Giáo Trình Microsoft Excel 2010 Tiếng Việt docx

Mục lục Excel 2010

I. Nhm mi trong Microsoft Excel 2010 8
 9
Slicers 10
nh dng d liu kin 11
PivotTables và PivotCharts 13
Share Workbook 14
I. Ni dung chính 14
i Microsoft Excel 14
1.1 Gii thiu Excel 14
Excel là gì: 14
Ribbon là gì? 19
S dng th cnh (shortcut menu) 20
1.2. M  ca s 21
Phóng to, thu nh ca s Excel 22
Thu nh ca s Excel 22
Phóng to ca s Excel 22
Thoát khi Excel 22
1.3. Thao tác vi ô và vùng 22
Nhn dng ô và vùng (cells, range) 22
Chn vùng 23
Sao chép và di chuyn vùng 24
c bit (Paste Special) 24
t tên vùng 27
Thêm chú thích cho ô 28
Chèn, xóa ô, dòng và ct 29
 rng ct và chiu cao dòng 31
Ni (Merge) và b ni các ô (Split) 33
Chuyn mi v li nhiu ô 33
1.4. Di chuyn trong bng tính và s dng phím tt 34

Thanh cun dc, thanh cun ngang 34
Thanh Sheet tab 34
S dng các t hp phím t di chuyn 35
1.5 Thao tác vi workbook 37
To mi workbook 37
 39
 41
Sp xp workbook 41
1.6. Thao tác vi worksheet 42
Chèn thêm worksheet mi vào workbook 42
i tên worksheet 43
Xóa worksheet 43
Sp xp th t các worksheet 43
Sao chép worksheet 44
Chn màu cho sheet tab 45
n/ Hin worksheet 45
1.7 S dng các ch  hin th trong quá trình thao tác 46
S dng thanh Zoom 46
Xem và so sánh worksheet trong nhiu ca s 46
Chia khung bng tính làm nhiu phn và c nh vùng  47
S dng Watch Window 49
c vi d liu trong Excel 49
2.1. Nhp liu, hiu chnh 49
Nhp liu 49
Nhp các ký t c bit 51
Hiu chnh ni dung 52
Nhn ni dung 53
S dng các k thut khi nhp liu 53
nh dng 58
nh dng chung 58

T nh dng cu kin 68
Bnh dng bng (table) 69
S dng mnh dng tài liu (Document Themes) 71
2.3 Tìm và thay th d liu 72
2.4 Sp xp và lc d liu 74
i Thiu Và S Dng Các Hàm 77
3.1 Gii thiu công thc và hàm: 77
Gii thiu công thc (Formula) 77
Gii thiu hàm (Function) 80
Nhp công thc và hàm 81
Tham chiu trong công thc 83
Các li thông dng (Formulas errors) 85
3.2 Các hàm trong excel 86
a. Nhóm hàm v thng kê 86
b. Nhóm hàm v phân phi xác sut 89
c. Nhóm hàm v i quy tuyn tính 92
d. Các hàm tài chính - financian functions 93
e. Danh mc các Các Hàm Qu d liu và Danh sách 98
f. HÀM TOÁN HNG GIÁC 119
g. HÀM X N VÀ D LIU 136
 D Liu 156
4.1. Sort (sp xp) và Filter (lc) 156
Sp xp 156
Lc d liu 158
4.2 PivotTable và PivotChart 159
4.2.1 Gii thiu PivotTable và PivotChart 159
To mn 159
4.2.2 Tìm hiu d liu ngun ca PivotTable 175
4.2.3 S dng các công c ca Pinh dng PivotTable 192
 Th Trong Excel 207

5.1 Gii thi th 207
5.2. V  th 208
 th 213
 213
 213
-D 214
b. Các thao tác v th 214
 214
Di chuy 215
 215
 216
 216
Sp x 216
 216
c. Hiu chnh d th 217
Hiu chnh Chart Area 217
Hiu chnh Flot Area 219
Hiu ch 219
Hiu ch 221
d. Các thao tác vi chui s li th 226
t chui s liu kh 226
Thêm chu 226
i chui s liu 227
 229
nh Dng Trang Và In Bng Tính 230
6.1. Các ch  hin th trang trong Excel 230
6.2. Thit lp thông s cho trang in 231
6.3. Thit lp thông s hp thoi Print 238
 240
c Vi Macro, Templates 240

7.1 Macro 240
Ghi mt Macro 241
Thc thi Macro 242
t Và Th Thut 243
8.1 Phím Tt 243
a. Truy cp Ribbon bng bàn phím 243
b. Phím tt 244
8.2 Th thut 248
1. Dch s tin v ch (Chuyn s thành ch) 248
2. Giu bng tính Excel chuyên nghip 254
3. Khóa và bo v nhng ô có cha công thc 255
4. S dng Data-Validation khi danh sách ngun nm trong mt Sheet khác
262
5. u khin Conditional Formating bng checkbox. 266
6. u nhng ô cha công thc bng Conditional Formatting 273
7. S dng ch  g b các ký t không mong
mun. 274
8. Chuyi con s dn sang s thc 276
9.  ln Undo cho Excel 278
10. Tách h và tên trong cùng mt ct trên bng tính Excel 282
11. To mc lc trong Excel 284

I. Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
1. Ch Backstage View
2010 
Office 2010.






Thêm tính năng Sparkline

Excel luôn có d li th và bi r mô t d liu và xu
ng. V sung thêm mi -
t m th c nh (mini) hay
mt dòng nhng trong mt ô (cell). Sparklines là cách nhanh
nhn nh thêm thành ph th hin th vào mt cell.



Tính năng Slicers
Slicers là mt trong nhó th giúp bn gii thích
d liu ca bn d Mt cách nhanh chóng, bn có cái nhình trc quan
sâu thông qua s ng ln d liu.

Ví d, bn có th s d lc thông qua các d liu ca bn và có th
nhanh chóng tìm thy nhng thông tin có liên quan
 (Pivot Table) 
Định dạng dữ liệu có điều kiện
Chi bao gm nhi kinh dng và icons và kh
 nhng mc ch giá tr ln nht, nh nht vi ch
1 cú click chut
2010

 


Conditional Formatting,


Kiểu đánh giá sàng lọc:


 

Highlight Cells Rules:  Greater
Than Less ThanEqual To 
Between Text that Contains 
A Date Occurring Duplicate Values 
nhau).


OK 
- Top/Bottom Rules: 
ô có gi
Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average 
Below Average 


OK 
Kiểu đánh giá hiển thị mức độ:
- Data Bars: 


 

- Color Scales: 




Color Scales > More Rules.
- Icon Sets: Icon Sets


  
                



More Rules trong nhóm
Icon Sets.
               
Conditional Formatting > New
Rule

              Conditional
Formatting > Clear Rules   Clear Rules from:
Selected Cells      Entire Sheet     This
Table 
2010 



h toán trong Excel.
PivotTables và PivotCharts
Gic thc hin mt cách d dàng trong
giao din mi này. Tt c nhng ci thin mi v vic l c cung cp cho
PivotCharts. Khi bn to mt PivotChart, các công c Pc bit và các
menu nc cung c bn có th phân tích d liu trong bi. Bn
 nh dng ca bi hoc các thành phn

khác ca nó theo cùng mt cách mà bn có th thc hin cho các bi thông
ng. Trong Office Excel 2010, vinh dng bi mà bn áp dc
u này là mt b sung nâng c theo
c trong các phiên b
Share Workbook

Microsoft Excel 2010 có thể tích hợp với SharePoint  cung cp các công c
qun lý ni dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri thc, nâng
t làm vic nhóm.
I. Nội dung chính
Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel
1.1 Giới thiệu Excel
Excel là gì:
Microsoft Excel là mt phn mm hay là mng dng, mà khi chyr
ng dng này s to ra mt bng tính và bng tính này giúp ta d
dàng c thc hin:
i s, phân tích d liu
p bng biu báo cáo, t chc danh sách
p các ngun d liu khác nhau
  th 
 ng hóa các công vic bng các macro
u ng d giúp chúng ta có th phân tích nhiu loi hình bài
toán khác nhau.
Workbook: Trong Excel, mt workbook là mt tn làm vic
(tính toán, v  th d liu. Vì mi workbook có th cha nhiu
sheet (bng tính), do vy bn có th t ch nhiu loi thông tin có liên
quan vi nhau ch trong mt tp tin (file). Mt workbook cha rt nhiu worksheet
hay chart sheet tùy thuc vào b nh máy tính ca bn.
Worksheet: Còn gi t và làm vic vi d liu, nó còn
c gi là bng tính. Mt worksheet cha nhic t chc thành

các ct và c cha trong workbook. Mt Worksheet cha
c 16,384 ct và 1,048,576 dòng (phiên b chc 256 ct và 65,536
dòng).
Chart sheet:  cha m th.
Mt chart sheet rt hu ích khi bn mun xem riêng l t th.
Sheet tabs: Tên ca các sheet s th hit ti ca
ca s  di chuyn t sheet này sang sheet khác ta ch vic nhp chut
vào tên sheet cn trong thanh sheet tab.

Các thành phn ca Workbook
Excel 2010 nh dng tp tin ma trên chun XML
giúp vii d liu gia các ng dc d nh dng
chun 

Giao din Excel
nh Office cha các lnh rng hay s do tp tin mi, m
tp tin, c các t nh Office
gi tha các phiên bc.
 ch bin thanh các lnh truy cp nhanh cha các lnh mà ta
hay s dng nht. Nhn vào  m danh mc các lnh và vào các lnh cn
cho hin lên thanh lnh truy cp nhanh. Nu các nút lnh  n có
th nhn chn More Commands…  m ca s u ch thanh lnh truy cp
nhanh.

Các lnh trong thc 

Bng la chn lnh truy cp nhanh

Hp tho ch bin thanh các lnh truy cp nhanh
Ribbon là gì?

Ribbon: Excel 2010 i giao dii dùng t vic s dng các thanh thc
 truyn thng thành các cm lnh d dàng truy cc trình bày ngay trên
màn hình gi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.

Thanh công c Ribbon
Home: a các nút lc s dng ng xuyên trong quá trình làm
vi ct, dán, nh dng tài liu, các kiu mu có sn, chèn hay xóa
dòng hoc ct, sp xp, tìm kim, lc d li
Insert: Chèn các long vào b bng biu, v  th,
ký hi
Page Layout: Cha các nút lnh v vic hin th bng tính và thit lp in n.
Formulas: Chèn công tht tên vùng (range),
công c kim tra theo dõi công thu khin vic tính toán ca Excel.
Data: Các nút li vi d liu trong và ngoài Excel, các danh sách,
phân tích d li
Review: Các nút lnh kim li chính t, h tr dch t, thêm chú thích vào các
ô, các thit lp bo v bng tính.
View: Thit lp các ch  hin th ca b, chia
màn 
Developer: Tab này mc n vì nó ch hu dng cho các lp trình
viên, nhi có hiu bit v  m nhóm này nhn vào nút Office
Excel Options Popular Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
Add-Ins: Tab này ch xut hin khi Excel m mt tp tin có s dng các tin
ích b sung, các hàm b 
Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu)
Khi mun thc hin mng (ô, vùng, bng bi th,
hình vng tính, bn hãy nhp phi chup tc mt
thanh th hin ra cha các lnh thông dng có th hiu chnh hay áp dng
ng mà bn chn.

-->