Excel Phần 2:Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử - Giới thiệu bảng tính và MS Excel pot

Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử
Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử


Giới thiệu bảng tính và MS Excel
Giới thiệu bảng tính và MS Excel
06/28/14
2
GV: Huỳnh Phước Hải
Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel
Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel
1.
1.
Bảng tính và Microsoft Excel
Bảng tính và Microsoft Excel
2.
2.
Các kiểu dữ liệu trong Excel
Các kiểu dữ liệu trong Excel
3.
3.
Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính
Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính
06/28/14
3
GV: Huỳnh Phước Hải
1. Giới thiệu Microsoft Excel
1. Giới thiệu Microsoft Excel
•
Phần mềm cho phép người sử dụng:
Phần mềm cho phép người sử dụng:

–
Tạo lập và thao tác trên các bảng tính
Tạo lập và thao tác trên các bảng tính
(spreadsheet).
(spreadsheet).
–
Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).
Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).
–
Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).
Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).
•
Sản phẩm của Microsoft.
Sản phẩm của Microsoft.
•
Thành phần của Microsoft Office.
Thành phần của Microsoft Office.
•
Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.
Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.
•
Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP),
Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP),
2003.
2003.
06/28/14
4
GV: Huỳnh Phước Hải
Ứng dụng của Excel
Ứng dụng của Excel

•
Kinh tế, kế toán
Kinh tế, kế toán
–
Giải toán kinh tế
Giải toán kinh tế
–
Quản lý lương, thu chi
Quản lý lương, thu chi
–
…
…
•
Thống kê
Thống kê
–
Thống kê sinh học
Thống kê sinh học
–
…
…
•
Tổng kết điểm cho học sinh
Tổng kết điểm cho học sinh
•
Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản
Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản
•
…
…

06/28/14
5
GV: Huỳnh Phước Hải
Bảng tính
Bảng tính
•
Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row).
Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row).
•
Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.
Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.
•
Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức.
Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức.
•
Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức.
Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức.
06/28/14
6
GV: Huỳnh Phước Hải
Thao tác với dữ liệu bảng tính
Thao tác với dữ liệu bảng tính
•
Tính toán
Tính toán
–
Tính trung bình
Tính trung bình
–
Tính tổng

Tính tổng
–
…
…
•
Thống kê
Thống kê
–
Đếm số lượng
Đếm số lượng
–
Tổng kết
Tổng kết
–
Vẽ biểu đồ
Vẽ biểu đồ
–
…
…
06/28/14
7
GV: Huỳnh Phước Hải
2. Dữ liệu trong Excel {1}
2. Dữ liệu trong Excel {1}
•
Dữ liệu số (number)
Dữ liệu số (number)
–
123.456
123.456

–
-123.456 hoặc (123.456)
-123.456 hoặc (123.456)
–
3/2
3/2
–
1 1/2
1 1/2
–
3.00E+07
3.00E+07
–
Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số.
Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số.
06/28/14
8
GV: Huỳnh Phước Hải
2. Dữ liệu trong Excel {2}
2. Dữ liệu trong Excel {2}
•
Chuỗi văn bản (text)
Chuỗi văn bản (text)
–
Tin học ứng dụng.
Tin học ứng dụng.
–
Microsoft Excel.
Microsoft Excel.
–

“
“
123.456”
123.456”
•
Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ
Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ
(currency),…
(currency),…
–
09/02/2004 (mm/dd/yyyy)
09/02/2004 (mm/dd/yyyy)
–
$50,000.
$50,000.
06/28/14
9
GV: Huỳnh Phước Hải
3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính
3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính
•
Trường dữ liệu
Trường dữ liệu
•
Bản ghi dữ liệu
Bản ghi dữ liệu
•
Bảng dữ liệu
Bảng dữ liệu
06/28/14

10
GV: Huỳnh Phước Hải
3.1. Trường dữ liệu
3.1. Trường dữ liệu
•
Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về
Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về
một đối tượng nào đó.
một đối tượng nào đó.
•
Ví dụ:
Ví dụ:
–
Họ tên của một sinh viên
Họ tên của một sinh viên
–
Hệ số lương của một cán bộ
Hệ số lương của một cán bộ
–
…
…
•
Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,…
Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,…
06/28/14
11
GV: Huỳnh Phước Hải
3.2. Bản ghi dữ liệu
3.2. Bản ghi dữ liệu
•

Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một
Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một
đối tượng nào đó.
đối tượng nào đó.
•
Ví dụ
Ví dụ
–
Bản ghi cán bộ (trong bảng lương):
Bản ghi cán bộ (trong bảng lương):
•
Họ tên
Họ tên
•
Hệ số lương
Hệ số lương
•
Phụ cấp
Phụ cấp
•
BHYT
BHYT
•
BHXH
BHXH
06/28/14
12
GV: Huỳnh Phước Hải
3.3. Bảng dữ liệu trong Excel
3.3. Bảng dữ liệu trong Excel

Thông thường:
Thông thường:
•
Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi.
Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi.
•
Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin.
Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin.
•
Mỗi hàng là một bản ghi.
Mỗi hàng là một bản ghi.