bản dự thảo công viên TSMT2012 docx

SINH VIÊN CÔNG GIÁO TỔNG GIÁO PHẬN HÀ NỘI
NHÓM SINH VIÊN CÔNG GIÁO CỔ NHUẾ

YÊU THƯƠNG – PHỤC VỤ
BẢN DỰ THẢO CHƯƠNG TRÌNH
TIẾP SỨC MÙA THI
Hà Nội, 6 – 2012
SINH VIÊN CÔNG GIÁO CỔ NHUẾ
TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH TSMT 2011
I. Những việc đã làm được
Công tác chuẩn bị rất chu đáo, tạo nhiều điều kiện thuận cho việc TSMT được
tiến hành thuận lợi, chẳng hạn như:
• Tổ chức các buổi họp thống nhất chung về các nội quy của đợt tiếp sức, thông
báo chung về địa điểm sẽ tiếp sức của nhóm Cổ Nhuế cho các trưởng nhóm
thuộc các nhóm nhỏ sẽ tham gia vào chương trình TSMT 2011, dự trù chi tiêu
cho mỗi em thí sinh…
• Liên hệ với các cha: Cha xứ, Cha phụ trách (Đại Chủng Viện) để thống nhất về
cơ sở hạ tầng, về việc phục vụ các giờ lễ cho các em và các tình nguyện viên.
• Liên hệ với các bác trong ban hành giáo giáo xứ Cổ Nhuế để nhận được sự
giúp đỡ về phương tiện, cũng như sự giúp đỡ về tinh thần cho các TNV và các
em thí sinh. (năm 2011 đã huy động được 10 xe máy từ sự giúp đỡ của các
bác.)
• Tập hợp được 80 TNV với số lượng xe máy khoảng 40 xe, (chưa kể xe mượn
từ BHG giáo xứ). Với số TNV và phương tiện huy động được vừa đủ và thích
hợp này, Hội SVCG Cổ Nhuế đã TSMT cho 216 em ở đợt 1.
• Liên hệ được những người có nhiệt huyết và có khả năng trong các việc như
ẩm thực, y tế, truyền thông, phụng tự,…
1. Trong quá trình tiếp sức:
• Với sự nhiệt tình và trách nhiệm của mỗi TNV, việc đưa đón các em đến địa
điểm thi luôn đúng giờ, tránh được những sự cố xảy ra ngoài ý muốn trước
giờ thi.

• Trong quá trình cùng sinh hoạt với các em ở ĐCV, các TNV luôn tạo được mối
thân mật với các em, luôn sẵn sàng giúp đỡ các em bất cứ lúc nào.
• Tổ chức được các chương trình tạo sự gắn kết cho các em thí sinh với nhau
và thí sinh với TNV như chương trình chào mừng thí sinh vào tối mùng 2,
chương trình tổng kết, chia tay các em vào cuối mỗi đợt tiếp sức.
• Trong đợt TSMT 2011, ban ẩm thực đã làm rất tốt trách nhiệm của mình
trong việc chú ý chế độ dinh dưỡng cho các em trong những ngày thi, đội xe
cũng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, ban môi trường, ban truyền
thông cũng như ban phụng tự đều làm rất tốt những phần việc của mình.
2. Hạn chế.
• Số lượng TNV đông, nhiều người còn chưa biêt nhau, tạo khó khăn
trong lúc làm việc chung và cho việc quản lý chung.
• Việc giữ gìn trật tự, vệ sinh chung trong ĐCV đã được thực hiện,
nhưng chưa thực sự tốt.
• Việc cung cấp, huy động mũ bảo hiểm cho các em thí sinh vẫn còn là
vấn đề nan giải.
• Một số các TNV còn chưa thực hiện đúng giờ giấc mà BĐH
đã phổ biến chung cho toàn Chủng viện thực hiện.
• Việc quản lý ở mỗi phòng thí sinh do một TNV đảm nhận
hoạt động chưa hiệu quả.
• Việc nhận các thí sinh về ĐCV Cổ Nhuế còn nhiều bất cập, do
chưa nắm rõ được các địa điểm quanh địa bàn Cổ Nhuế, do
đó, việc chuyển đi, chuyển lại các thí sinh còn mất nhiều thời
gian và công sức cũng như việc quản lý của BĐH.
II. Các đề xuất.
Với tư cách là thành viên trong BĐH Hội SVCG Cổ Nhuế trong 2 năm, và đã TSMT
tại Cổ Nhuế 3 năm qua, mình xin đưa ra một số các giải pháp cho mùa TSMT năm
nay, năm 2012. Đây chỉ là một số những ý kiến chủ quan của mình, mong mọi
người cùng tham khảo.
 Công tác chuẩn bị luôn là công tác quan trọng nhất trong mọi hoạt động. Nó là

tiền đề cho việc thực hiện tốt các phần việc sẽ được diễn ra, vì thế, khâu chuẩn bị
là rất cần thiết. Trong khâu chuẩn bị cần phải làm được một số các việc như:
• Chuẩn bị người và phương tiện: số TNV cũng cần phải phù hợp với số thí sinh
tham gia trong đợt tiếp sức, để đảm bảo không quá thiếu TNV cũng như
không thừa, không làm tăng các chi phí không cần thiết cho các em thí sinh.
Theo ý kiến chủ quan của mình, số lượng TNV là 80, cùng với số phương tiện
kèm theo là 50 là tạm ổn cho việc tiếp sức khoảng 200 thí sinh. (ưu tiên TNV
nam).
• Thống nhất và công bố rộng rãi về địa điểm và phạm vi tiếp sức tại ĐCV Cổ
Nhuế, tránh tình trạng phải chuyển đi chuyển lại nhiều lần các thí sinh, tạo
cảm giác mệt mỏi và bất an cho cả thí sinh và TNV.
• Hoàn thiện và đề ra nội quy chung cho toàn Chủng viện, thống nhất thời gian
sinh hoạt trong ngày cho các thí sinh, để luôn đảm bảo về giờ giấc, về sức
khỏe cho tất cả mọi người.
• Cố gắng liên hệ với các Cha, để luôn có 1 thánh lễ/ngày (không phải lễ 5h
sáng) để các em có cảm giác an lành sau mỗi ngày thi.
• Ấn cử người vào những vị trí chủ chốt như đội xe, ẩm thực, thủ quỹ, y tế,
truyền thông, phụng tự,… Để công việc đạt được hiệu quả cao nhất.
 Trong quá trình tiếp sức tại ĐCV, cũng cần thực hiện một số những công việc để
mùa TSMT thực sự thành công như:
Việc đón thí sinh tại bến xe cần giao cho một người nắm rõ các địa điểm thi trên
địa bàn Cổ Nhuế, nắm rõ phạm vi mà nhóm mình tiếp sức.
• Các TNV trong các đội khác nhau luôn biết hỗ trợ nhau trong các công việc
chung. Ví dụ như đội xe ngoài lúc đưa đón các em thí sinh, có thể giúp đỡ
thêm ban ẩm thực, ban môi trường,…
• Các TNV cũng không nên đưa các em ra ngoài chơi tối nhiều, tránh trường
hợp đi chơi tới 11h.
• Cần thực hiện nghiêm chỉnh hơn giờ giấc sinh hoạt, ngủ nghỉ của thí
sinh.
• TNV hầu hết đều là sinh viên, và hầu hết đều rất ham vui. Do đó, việc cắt cử

một người quản lý 1 phòng thí sinh là không khả thi. Theo mình nên lập ra
một đội khoảng 7 người, sẽ chia nhau trong việc quản lý 3 tầng (tầng
thượng, tầng nam và tầng nữ), sẽ nhắc nhở các em trong việc thực hiện nội
quy chung của chủng viện.
• TNV cũng nên thực hiện cùng khung giờ với thí sinh. Nếu anh chị TNV nào có
những việc riêng ra ngoài không vào kịp theo giờ giấc quy định chung, thì xin
TNV đó có thể nghỉ bên ngoài, nhưng vẫn phải đảm bảo đúng đắn giờ đưa
các em đi thi vào sáng hôm sau.
• Việc quản lý thí sinh đã thi về hay chưa cũng còn nhiều bất cập, tốn nhiều
TNV mà vẫn không nắm bắt được tất cả số thí sinh. Mình đưa ra kiến nghị là
nên dán danh sách thí sinh tại bảng ở sảnh lớn của ĐCV, khi các em về thì sẽ
tự đánh dấu vào tên mình, sẽ có 1 TNV ở đó để theo dõi và nhắc nhở nếu các
em quên.
Trên đây là một số ý kiến cá nhân của mình, còn nhiều vấn đề nữa mà mình chưa
thể nêu ra hết, mong các bạn trong BĐH năm nay sẽ có những sáng kiến để tạo ra
một mùa tình nguyện mĩ mãn.
Cầu chúc cho chương trình TSMT 2012 sẽ diễn ra một cách tốt đẹp và thành công
rực rỡ.!!
Nguyên Thư Ký Nhóm
Phạm Xao Xuyến
CHƯƠNG TRÌNH
TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2012
I. Mục đích:
- Tạo tâm lý thoải mái cho các em thí sinh khi đi thi
- Giảm bớt kinh tế cho các gia đình ở những vùng quê nghèo
- Tạo tình liên đới giữa anh em đồng đạo trong các giáo phận miền Bắc
II. Thời gian tiếp sức:
Tiếp sức trong 2 đợt thi đại học
+ Đợt 1: Từ ngày 2 đến ngày 5 tháng 7
+ Đợt 2: Từ ngày 7 đến ngày 10 tháng 7

III. Địa điểm tiếp sức:
- Khu vực chính: Cổ Nhuế - Từ Liêm - Hà Nội
IV. Thời gian đón thí sinh
- Tại bến xe Giáp Bát
+ Đợt 1: Từ 6h30 đến 12h30 ngày 2 tháng 7
+ Đợt 2: Từ 6h30 đến 12h30 ngày 7 tháng 7
- Tại bến xe Mỹ Đình và Gia Lâm
+ Đợt 1: Từ 7h00 đến 15h ngày 2 tháng 7
+ Đợt 2: Từ 7h00 đến 15h ngày 7 tháng 7
V. Chi phí:
• 450.000 đ/ 1 thí sinh/ 1 đợt thi.
Các chi tiêu cụ thể cho mỗi đợt thi :
+ Tiền ăn , uống sinh hoạt.
+ Đi lại.
+Phòng trọ , điện nước.
+Chi phí khác và phát sinh…
Địa Chỉ Liên Hệ: maria.Phạm Thị Yến - 0974432897
Email:
Nguyện xin Chúa chúc lành và ban ơn cho chúng con !
Trưởng nhóm
Hier.Trần Văn Anh

PHẠM VI ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
TIẾP SỨC MÙA THI KHU VỰC CỔ NHUẾ

I. Địa bàn tiếp sức
● Phía nam : Khu vực đường Xuân Thủy,Cầu Giấy
● Phía bắc : Trường đại học Mỏ Địa Chất,Tài Chính
● Phía đông : Đường Bưởi, Đường Lạc Long Quân
● Phía tây : Đại Học Thương Mại, Cầu Diễn

 Phân theo xã phường.
● Huyện Từ Liêm : Cổ Nhuế, Đông Ngạc, Liêm Mạc, Thụy Phương, Xuân
Đỉnh, Phú Diễn, Thượng Cát(một phần)
● Quận Tây Hồ : Bưởi, Nhật Tân, Xuân La, Thụy Khuê(một phần) Phú Thượng
● Quận Cầu Giấy : Nghĩa Đô, Nghĩa Tân, Quan Hoa, Dich Vọng ,Mai Dịch (Một
Phần)
Nhóm Cổ Nhuế chịu trách nhiệm các địa điểm thi trong phạm vi kể trên, bao gồm cả
các tuyến đường xung quanh…
 Phân theo tên trường
1. ĐH Mỏ Địa Chất
2. HV Tài Chính – Đông Ngạc.
3. ĐH Tài Nguyên Và MT (Cơ sở I) – Cầu Diễn
4. ĐH Tài Nguyên và MT (cơ sở II) – Đông Ngạc
5. THCS Đông Ngạc - Đông Ngạc
6. THCS Thụy Phương – xã Thụy Phương.
7. THCS Cổ Nhuế
8. Tiểu học Cổ Nhuế A
9. Tiêu học Cổ Nhuế B
10. HV Cảnh sát – cầu Noi
11. ĐH Thương Mại – Hồ Tùng Mậu
12. ĐH Sân Khấu Điện ảnh – Hồ Tùng Mậu
13. CĐ Nghề Cơ điện - Mai Dịch
14. THCS Mai Dịch – phố Trần Bình
15. Tiểu học Cầu Diễn
16. THCS Cầu Diễn
17. ĐH Điện Lực – Hoàng Quốc Việt
18. CĐ Du Lịch – Hoàng Quốc Việt
19. HV Kĩ Thuật Quân sự - Hoàng Quốc Việt
20. Tiểu học Nghĩa Đô – 106 HQV
21. CĐ Sư Phạm TW – HQV

22. HV Chính trị Hành chính quốc gia HCM – Nguyễn Phong Sắc
23. HV Báo chí và TT – Nguyễn Phong Sắc + Xuân Thủy.
24. THCS Nghĩa Tân – Tô Hiệu.
25. Tiểu học Nghĩa Tân – Tô Hiệu
26. Tiểu học Dịch Vọng A – Dịch Vọng Hậu (Gần Xuân Thủy)
27. Tiểu học Dịch Vọng B – Nguyễn Khánh Toàn
28. THCS Dịch Vọng – 86 Chùa Hà.
29. CĐ Sư Phạm HN (cs1) – Dương Quảng Hàm
30. THCS Lê Qúy Đôn – Nguyễn Văn Huyên
31. THPT Cầu Giấy – khu đô thị mới Nguyễn Khánh Toàn
32. TTGDTX và dạy nghề Cầu Giấy – Nguyễn Khánh Toàn
33. ĐH SPHN – Xuân Thủy
34. THPT Nguyễn Tất Thành – ĐH SPHN
35. ĐH Ngoại ngữ - ĐH QGHN – Phạm Văn Đồng
36. CĐ Thương mại và du lịch
37. THPT Dân lập Herman Gmeiner – số 1 Doãn Kế Thiện
38. THCS Đông Thái – Lạc Long Quân
39. THCS Hoàng Hoa Thám – Vĩnh Phúc – Hoàng Hoa Thám
40. CĐ Sư phạm HN (CS2) – Vĩnh Phúc – Hoàng Hoa Thám
41. THCS Ba Đình – Hoàng Hoa Thám + Ngọc Hà
42. Tiểu học Ba Đình – Hoàng Hoa Thám+Ngọc Hà
43. THCS Chu Văn An – Thụy Khuê
44. THPT Chu Văn An – Thụy Khuê
45. Tiểu học Chu Văn An – Thụy Khuê
46. Tiểu học Hoàng Diệu – Đội Cấn
47. THCS Xuân Đỉnh – Xuân Đỉnh
48. THPT Xuân Đỉnh – Xuân Đỉnh
49. Tiểu học Xuân Đỉnh – Xuân Đỉnh
50. THCS Xuân La – Xuân La, Tây Hồ
51. Tiểu học Xuân La – Xuân La, Tây Hồ

52. Tiểu học Hải Bối – xã Hải Bối, Đông Anh
53. Tiểu học Kim Chung – xã Kim Chung, Đông Anh
Yêu cầu:
Các nhóm gửi số lượng thí sinh về cho nhóm trước ngày 28/6/2012
Các nhóm gửi phương tiện nếu nhóm Cổ Nhuế cần
Mọi chi tiết liên lạc:
Hier. Trần Văn Anh : 01643367325 (01649587592)
Maria.Nguyễn Thị Yến : 0974432897
“Xin Thiên Chúa trả công bội hậu cho anh chị em”
Hà Nội, ngày 23 tháng 06 năm 2012
T/M BĐH Nhóm SVCG Cổ Nhuế
Ban Truyền Thông

Dom. Đặng Văn Bôn
TIẾP SỨC MÙA THI
I. Địa điểm TSMT:
Đại Chủng Viện Thánh Giuse (220, ngõ Nhà thờ, Cổ Nhuế)
Sơ đồ, Cấu Trúc và cơ sở vật chất bên trong
Ảnh sơ đồ và thống kê cơ sở vật chất
II. Lịch trình trong ngày và nội quy
1. Ngày 02/07/2012
12h00: Ăn trưa
14h00: Gặp gỡ các em thí sinh.
17h00: Vệ sinh cá nhân.
18h00: Ăn tối
19h00: Tham dự Thánh Lễ ngoài nhà thờ Cổ Nhuế.
20h00: Văn nghệ chào mừng các em thí sinh.
22h00: Nghỉ đêm.
2. Ngày 03/07/2012
04h45: Chào buổi sáng. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để đi làm thủ tục.

05h15: Ăn sáng.
05h45: Nhận các anh chị tình nguyện.
06h30: Các TNV đưa các em đến địa điểm thi.
11h30: Ăn trưa.
12h30: Nghỉ trưa.
16h00: Hoạt động thể dục thể thao.
17h00: Vệ sinh cá nhân.
18h00: Thánh lễ tại Nhà nguyện Đại Chủng Viện.
19h15: Cơm tối.
22h00: Nghỉ đêm.
3. Ngày 04/07/2012
04h30: Thức giấc, chuẩn bị đầy đủ thủ tục đi thi.
05h00: Ăn sáng.
05h30: Đi đến các địa điểm thi.
11h30: Ăn trưa.
12h30: Đi thi.
16h30: Thể dục thể thao.
17h00: Vệ sinh cá nhân.
18h00: Thánh Lễ.
19h00: Cơm tối.
22h00: Nghỉ đêm
4. Ngày 05/07/2012
04h30: Thức giấc, chuẩn bị đầy đủ thủ tục đi thi.
05h00: Ăn sáng.
05h30: Đi đến các địa điểm thi.
11h30: Tổng liên hoan.
14h00: Di chuyển ra bến xe hoặc các địa điểm khác.
Lưu ý:
• Mỗi TNV sẽ nhân một số em nhất định và không thay đổi ( trừ những trường
hợp bất khả kháng!)

• Khi các em nhận các TNV (hay các TNV nhận các em ) thì chú ý nhận mặt và
xin SĐT để tiện cho việc đưa đón.
• Ngày 03/07/2012 làm thủ tục dự thi tại các trường, làm xong lúc nào các em
gọi cho các anh chị TNV đón (vì thời gian làm của các trường khác nhau trong
ngày này).
• Trong những ngày thi, các em nên mang theo điện thoại để tiện cho việc đưa
đón, nhưng nên tắt nguồn và gửi giám thị (không gửi những ai không quen).
• Hết ngày 05/07/2012 nếu em nào muốn ở lại qua ngày 06/07/2012 thì đăng ký
trực tiếp tại bàn đăng ký tại tiền sảnh Đại Chủng Viện sau bữa cơm trưa ngày
05/07/2012.
• Khi có bất kì vấn đề gì, hỏi tại bàn ở tiền sảnh hoặc liên hệ qua SĐT 24/24:
01643367325 hoặc 0974432897
III. Nội quy trong chủng viện
• Có thái độ thân ái và đúng mực với tất cả mọi người.
• Đi nhẹ, nói khẽ, giữ phép lịch sự.
• Thực hiện đúng giờ giấc theo lịch trình trong ngày.
• Tự giác, bảo vệ tài sản cá nhân và tài sản chung.
• Thực hiện theo các chỉ dẫn của các anh chị TNV.
• Hạn chế ra khỏi khu vực Đại Chủng Viện.
• Không ra khỏi Chủng Viện quá 21h30.
• Chỉ lên sân thượng của Chủng Viện khi cần thiết.
• Thu dọn giường, phòng gọn gàng trước khi đi.
• Nhắc nhở nhau cùng nhau thực hiện tốt các nội quy!
• Có bất cứ vấn đề gì đều có thể trực tiếp liên hệ qua SĐT 24/24: 01643367325
hoặc 01696823084
IV. Phân Công Công Việc
Ban truyền thông : Ban truyền thông Cổ Nhuế. (A.Bôn)
Ban Phục Tự : Ca đoàn SV Cổ Nhuế (C.Phượng, a.Thắng)
Ban sinh hoạt : linh họat viên Cổ Nhuế (A.Tuấn, A.Vương, A.Thiệu)
Ban ẩm thực : Các bác nhà xứ cùng + nhóm Sv Thái Bình

Ban Phân Phối : A.Hóa, A.Long
Ban trận tự : Các Bác trong ban hành giáo, và (anh Phúc)
V. Về tình nguyện viên
Xây dụng nội quy tình nguyện viên một cách linh động
Số lượng tình nguyện viên (80)
Nhưng điều phải quán triệt trước khi tiếp sức
VI. Công tác chuẩn bị.
In băng rôn
Cho đăng kí danh sách tình nguyện viên. (chốt 23/6)
Chuẩn bị nhu yếu phẩm cần thiết (chăn, màn, gạo…) xong trước 1/7
Liên hệ cơ sở vật chất (trước 20/5)
Ngày 30/6 lễ ra quân
Ngày 1/7 vào dọn chủng viện
VII. Công tác quản lý và phân công công việc trong tiếp sức mùa thi
− Tuân thủ theo giờ giấc ra nhưng đã đề ra.
− Bao quát công việc của các ban trong tiếp sức mùa thi
− Mỗi phòng giao cho 2 tình nguyện viên quản lý(nhiệm vụ giúp tạo tâm lý cho các
em và tránh những việc không đáng có)
− Khắc phục một số tình trạng như năm ngoái.
− Quản lý tình nguyện viên cho tốt
VIII. Kinh Tế và trợ giúp (xin ý kiến cha xứ)