Mục lục Excel 2010
I. Nhm mi trong Microsoft Excel 2010 8
9
Slicers 10
nh dng d liu kin 11
PivotTables và PivotCharts 13
Share Workbook 14
I. Ni dung chính 14
i Microsoft Excel 14
1.1 Gii thiu Excel 14
Excel là gì: 14
Ribbon là gì? 19
S dng th cnh (shortcut menu) 20
1.2. M ca s 21
Phóng to, thu nh ca s Excel 22
Thu nh ca s Excel 22
Phóng to ca s Excel 22
Thoát khi Excel 22
1.3. Thao tác vi ô và vùng 22
Nhn dng ô và vùng (cells, range) 22
Chn vùng 23
Sao chép và di chuyn vùng 24
c bit (Paste Special) 24
t tên vùng 27
Thêm chú thích cho ô 28
Chèn, xóa ô, dòng và ct 29
rng ct và chiu cao dòng 31
Ni (Merge) và b ni các ô (Split) 33
Chuyn mi v li nhiu ô 33
1.4. Di chuyn trong bng tính và s dng phím tt 34
Thanh cun dc, thanh cun ngang 34
Thanh Sheet tab 34
S dng các t hp phím t di chuyn 35
1.5 Thao tác vi workbook 37
To mi workbook 37
39
41
Sp xp workbook 41
1.6. Thao tác vi worksheet 42
Chèn thêm worksheet mi vào workbook 42
i tên worksheet 43
Xóa worksheet 43
Sp xp th t các worksheet 43
Sao chép worksheet 44
Chn màu cho sheet tab 45
n/ Hin worksheet 45
1.7 S dng các ch hin th trong quá trình thao tác 46
S dng thanh Zoom 46
Xem và so sánh worksheet trong nhiu ca s 46
Chia khung bng tính làm nhiu phn và c nh vùng 47
S dng Watch Window 49
c vi d liu trong Excel 49
2.1. Nhp liu, hiu chnh 49
Nhp liu 49
Nhp các ký t c bit 51
Hiu chnh ni dung 52
Nhn ni dung 53
S dng các k thut khi nhp liu 53
nh dng 58
nh dng chung 58
T nh dng cu kin 68
Bnh dng bng (table) 69
S dng mnh dng tài liu (Document Themes) 71
2.3 Tìm và thay th d liu 72
2.4 Sp xp và lc d liu 74
i Thiu Và S Dng Các Hàm 77
3.1 Gii thiu công thc và hàm: 77
Gii thiu công thc (Formula) 77
Gii thiu hàm (Function) 80
Nhp công thc và hàm 81
Tham chiu trong công thc 83
Các li thông dng (Formulas errors) 85
3.2 Các hàm trong excel 86
a. Nhóm hàm v thng kê 86
b. Nhóm hàm v phân phi xác sut 89
c. Nhóm hàm v i quy tuyn tính 92
d. Các hàm tài chính - financian functions 93
e. Danh mc các Các Hàm Qu d liu và Danh sách 98
f. HÀM TOÁN HNG GIÁC 119
g. HÀM X N VÀ D LIU 136
D Liu 156
4.1. Sort (sp xp) và Filter (lc) 156
Sp xp 156
Lc d liu 158
4.2 PivotTable và PivotChart 159
4.2.1 Gii thiu PivotTable và PivotChart 159
To mn 159
4.2.2 Tìm hiu d liu ngun ca PivotTable 175
4.2.3 S dng các công c ca Pinh dng PivotTable 192
Th Trong Excel 207
5.1 Gii thi th 207
5.2. V th 208
th 213
213
213
-D 214
b. Các thao tác v th 214
214
Di chuy 215
215
216
216
Sp x 216
216
c. Hiu chnh d th 217
Hiu chnh Chart Area 217
Hiu chnh Flot Area 219
Hiu ch 219
Hiu ch 221
d. Các thao tác vi chui s li th 226
t chui s liu kh 226
Thêm chu 226
i chui s liu 227
229
nh Dng Trang Và In Bng Tính 230
6.1. Các ch hin th trang trong Excel 230
6.2. Thit lp thông s cho trang in 231
6.3. Thit lp thông s hp thoi Print 238
240
c Vi Macro, Templates 240
7.1 Macro 240
Ghi mt Macro 241
Thc thi Macro 242
t Và Th Thut 243
8.1 Phím Tt 243
a. Truy cp Ribbon bng bàn phím 243
b. Phím tt 244
8.2 Th thut 248
1. Dch s tin v ch (Chuyn s thành ch) 248
2. Giu bng tính Excel chuyên nghip 254
3. Khóa và bo v nhng ô có cha công thc 255
4. S dng Data-Validation khi danh sách ngun nm trong mt Sheet khác
262
5. u khin Conditional Formating bng checkbox. 266
6. u nhng ô cha công thc bng Conditional Formatting 273
7. S dng ch g b các ký t không mong
mun. 274
8. Chuyi con s dn sang s thc 276
9. ln Undo cho Excel 278
10. Tách h và tên trong cùng mt ct trên bng tính Excel 282
11. To mc lc trong Excel 284
I. Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
1. Ch Backstage View
2010
Office 2010.
Thêm tính năng Sparkline
Excel luôn có d li th và bi r mô t d liu và xu
ng. V sung thêm mi -
t m th c nh (mini) hay
mt dòng nhng trong mt ô (cell). Sparklines là cách nhanh
nhn nh thêm thành ph th hin th vào mt cell.
Tính năng Slicers
Slicers là mt trong nhó th giúp bn gii thích
d liu ca bn d Mt cách nhanh chóng, bn có cái nhình trc quan
sâu thông qua s ng ln d liu.
Ví d, bn có th s d lc thông qua các d liu ca bn và có th
nhanh chóng tìm thy nhng thông tin có liên quan
(Pivot Table)
Định dạng dữ liệu có điều kiện
Chi bao gm nhi kinh dng và icons và kh
nhng mc ch giá tr ln nht, nh nht vi ch
1 cú click chut
2010
Conditional Formatting,
Kiểu đánh giá sàng lọc:
Highlight Cells Rules: Greater
Than Less ThanEqual To
Between Text that Contains
A Date Occurring Duplicate Values
nhau).
OK
- Top/Bottom Rules:
ô có gi
Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average
Below Average
OK
Kiểu đánh giá hiển thị mức độ:
- Data Bars:
- Color Scales:
Color Scales > More Rules.
- Icon Sets: Icon Sets
More Rules trong nhóm
Icon Sets.
Conditional Formatting > New
Rule
Conditional
Formatting > Clear Rules Clear Rules from:
Selected Cells Entire Sheet This
Table
2010
h toán trong Excel.
PivotTables và PivotCharts
Gic thc hin mt cách d dàng trong
giao din mi này. Tt c nhng ci thin mi v vic l c cung cp cho
PivotCharts. Khi bn to mt PivotChart, các công c Pc bit và các
menu nc cung c bn có th phân tích d liu trong bi. Bn
nh dng ca bi hoc các thành phn
khác ca nó theo cùng mt cách mà bn có th thc hin cho các bi thông
ng. Trong Office Excel 2010, vinh dng bi mà bn áp dc
u này là mt b sung nâng c theo
c trong các phiên b
Share Workbook
Microsoft Excel 2010 có thể tích hợp với SharePoint cung cp các công c
qun lý ni dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri thc, nâng
t làm vic nhóm.
I. Nội dung chính
Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel
1.1 Giới thiệu Excel
Excel là gì:
Microsoft Excel là mt phn mm hay là mng dng, mà khi chyr
ng dng này s to ra mt bng tính và bng tính này giúp ta d
dàng c thc hin:
i s, phân tích d liu
p bng biu báo cáo, t chc danh sách
p các ngun d liu khác nhau
th
ng hóa các công vic bng các macro
u ng d giúp chúng ta có th phân tích nhiu loi hình bài
toán khác nhau.
Workbook: Trong Excel, mt workbook là mt tn làm vic
(tính toán, v th d liu. Vì mi workbook có th cha nhiu
sheet (bng tính), do vy bn có th t ch nhiu loi thông tin có liên
quan vi nhau ch trong mt tp tin (file). Mt workbook cha rt nhiu worksheet
hay chart sheet tùy thuc vào b nh máy tính ca bn.
Worksheet: Còn gi t và làm vic vi d liu, nó còn
c gi là bng tính. Mt worksheet cha nhic t chc thành
các ct và c cha trong workbook. Mt Worksheet cha
c 16,384 ct và 1,048,576 dòng (phiên b chc 256 ct và 65,536
dòng).
Chart sheet: cha m th.
Mt chart sheet rt hu ích khi bn mun xem riêng l t th.
Sheet tabs: Tên ca các sheet s th hit ti ca
ca s di chuyn t sheet này sang sheet khác ta ch vic nhp chut
vào tên sheet cn trong thanh sheet tab.
Các thành phn ca Workbook
Excel 2010 nh dng tp tin ma trên chun XML
giúp vii d liu gia các ng dc d nh dng
chun
Giao din Excel
nh Office cha các lnh rng hay s do tp tin mi, m
tp tin, c các t nh Office
gi tha các phiên bc.
ch bin thanh các lnh truy cp nhanh cha các lnh mà ta
hay s dng nht. Nhn vào m danh mc các lnh và vào các lnh cn
cho hin lên thanh lnh truy cp nhanh. Nu các nút lnh n có
th nhn chn More Commands… m ca s u ch thanh lnh truy cp
nhanh.
Các lnh trong thc
Bng la chn lnh truy cp nhanh
Hp tho ch bin thanh các lnh truy cp nhanh
Ribbon là gì?
Ribbon: Excel 2010 i giao dii dùng t vic s dng các thanh thc
truyn thng thành các cm lnh d dàng truy cc trình bày ngay trên
màn hình gi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.
Thanh công c Ribbon
Home: a các nút lc s dng ng xuyên trong quá trình làm
vi ct, dán, nh dng tài liu, các kiu mu có sn, chèn hay xóa
dòng hoc ct, sp xp, tìm kim, lc d li
Insert: Chèn các long vào b bng biu, v th,
ký hi
Page Layout: Cha các nút lnh v vic hin th bng tính và thit lp in n.
Formulas: Chèn công tht tên vùng (range),
công c kim tra theo dõi công thu khin vic tính toán ca Excel.
Data: Các nút li vi d liu trong và ngoài Excel, các danh sách,
phân tích d li
Review: Các nút lnh kim li chính t, h tr dch t, thêm chú thích vào các
ô, các thit lp bo v bng tính.
View: Thit lp các ch hin th ca b, chia
màn
Developer: Tab này mc n vì nó ch hu dng cho các lp trình
viên, nhi có hiu bit v m nhóm này nhn vào nút Office
Excel Options Popular Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
Add-Ins: Tab này ch xut hin khi Excel m mt tp tin có s dng các tin
ích b sung, các hàm b
Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu)
Khi mun thc hin mng (ô, vùng, bng bi th,
hình vng tính, bn hãy nhp phi chup tc mt
thanh th hin ra cha các lnh thông dng có th hiu chnh hay áp dng
ng mà bn chn.
-->