Tải bản đầy đủ (.pdf) (5 trang)

Bạn có biết quản lí thời gian? pdf

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (120.92 KB, 5 trang )




Bạn có biết quản lí
thời gian?


Quản lí thời gian một cách khoa học, đặt ra các kế hoạch cụ thể, tránh sự trì
trệ, duy trì các mục tiêu và thực hiện các kĩ năng tổ chức tốt bạn sẽ đạt được
sự tôn trọng và được đánh giá cao trong nghề nghiệp. Thành công chỉ đến với
những người làm việc chăm chỉ và biết cách quản lí thời gian của mình một
cách hiệu quả.
Việc quản lí thời gian cũng là quản lí chính bạn. Do đó, hãy lên kế hoạch tỉ
mỉ, duy trì được mục tiêu của mình và sử dụng thời gian một cách hữu hiệu
nhất. Bạn có muốn sử dụng thời gian hiệu quả hơn trong công việc hay
không? Sau đây là một trong số các bí quyết giúp bạn trở nên năng động và
linh hoạt và kiểm soát được với thời gian của mình:

1. Hãy đưa ra danh sách những điều cần làm
Lập ra danh sách việc cần làm và biến chúng trở thành thói quen thường ngày
của bạn, bao gồm những mục khẩn cấp và không khẩn cấp. Hãy mang theo
danh sách bên người tới bất cứ đâu để chắc chắn bạn sẽ không làm hỏng dự
định của mình.
2. Hãy phân bố thời gian hợp lí
Bao gồm một khung thời gian đã dự tính trước cho mỗi hoạt động hay kì hạn
mà bạn phải hoàn thành công việc. Nếu trình tự làm việc của bạn không xảy
ra vấn đề gì ,bạn có thể sẽ hoàn thành công việc trong khoảng thời gian nhanh
hơn dự kiến. Chẳng hạn như bạn có thể nghiên cứu thông tin trên internet,
trong khi ngồi trong phòng làm việc đợi cho tới khi một cuộc họp bắt đầu.
3. Đưa ra và tôn trọng thời hạn chót
Hãy thực tế trong khi đặt ra thời hạn cuối cùng và nỗ lực để hoàn thành


chúng. Sự thật là bất cứ một công việc nào cũng cần phải phân định thời gian
một cách chính xác. Bạn đã bao giờ để ý rằng mình có thể giải quyết công
việc nhanh chóng khi có một kế hoạch rõ ràng chưa? Mặc dù chúng ta có xu
hướng làm việc hiệu quả hơn dưới áp lực, nhưng nó làm bạn căng thẳng và
mệt mỏi. Hãy đặt ra lịch làm việc cụ thể để khiến công việc của bạn trở nên
chuyên nghiệp hơn và tránh lãng phí thời gian.

4. Sử dụng thời gian theo cách thông thái nhất
Hãy kiểm tra và soạn mail vào một khoảng thời gian cố định trong ngày. Bạn
không nên vào kiểm tra cùng một kiểu mail đến hai lần. Đừng mở mail nếu
như bạn không có thời gian để đọc và trả lời chúng.
5. Tổ chức công việc
Hãy sắp xếp lại bàn làm việc, dữ liệu máy tính và các danh mục địa chỉ mail
để bạn có thể tìm thấy mọi tài liệu một cách dễ dàng nhất. Vì thế bạn sẽ
không mất quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm những thông tin đã bị thất
lạc.
6. Hãy tập trung
Nếu phòng làm việc của bạn có cửa hãy đóng nó thường xuyên để tránh sự
phân tâm khi làm việc. Nếu như bạn không có thời gian để lắng nghe các vấn
đề của nhân viên, hãy để lời nhắn ở cửa để tránh sự làm phiền. Nếu như đồng
nghiệp tới bàn làm việc khi bạn đang rất bận không thể tiếp chuyện họ, hãy
hẹn họ vào một thời điểm khác.
7. Cộng tác và hợp tác
Đồng nghiệp sẽ đánh giá cao công việc của bạn khi nó được hoàn thành đúng
thời hạn, vì thế hãy cố gắng đừng sử dụng bất cứ sự trì hoãn nào. Hãy lập ra
những khoảng thời gian dư thừa trong mục thời gian đã được lên kế hoạch để
có thể xoay xở được với những trở ngại bất ngờ. Nếu buổi thuyết trình của
bạn là ngày 25 của tháng hãy đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng trước
đó hai ngày.
8. Tránh những bước đi không cần thiết

Nếu bạn được chỉ định công việc với một đồng nghiệp khác hãy đảm nhận nó
nếu có thể. Có nhiều người đã lãng phí thời gian quý báu của mình để nghe
hoặc đọc các bản báo cáo dự án của đồng nghiệp mình. Nếu nghiên cứu đó
không ảnh hưởng tới công việc trong ngày, buổi thuyết trình hay các mục tiêu
nghề nghiệp của bạn, bạn chỉ nên thể hiện mối quan tâm của mình thông qua
một cuộc nói chuyện mang tính ủng hộ.
9. Trì hoãn những cuộc họp mang tính thủ tục
Hãy quyết định xem liệu các cuộc họp đó có thực sự cần thiết hay không. Nếu
cần thiết, hãy đặt ra một lịch trình và làm theo thứ tự đó, bắt đầu và kết thúc
nó đúng thời điểm đã định. Nếu bạn không cần thiết phải có mặt trong cuộc
họp tác nghiệp hàng tuần, hãy đề nghị một cách riêng tư với thủ trưởng của
bạn nếu bạn muốn rời cuộc họp một cách sớm nhất.
10. Duy trì sự bận rộn
Hãy duy trì các kĩ năng sắc sảo của mình bằng cách luôn sử dụng nó ít nhất
một lần trong kế hoạch hay dự án của bạn. Cùng một lúc làm việc với các dự
án khác nhau bảo đảm bạn sẽ luôn có việc phải làm. Điều này sẽ làm cho đầu
óc bạn trở nên năng động và lanh lợi hơn.
11. Cẩn thận khi lựa chọn các dự án
Hãy chắc chắn công việc của bạn có giá trị với công ty và bạn được sử dụng
những kĩ năng tốt nhất của mình cho dự án đó. Có nhiều lí do phù hợp để bạn
từ chối tham dự một cuộc họp hay khước từ nhận một dự án bổ sung. Những
nhà doanh nghiệp thành đạt phải biết cách nói không khi cần thiết. Bạn sẽ
dành được nhiều sự tôn trọng bằng cách phối hợp với đồng nghiệp của mình.
12. Tự thưởng cho chính mình
Việc quản lí thời gian không chỉ dành cho công việc mà còn cho cả việc nghỉ
ngơi cũng như nạp lại năng lượng cho chính bạn. Hãy thưởng cho mình một
món quà khi công việc được hoàn thành, uống một cốc cà phê và cho mình
một kì nghỉ khi sản phẩm mới được tung ra thị trường.
Quản lí thời gian một cách khoa học, đặt ra các kế hoạch cụ thể, tránh sự trì
trệ, duy trì các mục tiêu và thực hiện các kĩ năng tổ chức tốt bạn sẽ đạt được

sự tôn trọng và được đánh giá cao trong nghề nghiệp. Thành công chỉ đến với
những người làm việc chăm chỉ và biết cách quản lí thời gian của mình một
cách hiệu quả.


×