ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Đề tài: Quản lý điểm sinh viên ppt

BÁO CÁO MÔN HỌC
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN
Đề tài: Quản lư điểm sinh viên







Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi


LỜI MỞ ĐẦU
Ở Việt Nam, máy tính điện tử, chủ yếu là máy vi tính đă và đang xuất hiện
ngày càng nhiều trong các xí nghiệp, doanh nghiệp, các cơ quan hành chính xă
hội , ngày càng thâm nhập vào hầu khắp các mặt hoạt động của nền kinh tế

quốc dân. Tuy nhiên, máy tính điện tử chỉ mới phục vụ công việc văn pḥng
như soạn thảo văn bản là chính mà chưa thực sự đóng vai tṛ chủ đạo giúp con
người trong các lĩnh vực quản lư, tự động hoá để tăng năng suất lao động. Một
trong những nguyên nhân chính là Việt Nam c ̣n thiếu rất nhiều những nhà
phân tích. Đó là những chuyên gia tin học có thể phân tích (t́m hiểu, khảo
sát ) sự hoạt động của các xí nghiệp, doanh nghiệp, các tổ chức hành chính xă
hội để thiết kế các hệ thống tin học phục vụ công tác quản lư trong mọi lĩnh
vực.
Môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, đóng vai tṛ quan trọng
trong quá tŕnh đào tạo những cán bộ phân tích nói trên.
Hiểu được tầm quan trọng đó của môn học, cùng với những kiến thức đă tích lũy
trong suốt học kỳ cùng với kĩ năng của bản thân nhóm chúng tôi mạnh dạn nhận đề tài
này để triển khai với một tinh thần làm việc say mê và nghiêm túc. Trong gần 2 tháng
triển khai, với sự hướng dẫn nhiệt t́nh của thầy Hồ Văn Phi,
đề tài
Phân tích và thiết
kế hệ thống thông tin quản lư điểm
của chúng tôi đă hoàn thành với những nội
dung sau :
- Phần 1: Khảo sát và đánh giá
- Phần 2: Phân tích hệ thống
- Phần 3: Thiết kế hệ thống

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

Danh Mục
LỜI MỞ ĐẦU 2
PHẦN 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 4
1.1 Khảo sát hiện trạng 4
1.2 Đánh giá 5
PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 6
2.1 Xác định yêu cầu hệ thông 6
2.1.1 Yêu cầu chức năng: 6
2.1.2 Yêu cầu phi chức năng: 6
2.2 Mô h́nh hóa 6
2.2.1 Mô h́nh hóa chức năng 6
2.2.2 Mô h́nh hóa dữ liệu 10
PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 13
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 13
3.1.1 Thực thể KHOAHOC 13
3.1.2 Thực thể LOPHOC 13
3.1.3 Thực thể MONHOC 13
3.1.4 Thực thể KYHOC 14
3.1.5 Thực thể SINHVIEN 14
3.1.6 Thực thể ĐIỂM 14
3.2 Thiết kê giao điện 15
KẾT LUẬN 19

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

PHẦN 1:
KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
1.1 Khảo sát hiện trạng
Trường Cao Đẳng CNTT hữu nghị Việt - Hàn là trường mới thành lập. Do
vậy, các khâu trong công tác quản lư c ̣n mang nặng tính thủ công. Mô h́nh hoạt động
của hệ thống quản lư điểm mô tả qua sơ đồ sau:

H́ nh 1. Qui tŕnh chấm điểm


















Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

H́ nh 2. Qui tŕnh thống kê
1.2 Đánh giá
Qui tŕnh thủ công dựa trên sức người là chính đă bộ lộ những nhược
điểm
sau:
 Việc lưu trữ các thông tin như: thông tin sinh viên, điểm… Đều tiến
hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn
và lưu trữ nhiều năm, chính v́ vậy gây ra nhiều khó khăn cho công

tác quản lư, tốn nhiều thời gian và công sức cho người trực tiếp

điều hành.
 Khi lưu trữ bằng phương pháp truyền thống việc sữa đổi gặp nhiều
khó khăn .
 Tốn nhiều nhân lực.
Chính những nhược điểm nói và mục tiêu nâng cao chất lượng quản lư của
trường, hệ thống quản lư điểm xây dựng trên nhu cầu tin học hóa công việc quản lư
của trường Việt Hàn.

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

PHẦN 2:
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1 Xác định yêu cầu hệ thông
2.1.1 Yêu cầu chức năng:
 Hệ thống lưu trữ tất cả chi tiết về thông tin sinh viên, điểm, danh
mục…Kết quả của sinh viên phải lưu trữ tối thiểu là 5 năm.
 Tự động tính điểm tổng kết cho và in kết quả cho sinh viên.
 Cung cấp thông tin điểm khi sinh viên muốn tra cứu.
 Thống kê chi tiết kết quả học tập của sinh viên.
2.1.2 Yêu cầu phi chức năng:


Hệ thống tin cậy và chính xác, giao điện thân thiện dễ sử dụng,

truy cập dữ liệu nhanh chóng.
 Đảm bảo bảo mật cho người điều hành hệ thống.
 Phải vận hành tốt trong tương lai khi số lượng sinh viên tăng lên. 
Phải có tính linh hoạt cao.
Với những yêu cầu đặt ra, chúng em đă chọn ra các phương pháp và
công cụ để xây dựng và phát triển hệ thống được tŕnh bày dưới đây.
2.2 Mô h́nh hóa

2.2.1 Mô h́nh hóa chức năng
2.2.1.1 Biểu đồ phân ră chức năng (BFD)



















Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

H́ nh 3. Biểu đồ phân ră chức năng

2.2.1.2 Biều đồ ḍng dữ liệu (DFD)
 Biểu đồ mức môi trường

H́ nh 4. Biểu đồ mức môi trường 
Biểu đồ mức 0

















H́ nh 5. Biểu đồ mức 0
Trang 7


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

 Biểu đồ mức 1:



















H́ nh 6. Biểu đồ mức 1: Danh mục

Trang 8


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

Hinh 7. Biểu đồ mức 1: Nghiệp vụ
















Hinh 8. Biểu đồ mức 1: Thống kê

Trang 9


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi













Hinh 9. Biểu đồ mức 1: T́ m kiếm
2.2.2 Mô h́nh hóa dữ liệu
2.2.2.1 Biểu đồ quan hệ thực thể (ERD)
 Xác định các thực thể
KHOAHOC ( MaKhoa, NienKhoa)
LOPHOC (MaLop, TenLop, GVCN, Khoa, KhoaHoc)
MONHOC (MaMH, TenMH, STC)
KYHOC ( Ky, NamHoc)
SINHVIEN (MaSV,HoTen, GioiTinh, NgaySinh, Dia Chi, MaLop)
DIEM (MaSV, MaMH, Ky, GHP, Lan1, Lan2, GhiChu)
 Xác định mối quan hệ

Trang 10


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

Hinh 11. Biểu đồ quan hệ thực thể
 Ma trận thực thể/khóa

Trang 11


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

2.2.2.2 Mô h́ nh dữ liệu quan hệ (RDM)

















H́ nh 12. Mô h́nh dữ liệu quan hệ

Trang 12


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi




PHẦN 3:
THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.1.1 Thực thể KHOAHOC
Field name Key Data type Allow null Description
MaKhoa Chính Char(3) No Mă khóa học
NienKhoa Char(9) No Niên khóa
3.1.2 Thực thể LOPHOC
Field name Key Data type Allow null Description
MaLop Chính Char(7) No Mă khóa học
TenLop Char(9) No Niên khóa
GVCN VarChar(30) No GV chủ nhiệm
Khoa VarChar(30) No Khoa
MaKhoa Ngoại No Khóa Học
3.1.3 Thực thể MONHOC
Field name Key Data type Allow null Description
MaMH Chính Char(10) No Mă môn học
TenMH VarChar(30) No Tên môn học
STC No Số tín chỉ




Trang 13


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

3.1.4 Thực thể KYHOC
Field name Key Data type Allow null Description
Ky Chính Int(4) No Kỳ học
NamHoc Char(9) No Năm học

3.1.5 Thực thể SINHVIEN
Field name Key Data type Allow null Description
MaSV Chính Char(10) No Mă sinh viên
HoTen VarChar(30) No Họ tên
GioiTinh Bit No Giới tính
NgaySinh Date No Ngày sinh
DiaChi VarChar(30) No Địa chỉ
MaLop Ngoại Char(7) No Mă lớp
3.1.6 Thực thể ĐIỂM
Field name Key Data type Allow null Description
MaSV Chính Char(10) No Mă sinh viên
MaMH Chính Char(30) No Mă môn học
Ky Chính Int(4) No Kỳ học
GHP Float(8) No Điểm GHP
Lan1 Float(8) No Điểm lần 1
Lan2 Float(8) No Điểm lần 2
GhiChu VarChar(30) Ghi chú

Trang 14


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

3.2 Thiết kê giao điện

H́ nh 13. Giao diện chính

Trang 15


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

H́ nh 15. Giao diện nhập thông tin sinh viên















Trang 16


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi

Hinh 16.Giao diện nhập điểm

Hinh17. Giao diện t́m điểm





Trang 17


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi




KẾT LUẬN
Qua thời gian t́m hiểu, nghiên cứu và thực hiện chương tŕnh nhóm chúng em cơ
bản đă hoàn thành yêu cầu chính của chương tŕnh.
Tuy nhiên, với khoản thời gian có hạn và kiến thức c ̣n ít ỏi nên phần bài phân
tích những chức năng có bản của hệ thống chúng em c ̣n một số thiếu sót cần phải khắc
phục. V́ vậy nhóm chúng em hy vọng nhận được nhiều sự cổ vũ cũng như các ư kiến
đóng góp của các thầy cô và các bạn trong lớp.


Xin chân thành cảm ơn!

Trang 18