ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP -Xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính ppt

Đề tài:
Xây dựng phần mềm quản lý thiết
bị của cửa hàng máy tính





Lời nói đầu
* *
*

Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc
cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công
nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế,
nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc
quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua
sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét
tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một
phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây
dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính.
Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách
nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt
hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với
người sử dụng hệ thống.
Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều
thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy và các bạn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !

Mục lục

Trang
Lời nói đầu 3
Phần I - Tổng quan hệ thống 5
Khảo sát hệ thống cũ 5
Đánh giá hệ thống cũ 6
Yêu cầu hệ thống mới 6
Phần II – Phân tích hệ thống 7
Sơ đồ phân cấp chức năng 7
Biểu đồ luồng dữ liệu 8
Đặc tả chức năng 12
Mô hình thực thể E-R 14
Biểu đồ dữ liệu quan hệ 16
Thiết kế giao diện 19
Lời kết 25




Phần I . KHẢO SÁT HỆ THỐNG
Sau khi đi khảo sát ở một số cửa hàng bán thiết bị máy tính, chúng em thấy
việc quản lý thiết bị của đa số các cửa hàng này vẫn còn mang nặng tính thủ công
truyền thống. Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính có thể được mô tả khái

quát bao gồm các chức năng chính sau:
- Quản lý thiết bị
- Quản lý nhân viên
- Tra cứu
- Thống kê, in ấn
1. Tổng quan về hệ thống cũ
Mục đích khảo sát hiện trạng:
- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống
- Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống
- Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống cần được thừa kế và những chỗ bất hợp
lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống được hoàn thiện
hơn và đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra
Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng:
- Khảo sát và tìm hiểu hệ thống hiện tại mà khách hàng đang làm việc
- Các quy tắc quản lý của cửa hàng:
1.1. Quản lý thiết bị:



Cửa hàng sẽ nhập thiết bị mới theo từng đợt. Khi nhập thiết bị nhân viên cửa
hàng sẽ nhận thiết bị và điền thông tin vào phiếu nhập gồm các thông tin: mã thiết
bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo
hành, thành giá tiền, mã nhân viên.
Khi xuất hàng nhân viên sẽ điền thông tin vào phiếu xuất gồm các thông tin:
mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày xuất, bảo hành,
thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên. Một bản phiếu xuất sẽ được giao cho
khách hàng và một bản sẽ được cửa hàng giữ lại
Mọi công việc nhập, xuất, sửa và xoá thông tin về thiết bị đều được tiến hành
trên giấy tờ
1.2. Quản lý nhân viên:

Việc quản lý nhân viên gồm các thông tin về nhân viên ( quản lý trong hồ sơ
nhân viên) và thông tin về trả lương cho nhân viên. Nhân viên sẽ có hồ sơ trên
giấy tờ riêng .
1.3. Tìm kiếm thông tin:
Nhân viên có thể tra cứu nội dung thông tin của các thiết bị, của việc nhập và
xuất thiết bị. Có thể cần tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày
nhập… Muốn làm được điều này nhân viên phải tìm trên những giấy tờ đã lưu của
kho tài liệu. Mọi thông tin đều chỉ có ở trên giấy tờ.
1.4. Tình hình bán thiết bị:
Cửa hàng sẽ cập nhật và in ra những bản báo giá thiết bị bằng bản word để
khách hàng biết thông tin về thiết bị. Khi nhập hay xuất thiết bị cũng có ghi những
phiếu xuất và phiếu nhập. Dựa vào phiếu xuất nhập có thể tổng kết tình hình bán
thiết bị của cửa hàng theo từng ngày, tháng, quý.



2. Đánh giá hệ thống cũ:
Trên đây là mô tả hoạt động của hệ thống, ta thấy việc quản lý bán thiết bị của
cửa hàng máy tính đó có những ưu, nhược điểm như sau:
Ưu điểm:
- Cơ cấu quản lý của cửa hàng chặt chẽ và logic, nếu thực hiện đúng các
nguyên tắc của quy trình quản lý thì công việc được tiến hành chính xác
đảm bảo yêu cầu.
- Bên cạnh đó phương tiện để quản lý là giấy tờ sổ sách nên có thể lấy và
xem, tra cứu sửa chữa được tiến hành không cần những điều kiện cầu kỳ
như máy móc, trang thiết bị hiện đại…
Nhược điểm:
- Việc lưu trữ thông tin thiết bị cũng như các thông tin khác trong việc quản
lý hệ thống đều được tiến hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với
một số lượng lớn, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý,

tốn nhiều thời gian và công sức cho nhân viên quản lý với những công việc
kiểm tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp
- Khi lưu trữ thông tin bằng phương pháp này nếu có sai sót thì việc sửa đổi
gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn sửa thông tin trong hồ sơ thiết bị thì
phải gạch đi rồi sửa lại bên cạnh, sẽ rất không hay nếu phải sửa đổi nhiều
lần
- Việc thống kê tình hình bán thiết bị cũng phức tạp.
3. Yêu cầu đối với hệ thống mới:



Dựa trên quy trình làm việc của cửa hàng bán thiết bị máy tính, từ nhược
điểm nói trên chúng em thấy có một phần mềm quản lý là rất cần thiết. Với một
cửa hàng cần quản lý về việc mua bán thiết bị, quản lý tài chính. Phần mềm nhóm
em làm là phần mềm quản lý việc bán thiết bị máy tính của một cửa hàng. Phạm vi
bán thiết bị trong một cửa hàng và với người sử dụng hệ thống là nhân viên quản
lý của cửa hàng.
Các yêu cầu người dùng:
- Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người
sử dụng.
- Có khả năng nhập, xuất dữ liệu cho mỗi lần nhập, xuất thiết bị kèm các bản
in phiếu xuất, nhập
- Xử lý được việc sửa dữ liệu nếu trong quá trình nhập có sai sót
- Khi người sử dụng có nhu cầu xem thông tin thì có thể xem bằng chương
trình tìm kiếm thông tin giúp việc tra cứu thông tin dễ dàng
- Có thể cho biết tình hình bán hàng ( thống kê được danh sách các mặt hàng
hiện có, đã hết, còn tồn hay bán chạy nhất…) qua việc thống kê các phiếu
nhập, xuất theo tháng, quý, năm.
Chiến lược điều tra:
- Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu và tham khảo

các phần mềm download từ mạng.
- Quan sát hoạt động của hệ thống cũ



- Phỏng vấn trực tiếp các chủ cửa hàng ( chúng em chỉ khảo sát được với
những chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống, nhưng họ đang có nhu cầu sử
dụng hệ thống)
- Đặt vị trí vai trò của khách hàng( người sử dụng hệ thống) để thấy được rõ
những yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực hiện.
Chương trình có các chức năng chính:
- Quản lý thiết bị
- Quản lý nhân viên
- Tra cứu
- Thống kê, in ấn



Phần II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

1.Sơ đồ phân cấp chức năng:

Qu
ản lý bán thiết bị
của cửa hàng máy tính
Qu
ản lý
thiết bị
Qu
ản lý
nhân viên
Tra cứu
Th
ống kê,
in ấn
Nhập
Xuất
Sửa
Xoá
Qu
ản lý
hồ sơ
Trả lương
Tra theo
tên thiết bị
Tra theo

mã nhà
cung cấp
Tra theo
mã thiết bị
Th
ống kê,
in phiếu
xu
ất

Th
ống kê,
in phiếu
nh
ập

Tra theo
ngày nhập
Tra theo
mã nhà
cung cấp
In b
ảng
báo giá
Tra theo
tên nhà
cung cấp

2. Biểu đồ luồng dữ liệu
Mức bối cảnh








Ngư
ời quản
lý
Qu
ản lý bán thiết
bị của cửa hang
máy tính
Thông tin thi
ết bị

Thông tin nhân
viên
Các yêu c

ầu
Thông tin ph
ản hồi



Mức
đỉnh




Ngư
ời
quản lý
DS thi
ết bị
DS nhân viên
DS thiết bị
Thông tin thi
ết bị
Thông tin nhân vi
ên
Yêu c
ầu xem t
in
Thông tin
Yêu c
ầu báo cáo

Qu
ản lý
thiết bị
Qu
ản lý
nhân viên
Tra cứu
Th
ống
kê, in ấn
B
ảng báo cáo
Khách hàng
Hoá đơn
Thông tin khách hàng



Mức dưới đỉnh
Phân rã chức năng “ Quản lý thiết bị”

Ngư
ời quản
lý
Nhập
Xuất
Sửa
Xoá
Thông tin thi
ết bị
Thông tin thi
ết bị xuất
Thông tin thi
ết bị mới
Thông tin thiết bị cần xoá
DS thiết bị
Khách hàng
Thiết bị

Ttin TB cần mua

Phân rã chức năng “ Quản lý nhân viên”









Ngư
ời quản
lý
Qu
ản lý hồ
sơ
Trả lương
Thông tin n
hân viên
Thông tin tr
ả l
ương
DS nhân viên



Phân rã chức năng “Tra cứu”

Ngư
ời quản
lý
Tra c
ứu
theo mã
thiết bị
Tra c
ứu
theo tên
thiết bị
Tra c
ứu
theo ngày
nhập
Tra c

ứu
theo mã nhà
cung cấp
Tra c
ứu
theo tên nhà
cung cấp
DS thi
ết bị
Thông tin mã thi
ết bị
Thông tin tên thi
ết bị
Thông tin mã nhà cung c
ấp
Thông tin thi
ết
b
ị
Thông tin thi
ết bị
Thông tin thi
ết bị
Thông tin ngày nh
ập
Thông tin thi
ết bị

Thông tin thi
ết bị
Thông tin tên nhà cung c
ấp




Phân rã chức năng “ Thống kê, in ấn”
Ngư
ời quản
lý
Th
ống kê,
in phiếu
nhập
Th
ống kê,
in phiếu
xuất
In b
ảng
báo giá
DS thi
ết bị
Thông tin nh

ập
Phi
ế
u nh
ập
Thông tin xu
ất
Phi
ếu xuất
Thông tin thi
ết bị
Danh sách thiết bị
Khách hàng
Thông tin khách
hàng

Hoá đơn



Đặc tả chức năng:
- Chương trình có khả năng lưu trữ, cập nhật thông tin về các thiết bị
- Chương trình có khả năng cho phép cho phép xem danh sách các thiết bị
hiện có trong cửa hàng
- Cho phép tra cứu thông tin về thiết bị
- In phiếu nhập, xuất và thống kê tình hình bán thiết bị
Phân tích hệ thống chức năng:
1. Chức năng “ Quản lý thiết bị”
Chức năng này của hệ thống giúp cho người quản lý thực hiện việc quản lý
thiết bị. Chức năng bao gồm hỗ trợ người quản lý trực tiếp nhập, xuất, sửa đổi, xoá

thông tin về thiết bị.
- Nhập: Chức năng này cho phép nhân viên nhập thiết bị với đầy đủ thông tin
chi tiết về thiết bị nhập
- Xuất: Chức năng này cho phép nhân viên xuất thiết bị với đầy đủ thông tin
thiết bị xuất và các thông tin liên quan
- Sửa: Cho phép nhân viên sửa đổi những thông tin sai hoặc không còn phù
hợp về thiết bị, nhân viên…( lấy nội dung của thông tin trong kho dữ liệu)
- Xoá: Cho phép nhân viên xoá những thông tin về những thiết bị đã hết ( lấy
nội dung thông tin từ kho dữ liệu và xoá khỏi danh sách)
2. Chức năng “ Quản lý nhân viên”



Chức năng này giúp cho việc quản lý hồ sơ nhân viên và việc trả lương cho
nhân viên của cửa hàng.
- Quản lý hồ sơ: Chức năng này cho phép quản lý các thông tin về nhân viên
của cửa hàng
- Trả lương: Chức năng này giúp việc quản lý theo dõi trả lương cho từng
nhân viên của cửa hàng
3. Chức năng “ Tra cứu”
Người quản lý có thể tra cứu thông tin về thiết bị hay thông tin cần thiết dễ
dàng. Việc tra cứu có thể theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập, theo
mã nhà cung cấp, theo tên nhà cung cấp.
- Tra cứu theo tên thiết bị: Chức năng này cho phép người sử dụng tra cứu
thông tin về thiết bị cần tìm kiếm theo tên thiết bị đã biết
- Tra cứu theo mã thiết bị : Cho phép người sử dụng tìm thấy thông tin chi
tiết về thiết bị khi đã biết mã thiết bị cần tìm
- Tra cứu theo ngày nhập: Khi đã biết ngày nhập người dùng có thể tìm ra
những thông tin đầy đủ về thiết bị cần tìm
- Tra cứu theo mã nhà cung cấp: Người sử dụng có thể tìm được thông tin chi

tiết về thiết bị khi đã biết mã của nhà cung cấp đã cung cấp thiết bị đó
- Tra cứu theo tên nhà cung cấp: Chức năng này giúp cho người sử dụng có
thể tìm thấy những thông tin chi tiết về thiết bị khi đã biết được tên nhà
cung cấp thiết bị đó
4. Chức năng “ Thống kê, in ấn”



Chức năng này của hệ thống giúp cho việc nhập, xuất, thống kê tình hình bán
hàng qua việc nhập, xuất và cung cấp bảng báo giá chi tiết để giúp nắm bắt tình
hình bàn thiết bị và cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về thiết bị.
- In bảng báo giá: Chức năng này giúp cửa hàng in ra bảng báo giá theo từng
lần cập nhật
- In, thống kê phiếu nhập: Giúp cho nhân viên in ra phiếu nhập ở mỗi lần
nhập thiết bị và tổng kết được tình hình nhập thiết bị
- In, thống kê phiếu xuất: Giúp cho nhân viên in ra phiếu xuất khi xuất hàng
và qua đó cũng tổng kết được tình hình xuất hàng
3. Mô hình thực thể E- R
3.1. Xác định kiểu thực thể
- Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp.
- Hoá đơn.
- Thiết bị.
3.2. Xác định các thuộc tính
- Nhanvien (MaNV, tenNV, diachi,dienthoai,luong).
- Khachhang( MaKH, tenKH, diachi, dienthoai)
- NhaCC ( maNCC, tenNCC, diachi, dienthoai)
- Hoadon ( maHD, ngay, maTB, tenTB, maKH, maNCC, soluong, baohanh,
dongia, thanhtien)

- Thietbi( maTB, tenTB, maNCC, soluong, baohanh, dongia) .



Biểu đồ thực thể E_R

Nhà CC

-MaNCC
-TenNCC
-diachi
-
dienthoai

Thietbi

-MaTB
-MaNCC
-TenTB
-Soluong
-Baohanh
-
Dongia

Kháchhàng

-MaKH
-TenKH
-Diachi

-Dienthoai

Hoá đơn

-MaHD
-Ngay
-MaNV
-MaKH
-MaTB
-tenTB
-Soluong
-Baohanh
-Dongia
-Thanhtien


Viết
Nhân viên

-MaNV
-TenNV
-Diachi
-Dienthoai
-Luong
Cung
cấp
Thu
ộc

về

Đặt
1
*

*

1 n
*

1
*

1
*




4. Biểu đồ dữ liệu quan hệ
Bảng Thietbi

Tên trường Kiểu dữ liệu Null Khoá Ghi chú
maTB Char(5) Chính Mã thiết bị
tenTB Varchar(40) Tên thiết bị
maNCC Char(5) Mã nhà cung cấp
tenNCC Varchar(40) Tên nhà cung cấp
Soluong Char(10) Số lượng thiết bị
Baohanh Char(5) thời hạn bảo hành

Bảng nhaCC




Tên trường Kiểu dữ liệu Null Khoá Ghi chú
maNCC Char(5) Chính Mã nhà cung cấp
tenNCC Varchar(40) Tên nhà cung cấp
Diachi Varchar(40) địa chỉ
Dienthoai Char(12) Điện thoại

Bảng nhanvien

Tên trường Kiểu dữ liệu Null Khoá Ghi chú
maNV Char(5) Chính Mã nhà cung cấp
tenNV Varchar(40) Tên nhà cung cấp
Diachi Varchar(40) Địa chỉ
Dienthoai Char(12) Điện thoại



Luong Char(10) Lương

Bảng khachhang

Tên trường Kiểu dữ liệu Null Khoá Ghi chú
maKH Char(5) Chính Mã khách hàng
tenKH Varchar(40) Tên khách hàng
Diachi Varchar(40) địa chỉ
Dienthoai Char(12) Điện thoại

Bảng hoadon

Tên trường Kiểu dữ liệu Null Khoá Ghi chú