nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại công ty cổ phần xuân mỹ hà nội

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (15.1 MB, 62 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

MỤC LỤC

MỤC LỤC ... i

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ... iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ ... iii

1.1.3. Vai trò của quản trị vật tư ... 8

1.1.4. Chức năng quản lý vật tư ... 9

1.2. Nội dung của công tác quản trị vật tư trong doanh nghiệp ... 10

1.2.1 Xác định nhu cầu mua sắm và dự trữ vật tư trong doanh nghiệp ... 10

1.2.2 Lập kế hoạch mua sắm vận chuyển vật tư ... 11

1.2.3 Tổ chức mua sắm vận chuyển vật tư ... 11

1.2.4 Bảo quản và cấp phát vật tư ... 12

1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư ... 13

1.3.1. Các yếu tố bên ngoài ... 13

1.3.2. Các yếu tố bên trong... 14

CHƯƠNG II. ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI ... 16

2.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Xuân Mỹ ... 16

2.1.1. Một số thông tin chung của công ty ... 16

2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty ... 16

2.1.3. Lĩnh vực và ngành nghề hoạt động của công ty ... 17

2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý ... 17

2.2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị ... 18

2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ... 19

2.3. Đặc điểm các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh của công ty ... 20

2.3.1. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ... 20

2.3.2. Đặc điểm về nguồn vốn sản xuất của công ty ... 21

2.3.3. Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty ... 24

2.4. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ... 25

hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hat622413069:28:48 PM9:28:48 PM622413069:28:48 PM9:28:48 PM622413069:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

2.5. Đánh giá chung về đặc điểm cơ bản của công ty ... 28

2.5.1. Thuận lợi ... 28

2.5.2. Khó khăn ... 29

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI ... 31

3.1.1 Đánh giá mơ hình quản trị vật tư tại cơng ty ... 31

3.2.2 Quy trình quản trị vật tư tại công ty ... 32

3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư tại công ty ... 33

3.2.1 Xác định nhu cầu vật tư của công ty ... 33

3.2.2 Đánh giá tổ chức cung ứng vật tư của công ty ... 34

3.2.3 Đánh giá quản trị hệ thống kho vật tư của công ty ... 41

3.2.4 Đánh giá xây dựng hệ thống kho vật tư ... 43

3.2.5 Đánh giá quản trị lưu kho của công ty ... 44

3.2.6 Đánh giá tổ chức hoạt động vận chuyển của công ty... 45

3.3. Những thành cơng và vấn đề cịn tồn tại trong quản trị vật tư của công ty ... 47

3.3.1. Thành công ... 47

3.3.2. Vấn đề còn tồn tại... 48

3.3.3. Nhận xét chung và định hướng nâng cao hiệu quả. ... 49

3.4. Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư tại Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ ... 52

3.4.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu ... 52

3.4.2. Nâng cao hiệu quả công tác mua sắm nguyên vật liệu ... 52

3.4.3. Nâng cao hiệu quả công tác tiếp nhận nguyên vật liệu ... 53

3.4.4. Đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý an toàn ... 54

3.4.5. Tăng cường sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ... 54

3.4.6. Tăng cường cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên ... 55

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ... 20

Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cổ phần Xuân Mỹ ... 23

Bảng 2.3 Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Xuân Mỹ ... 24

Bảng 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xuân Mỹ ... 26

Bảng 3.1: Bảng kê nhập hàng tháng 1 của công ty ... 33

Bảng 3.2: Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu về mặt số lượng tháng 1 năm 2021 ... 35

Bảng 3.3: Tình hình cung ứng về mặt kịp thời của cơng ty Cổ phần Xuân Mỹ quý I năm 2021 ... 37

Bảng 3.4: Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu năm 2021 ... 40

Bảng 3.5: Tình hình xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu tháng 1 năm 2019 ... 42

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy công ty ... 18

Sơ đồ 3.1: Mơ hình quản trị vật tư tại công ty ... 31

Sơ đồ 3.2: Giai đoạn quản trị vật tư tại công ty ... 32

Sơ đồ 3.3: Hệ thống kho vật tư ... 43

Sơ đồ 3.4: Mơ hình lưu kho ... 44

Sơ đồ 3.5: Mơ hình vận chuyển cung ứng vật tư ... 46

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

ĐẶT VẤN ĐỀ

1. Tính cấp thiết của đề tài

Quản trị vật tư là một vấn đề chưa từng hết quan trọng và cấp thiết. Ở một nền kinh tế mở cửa và hội nhập như nước ta thì sự cạnh tranh trên thị trường là rất gay gắt, quyết liệt buộc các doanh nghiệp, các nhà quản lý phải luôn suy nghĩ đổi mới sáng tạo để tối ưu, thay thế bộ máy hoạt động vận hành của doanh nghiệp, từ đó mà doanh nghiệp khỏe từ nội lực bên trong ra bên ngoài tạo tiền đề lớn để cạch tranh được trên thị trường. Trong bộ máy vận hành đó thì những quy trình quản lý vật tư nắm một vai trị vơ cùng quan trọng trong doanh nghiệp, biểu hiện: thứ nhất là đảm bảo nguồn nguyên vật liệu là luôn đầy đủ, ổn định và số lượng cách quản trị vật tư ngày một tăng lên theo quá trình phát triển của doanh nghiệp; thứ hai là sử dụng được nguyên vật liệu ngày càng tiết kiệm hơn, hợp lý hơn để cắt giảm chi phí tăng lợi nhuận; thứ ba là từ quản lý tốt vật tư, vật liệu chính xác mà giúp cho các bên quản lý nguồn nhân lực hay máy móc… được điều phối, phân cơng cũng trở nên tối ưu, hiệu quả hơn. Do đó lập những kế hoạch quản lý vật tư, nguyên vật liệu vẫn luôn là một trong những nhân tố cơ bản để doanh nghiệp tồn tại trên thị trường. Đã có rất nhiều doanh nghiệp nhận ra được tầm quan trọng này mà ít nhiều có những đề xuất sửa đổi thường xuyên sau những khoảng thời gian nhất định và lấy sự thực hiện tốt trong quản trị bên trong doanh nghiệp này làm vốn, thế mạnh để đứng vững trên thị trường cạnh tranh này. Do đó vấn đề nâng cao quản trị vật tư của doanh nghiệp là hết sức quan trọng.

Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ hoạt động trong lĩnh vực thầu xây dựng, lắp đặt cầu cống, dự án dân sinh, khu công nghiệp. Nên quản trị vật tư là vấn đề cấp thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại của công ty. Nhưng sau khi tìm hiểu về cơng ty thì em biết được công ty gặp vấn đề về quản lý vật tư khi mà lượng vật tự bị hao hụt do bảo quản khơng tốt bị hỏng và mất cắp cịn nhiều, phân phối vật tư chưa hiệu quả và một số vấn đề có thể cải thiện hiệu suất khác,… Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị vật tư của công ty nên em đã chọn đề tài

123docz.net - File bi loi xin lienhe:

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

nghiên cứu “Nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ,

Hà Nội” để làm đề tài khố luận tốt nghiệp của mình.

2. Mục tiêu nghiên cứu

2.1. Mục tiêu tổng quát

Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác quản trị vật tư tại công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội. Từ đó, đề xuất một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư của Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1. Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác quản trị vật tư

3.2. Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, địa chỉ: Khu

công nghiệp phú nghĩa, Xã Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội.

- Về thời gian: Thu thập số liệu, tài liệu trong giai đoạn 3 năm 2019-2021.

4. Phương pháp nghiên cứu

4.1. Phương pháp thu thập số liệu

- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp

Số liệu thứ cấp được sử dụng trong báo cáo được thu thập từ:

+ Đó là các tài liệu sẵn có đã được cơng bố trên các sổ kế tốn, báo cáo tài chính của Doanh nghiệp, các tài liệu có liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp.

123docz.net - File bi loi xin lienhe:

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

+ Các tài liệu có liên quan đến đề tài gồm: giáo trình, chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp, một số trang web và sách báo.

+ Kế thừa các cơng trình nghiên cứu có liên quan. - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp:

Để thu thập thông tin phục vụ cho bài viết tài liệu còn được thu thập thông qua quan sát, phỏng vấn, điều tra từ Giám đốc, nhân viên trong doanh nghiệp.

4.2. Phương pháp xử lý số liệu

Trong đề tài có sử dụng phương pháp lập bảng tính trên Excel, tính tốn và lấy kết quả để áp dụng cho các bảng, biểu trong đề tài. Ngồi ra, cịn sử dụng phương pháp đối chiếu: Là phương pháp đối chiếu giữa các sổ sách của doanh nghiệp với báo cáo tài chính, với tình hình thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.

4.3. Phương pháp phân tích số liệu

Sau khi thu thập, phân loại, tổng hợp và xử lý các số liệu thu được, tiến hành một số phương pháp phân tích số liệu như:

- Phương pháp phân tích tỷ lệ: Thơng qua phân tích các tỷ lệ để xác định và so sánh các định mức hoặc các ngưỡng làm cơ sở đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

- Phương pháp chuyên gia: Tham khảo các chuyên gia, nhà quản lý để đưa ra các biện pháp.

5. Nội dung nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Đặc điểm chung của công ty cổ phần Xuân Mỹ

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

- Hiệu quả hoạt động kinh doanh tại của công ty cổ phần Xuân Mỹ

- Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại của công ty cổ phần Xuân Mỹ.

6. Kết cấu khóa luận

Chương I: Cơ sở lý luận về cơng tác quản trị vật tư trong doanh nghiệp Chương II: Đặc điểm cơ bản và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ

Chương III: Thực trạng và giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư tại Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Khái niệm, phân loại, vai trò, chức năng của quản trị vật tư

1.1.1. Khái niệm

1.1.1.1 Vật tư

Nguyên liệu, vật liệu, vật tư là những tư liệu dùng trong sản xuất của xã hội. Đây là 3 thuật ngữ dễ gây hiểu nhầm mà nhiều người lầm tưởng rằng nguyên liệu, vật liệu và vật tư là một, chỉ trong ngữ cảnh khác nhau thì dùng cách gọi khác nhau. (theo bài viết trên timviec365.vn)

* Nguyên liệu: là những vật chất tự nhiên chưa qua chế biết và cần được lao động, máy móc, kỹ thuật biến hóa mới thành sản phẩm. Ví dụ: Lúa mạch là nguyên liệu của doanh nghiệp sản xuất bia. (theo bài viết trên timviec365.vn)

Nguyên liệu bao gồm:

- Nguyên liệu chính: là nguyên liệu tạo nên thành phần chính của sản phẩm

- Nguyên liệu phụ: là nguyên liệu khơng phải thành phần chính của sản phẩm mà chỉ tham gia tạo nên sản phẩm gia công.

* Vật liệu: là những vật chất từ tự nhiên hoặc đã qua chế biến để có thể sử dụng trong sản xuất. Vật liệu rộng hơn, bao gồm nhiều tư liệu sản xuất hơn nguyên liệu. Những tư liệu đầu vào của một quá trình sản xuất hoặc chế tạo đều là vật liệu sản xuất. Riêng đối với ngành công nghiệp, vật liệu là những sản phẩm chưa hoàn thiện và thường được dùng để làm ra sản phẩm cao cấp hơn phục vụ trong cuộc sống. (theo bài viết trên timviec365.vn)

Ví dụ: Thép là vật liệu dùng trong các cơng trình xây dựng, sợi là vật liệu dùng trong sản xuất vải,…

* Vật tư: là các loại vật liệu (có thể là vật liệu đã thành sản phẩm hoặc là bán thành phẩm) cần thiết sử dụng trong quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩm nhưng không trực tiếp cấu thành sản phẩm. Chẳng hạn vật tư là bao bì hoặc vật liệu làm bao bì chứa sản phẩm, là túi nilon, túi giấy hay là thùng carton để đóng

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

gói sản phẩm. Như vậy, bao hàm tất cả nguyên liệu, vật liệu là vật tư. (theo bài viết trên timviec365.vn)

1.1.1.2 Quản trị vật tư

Quản trị vật tư là toàn bộ các hoạt động nhằm kiểm sốt q trình vận động của các luồn vật tư dịch vụ trong cả chu trình sản xuất kinh doanh, đó là việc xác định nhu cầu vật tư, xây dựng kế hoạch nguồn vật tư, tổ chức mua sắm và các hoạt động quản trị nguồn vật tư dự trữ cấp phát, quyết tốn, phân tích đánh giá quá trình. (theo bài viết trên timviec365.vn)

1.1.2. Phân loại

1.1.2.1 Phân loại vật tư

Phân loại vật tư là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại vật tư theo từng nội dung, cơng dụng, tính chất thương phẩm của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản trị kinh doanh, các loại vật tư được chia thành nguyên vật liệu dụng cụ, dụng cụ.

1.1.2.2 Cách phân loại vật tư

Vật tư được cấu tạo nên bởi 2 từ “vật” và “tư”. “Vật” trong từ vật liệu còn “tư” trong tư liệu sản xuất, dùng để chỉ các công cụ, dụng cụ và máy móc thiết bị sử dụng. Ngoài khái niệm “vật tư” nêu trên, vật tư còn là bộ phận cơ bản trong tồn bộ q trình sản xuất bao gồm rộng hơn cả nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và máy móc thiết bị. Tuy nhiên để kế tốn dễ dàng xử lý số liệu, hạch toán và báo cáo tài chính, người ta thường tách phần tài sản cố định trong đó có máy móc thiết bị thành 1 phần riêng và vật tư từ đó được phân làm 2 nhóm chính là ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ.

- Nguyên vật liệu hay còn gọi là vật tư tiêu hao tức là những loại vật tư được sử dụng theo thời gian có xu hướng giảm đi cho đến khi hết, bao gồm:

+ Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng lao động cấu thành trực tiếp sản phẩm hay cấu tạo nên bộ phận chính của sản phẩm. Ví dụ: Thép, xi măng, … dùng trong các cơng trình xây dựng. Chi phí mua và sử dụng nguyên vật liệu

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

chính dùng trong sản xuất sản phẩm hình thành nên chi phí ngun vật liệu trực tiếp.

Khái niệm nêu trên khơng hồn tồn chính xác nếu áp dụng để mô tả chính xác nguyên vật liệu chính bởi thực tế có rất nhiều vật liệu vừa là vật liệu chính trong hoạt động sử dụng này nhưng lại là vật liệu phụ trong hoạt động khác. Vì vật khái niệm trên chỉ mang tính tương đối.

+ Nguyên vật liệu phụ: Là đối tượng lao động chỉ có tác dụng hỗ trợ hoạt động sản xuất đi kèm với nguyên vật liệu chính làm tăng chất lượng sản phẩm. Chẳng hạn khi một ngôi nhà được hoàn thành, người thợ nề dùng sơn để phủ sắc ngơi nhà thì sơn ở đây chính là vật liệu phụ giúp sản phẩm được hoàn thành đúng kế hoạch

+ Nhiên liệu: Cũng là vật liệu nhưng được sử dụng để vận hàng các thiết bị công nghiệp sản xuất ra sản phẩm, kinh doanh. Công nghệ ở đây là phương tiện vận tải, máy móc thiết bị phục vụ cho cơng việc của người cơng nhân. Ví dụ: Xăng dầu để chạy máy, khí ga hoặc than củi khi đốt lên cũng là nhiên liệu,…

+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết trong máy móc thiết bị sản xuất hay các phương tiện vận tải ( thứ 2) dùng để thay thế, sửa chữa khi thiết bị tương tự được lắp ghép trong máy móc bị hư hại khơng thể khắc phục để tiếp tục hoạt động cần phải thay mới.

+ Các loại vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản khác bao gồm các loại vật liệu và thiết bị, phương tiện lắp đặt vào các cơng trình xây dựng như điều hịa, TV, máy bơm, … lắp vào cơng trình phục vụ cho người sử dụng sau khi cơng trình đã hồn thành.

+ Vật liệu khác: Là các loại vật liệu còn lại được xem xét gồm phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh

+ Phế liệu: Là những vật liệu tận dụng được sau quá trình sản xuất được dùng để thanh lý, bán ra ngoài, chẳng hạn như bao xi măng, sắt thép thừa khơng cịn tận dụng vào sản xuất.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

- Công cụ dụng cụ hay cịn gọi là vật tư ln chuyển khơng bị tiêu hao mà chỉ bị hao mịn giảm tính năng sử dụng theo thời gian. Thời gian sử dụng ngắn hoặc thấp tùy thuộc vào số lần sử dụng và điều kiện bảo quản. Giá trị sử dụng và thời gian sử dụng của công cụ, dụng cụ không đủ điều kiện để xét vào loại tài sản cố định. Công cụ dụng cụ được chia ra thành 2 loại:

+ Công cụ, dụng cụ được phân bổ 1 lần: Là những cơng cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn và giá trị nhỏ. Ví dụ: xẻng, búa, xe lôi, dụng cụ bảo hộ lao động,…

+ Công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần: Là những cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn và phân bổ dần như giàn giáo, cốt pha,…

1.1.3. Vai trị của vật tư

Q trình sản xuất của doanh nghiệp là quá trình doanh nghiệp sử dụng người lao động thông qua các công cụ lao động để tác động vào đối tượng lao động làm thay đổi cơ bản về hình dáng, kích thước, tính chất lý hóa của đối trượng lao động để tạo ra những sản phẩm mới nhằm thỏa mãn đa dụng nhu cầu của con người.

Trong quá trình sản xuất vật tư đóng vai trị rất quan trọng và là yếu tố khơng thể thiếu để hình thành nên quá trình sản xuất tạo ra của cải vật chất. Vật tư khi đóng vai trị là cơng cụ lao động, nó được biểu hiện dưới dạng máy móc thiết bị, cơng cụ, dụng cụ, khi đó vật tư có đặc điểm là sử dụng lặp đi lặp lại nhiều lần trong chu trình sản xuất. Vật tư dưới dạng này được chuyển hóa dần vào sản phẩm thông quá khấu hao tài sản cố định và lúc này vật tư là nhân tố chính thúc đẩy việc tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí.

Vật tư đóng vai trò là đối tượng lao động, nó biểu hiện dưới dạng các nguyên, nhiên, phụ, vật liệu tham gia từ đầu tới cuối của chu trình sản xuất. Với vai trị này, vật tự có đặc điểm là chuyển hóa một lần vào sản phẩm và khi đó việc sử dụng hiệu quả vật tự sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh. Sử dụng vật tư hợp lý và tiết kiệm sẽ giúp giảm chi phí vốn trong kinh doanh.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Từ vai trò trên đây của vật tư cho thấy ý nghĩa to lớn của hoạt động bảo đảm vật tư cho sản xuất; vật tư cần phải đầy đủ, đồng bộ, kịp thời đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất. Với bất cứ một sự bất hợp lý nào trong việc cung ứng vật tư như không đủ vật tư, chất lượng không đảm bảo… đều làm gián đoạn hoạt động sản xuất, điều này là nguyên nhân dẫn tới việc vi phạm các quan hệ kinh tế đã được thiết lập giữa doanh nghiệp với các đối tác và kết quả là sự tổn thất về tài chính.

Đảm bảo tố vật tư phục vụ quá trình sản xuất là đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, đúng về quy cách , chủng loại, kịp thời về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất sản xuất của doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và hơn nữa là sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp.

1.1.4. Chức năng quản trị vật tư

- Xác định chính xác nhu cầu tối thiểu về vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm giúp cho hoạt động này diễn ra liên tục.

- Lập kế hoạch mua sắm vật tư hàng ngày, hàng tháng và hàng quý.

- Lập đơn hàng vật tư- kỹ thuật và ký kết hợp đồng cung ứng với các nhà cung cấp; đồng thời theo dõi – giám sát quá trình thực hiện các hợp đồng đã ký kết. - Tìm kiếm các nguồn vật tư bổ sung để thỏa mãn đầy đủ các nhu cầu vật tư của đơn vị và tìm kiếm các nguồn cung cấo vật tư khác nhằm tạo ra thế cạnh tranh cho các nhà cung cấp.

- Tổ chức tiếp nhận vật tư về số lượng, chất lượng và thực hiện bảo quản tốt vật tư.

- Theo dõi thường xuyên tình hình sử dụng, dự trữ vật tư phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và tron mọi trường hợp phải có các giải pháp phòng ngừa cụ thể, kịp thời để đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn bởi thiếu vật tư.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

- Đảm bảo vật tư theo hạn mức cho các phân xưởng và các đơn vị sử dụng khác trong doanh nghiệp và thường xuyên kiểm tra việc sử dụng những vật tư đã giao.

- Hạch toán vật tư, theo dõi – đánh giá chất lượng vật tư và báo cáo tình hình bảo đảm vật tư của doanh nghiệp.

1.2. Nội dung của công tác quản trị vật tư trong doanh nghiệp

1.2.1 Xác định nhu cầu mua sắm và dự trữ vật tư trong doanh nghiệp

Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng: Lượng nguyên vật liệu cần

dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm cả về mặt hiện vật và giá trị, đồng thời cịn phải tính đến nhu cầu ngun vật liệu cho chế thử sản phẩm mới, sửa chữa máy móc thiết bị, … và được tính tốn cụ thể từng loại theo quy cách chủng loại của nó ở từng bộ phận sử dụng, sau đó tổng hợp lại cho tồn bộ doanh nghiệp. Khi tính tốn phải dựa trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm và sửa chữa trong kỳ kế hoạch. Tùy thuộc vào từng loại nguyên vẫn liệu, từng loại sản phẩm hay đặc điểm kỹ thuật của doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp thích hợp.

Xác định nguyên vật liệu cần dự trữ: Là lượng nguyên vật liệu tồn kho

cần thiết được quy định trong kì kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và bình thường.

- Dự trữ thường xuyên: là lượng nguyên vật liệu tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành bình thường giữa hai lần mua sắm nguyên vật liệu.

- Dự trữ bảo hiểm: là tượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu nhằm đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành liên tục trong điều kiện cung ứng khơng diễn ra bình thường.

- Dự trữ theo mùa vụ: để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục, đặc biệt đối với các thời gian “ giáp hạt” về nguyên vật liệu.

Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất

của tháng , quý và số nhu cầu vật tư được xét duyệt, Phịng kế hoạch sẽ tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đảm bảo nguồn vật liệu đúng chất lượng số lượng và đảm bảo về cả giá cả hợp lý.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

1.2.2 Lập kế hoạch mua sắm vận chuyển vật tư

Xác định số lượng, chất lượng, quy cách và thời điểm mua của mỗi lần. Khi xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu cần phải căn cứ trên các nguyên tắc sau:

- Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm. - Các hợp đồng mua bán nguyên vật liệu và giao nộp sản phẩm cho khách hàng.

- Mức độ thuận tiện và khó khăn khi mua nguyên vật liệu trong năm. - Phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán.

- Hệ thống kho bãi hiện có của doanh nghiệp. Phương pháp xây dựng tiến độ mua sắm:

- Đối với loại nguyên vật liệu có định mức tiêu hao thì tính trực tiếp: Lấy số lượng sản phẩm nhân với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm.

- Đối với những loại nguyên vật liệu chưa xây dựng được định mức thì dùng phương pháp tính gián tiếp. Lấy mức tiêu hao kì trước làm gốc nhân với tỉ lệ tăng sản lượng cảu kì cần mua sắm.

1.2.3 Tổ chức mua sắm vận chuyển vật tư

Tổ chức quá trình mua

- Xác định nhu cầu trên cơ sở kế hoạch nguyên vật liệu.

- Tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng. - Thương lượng và đặt hàng.

Tố chức tiếp nhận nguyên vật liệu

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

- Tiếp nhận một cách chính xác về số lượng , chất lượng, chủng loại

nguyên vật liệu theo đúng quy định trong hợp đồng đã ký kết.

- Vận chuyển một cách nhanh chóng nhất nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận đến kho của doanh nghiệp, tránh hư hỏng , mất mát và đảm bảo sẵn sàng cấp phát kịp thời cho sản xuất.

Để thực hiện hai nhiệm vụ này công tác tiếp nhận phải tuân thủ những yêu cầu:

Nguyên vật liệu sau khi tiếp nhận phải đầy đủ những giấy tờ hợp lệ tùy theo nguồn tiếp nhận.

Nguyên vật liệu khi tiếp nhận phải qua đủ thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm. Xác định chính xác số lượng, chất lượng và chủng loại.

Nguyên vật liệu sau khi tiếp nhận sẽ được thủ kho ghi số thực nhập cùng và người giao hàng cùng với thủ kho kí vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho sẽ chuyển cho bộ phận kế toán ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ.

1.2.4 Bảo quản và cấp phát vật tư

Muốn bảo quản nguyên vật liệu được tốt thì cần có một hệ thống kho bãi hợp lí mỗi kho phải phù hợp với đặc tính của nguyên vật liệu để sắp xếp chúng đúng với cơ sở khoa học từ đó tránh hư hỏng nguyên vật liệu. Doanh nghiệp cần phải xây dựng nội quy chế độ trách nhiệm và cần phải xây dựng nội quy chế độ trách nhiệm và cần phải thường xuyên kiểm tra đảm bảo công tác bảo quản nguyên vật liệu được thực hiện đúng quy trình và yêu cầu.

Vai trò: Cấp phát nguyên vật liệu là hoạt động chuyển nguyên vật liệu từ

kho về cho bộ phận sản xuất. Việc cấp phát một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác sản xuất có hiệu quả cao do có thể khai thác tốt năng suất của công nhân, máy móc thiết bị làm cho q trình sản xuất được tiến hành liên tục, từ đó làm tăng chất lượng sản phẩm đầu ra đồng thời làm giảm giá thành sản phẩm.

Nội dung:

- Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: Căn cứ yêu cầu về nguồn

nguyên vật liệu của từng phân xưởng, bộ phận sản xuất đó báo cho bộ phận kho

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

trước từ một đến ba ngày để tiến hành cấp phát. Số lượng ngun vật liệu được u cầu tính tốn dựa trên nhiệm vụ sản xuất và hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được yêu cầu tính toán dựa trên nhiệm vụ sản xuất và hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đó xây dựng.

- Cấp phát theo cấp độ kế hoạch (cấp phát theo hạn mức): Đây là hình thức cấp phát quy định cả số lượng và thời gian nhằm tạo sự chủ động cho bộ phận cấp phát và bộ phận sản xuất. Dựa vào khối lượng sản xuất và định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong lì kế hoạch, kho cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận sau từng kỳ sản xuất doanh nghiệp quyết toán vật tư nội bộ nhằm so sánh số sản phẩm đó sản xuất ra với số lượng nguyên vật liệu tiêu dùng.

Với bất kì hình thức nào muốn quản lý tốt nguyên vật liệu thì cần phải thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu, hạch tốn chính xác việc cấp phát nguyên vật liệu thực hiện tốt các quy định của nhà nước và doanh nghiệp.

1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư

1.3.1. Các yếu tố bên ngoài

- Số lượng nhà cung cấp trên thị trường: Số lượng đông đảo các nhà cung

cấp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau là thể hiện sự phát triển của thị trường các yếu tố đầu vào nguyên vật liệu. Thị trường này càng phát triển bao nhiêu càng tạo ra khả năng lớn hơn cho sự lựa chọn nguồn nguyên vật liệu bấy nhiêu. Mặt khác, sức ép của nhà cung cấp có thể tạo ra các điều kiện thuận lợi hoặc khó khắn cho quản trị nguyên vật liệu. Sức ép này gia tăng trong những trường hợp như một số công ty độc quyền cung cấp, không có sản phẩm thay thế, nguồn cung ứng trở nên khó khăn hay do các nhà cung cấp đảm bảo các nguồn nguyên vật liệu quan trọng nhất cho doanh nghiệp.

- Giá cả của nguồn nguyên vật liệu trên thị trường: Trong cơ chế thị

trường giá cả thường xuyên thay đổi. Vì vậy việc hội nhập và thích nghi với sự biến đổi đó là rất khó khắn do việc cập nhật các thơng tin hạn chế. Do vậy nó ảnh hưởng tới việc định giá nguyên vật liệu, quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Việc thay đổi giá cả thường xuyên là do tỷ giá hối đoái thay đổi

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

làm cho các nguyên vật liệu nhập khẩu với giá cũng khác nhau, các chính sách của chính phủ hay do độc quyền cung cấp của một số hãng mạnh.

- Hệ thống giao thông vận tải: Một số nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến

công tác quản trị nguyên vật liệu là hệ thống giao thông vận tải của một nơi, một khu vực, một quốc gia, những nhân tố này thuận lợi sẽ giúp cho mọi quá trình giao nhận nguyên vật liệu thuận tiện, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, làm cho hoạt động không bị ngừng trệ mà trở nên đồng đều, tạo ra mức dự trữ giảm, kết quả sử dụng vốn có hiệu quả hơn.

Thực tế đối với mỗi doanh nghiệp nguồn nhập nguyên vật liệu khơng chỉ trong nước mà cịn ở cả các nước khác trên thế giới. Như vậy hệ thống giao thơng vận tải có ảnh hưởng lớn tới công tác quản trị nguyên vật liệu của một doanh nghiệp. Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hoặc kìm hãm một doanh nghiệp phát triển, đồng nghĩa với nó là việc hoạt động có hiệu quả hay không của một doanh nghiệp.

- Sự phụ thuộc vào tiến độ cơng trình: Tiến độ của cơng trình thi cơng

nhanh sẽ giúp cho nguyên vật liệu nằm kho được rút ngắn chu kỳ sử dụng nguyên vật liệu được tiến hành nhanh chóng hơn.

1.3.2. Các yếu tố bên trong

- Về phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho: Vật liệu xuất kho phản ánh

rõ công tác bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình nguyên vật liệu ở trong kho. Chính vì vậy phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho nếu được thực hiện đúng sẽ giúp cho nhà quản trị nguyên vật liệu trong giai đoạn tiếp theo sẽ chịu sự chi phối rất lớn bởi giai đoạn tiếp theo sẽ chịu sự chi phối rất lớn bởi giai đoạn này.

- Về phương pháp kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho: Đây là giai đoạn

đầu tiên của quá trình tiếp nhận và sử dụng nguyên vật liệu. Chính vì vậy số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu đầu vào cũng như hoạt động quản trị nguyên vật liệu trong giai đoạn tiếp theo sẽ chịu sự chi phối rất lớn bởi giai đoạn này.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

- Về mã hoá vật liệu: Mã hóa vật liệu giúp cho cơng tác quản trị nguyên

vật liệu được tiến hành dễ dàng và ít sai sót hơn.

- Về cách quản lý: Cách thức quản lý của doanh nghiệp nói chung và của

nhà quản lý nói riêng sẽ quyết định thành bại của mọi hoạt động trong đó có hoạt động quản trị nguyên vật liệu. Cách thức quản lý tốt thì cơng tác quản trị ngun vật liệu sẽ tốt và ngược lại.

- Về số lượng: Số lượng nguyên vật liệu càng lớn thì công tác quản trị

nguyên vật liệu sẽ gặp khó khăn hơn so với lượng nguyên vật liệu nhỏ.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

CHƯƠNG II

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI

2.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Xuân Mỹ

2.1.1. Một số thông tin chung của công ty

- Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần Xuân Mỹ - Tên giao dịch: XUAN MY

- Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần

- Địa Chỉ: Khu Công Nghiệp Phú Nghĩa, Xã Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ , TP. Hà Nội

- Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng ( Mã ngành : F42 ( Chính) )

- Điện thoại : 0988174666 - Fax: 02463624826

- Mst: 0500571259

- Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế khu vực Thanh Oai – Chương Mỹ - Tài khoản: 6268068-006

Ngân hàng NH TNHH Indovina-CN Thiên Long

- Website: 0500571259 - Công Ty Cổ Phần Xuân Mỹ (tratencongty.com)- Ngày cấp giấy phép: 24/10/2007 (Đã hoạt động 14 năm)

2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Những năm đầu thế kỷ XXI sau khi hiệp định thương mại Việt Nam – Hoa kỳ được ký kết, Việt Nam bắt đầu giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới mạnh mẽ. Cùng thời điểm đó luật doanh nghiệp Việt Nam 1999 chính thức có hiệu lực thi hành đã mở đường cho chàng trai trẻ đầy nhiệt huyết Chu Đức Lượng bắt đầu xây dựng Phú Mỹ để có thể xây đựng cống hiến và đóng góp cho quê hương đất nước giàu đẹp bằng con đường từ phát triển kinh tế. Hàng trình đầy tự hào đấy bắt đầu từ bước chân đầu tiên:

- Tập đoàn Phú Mỹ tiền thân là Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghiệp và Hạ Tầng được thành lập ngày 29/06/2001. Có trụ sở đầu tiên tại 208

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Với số vốn ban đầu là 4,5 tỷ đồng, ngành nghề chủ yếu là chế biến kinh doanh than và xây lắp dân dụng, công nghiệp.

- 2002, Khởi công xây dựng nhà máy sản xuất cống sông Đáy, Sản phẩm chủ yếu là ống bê tông cốt thép, và các loại gạch xây dựng.

- Tháng 12/ 2003, công ty chuyển về địa chỉ số 252 Lương Thế Vinh, Hà Nội, - 2006, Công ty đổi tên và chính thức đổi tên pháp nhân Phú Mỹ. 2006 đánh dấu một bước chuyển mình của Phú Mỹ, là nền tảng quan trọng kiến tạo nên Tập đồn Phú Mỹ ngày hơm nay, khi chuyển từ lĩnh vực kinh doanh than, vật liệu xây dựng và thi công san nền sang lĩnh vực đầu tư kinh doanh lĩnh vực hạ tầng công nghiệp, với dự án đầu tư cụm khu công nghiệp Nam Phú Nghĩa.

- 2007 Phú Mỹ tiếp tục được ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây phê duyệt đầu tư Khu công nghiệp Phú Nghĩa với quy mô 170.1 ha.

- Và ngày 24/10/2007, ông Trần Sỹ Nam đăng ký giấy phép kinh doanh và bắt đầu đi vào hoạt động công ty con Xuân Mỹ là một phần của Tập Đoàn Phý Mỹ với số lao động là 20 người (và đến hiện tại số lao động là 24 người), ngành kinh doanh chính của cơng ty là xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng (F42).

2.1.3. Lĩnh vực và ngành nghề hoạt động của cơng ty

- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng ( Mã ngành : F42 (Chính) ) - Lắp đặt hệ thống xây dựng cho khu công nghiệp và những loại khác

2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

2.2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị

Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KỸ THUẬT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG NHÂN

LỰC

ĐỘI SẢN XUẤT

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Đứng đầu Công ty là ban hội đồng thành viên với thành viên là những cổ đơng góp vốn và là người cố vấn trực tiếp cho hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị - Đảm bảo tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra.

- Kiến nghị cơ cấu tổ chức công ty, thông qua các quy chế quản lý nội bộ công ty

- Chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, các chính sách tuyển dụng lao động.

- Nắm giữ và tham mưu cho cấp trên về việc điều phối nguồn tài chính sao cho hiêụ quả.

- Thực hiện quản lý và hỗ trợ các phòng ban để đạt được mục tiêu chung đã đề ra.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

- Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phịng. Phịng kế tốn

- Tham mưu cho ban giám đốc về quản lý và sử dụng tài chính của cơng ty - Xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động thu – chi, kiềm kê toàn bộ theo định kỳ sẽ trình lên ban giám đốc.

Đội sản xuất

- Là những người trực tiếp thi công các dự án, điều khiển máy móc, vận chuyển vật liệu để xây dựng.

- Là những người chịu trách nhiệm trực tiếp các sản phẩm làm ra.

Trong quá trình xây dựng, thi công của công ty. Đội công nhân thi công các dự án của công ty được thuê từ Tập Đoàn Phú Mỹ.

2.3. Đặc điểm các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh của công ty

2.3.1. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của cơng ty được thể hiện trên Bảng 2.1.

Bảng 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của cơng ty (Tính đến ngày 31/12/2021)

ĐVT: Đồng

STT Tên tài sản Nguyên giá

Tỷ trọng

(%)

Giá trị còn lại

Tỷ lệ GTCL/NG

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

Qua bảng trên ta thấy tình hình tài sản của cơng ty khơng phải là thiếu thốn, hầu như TSCĐ đi thuê tài chính chiếm phần lớn nhưng từ Tập Đoàn Phú Nghĩa, chiếm 75,29% trong tổng số tài sản hiện có của cơng ty. Trong khi đó thiết bị làm việc thì chỉ có 2,82%, phương tiện vận tải chiếm 20,61%, còn lại 1,28% là tài sản cố định khác. Sở dĩ có tình hình tài sản cố định trên là vì cơng ty hoạt động chủ yếu trong khâu thương mại là nhà thầu, khơng có hoạt động sản xuất nên tài sản cố định là nhà cửa kiến trúc là văn phòng cơng ty đi th tài chính. Hoạt động chủ yếu của cơng ty là nhận rót vốn về để mua nguyên vật liệu vận chuyển đến công trường cho đội xây dựng các cơng trình và bàn giao, phương tiện vận tải và máy móc xây dựng chiếm giá trị lớn sau tài sản thuê tài chính.

2.3.2. Đặc điểm về nguồn vốn sản xuất của cơng ty

Tình hình tài sản nguồn vốn là một trong những vấn đề quan tâm nhất khi muốn nói về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu phần tài sản thể hiện cơ cấu và hình thức tồn tại cụ thể của giá trị các loại tài sản hiện tại của doanh nghiệp đến thời điểm báo cáo. Căn cứ vào nguồn số liệu này có thể đánh giá một cách tổng quát quy mô tài sản, năng lực và trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp. Số liệu nguồn vốn thể hiện quy mơ, nội dung và tính chất kinh tế của các nguồn vốn mà doanh nghiệp đang sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua bảng 2.2, ta thấy:

Từ năm 2019 – 2021 tài sản của công ty giảm dần qua các năm cụ thể 2020 giảm hơn 3,8 tỉ đồng tương đương 5,68% năm 2021 giảm hơn 853 triệu đồng tương đương 1,34%. Nguyên nhân chủ yếu là do tài sản ngắn hạn giảm, năm 2020 các khoản phải thu ngắn hạn giảm hơn 1,03 tỉ đồng tức là 10,98%. Đối với năm 2021 thì do các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho giảm, lần lượt là 4,24 tỉ đồng (71,81%) và 4,46 tỉ đồng (14,24%). Tuy nhiên tài sản dài hạn có sự tăng nhẹ, năm 2020 tăng hơn 88 triệu đồng (0,82%) năm 2021 tăng hơn 1,42 tỉ đồng (13,09%). Như vậy, hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn giảm là do công ty thực hiện chính sách quản lý tốt, thu hồi cơng nợ nhanh chóng là một tín hiệu đáng mừng. Tài sản dài hạn cơng ty tăng có thể thấy cơng ty đang thực hiện mở rộng quy mô đầu tư kinh doanh hơn.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

Tổng nguồn vốn của công ty qua 3 năm cũng có sự giảm nhẹ tương ứng với tài sản trong đó: nợ phải trả năm 2020 giảm 1,48 tỷ đồng so với năm 2019 tương ứng 3,35% và năm 2021 so với năm 2020 giảm hơn 1,37 tỷ đồng tức là 3,38%. Nhưng ta có thể thấy vốn chủ sở hữu của công ty năm 2020 tăng so với năm 2019 là 1,9 tỷ đồng (9,3%) và 2021 tăng so với năm 2020 hơn 524 triệu đồng (2,34%) như vậy qua các năm tỷ suất tự tài trợ của cơng ty tăng nhiều hơn tỷ suất nợ. Qua đó có thể thấy cơng ty ngày càng làm chủ nguồn vốn của mình và giảm lại các khoản đi vay, từ đó sẽ giảm được gánh nặng chi phí lãi vay.

- Do công ty đã hoạt động trong một thời gian dài nên tỷ trọng vốn lưu động của công ty đã cao hơn vốn cố định.

- Nguồn vốn của công ty thì đến từ nhiều nguồn: + Bổ sung vốn từ công ty mẹ

+ Vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng

+ Nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên trong công ty + …

Cơ cấu nguồn vốn của công ty thể hiện trên Bảng 2.2.

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

(%) Giá trị (đồng)

Tỷ trọng

(%)

Giá trị (đồng)

Tỷ trọng

(%)

Giá trị (đồng)

Tỷ trọng

(%) I Phân theo mục đích

sử dụng 63.051.739.163 100 63.561.373.253 100 62.708.089.122 100 99,73

1 Vốn cố định 10.754.737.343 17,05 10.843.725.516 17,06 12.263.776.377 19,56 106,79 2 Vốn lưu động 52.297.001.820 82,95 52.717.647.737 82,94 50.444.312.745 80,44 98,21

II Phân theo nguồn

hình thành 63.051.739.163 100 63.561.373.253 100 62.708.089.122 100 99,73

1 Vốn chủ sở hữu 20.717.977.409 32,86 22.646.045.953 35,63 23.170.750.664 36,95 106,06 2 Nợ phải trả 42.333.761.754 67,14 40.915.327.300 64,37 39.537.338.458 63,05 96,91

(Nguồn: Phòng kế toán)

hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hathghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hat

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 28<div class="page_container" data-page="28">

2.3.3. Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty

Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.3 Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Xuân Mỹ

- Tồn bộ cơng ty có 24 lao động: 4 nữ và 20 nam

Như vậy, tỉ lệ nữ chiếm 16,67%, còn tỉ lệ nam chiếm 83,33% tổng số CNV tồn cơng ty. Đây là công ty chuyên về lĩnh vực lắp ráp xây dựng, vì vậy tỉ lệ nam chiếm số đơng trong cơng ty là một lợi thế rất lớn mà công ty có được.

- Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn:

Ngồi người lãnh đạo của cơng ty có trình độ học vấn trên đại học ra thì đa số trình độ của cơng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp. Điều này chứng tỏ cơng ty rất chú trọng đến trình độ chun môn để lựa chọn nhân viên cho công ty. Chiếm một tỷ lệ nhỏ là những người lao động chưa qua đào tạo trường lớp, nhưng do có thâm niêm làm việc lâu năm nên kinh nghiệm

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 29<div class="page_container" data-page="29">

công tác cũng như trải nghiệm công việc của họ rất dày dặn, khơng chỉ giỏi về chun mơn mà họ cịn khả năng xử lý các tình huống nghiệp vụ rất thành thạo. Điều này cho thấy công ty thực sự cởi mở và chú trọng đón nhận những nhân viên có năng lực cho công ty.

Do đặc điểm đấu thầu, nhận các dự án, hoạch định kế hoạch xây dựng, ước lượng vật tư, giám sát thi công và kiểm tra chất lượng nên hầu hết nhân viên công ty là nhân viên văn phòng với số lượng là 21 người chiếm 87,5%. Số ít thành viên cịn lại của cơng ty có khả năng đa năng rất giỏi, biết lái và sử dụng rất nhiều loại máy móc cũng như am hiểu về thi cơng cơng trình nên được đảm nhiệm nhiệm vụ giám sát, phân công công việc, chỉ đạo các đội công nhân được thuê về để thi cơng cơng trình. Và chính họ sẽ là người kiểm tra các thành phẩm sau khi đã hoàn thành với số lượng người là 5 chiếm 13,5% còn lại. Nhìn chung cơ cấu lao động và số lượng lao động của công ty này khá là hợp lý đối với một công ty thầu xây dựng. Và sự hợp lý ấy thể hiện ở việc công ty đang hoạt động hiệu quả và có được chỗ đứng vững trên thị trường cùng những bước phát triển tốt trên thị trường.

2.4. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 30<div class="page_container" data-page="30">

8 Chi phí bán hàng 12.038.314.800 11.421.551.044 94,88 12.838.743.444 112,41 103,27 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.135.393.733 3.559.312.674 113,52 4.305.802.528 120,97 117,19 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.136.352.815 3.563788.291 113,63 4.133.343.891 115,98 114,80 11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.777.681.354 3.247.818.105 85,97 5.270.940.015 162,29 118,12 12 CP thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 755.536.270 649.563.621 85,97 1.159.606.803 178,52 123,89 13 LNST thu nhập doanh nghiệp 3.022.145.084 2.598.254.484 85,97 4.111.333.212 158,23 116,64

(Nguồn: Phịng Kế tốn)

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>Trang 31<div class="page_container" data-page="31">

Nhìn vào số liệu phía dưới của kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy lợi nhuận qua ba năm có sự biến động rõ rệt.

Cụ thể lợi nhuận gộp năm 2020 tăng hơn 754 triệu đồng so với năm 2019 tương ứng tăng 103,58%. Điều này là do doanh thu bán hàng năm 2020 giảm hơn 7,7 tỉ đồng so với năm 2019 tương ứng giảm 92,67%; Giá vốn hàng bán năm 2020 giảm hơn 8,2 tỉ đồng so với năm 2019 tương ứng giảm 89,82%. Có thể thấy, tỉ lệ giảm của doanh thu thấp hơn tỉ lệ giảm của giá vốn hàng bán và đây cũng là nguyên nhân làm lợi nhuận gộp tăng lên. Năm 2020, dù doanh thu thấp hơn nhưng công ty đã quản lý khá tốt những chi phí trực tiếp liên quan đến giá vốn như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng và chi phí sản xuất chung. Về các khoảng chi phí như chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác đều tăng một lượng lớn kéo theo lợi nhuận của công ty giảm mạnh. Công ty cần quản lý tốt hơn các khoản chi phí này để kết quả kinh doanh được tốt hơn. Chi phí bán hàng năm 2020 giảm hơn 600 triệu so với năm 2019 tương ứng giảm 94,88%. Điều này cũng dễ hiểu vì năm 2020 cơng ty bán ra một lượng hàng hóa ít hơn năm 2019. Từ tất cả vấn đề trên kéo theo lợi nhuận sau thuế của năm 2020 giảm hơn 423 triệu tương ứng giảm 85,97% so với năm 2019.

Năm 2021 đánh dấu bước tăng trưởng vượt bậc về doanh số. Từ việc doanh thu năm 2020 giảm hơn 7,7 tỉ so với 2019 tương ứng giảm 92,5% thì năm 2021 doanh thu tăng hơn 41 tỉ chiếm 143,78% so với năm 2020. Nhìn vào bảng số liệu ta thấy, công ty sử dụng các khoản chiết khấu thương mại để thu hút sức mua khách hàng. Cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu của năm 2021 tăng mạnh đạt hơn 935 triệu đồng tăng 178,19% so với năm 2020. Với sự gia tăng tương ứng của giá vốn hàng bán thì lợi nhuận gộp năm 2021 tăng hơn 1,1 tỉ so với năm 2020 tương ứng tăng 105,32%. Về hoạt động tài chính, trong năm 2021 cơng ty đã có kết quả tốt trong hoạt động tài chính. Cụ thể, doanh thu tài chính tăng hơn 600 triệu tương ứng tăng 1055,02% và chi phí tài chính lại giảm 900 triệu tương ứng giảm 71,47%. Thế nhưng với sự tăng mạnh của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khiến lợi nhuận thuần của công ty chỉ tăng gần 570

62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM62Thursday, June 13, 20249:28:48 PM9:28:48 PM

62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM62Thursday, June 13, 20249:28:49 PM9:28:49 PM

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

</div>

nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại công ty cổ phần xuân mỹ hà nội

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP </b>

<b>KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH </b>

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

<b>MỤC LỤC </b>

MỤC LỤC ... i

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ... iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ ... iii

1.1.3. Vai trò của quản trị vật tư ... 8

1.1.4. Chức năng quản lý vật tư ... 9

1.2. Nội dung của công tác quản trị vật tư trong doanh nghiệp ... 10

1.2.1 Xác định nhu cầu mua sắm và dự trữ vật tư trong doanh nghiệp ... 10

1.2.2 Lập kế hoạch mua sắm vận chuyển vật tư ... 11

1.2.3 Tổ chức mua sắm vận chuyển vật tư ... 11

1.2.4 Bảo quản và cấp phát vật tư ... 12

1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư ... 13

1.3.1. Các yếu tố bên ngoài ... 13

1.3.2. Các yếu tố bên trong... 14

CHƯƠNG II. ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI ... 16

2.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Xuân Mỹ ... 16

2.1.1. Một số thông tin chung của công ty ... 16

2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty ... 16

2.1.3. Lĩnh vực và ngành nghề hoạt động của công ty ... 17

2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý ... 17

2.2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị ... 18

2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ... 19

2.3. Đặc điểm các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh của công ty ... 20

2.3.1. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ... 20

2.3.2. Đặc điểm về nguồn vốn sản xuất của công ty ... 21

2.3.3. Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty ... 24

2.4. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ... 25

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

2.5. Đánh giá chung về đặc điểm cơ bản của công ty ... 28

2.5.1. Thuận lợi ... 28

2.5.2. Khó khăn ... 29

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI ... 31

3.1.1 Đánh giá mơ hình quản trị vật tư tại cơng ty ... 31

3.2.2 Quy trình quản trị vật tư tại công ty ... 32

3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư tại công ty ... 33

3.2.1 Xác định nhu cầu vật tư của công ty ... 33

3.2.2 Đánh giá tổ chức cung ứng vật tư của công ty ... 34

3.2.3 Đánh giá quản trị hệ thống kho vật tư của công ty ... 41

3.2.4 Đánh giá xây dựng hệ thống kho vật tư ... 43

3.2.5 Đánh giá quản trị lưu kho của công ty ... 44

3.2.6 Đánh giá tổ chức hoạt động vận chuyển của công ty... 45

3.3. Những thành cơng và vấn đề cịn tồn tại trong quản trị vật tư của công ty ... 47

3.3.1. Thành công ... 47

3.3.2. Vấn đề còn tồn tại... 48

3.3.3. Nhận xét chung và định hướng nâng cao hiệu quả. ... 49

3.4. Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư tại Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ ... 52

3.4.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu ... 52

3.4.2. Nâng cao hiệu quả công tác mua sắm nguyên vật liệu ... 52

3.4.3. Nâng cao hiệu quả công tác tiếp nhận nguyên vật liệu ... 53

3.4.4. Đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý an toàn ... 54

3.4.5. Tăng cường sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ... 54

3.4.6. Tăng cường cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên ... 55

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

<b>DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU </b>

Bảng 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ... 20

Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cổ phần Xuân Mỹ ... 23

Bảng 2.3 Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Xuân Mỹ ... 24

Bảng 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xuân Mỹ ... 26

Bảng 3.1: Bảng kê nhập hàng tháng 1 của công ty ... 33

Bảng 3.2: Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu về mặt số lượng tháng 1 năm 2021 ... 35

Bảng 3.3: Tình hình cung ứng về mặt kịp thời của cơng ty Cổ phần Xuân Mỹ quý I năm 2021 ... 37

Bảng 3.4: Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu năm 2021 ... 40

Bảng 3.5: Tình hình xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu tháng 1 năm 2019 ... 42

<b> DANH MỤC SƠ ĐỒ </b>Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy công ty ... 18

Sơ đồ 3.1: Mơ hình quản trị vật tư tại công ty ... 31

Sơ đồ 3.2: Giai đoạn quản trị vật tư tại công ty ... 32

Sơ đồ 3.3: Hệ thống kho vật tư ... 43

Sơ đồ 3.4: Mơ hình lưu kho ... 44

Sơ đồ 3.5: Mơ hình vận chuyển cung ứng vật tư ... 46

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

<i><b>ĐẶT VẤN ĐỀ </b></i>

<b>1. Tính cấp thiết của đề tài </b>

62hghieh euu ky thuat hhah giohg eay hgoe thao keu xoah imuctiehx wcllerichc bahg uhuohg uhau gieo hatThursday, June 13, 2024

<i>nghiên cứu “Nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, </i>

<i><b>Hà Nội” để làm đề tài khố luận tốt nghiệp của mình. </b></i>

<b>2. Mục tiêu nghiên cứu </b>