HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MẪU BIỂU “ ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI TÀI KHOẢN KHÁCH HÀNG TỔ CHỨC VÀ DỊCH VỤ ĐI KÈM”

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>II.KẾT CẤU MẪU BIỂU</b>

<b>III.HƯỚNG DẪN KHAI BÁO CÁC TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI THÔNG TIN</b>

1. Thay đổi tên tổ chức, Thay đổi địa chỉ giao dịch, Thay đổi địa chỉ trụ sở chính,Thay đổi mẫu dấu

2. Thay đổi thông tin người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản/ người được ủyquyền sử dụng tài khoản thanh tốn

3. Thay đổi thơng tin kế tốn trưởng/ người phụ trách kế toán/ người được kế toántrưởng, người phụ trách kế tốn ủy quyền

4. Thay đổi thơng tin về dịch vụ ngân hàng điện tử

5. Thay đổi thông tin về dịch vụ sổ phụ, nhận hóa đơn giá trị gia tăng, thông báo biếnđộng số dư

6. Thay đổi thông tin về người được ủy quyền giao nhận hồ sơ/chứng từ, lĩnh/nộp tiềnmặt, thẻ ghi nợ tại Techcombank & Thay đổi tình trạng FATCA

<b>IV. THẨM QUYỀN KÝ CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CTK & KẾ TOÁN TRƯỞNG</b>

<b>HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG</b>

<b>MẪU BIỂU “ ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI TÀI KHOẢN KHÁCH HÀNG TỔ CHỨC VÀ DỊCH VỤ ĐI KÈM”</b>

<b>I.HƯỚNG DẪN CHUNG</b>

 Để sử dụng bộ mẫu biểu của Techcombank, Khách hàng có thể in ra điền tay hoặc sử dụngtrên máy tính với phần mềm hỗ trợ mở PDF để có trải nghiệm tốt nhất: như Adobe Reader,Foxit Reader

<b>• Khách hàng tải phần mềm Adobe Reader MIỄN PHÍ tại:</b> <i>(ưutiên sử dụng phần mềm này để có trải nghiệm tốt nhất)</i>

<b>• Khách hàng tải phần mềm Foxit Reader MIỄN PHÍ tại:</b> Trong trường hợp điền tay bộ mẫu biểu, Khách hàng lưu ý trước khi in cần lựa chọn các phụlục có nhu cầu đăng ký tại phần F và chỉ sử dụng một màu mực duy nhất cho tất cả mẫu chữký và thông tin khai báo

 Hướng dẫn khai báo mẫu biểu:

• Các trường có dấu (*) trong mẫu biểu là các trường bắt buộc phải điền thông tin (trừ trường

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>Cấu phầnTên</b>

<b>Phần A</b> Thông tin tổ chức mở tài khoản (Chủ tài khoản)

<b>Phần B</b> Đăng ký thay đổi thông tin tài khoản và dịch vụ kèm theo<i><small>(Chỉ lựa chọn phụ lục có nhu cầuđăng ký thay đổi)</small></i>

<b>PHỤ LỤC 01: Thay đổi thông tin người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản/ người được</b>

ủy quyền sử dụng tài khoản thanh toán

<b>PHỤ LỤC 02: Thay đổi thơng tin kế tốn trưởng/ người phụ trách kế toán/ người được kế</b>

toán trưởng, người phụ trách kế toán ủy quyền

<b>PHỤ LỤC 03: Thay đổi thông tin về dịch vụ ngân hàng điện tử</b>

<b>PHỤ LỤC 04: Thay đổi thông tin về dịch vụ sổ phụ, nhận hóa đơn giá trị gia tăng, thông</b>

báo biến động số dư

<b>PHỤ LỤC 05: Thay đổi thông tin về người được ủy quyền giao nhận hồ sơ/chứng từ, </b>

lĩnh/nộp tiền mặt, thẻ ghi nợ tại Techcombank

<b>PHỤ LỤC 06: Thay đổi tình trạng FATCAPhần C</b> Cam kết của khách hàng

<b>III.HƯỚNG DẪN KHAI BÁO CÁC TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI THÔNG TIN</b>

Để sử dụng mẫu biểu, Khách hàng cần biết một số tính năng sau:Sau khi chọn phụ lục có nhu cầu

thay đổi tại phần B. Khách hàngmuốn đi đến phụ lục nào tích chọnphụ lục tại đây, mẫu biểu tự độnghiển thị Phụ lục tương ứng

Tích chọn tại đây để:

<b>First: Về trang đầu tiênNext: Trang tiếp theoPrevious: Trang trước đóLast: Trang cuối cùng</b>

<b>(+): Để thêm thơng tin một hay nhiều người</b>

<b>(-): Để ẩn thông tin một hay nhiều người đã thêm trước đó</b>

<b>Lưu ý: Khi bấm nút này, số trang có thể hiển thị khơng chính xác đối với một số</b>

phần mềm mở file PDF cũ. Để khắc phục lỗi này Khách hàng vui lòng thực hiện (1)lưu file, (2) đóng file và (3) mở lại file, số trang sẽ hiển thị chính xác.

02

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Để thay đổi cácthơng tin tại Phụlục, vui lịng lựachọn tại đây, mẫubiểu sẽ tự độnghiển thị Phụ lụctương ứng

Xóa tất cả các nộidung đã có trênmẫu biểu

Lưu tất cả các nộidung có trên mẫubiểu

In tất cả các nộidung có trên mẫubiểu

Tất cả các lựa chọnnày đều được hiển thịở tất cả các trang, chỉcần tích chọn tại bấtkỳ trang nào tínhnăng này sẽ đượckhởi tạo áp dụng chotồn mẫu biểu

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>1. Khách hàng thay đổi tên tổ chức/ Thay đổi địa chỉ giao dịch/ Thay đổi địa chỉ trụ sở chính/ Thay đổimẫu dấu</b>

Trường hợpKhách hàngkhơng có MST,KH khai báoQĐ thành lậpsố/ Giấy tờ pháplý khác tươngđương

Thay đổi thơngtin nào, kháchhàng tích chọnthơng tin cầnthay đổi và điềnthông tin mớitại đây

Với các nhu cầu phátsinh khác, mẫu biểuchưa đáp ứng đượcvui lòng liên hệTechcombank đểđược hỗ trợ tại đâyKhách hàng khaibáo các thơng tin cónhu cầu thay đổinào vui lịng tíchchọn tại đây mẫubiểu tự động hiểnthị ra phụ lục tươngứng

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>2. Thay đổi thông tin người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản/ người được ủy quyền sử dụng tàikhoản thanh tốn</b>

Khách hàng vui lịngđiền tối thiếu các trườngthơng tin có dấu*

Khách hàng ghi rõ “Họvà tên” của cá nhânthay đổi thơng tin vàcác trường thơng tin cónội dung thay đổi sovới thông tin cá nhânđã lưu trên hệ thốngTCB

Trường hợp đăng kýmới, khách hàng khôngcần ký ô này, chỉ cần kýtại 2 ô “ Chữ ký mẫu”và “ Xác nhận chữ kýmẫu”

Trường hợp thay đổimẫu chữ ký vui lòng kýmẫu chữ ký cũ tại đây,ký 2 chữ ký mới tại ô“Chữ ký mẫu” và “Xácnhận chữ ký mẫu”

Khách hàng muốngiới hạn phân quyềnbất kỳ dịch vụ nàothuộc NHĐT cho usernày vui lịng ghi rõtại đây

Ví dụ: Khách hàngmuốn giới hạn user Akhông thực hiện giaodịch Lương hoặc xemchi tiết thông tinLương

Khách hàng lựa chọnthứ tự phê duyệt khiđăng ký cấp phê duyệt là“thẩm quyền tươngđương, phân biệt thứ tựtrước sau” với vai trịngười dùng là “Duyệtlệnh”

<b>(+): Để thêm thơng tin</b>

một hay nhiều người

<b>(-): Đề ẩn thông tin</b>

một hay nhiều ngườiđã thêm trước đó.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Khách hàng vuilịng điền tối thiếucác trường thơng tincó dấu*

Khách hàng ghi rõ“Họ và tên” của cánhân thay đổi thôngtin và các trườngthông tin có nội dungthay đổi so với thơngtin cá nhân đã lưu trênhệ thống TCB

Khách hàng muốngiới hạn phân quyềnbất kỳ dịch vụ nàothuộc NHĐT chouser này vui lòngghi rõ tại đây

Ví dụ: Khách hàngmuốn giới hạn userA khơng thực hiệngiao dịch Lươnghoặc xem chi tiếtthông tin LươngKhách hàng lựa

chọn thứ tự phêduyệt khi đăng kýcấp phê duyệt là“thẩm quyền tươngđương, phân biệtthứ tự trước sau”với vai trò ngườidùng là “Duyệtlệnh”

Trường hợp đăng ký mới, khách hàng khôngcần ký ô này, chỉ cần ký tại 2 ô “ Chữ ký mẫu”và “ Xác nhận chữ ký mẫu”

Trường hợp thay đổi mẫu chữ ký vui lòng kýmẫu chữ ký cũ tại đây, ký 2 chữ ký mới tại ô“Chữ ký mẫu” và “Xác nhận chữ ký mẫu”

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>(+): Để thêm thông tin</b>

một hay nhiều người

<b>(-): Đề ẩn thông tin một</b>

hay nhiều người đã thêmtrước đó.

<b>(+): Để thêm thơng tin một</b>

hay nhiều người

<b>(-): Đề ẩn thông tin một</b>

hay nhiều người đã thêmtrước đó.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Khách hàng vuilịng điền tối thiếucác trường thơngtin có dấu*

Khách hàng ghi rõ“Họ và tên” của cánhân thay đổi thôngtin và các trườngthông tin có nộidung thay đổi so vớithơng tin cá nhân đãlưu trên hệ thốngTCB

Khách hàng lựachọn thứ tự phêduyệt khi đăng ký

<b>cấpphêduyệtthẩm quyền tươngđương, phân biệtthứ tự trước sauvới vai trò ngườidùnglà“Duyệtlệnh”</b>

Khách hàng muốngiới hạn phân quyềncho user sử dụngdịch vụ trên NHĐTvui lòng ghi rõ tạiđây

Trường hợp đăngký mới, Quý kháchhàng không cần kýô này, chỉ cần ký tại2 “ Chữ ký mẫuTrường hợp thayđổi mẫu chữ ký vuilòng ký mẫu chữ kýcũ tại đây, ký 2 chữký mới tại ô “Chữký mẫu” và “Xácnhận chữ ký mẫu”

<b>3. Thay đổi thơng tin Kế tốn trưởng/ người phụ trách kế toán và người được ủy quyền của Kế toántrưởng/người phụ trách kế tốn</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Khách hàng vuilịng điền tối thiếucác trường thơngtin có dấu*

Khách hàng ghi rõ“Họ và tên” của cánhân thay đổi thôngtin và các trườngthông tin có nội dungthay đổi so với thơngtin cá nhân đã lưutrên hệ thống TCB

Khách hàng lựachọn thứ tự phêduyệt khi đăng ký

<b>cấpphêduyệtthẩm quyền tươngđương, phân biệtthứ tự trước sauvới vai trò ngườidùnglà“Duyệtlệnh”</b>

Khách hàng muốngiới hạn phân quyềncho user sử dụngdịch vụ trên NHĐTvui lòng ghi rõ tạiđây

Trường hợp đăng ký mới, Quý khách hàng không cần ký ô này,chỉ cần ký tại 2 “ Chữ ký mẫu

Trường hợp thay đổi mẫu chữ ký vui lòng ký mẫu chữ ký cũ tạiđây, ký 2 chữ ký mới tại ô “Chữ ký mẫu” và “Xác nhận chữ kýmẫu”

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Khách hàng vui lịnglựa chọn số thứ tựngười dung khi cónhu cầu đăng ký từ 2người trở lên

Khách hàng điền mụcnày khi có nhu cầuđăng ký mới tên userhoặc thay đổi tên userKhách hàng lựa chọnthứ tự phê duyệt khi

<b>đăng ký cấp phê</b>

<b>duyệt thẩm quyềntương đương, phânbiệt thứ tự trước sauvới vai trò ngườidùnglà“Duyệtlệnh”</b>

Khách hàng muốngiới hạn phânquyền cho user sửdụng dịch vụ trênNHĐT vui lòngghi rõ tại đâyKhách hàng điềntên user đã đăngký NHĐT tại đây

<b>4. Thay đổi thông tin về dịch vụ Ngân hàng điện tử</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>(+): Để thêm thông tin</b>

một hay nhiều người

không đồng thời là 1người

KH đăng ký dịch vụ thẻkhi KH có nhu cầu đăngký mới NĐDHP củaCTK và/hoặcKTT/NPTKT hoặcnhững người được ủyquyền của NĐDHP CTKvà KTT/NPTKT

Lưu ý: Dịch vụ nhậnsổ phụ được cungcấp mặc định hàngtháng qua Email

KH muốn thay đổi tầnsuất nhận hóa đơn/sổ

<b>5. Thay đổi thơng tin về dịch vụ sổ phụ, nhận hóa đơn giá trị gia tăng, thơng báo biến động số dư và yêucầu khác</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>6. Thay đổi thông tin về người được ủy quyền giao nhận hồ sơ/chứng từ, lĩnh/nộp tiền mặt, thẻ ghi nợ tạiTechcombank</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>IV. THẨM QUYỀN KÝ CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CTK & KẾ TOÁN TRƯỞNG</b>

KTT/NPTKT chỉ cần ký khi:(1): Đăng ký người sử dụng thẻghi nợ quốc tế

(2): Đăng ký mới/ thay đổi thôngtin/ hủy bỏ Người đượcKTT/NPTKT ủy quyền ký thaytrên hồ sơ giao dịch (bao gồm cảđăng ký mới/ thay đổi thông tin/mở khóa user cho những ngườiđược KTT/NPTKT ủy quyền sửdụng NHĐT

Tất cả Người đại diện hợppháp của Chủ tài khoản cầnký trên Đề nghị này

</div>