Quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổi docx

Quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổi











Chuyển đổi cơ cấu là yêu cầu tất yếu trong một môi trường kinh doanh sôi động
như hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện việc thay đổi quá nhanh sẽ có thể dẫn
tới những bất lợi cho quá trình quản lý. Xin đưa ra sáu bước cơ bản để quản lý
hiệu quả trong quá trình chuyển đổi, đồng thời cũng giảm thiểu các tác động bất
lợi do quá trình đó gây nên.

Đặt ra các mục tiêu
Cần đưa ra các mục tiêu một cách chi tiết và rõ ràng. Đồng thời, biến các mục tiêu
có tính khả thi cao thành các kế hoạch cụ thể và có thể được thực hiện song song
với các kế hoạch sẵn có của công ty. Để làm được điều này, cần có sự trao đổi
thường xuyên giữa các thành viên để xác định các mục tiêu nào đã được thực hiện
đúng theo lộ trình. Ngoài ra cũng cần trao đổi với các khách hàng nhằm đảm bảo
rằng các mục tiêu đó phù hợp với yêu cầu của họ.


Tổ chức và lên kế hoạch
Sử dụng năng lực cá nhân và các nguồn lực sẵn có để lên các kế hoạch tổng thể và
kế hoạch thực hiện cụ thể, đồng thời duy trì được sự cân bằng giữa các kế hoạch
dài hạn và ngắn hạn.

Cơ cấu phòng ban sẵn có là yếu tố quan trọng nhất để đạt được thành công khi
thực hiện kế hoạch, đồng thời cũng là yếu tố để xem xét đến khả năng lãnh đạo khi
được chuyển giao trách nhiệm.
Trao đổi thông tin
Cung cấp các thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho đúng việc, đúng thời gian và phù hợp
với yêu cầu. Với các phương pháp trao đổi rõ ràng, bạn sẽ xác định được phương
hướng thực hiện, cung cấp các thông tin phù hợp và lên kế hoạch một cách dễ
dàng và hiệu quả.
Đề bạt cán bộ
Đề bạt cán bộ là một phương pháp để thúc đẩy mọi hoạt động của từng cá nhân
trong một tổ chức. Phương pháp này là sự kết hợp của những điều kiện tốt nhất và
không có một khuôn mẫu cơ bản nào. Điều này sẽ trở thành lý tưởng để có sự hợp
tác chặt chẽ giữa những cá nhân chịu tác động trực tiếp từ quá trình chuyển đổi và
cũng tác động tới các cán bộ lãnh đạo để có sự nhận định đầy đủ và hòa hợp được
với các thành viên trong nhóm. Đống thời, việc đưa các cán bộ chủ chốt tham gia
vào việc kiến tạo và thực hiện quá trình chuyển đổi có thể mang lại hiệu quả
không ngờ.
Phát triển đội ngũ cán bộ
Phát triển con người là một mục tiêu hàng đầu của bất kỳ tổ chức nào, do đó việc
phát triển đội ngũ nhân viên sẵn có trong quá trình chuyển đổi cơ cấu là một yêu
cầu thiết thực và mang lại lợi ích không nhỏ. Các nhân viên được khuyến khích tự
phát triển dựa trên sự hỗ trợ về cơ hội thăng tiến và các nguồn lực khác. Bên cạnh
đó, một người lãnh đạo cần nhận thức rõ rằng việc bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí
phù hợp sẽ đảm bảo sự phát triển bền vững trong các giai đoạn phát triển và
chuyển đổi cơ cấu của một tổ chức.
Phân tích và đánh giá
Người quản lý cần tiến hành việc phân tích và đánh giá về quá trình chuyển đổi và
các cá nhân tham gia thực hiện quá trình đó. Đồng thời, mỗi nhân viên cũng cần
nhận thức rõ về vai trò của họ trong quá trình chuyển đổi cơ cấu, về các mục tiêu
phát triển mới để từ đó lập và điều chỉnh kế hoạch cá nhân cho phù hợp với yêu

cầu, qua đó nâng cao năng lực của bản thân họ. Phương pháp đánh giá cần được
xây dựng sao cho vừa thể hiện được sự phát triển vừa khuyến khích từng cá nhân
tự phấn đấu.