Tự học Microsoft
Word
2010
NHÀ XUẤT BẢN
Đ
ẠI HỌC S
Ư P
HẠM
GIÁO TRÌNH TIN HỌC
DÀNH CHO NGƯỜI TỰ HỌC
ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN V
Ũ NG
ỌC TÙNG
ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN V
Ũ NG
ỌC TÙNG
Tự học Microsoft
Word
2010
Dành cho người tự học
( Tái bản lần thứ 10)
NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
Chịu trách nhiệm xuất bản:
Giám đốc ĐINH TRẦN BẢO
Tổng biên tập LÊ A
Người nhận xét:
TRUNG NGUYỄN
MINH KHƯƠNG
Biên tập nội dung:
CHÂU TRẦN
Trình bày bìa:
NGUYỄN QUỐC ĐẠI
K
ĩ thu
ật vi tính:
NQD_9X
Mã số: 15.02.771/518/ĐH.2022
Tự học Microsoft Word 2010
In 100.000 cuốn khổ 24 x 35cm tại Công ti In Tiến An.
Giấy phép xuất bản số 123-452/ XB-QLXB, kí ngày 01/06/2022.
In xong và nộp lưu chiểu quý II năm 2022.
Mc lc Word 2010
I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4
1. T 4
2. 5
3. Ch 6
4. Ch 7
5. Ch 8
6. i dc tích hp sn 9
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9
8. Kh rng màn hình 10
9. 11
10. Chp nh ca s, ng dn 12
11. X lý p 12
12. Phát trin chm 13
13. 14
II. Ni dung chính 15
n trên Word 2010 15
1. To mn 15
2. M mn to sn 16
3. n tho 16
4. Thao tác vi chut và bàn phím 18
5. Chn khi và thao tác trên khi 26
c hinh dn 27
1. nh dn 27
2. nh dng ct, tab, Numbering 36
3. Drop Cap 43
4. Watermark (nn bo v n) 45
5. T i (Header and Footern 46
6. th t n 50
7. nh dn 53
c hing 58
1. Chèn các kí t c bit 58
2. Chèn ClipArt và hình nh 58
3. Chèn và hiu chnh hình v 59
4. Chèn và hiu ch 60
5. V và hiu chnh bi 61
6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 66
i bng biu 67
1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 67
2. nh dng vin và nn cho bng 70
3. Chèn công thc toán hc vào bng 72
4. Chuyn bc li 75
tr x lý trong Word 2010 77
1. Auto Correct và Macro 77
2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 83
3. Tìm kim, thay th 87
4. Kim tra chính t,
91
5. In tài liu Word 98
6. Trn tài liu (Mail Merge) 102
t trong Word 111
1. Các loi phím tt: 111
2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 113
3. Các phím tt thông dng: 115
t s mo hay trên Word 2010 117
1. Các công c ha ca Word 2010 117
1. S d vit Blog 121
2. To mc lc trong Word 2010 123
3. To trang bìa trong Word 2010 131
4. Tìm nhanh t 131
5. Gi file qua Email t ng Word 133
6. Th thut dùng máy tính trong Word 134
7. Th thun ngoài ý mun 136
8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 139
11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 141
12. To bng bng phím 141
13. Tng k 141
14. B ng SuperScript 141
nh dng bng tính 142
I 10
1. T
Menu Ribbon trên Word 2010
2.
p
2010
3. Ch
4. Ch
Preview
5. Ch
Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun, gi
i Office 2010 công vit nhi
nhiu la chn vi vin ca mình. Khác vi phiên bn Office 2007. Tính
c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi Word 2007 thì mi s
v
V n có th s dng hoàn toàn các hiu p mt ca
WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch cn
la chn cn áp dng hiu p chut vào bing ca Text
Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép bn la chn
các hiu ng cn áp dng
Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca mình.
Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i dung
có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt
i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s
vn mang hiu ng ca WordArt
Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và có
nh dng *.docx n i dng *.doc thì các hiu ng này s t
ng b g b khn bn
6. i dc tích hp sn
nh dc h tr bi MS Office các phiên b
tr nh dng PDF và XPS mà không pht
thêm Add-
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button
bit thông tin v n b c bn ch vic nhp chut vào nút
Office Button. Mi thông tin s c hin th ng n l i
cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui
t
8. Kh rng màn hình
i dùng m rng ca s son tho bng cách n hoc hin bng
Menu Ribbon bng nút lnh Minimize the Ribbon nm phía trên góc phi ca s làm vic
ca các ng dng Office 2010 hoc nhn t hp phím Ctrl + F1
9.
10. Chp nh ca s, ng dn
m mi có trong Office 2010, trong Menu Insert bn d dàng nhn thy nút
lnh Screenshot.
Khi nhp chut vào nút lnh này mt menu hin ra cho phép bn chp nh mt ng dng
y hay mt ca s c m chèn vào ngay ti v trí con tr.
Khi nhp chut vào nút lnh Screenshot mt menu hin ra hin th các ca s và
i dùng ch vic nhp chu c bc
a chn chp tu chn bng cách la
ch chp nh nhng vùng mình mun. Khi chn lnh này màn hình
máy tính s m chuyn thành du ci dùng nhp chut và
khoanh mt vùng cn ch sáng lên và ngay khi th chui dùng s có
c mt bc n là vùng va chn.
11. X lý p
Vi dùng có thêm nhiu la chn thit lp các ch và hiu ng cho
n. Ch cn ch
Picture Tools\i dùng có th d dàng nhn tht các la ch i hiu
ng cho bc
12. Phát trin chm
Ni Office 2007 và các phiên bp thoi tìm kim không có gì khác
bit thì vn cht ch
linh hot và t tìm kic ci thi. Khi chn lnh tìm kim hay
nhn t hp phím Ctrl+F, ca s son tho s thu hp li v ng ch cho hp
thoi tìm kii dùng nhp ni dung tìm kim vào ô Search Document thì các
t ging s ng thi hp thon ra mt phn
n vi t i dùng có th d dàng di chuyn vùng có
t m
13.
protectio
dung chính
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010
1. To mn
10 là Ctrl+N.
nk document.
2. M mn to sn
3. n tho
u
Microsoft Office
Microsoft Office Button
Mu dng Word 2003 tr v c
-
2003 Document).
Microsoft
-2003
Gim thiu kh t d litrình b t ng
, Word Options,
4. Thao tác vi chut và bàn phím
4.1 Thao tác vi chut:
a.
b.
c.
d.
-and-drop text editing
(menu Tools-Options-
e.
f.
-Tabs hay menu File-Page
g.
-Select All
4.2 Thao tác vi bàn phím
Các
e.
TT
1
Ctrl+1
2
Ctrl+2
3
Ctrl+5
Giãn dòng 1,5
4
Ctrl+0 (zero)
5
Ctrl+L
6
Ctrl+R
7
Ctrl+E
8
Ctrl+J
9
Ctrl+N
10
Ctrl+O
11
Ctrl+S
12
Ctrl+P
file
13
F12
14
F7
15
Ctrl+X
16
Ctrl+C
17
Ctrl+V
18
Ctrl+Z
19
Ctrl+Y
K
20
Ctrl+Shift+S
-
21
Ctrl+Shift+F
22
Ctrl+Shift+P
23
Ctrl+D
24
Ctrl+B
25
Ctrl+I
26
Ctrl+U
27
Ctrl+M