINH, THÁNG 04 NĂM 2019 LỜI CẢM ƠN </b>

Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay là một thị trường vơ cùng lớn mạnh, các doanh nghiệp thi nhau hình thành nhằm tận dụng tối đa thị trường này. Tuy nhiên, thành lập một công ty rất đơn giản, nhưng việc điều hành nó phát triển, lớn mạnh như thế nào thì đó mới là vấn đề đáng quan tâm. Chính vì thế các phịng ban phải có sự tổ chức chặt chẽ, hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả cơng việc.

Bộ phận kế tốn tại doanh nghiệp có vai trị cực kỳ quan trọng. Tất cả những thơng tin về kinh tế, tài chính đều phải được qua bộ phận kế tốn phân tích, xử lý. Thơng qua bộ phận kế tốn, những nhà quản lý có thể theo dõi được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, diễn biến của thị trường... Từ đó có cơ sở để đưa ra những đánh giá và hướng đi cho doanh nghiệp.

Với vai trị là một kế tốn viên tương lai, nhận diện được sự quan trọng của bộ phận kế tốn, chúng em quyết định thực hiện bài khóa luận với đề tài “Hoàn thiện tổ chức hệ thống kế tốn tại cơng ty TNHH tổ chức hợp tác và phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản”. Nhằm tổ chức hợp lý bộ máy kế toán với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, xác định mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán với nhau, mối quan hệ giữa bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác trong đơn vị.

Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của q thầy cơ, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô ở Khoa Kế tốn Kiểm tốn – Trường Đại Học Cơng nghiệp TPHCM với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Và đặc biệt, trong quá trình học tập, khoa đã tổ chức nhiều mơn học giúp sinh viên chun ngành Kế tốn có cơ hội tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp.

Chúng em xin chân thành cảm ơn cơ Đồn Thị Thùy Anh đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận về

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu đề tài. Nếu khơng có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cơ thì em nghĩ bài báo cáo này của em rất khó có thể hồn thiện được. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô. Bài báo cáo khóa luận được thực hiện trong

khoảng thời gian 4 tháng. Bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu đề tài, kiến thức của em còn hạn chế và cịn nhiều bỡ ngỡ. Do vậy, khơng tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hồn thiện hơn.

Sau cùng, em xin kính chúc q thầy cơ trong khoa Kế tốn Kiểm tốn và cơ Đồn Thị Thùy Anh thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 4 năm 2019

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>LỜI CAM KẾT </b>

Chúng em xin cam đoan bài khóa luận này là cơng trình nghiên cứu thực sự của chúng em. Các số liệu, nội dung được trình bày trong bài khóa luận này là hoàn toàn hợp lệ và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Chúng em xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình.

Tác giả

Ngô Thị Hằng Nga Trần Thị Quỳnh Thư Trần Hà Trang Tạ Thị Cẩm Tú

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>NHẬN XÉT </b>

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU </b>

Bảng 1.1 Ví dụ về việc thêm chi tiết Tài khoản kế tốn

<b>Bảng 1.2 Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ vừa và siêu nhỏ </b>

Bảng 1.3 Các Báo cáo tài chính.

Bảng 1.4 Nơi nhận BCTC của các DN

Bảng 2.1 Thông tin Công ty

Bảng 2.2 Chứng từ sử dụng tại công ty

Bảng 2.3 Hệ thống tài khoản kế tốn tại cơng ty

Bảng 2.4 Hệ thống báo cáo tại công ty

Bảng 3.1 Bảng hoàn thiện hệ thống tài khoản

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Sách Nguyên lý kế toán trường Đh Công nghiệp TpHCM

2. Sách Hệ thống thơng tin kế tốn 3 trường Đh Cơng nghiệp TpHCM 3. Sách Kế tốn tài chính doanh nghiệp 4 trường Đh Cơng nghiệp TpHCM 4. Sách Kiểm tốn cơ bản trường Đh Công nghiệp TpHCM

5. Thông tư 133/2016/TT-BTC 6. Thông tư 200/2014/TT-BTC 7. Luật kế toán số 88/2015/QH13

8. Trang điện tử Kế toán Thiên Ưng ( 9. Trang điện tử Thư viện Pháp luật ( 10. Trang điện tử Kế toán Đức Minh (

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi nhận sổ sách kế tốn máy

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hồn thiện bộ máy kế tốn

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>DANH MỤC LƯU ĐỒ </b>

Lưu đồ 2.1 Quy trình luân chuyển phiếu thu

Lưu đồ 2.2 Quy trình luân chuyển giấy đề xuất và phiếu chi Lưu đồ 2.3 Quy trình ln chuyển giấy báo có

Lưu đồ 2.4 Quy trình luân chuyển giấy báo nợ và ủy nhiệm chi Lưu đồ 2.5 Quy trình ln chuyển bảng chấm cơng và bảng lương

Lưu đồ 3.1 Quy trình luân chuyển giấy đề nghị thanh toán tạm ứng Lưu đồ 3.2 Lưu đồ luân chuyển Biên bản kiểm kê tài sản

Lưu đồ 3.3 Quy trình ln chuyển Giấy thanh tốn thuê MMTB

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Nền kinh tế hiện nay không chỉ ở nước ta mà cả thế giới đang có nhiều thay đổi, xu thế mở cửa hội nhập đang phát triển mạnh mẽ và cũng đang tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển tiếp cận với công nghệ hiện đại của thế giới. Tuy nhiên, cũng đặt ra vấn đề cho các doanh nghiệp là phải đối đầu với sự cạnh tranh quyết liệt từ các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường thì thơng tin đã trở thành một yếu tố vô cùng quan trọng, đặc biệt là thông tin kinh tế. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải phát huy được thế mạnh đồng thời khắc phục hạn chế để nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Đối với tất cả doanh nghiệp, các đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động trong nền kinh tế, với cơ chế quản lý khác nhau thì có những nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động khác nhau. Nhưng có thể nói rằng, mọi doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu phát triển và có lợi nhuận. Để doanh nghiệp ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao cần phải quản lý vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo được chất lượng. Muốn vậy, các công ty cần phải có một hệ thống kế tốn thật sự hữu hiệu để cung cấp thơng tin về tài chính và tình hình hoạt động của cơng ty một cách chính xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý. Để đạt được mục đích địi hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương thức quản lý kinh tế hữu hiệu trong đó có tổ chức kế tốn tại mỗi doanh nghiệp.

<i><b>Cơng ty Cơng ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản </b></i>

(VJHOUSE) đang trong q trình hồn thiện và phát triển nên cơ cấu tổ chức vẫn chưa được khoa học và hợp lý. Từ đó chưa đảm bảo được yêu cầu về thông tin quản lý, cơ sở thơng tin kế tốn để ra quyết định của nhà quản trị cịn nhiều bất cập. Cơng ty đang tiến hành xây dựng và hồn thiện mơ hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng, nhóm chúng em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức hệ thống kế tốn tài chính doanh nghiệp tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản” để làm báo cáo cho khóa luận tốt nghiệp.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Với mong muốn đưa cái nhìn tổng quát về những nội dung tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, thực trạng đã áp dụng và từ đó đưa ra một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn tài chính tại doanh nghiệp.

<b>Mục tiêu, phương pháp nghiên cứu, ý nghĩa Mục tiêu nghiên cứu </b>

Trên cơ sở nghiên cứu một cách khoa học về cơ sở lý luận của tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp và thực trạng tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản. Báo cáo hướng tới mục đích và nhiệm vụ cụ thể sau:

➢ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán.

➢ Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn hiện nay của Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản.

➢ Đề xuất phương hướng và giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản.

<b>Phương pháp nghiên cứu </b>

Điều tra, phỏng vấn là phương pháp được tìm kiếm bằng cách phỏng vấn trực tiếp các đối tượng liên quan sau khi đã xác định nguồn thông tin cần thu thập phục vụ cho đề tài nghiên cứu.

Thu thập dữ liệu là tìm kiếm cơ sở lý thuyết về tổ chức kế toán từ các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư của Quốc hội, Chính phủ. Cùng với các tài liệu do cơng ty cung cấp. Bao gồm tài liệu sơ cấp và tài liệu thứ cấp.

➢ Tài liệu sơ cấp: Chủ yếu là các báo cáo của công ty.

➢ Tài liệu thứ cấp: Các tài liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như báo, website…

Xử lý dữ liệu chủ yếu là phương pháp so sánh lý thuyết và thực tế, từ đó khái quát và kết luận được vấn đề.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Trình bày kết quả nghiên cứu: hệ thống hóa các khái niệm, nội dung và các quy định, cách thức sử dụng, tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản bằng lời văn diễn giải và thông qua các bảng biểu, sơ đồ, lưu đồ.

<b>Ý nghĩa đề tài nghiên cứu </b>

Kế toán là một thành phầnkhơng thể thiếu trong q trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Kế toán giúp quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp đầy đủ, trung thực kịp thời, công khai, minh bạch thông tin của các đơn vị, doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nói chung và nói riêng, bộ máy kế tốn phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý. Chính vì thế, tổ chức cơng tác kế tốn được hồn thiện sẽ là một trong những giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý. Nghiên cứu thực trạng và đề ra giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn là vấn đề vơ cùng cần thiết về cả lý thuyết lẫn thực tiễn.

<b>Đối tượng, phạm vi nghiên cứu </b>

<b>Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và </b>

Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản.

Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu và thực hiện khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản thuộc lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp là bất động sản.

<b>Bố cục khóa luận tốt nghiệp </b>

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về tổ chức hệ thống kế toán tài chính doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng về tổ chức hệ thống kế tốn tài chính tại Cơng Ty TNHH Tổ Chức Hợp Tác Và Phát Triển Nhà Việt Nam - Nhật Bản.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống kế tốn tài chính tại Cơng Ty TNHH Tổ Chức Hợp Tác Và Phát Triển Nhà Việt Nam - Nhật Bản.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>MỤC LỤC </b>

<b><small>CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP ... 20 </small></b>

1.1 Tổng quan về tổ chức hệ thống kế toán tại doanh nghiệp... 20

<small>1.1.2 Vai trị, ý nghĩa của tổ chức kế tốn trong doanh nghiệp ... 20</small>

<small>1.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp ... 22</small>

1.2 Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp ... 28

<small>1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp lớn ... 28</small>

<small>1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ ... 31</small>

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

3.3 Hồn thiện cơng tác kế toán ... 74

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP </b>

1.1 Tổng quan về tổ chức hệ thống kế toán tại doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm

Tổ chức kế tốn có thể được hiểu là việc xây dựng một hệ thống các phương pháp, cách thức phối hợp, sử dụng phương tiện kỹ thuật cũng như nguồn lực của bộ máy kế toán thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của kế toán một cách trung thực, chính xác, hợp lý và kịp thời trong mối liên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác nhau. Trong đó, tổ chức hệ thống kế toán tại doanh nghiệp bao gồm hai loại là tổ chức bộ máy kế tốn và tổ chức cơng tác kế toán:

➢ Tổ chức bộ máy kế toán là sự sắp xếp, phân công công việc cho từng kế toán viên và tổ chức luân chuyển chứng từ trong phịng kế tốn của doanh nghiệp.

➢ Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực, chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán cho các đối tượng cần sử dụng.

1.1.2 Vai trị, ý nghĩa của tổ chức kế tốn trong doanh nghiệp a. Vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Theo Luật Kế toán Việt Nam, kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao

Thu thập thông tin là việc tập hợp các thơng tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc thu thập các chứng từ kế toán (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT,…).

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

Xử lý thơng tin là việc phân loại, tính toán các đối tượng kế toán để ghi vào chứng từ và sổ sách kế tốn.

Kiểm tra thơng tin là cơng việc thường xun của kế tốn nhằm phát hiện và xử lý các sai sót hoặc gian lận (nếu có) của các thơng tin kinh tế tài chính đã thu nhập được.

Phân tích thơng tin là việc đánh giá các thông tin đã thu thập được để từ đó hỗ trợ người sử dụng những thơng tin trong việc ra quyết định.

Cung cấp thông tin là kết quả cuối cùng của cơng tác kế tốn thơng qua các báo cáo kế toán như Báo cáo tài chính và các báo cáo khác cho các đối tượng sử dụng các thơng tin này. Báo cáo tài chính bao gồm Báo cáo tình hình tài chính (Bảng cân đối kế toán), Báo cáo kết quả hoạt động (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính. Các báo cáo khác như báo cáo chi phí, báo cáo giá thành sản xuất, báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ, v.v.

Như vậy, vai trò của kế tốn là cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin để những đối tượng này có thể đưa ra các quyết định phù hợp và hiệu quả.

b. Ý nghĩa của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Tổ chức cơng tác kế tốn là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức cơng tác kế tốn một cách phù hợp với điều kiện về quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp. Nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nội bộ hoặc các đối tượng bên ngoài để người sử dụng thơng tin có thể đưa ra một quyết định đúng đắn và kịp thời. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và nguồn vốn của công ty thông qua việc quản lý chặt chẽ đầu ra đầu vào và tồn lại của tài sản công ty. Nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế tốn trong cơng ty.

Tổ chức bộ máy kế tốn cho doanh nghiệp phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, chun mơn hóa, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

toán trưởng, đồng thời cũng phải phù hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của doanh nghiệp.

1.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

➢ Thứ nhất tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải đúng những quy định trong Luật kế toán, Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán hiện hành. Đối với Nhà nước, kế toán là một cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu chi, thanh toán của nhà nước, điều hành nền kinh tế quốc dân. Do đó, trước hết tổ chức cơng tác kế toán phải theo đúng những quy định về nội dung cơng tác kế tốn, về tổ chức chỉ đạo cơng tác kế toán ghi trong Luật kế toán, Chế độ kế toán và

<b>Chuẩn mực kế toán. </b>

➢ Thứ hai cơng tác kế tốn tài chính phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do nhà nước ban hành. Việc ban hành chế độ kế toán của Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống nhất cơng tác kế tốn trong tồn bộ nền kinh tế quốc dân. Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn phải dựa trên cơ sở chế độ chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp và hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nước quy định để vận dụng một cách phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong từng thời kỳ. Có như vậy việc tổ chức cơng tác kế tốn mới khơng vi phạm những nguyên tắc, chế độ quy định chung của nhà nước, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế tốn nhằm góp phần tăng cường chế độ quản lý kinh tế của các cấp, các ngành, góp phần tăng cường quản lý kinh tế – tài chính của các cấp, các ngành và thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước đối

<b>với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. </b>

➢ Thứ ba tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau. Vì vậy, khơng thể có một mơ hình cơng tác kế toán tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp nên để tổ chức tốt cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp thì việc tổ chức cơng tác kế tốn phải căn cứ

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động quản

<b>lý, qui mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. </b>

➢ Cuối cùng việc tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế tốn. Người thực hiện trực tiếp mọi cơng tác kế tốn tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dưới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tổ chức tốt cơng tác kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trị tác dụng của kế tốn đối với cơng tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải phù hợp với u cầu và trình độ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán đồng thời giảm nhẹ, tiết kiệm chi phí. Do đó thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của kế toán, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, quản lý chặt chẽ, hiệu quả, tính tốn và đo lường

<b>chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. </b>

Những nguyên tắc trên phải được thực hiện một cách đồng bộ mới có thể thực

<b>hiện tốt và đầy đủ các nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tài chính trong doanh nghiệp. </b>

1.1.4 Hình thức tổ chức kế tốn

Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng công việc kế tốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán được thiết lập bằng một trong ba hình thức: kế tốn tập trung, kế tốn phân tán và kế tốn hỗn hợp.

<b>a. Hình thức kế tốn tập trung </b>

Là hình thức mà tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại chứng từ kế toán, kiểm tra chứng từ đầu vào, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo, thông tin cần thiết đều được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn tại đơn vị.

Hình thức này thường được áp dụng ở các đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

bảo việc luân chuyển chứng từ ở các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng và kịp thời. Có thể mơ tả sơ đồ kế tốn tập trung bằng sơ đồ dưới đây:

<i>Sơ đồ 1.1 Hình thức kế toán tập trung </i>

<b>Ưu điểm: là bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác </b>

kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cơng tác kế tốn, giúp giảm nhẹ chi phí, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính tốn và phần mềm hiện đại để có hiệu quả tốt nhất.

<b>Nhược điểm: không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc </b>

trong nội bộ đơn vị nếu phạm vi hoạt động của doanh nghiệp lớn.

Phịng kế tốn

Chứng từ kế tốn từ phân xưởng, đội

sản xuất

Chứng từ kế toán từ các quầy hàng, cửa hàng,

đại lý

Chứng từ kế toán từ các

kho hàng, trạm, trại

Chứng từ kế toán các bộ

phận kỹ thuật, nghiệp

vụ khác

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

Với mơ hình kế tốn phân tán, cơng tác kế tốn chủ yếu được tập trung ở cấp dưới như chứng từ kế toán phát sinh tại cơ sở nào thì cơ sở đó tự hạch tốn và thanh tốn khơng phải gửi chứng từ về phịng kế toán trung tâm như những đơn vị chưa được phân cấp hạch tốn kế tốn cịn cấp trên chỉ đảm nhiệm vai trò tổng hợp và lập các báo cáo kế tốn chung. Mơ hình này thường được áp dụng cho những tập đồn, doanh nghiệp lớn có nhiều cơng ty con, có địa bàn hoạt động sản xuất – kinh doanh phân tán khắp nơi và được phân cấp quản lý. Có thể mơ tả hình thức kế toán phân tán qua sơ dưới đây:

<b>Ưu điểm: Hình thức này là cơng tác kế tốn gắn liền với chính cơ sở sản xuất – kinh </b>

doanh, nơi phát sinh trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế, qua đó giúp tăng tính chính xác cho thơng tin kế tốn, quản lý hiệu quả nghiệp vụ ở các bộ phận kinh doanh liên quan, tạo điều kiện để hoạch toán nội bộ cho đơn vị.

Phịng kế tốn trung tâm

Chứng từ kế tốn các đơn vị trực thuộc khơng tổ chức kế toán riêng

Báo cáo kế toán các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế tốn độc

lập

Chứng từ ở các đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức kế toán

riêng

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

<b>Nhược điểm: vì doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn phân tán, doanh nghiệp có </b>

nhiều cơ sở nên bộ máy kế toán sẽ cồng kềnh, việc tổng hợp các số liệu kế tốn ở phịng kế tốn trung tâm thường sẽ bị trễ vì phải phụ thuộc vào các đơn vị liên quan, ảnh hưởng nhiều đến việc thơng tin kế tốn cho tồn doanh nghiệp.

Theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn hỗn hợp, ở đơn vị cấp trên vẫn là phịng kế tốn trung tâm, cịn ở các đơn vị trực thuộc thì tùy thuộc vào quy mơ, u cầu quản lý và trình độ quản lý mà có thể tổ chức kế tốn riêng hoặc khơng tổ chức kế tốn riêng. Phịng kế tốn trung tâm có nhiệm vụ xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của tồn doanh nghiệp. Tổ chức thực hiện các phần hành cơng việc kế tốn phát sinh ở đơn vị cấp trên và ở các đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng. Hướng dẫn, kiểm tra cơng việc kế tốn ở tất cả các đơn vị kế toán cấp cơ sở và các nhân viên kế toán ở đơn vị kế toán cấp cơ sở có tổ chức kế tốn riêng. Thu thập, kiểm tra các báo cáo kế toán của các đơn vị cơ cở trực thuộc gửi lên, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.

Bộ phận kế toán của các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tổ chức kế tốn riêng cho những đơn vị hoạt động ở xa đơn vị chính bằng cách thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở, tổ chức thu thập, xử lý và hệ thống hóa tồn bộ thơng tin kế tốn ở đơn vị mình, tổ chức lập báo cáo kế toán, định kỳ gửi về phịng kế tốn trung tâm. Ngược lại thì những đơn vị hoạt động ở gần đơn vị chính sẽ khơng có tổ chức kế tốn riêng, chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ đầu vào. Định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

Phịng Tài chính- Kế tốn

Trưởng phịng Tài chính

Bộ phận Kiểm tra Kế tốn Trưởng phịng Kế

tốn

Bộ phận tài chính

Bộ phận Kế tốn Tài

chính Bộ phận

Kế tốn Quản trị

Kế toán phụ trách ở các đơn vị phụ

thuộc

Nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc

Nhân viên Kế toán Tổng

hợp

Nhân viên Kế toán các phần hành như Tiền lương, TSCĐ,…

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

<i>Sơ đồ 1.3 Hình thức kế tốn tập trung và phân tán </i>

<b>Ưu điểm: Khắc phục được một số nhược điểm của 2 mơ hình trên như là khối lượng </b>

công việc nhiều, không cập nhật thông tin kịp thời… Cho nên, trong thực tế hình thức này được sử dụng nhiều. Cơng tác kế tốn được phân công hợp lý cho các đơn vị trực thuộc.

<b>Nhược điểm: Bộ máy kế tốn cồng kềnh, mơ hình này thường áp dụng cho các doanh </b>

nghiệp mà đơn vị trực thuộc có những đặc điểm, điều kiện khác nhau. Một số đơn vị trực thuộc có quy mơ lớn hoặc ở xa trung tâm, cần thiết phải có thơng tin phục vụ cho quản lý, có hạch tốn kinh doanh thì sẽ tổ chức bộ máy kế tốn riêng. Còn các đơn vị trực thuộc khác do điều kiện, đặc điểm, quy mô chưa đến mức phải phân công cơng tác kế tốn thì khơng tổ chức hạch tốn riêng.

1.2 Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

<b>1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp lớn </b>

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

<i>Sơ đồ 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp lớn </i>

<b>a. Trưởng phịng kế tốn </b>

Tổ chức hệ thống kế tốn của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ các luật.

Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hẹn các báo cáo, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nước và điều lệ của công ty. Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

Tổ chức và hướng dẫn thi hành các chế độ kế toán do nhà nước ban hành cho các cấp thuộc hệ thống kế toán. Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp. Hoạch định và đưa ra các quyết định tài chính ngắn hạn.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

tra, duy trì và đổi mới hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị nhằm cung cấp kịp thời các Báo cáo quản trị cho lãnh đạo Cơng ty. Phân tích và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính của công ty. Đánh giá hiệu quả các phương án kinh doanh và lĩnh vực đầu tư của công ty, nhằm đưa ra các dự báo ngắn hạn và dài hạn cho mục đích quản trị tài chính của Cơng ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.

Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong q trình kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí. Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí.

Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và lượng hàng hố tồn kho cuối kỳ lớn. Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra,

<b>phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp. </b>

Tính dự tốn thiết kế nội thất cơng trình văn phịng, nhà ở, khách sạn,... Quản lý, giám sát, kiểm tra các hạng mục dự toán. Kiểm tra hồ sơ dự toán, đánh giá vật liệu trong bảng dự toán được lập trong giai đoạn thiết kế. Cung cấp khối lượng dự toán, các loại

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

Cập nhật điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh và hồ sơ dự toán và cập nhật các văn bản liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ. Kiểm tra, xác nhận và quyết tốn.

Chịu trách nhiệm phân tích, đánh giá, quản lý yêu cầu của dự án được phân công. Ghi nhận, phân tích u cầu thay đổi từ các phịng ban, xây dựng tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ. Làm việc với đội ngũ phát triển ứng dụng, đối tác thứ ba và các bên liên quan để xây dựng và triển khai giải pháp cho yêu cầu thay đổi.

Tham gia phân tích, xây dựng các yêu cầu tích hợp hệ thống phần mềm. Xây dựng các kế hoạch để kiểm tra quá trình thực hiện giải pháp, yêu cầu thay đổi. Lập kế hoạch triển khai giải pháp, các yêu cầu thay đổi lên các môi trường công nghệ thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh. Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phịng.

<b>1.2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn tại doanh nghiệp vừa và nhỏ </b>

Người lãnh đạo cao nhất phịng Tài chính - Kế tốn là Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về tất cả hoạt động của phịng do mình phụ trách, hỗ trợ thực hiện các khâu về kho, thuế, hàng hóa,… là các kế tốn viên.

Kế tốn trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

Kế tốn

Kế tốn Phịng kế tốn

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

<i>Sơ đồ 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ </i>

<i><b>a. Kế tốn trưởng </b></i>

Có trách nhiệm quản lý và kiểm sốt mọi hoạt động có liên quan đến tài chính, kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của cơng ty.

Thường xun kiểm tra, kiểm sốt và giám sát tồn bộ cơng việc để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng nhân viên.

Báo cáo thường xun tình hình hoạt động của Phịng Tài chính - Kế tốn và tình hình tài chính cho Ban Tổng Giám đốc Cơng ty.

Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo cáo và biểu mẫu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của Nhà nước và Công ty. Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, đơn vị thành viên, bảo đảm tính chính xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cho tồn Cơng ty.

Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch tốn, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.

Lập, in các Báo cáo tổng hợp, Báo cáo chi tiết các tài khoản, Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng quy định.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế tốn của cơng ty và các chi nhánh. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.

Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc khi được yêu cầu. Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật và thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế tốn trưởng phân cơng.

<b>c. Kế toán thanh toán </b>

Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh tốn của cơng ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ.

Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Cập nhật các quy định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng.

Kiểm tra, tổng hợp quyết toán tồn cơng ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ giá.

Thực hiện các nhiệm vụ do Kế tốn trưởng phân cơng và lưu trữ chứng từ, sổ sách, các cơng văn, quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.

<b>d. Kế toán tiền lương </b>

Tính lương và trả lương theo Quy định của cơng ty dựa trên Bảng chấm công, Hợp đồng lao động.

Theo dõi kiểm soát các hoạt động tăng, giảm tiền và kiểm soát tiền tồn tại quỹ tiền mặt và tại ngân hàng. Lập báo cáo thu chi gửi gám đốc.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

Theo dõi tình hình biến động xuất nhập tồn của vật tư, hàng hóa, kiểm kê và quản lý tài sản trong kho.

Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và địi các khoản nợ chưa thanh tốn.

Phân tích tình hình cơng nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện cơng nợ, tính tuổi nợ. Kiểm tra cơng nợ phải thu, phải trả của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ do Kế tốn trưởng phân cơng và lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.

Lập Hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán được để lập các Báo cáo về tình hình bán hàng, tình hình tăng giảm của hàng hóa theo u cầu quản lý doanh nghiệp.

<b>1.2.3. Tổ chức công tác kế toán 1.2.3.1. Chứng từ kế toán </b>

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã hoàn thành để làm căn cứ ghi sổ. Căn cứ theo Luật kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 và Chế độ kế toán quy định về chứng từ kế toán thì các chứng từ kế tốn đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định như:

<b>a. Quy định và biểu mẫu của chứng từ kế toán </b>

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm sốt và đối chiếu. Một chứng từ kế tốn hồn chỉnh cần phải đáp ứng được các nội dung chủ yếu như tên và số hiệu của chứng từ kế toán theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính. Ngày, tháng, năm để lập chứng từ kế tốn cần đúng và có thực với ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán cũng như cá nhân nhận chứng từ kế tốn phải đầy đủ, chính xác và có thực. Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh có số lượng, đơn giá và số tiền, của nghiệp vụ kinh tế phải được ghi bằng số, rõ ràng, chính xác, khơng tẩy xóa. Tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ. Mặt khác, để tăng thêm sự chính xác cho chứng từ thì cần có chữ ký, đóng dấu (nếu có), họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế tốn. Ngồi ra chứng từ kế tốn có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.

Hiện nay, các cơng ty đều có quyền được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của cơng ty nhưng trước hết thì cơng ty cần phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại Điều 16 của Luật kế toán số 88 ban hành vào ngày 20/11/2015 để đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu, trừ trường hợp Pháp luật có quy định khác.

Trường hợp nếu không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho cơng ty thì cơng ty có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế tốn theo hướng dẫn ở phụ lục 3 theo thơng tư 200/2014/TT-BTC hoặc phụ lục lục 3 theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Ngồi ra, nếu cơng ty có sử dụng chứng từ điện tử thì phải tuân theo quy định tại Điều 17 của Luật kế toán số 88 ban hành ngày 20/11/2015. Chứng từ điện tử bắt buộc sử dụng chữ ký điện tử và việc sử dụng chữ ký điện tử được thực hiện đúng theo quy định ban hành hiện nay.

<b>b. Quy định về chứng từ điện tử </b>

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

<b>Chứng từ điện tử được coi là một chứng từ kế toán khi chứng từ đó có đầy đủ nội </b>

dung theo quy định tại Điều 16 của Luật kế toán số 88 ban hành ngày 20/11/2015 và là chứng từ được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà khơng bị thay đổi trong q trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thơng hoặc các loại thẻ thanh toán.

Đã là một chứng từ điện tử thì chứng từ đó cần phải bảo đảm tính bảo mật và bảo tồn dữ liệu, thơng tin trong quá trình sử dụng và lưu trữ, phải được quản lý, kiểm tra chống các hình thức lợi dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng quy định. Chứng từ điện tử được quản lý như tài liệu kế toán ở dạng nguyên bản mà nó được tạo ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng.

Khi chứng từ ghi tay được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh tốn hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ ghi tay chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, khơng có hiệu lực để giao dịch, thanh tốn.

<b>c. Quy định về việc lập và lưu trữ chứng từ kế tốn </b>

Chứng từ kế tốn chính là kết quả của quá trình phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy mà khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của cơng ty thì đều phải được lập các chứng từ kế tốn có liên quan ngay tại thời điểm phát sinh và các

<b>chứng từ kế tốn đó chỉ được lập một lần cho mỗi một nghiêp vụ kinh tế. </b>

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu của Bộ Tài Chính. Trong trường hợp chứng từ kế tốn chưa có mẫu thì đơn vị kế tốn được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại “Điều 16” của Luật kế toán số 88 được ban hành ngày 20/11/2015 theo quy định của Bộ Tài Chính.

Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ kế tốn khơng được viết tắt, khơng được tẩy xóa, sửa chữa, khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa khơng có

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế tốn thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế tốn cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì nội dung các liên phải giống nhau.

Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại “Điều 41” của Luật kế tốn. Trường hợp khơng in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an tồn, bảo mật thơng tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

<b>d. Quy định về việc ký chứng từ kế toán </b>

Đối với việc ký chứng từ kế tốn thì trên chứng từ cần phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế tốn bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn vì nó sẽ tạo cơ hội cho những người có ý định gian lận. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Còn đối với chữ ký trên chứng từ kế tốn của người khiếm thị mù hồn tồn thì khi ký chứng từ kế tốn phải có người sáng mắt được đơn vị phân công chứng kiến việc ký chứng từ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Và đối với người khiếm thị khơng bị mù hồn tồn thì thực hiện ký chứng từ kế tốn như quy định tại Luật kế toán số 88. Chữ ký trên chứng từ kế tốn phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký. Chứng từ kế tốn chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ ghi tay.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập ra để ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hố đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

<b>f. Quản lý và sử dụng chứng từ kế toán </b>

Cách quản lý và sử dụng chứng từ kế toán như thơng tin, số liệu trên chứng từ kế tốn là căn cứ để kế toán ghi sổ. Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung, theo trình tự thời gian và bảo quản chứng từ an toàn theo quy định của pháp luật. Chỉ cơ quan nhà nước mới có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế tốn thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chép chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chép và giao bản sao chép cho đơn vị kế toán, đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu. Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại

<b>chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu. </b>

<b>1.2.3.2. Tài khoản kế tốn </b>

<b>a. Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán </b>

Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế. Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm các tài khoản kế toán cần sử dụng. Mỗi đơn vị kế toán chỉ được sử dụng một hệ thống tài khoản kế tốn cho mục đích kế tốn tài chính theo quy định của Bộ Tài chính. Bộ Tài chính quy định chi tiết về tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán để áp dụng cho các đơn vị kế toán như đơn vị kế tốn có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước, đơn vị kế toán sử dụng ngân sách nhà nước, đơn vị kế tốn khơng sử dụng ngân sách nhà nước, đơn vị kế toán là doanh nghiệp, đơn vị kế toán khác.

<b>b. Nguyên tắc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp </b>

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

Để tập hợp, ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó hình thành các thông tin cần thiết phục vụ quản lý, doanh nghiệp phải thiết kế hệ thống tài khoản hợp lý, thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời tuân thủ các yêu cầu, quy định của hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Nhà nước. Để đáp ứng những yêu cầu trên, hệ thống tài khoản kế tốn phải thiết kế có căn cứ khoa học và thực tiễn, tuân theo bốn nguyên tắc sau:

➢ Hệ thống tài khoản phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đối tượng kế toán. ➢ Hệ thống tài khoản phải được thiết kế sao cho nó có thể ghi nhận và đáp ứng được nhu cầu thông tin cho quản lý.

➢ Hệ thống tài khoản phải phù hợp cho việc xác định các chỉ tiêu khi lập báo cáo tài chính.

➢ Hệ thống tài khoản phải thuận tiện cho cơng việc làm kế tốn.

Cách đánh số hiệu cho tài khoản: hệ thống tài khoản kế toán gồm các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và các tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn, được bố trí thành 9 loại:

➢ Các tài khoản trong bảng cân đối kế toán gồm 8 loại (từ loại 1 đến loại 8). ➢ Các tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn có 1 loại (loại 9).

➢ Các tài khoản trong bảng cân đối kế tốn và các tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn được bố trí theo hệ thống số thập phân nhiều cấp, từ tài khoản cấp I đến tài khoản cấp III.

➢ TK cấp I: được đánh số hiệu gồm 3 chữ số XXX. Chữ số đầu tiên đại diện cho loại TK, chữ số thứ 2 đại diện cho nhóm TK, chữ số thứ 3 đại diện cho số thứ tự của TK.

➢ TK cấp II chi tiết hoá, cụ thể hoá TK cấp I, gồm có 4 chữ số XXXX, trong đó 3 chữ số đầu là chữ số của TK cấp I mà nó phản ánh, chữ số thứ 4 là số thứ tự của TK cấp II.

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

➢ Tài khoản cấp III ký hiệu bằng 5 chữ số XXXXX, trong đó 4 chữ số đầu là chữ số của TK cấp II mà nó phản ánh, chữ số thứ 5 là số thứ tự của TK cấp III.

Các tài khoản cấp I, II, III là những tài khoản tổng hợp do Nhà nước quy định, dùng làm cơ sở để hạch toán kế tốn tại các doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản chưa được chi tiết theo quy định tại danh mục Hệ thống tài khoản kế tốn.

Cấp 1 XXX

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM85Monday, June 10, 20242:43:35 PM2:43:35 PM

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

</div>

hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán tài chính doanh nghiệp tại công ty tnhh tổ chức hợp tác và phát triển nhà việt nam nhật bản

<b>BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH </b>

<b>KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN </b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đồn Thị Thùy Anh Sinh viên thực hiện: </b>

<b>15021031 Ngô Thị Hằng Nga ĐHKT11B <sup>ThS. Đoàn Thị Thùy </sup>Anh </b>

<b>15046911 Trần Thị Quỳnh Thư ĐHKT11F ThS. Đoàn Thị Thùy Anh </b>

<b>15018571 Trần Hà Trang ĐHKT11A <sup>ThS. Đoàn Thị Thùy </sup>Anh </b>

<b>15027021 Tạ Thị Cẩm Tú ĐHKT11A <sup>ThS. Đoàn Thị Thùy </sup>Anh </b>

<b>15033241 Phạm Thị Hoàng </b>

<b>ThS. Đoàn Thị Thùy Anh </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>NHÀ VIỆT NAM - NHẬT BẢN </b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh Sinh viên thực hiện: </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>TP. HỒ CHÍ MINH, THÁNG 04 NĂM 2019 LỜI CẢM ƠN </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>LỜI CAM KẾT </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>NHẬN XÉT </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>DANH MỤC LƯU ĐỒ </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>MỤC LỤC </b>

1.1 Tổng quan về tổ chức hệ thống kế toán tại doanh nghiệp... 20

1.2 Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp ... 28

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

3.3 Hồn thiện cơng tác kế toán ... 74

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

<b>CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP </b>

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về