Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (189.05 KB, 2 trang )
Quản lý thời gian kiểu Jim Collins
Tác giả: Harvard Business Publishing
Nói đến Jim Collins là nói đến sự rèn luyện tính kỉ luật. Tác giả của Good to Great
(Từ Tốt đến Vĩ Đại) và Built to Last (Xây Dựng để Trường Tồn) không chỉ hiểu sâu
sắc sự bền bỉ bên trong của các công ty và các nhà lãnh đạo hoạt động tốt nhất mà
còn nổi tiếng về tính kỉ luật và năng suất công việc cao. Ông còn là vận động viên
chạy, một nhà leo núi - minh chứng của sự khỏe mạnh, dẻo dai.
Làm thế nào ông quản lý thời gian của mình?- "Tôi sử dụng một chiếc đồng hồ bấm
giờ", ông trả lời.
Điều đó có nghĩa rằng: giống bất cứ nhà nghiên cứu, tác giả và tư vấn kinh doanh cực kỳ
bận rộn và thành công nào, ông luôn chạy từ cuộc họp này đến cuộc họp khác, lúc nào
cũng chặt kín lịch với chiếc Blackberry , tính toán công việc bằng phút và giây? Khi tôi
gặp Jim tại một cuộc họp thường niên của CIPD (tổ chức nhân lực và phát triển), tôi hỏi
về phong cách làm việc của ông và tôi ngạc nhiên nhận thấy rằng để lấp đầy thời gian của
mình, ông cố tình làm trống nó.
Khi ông nói rằng ông sử dụng một chiếc đồng hồ bấm giờ, ông ám chỉ rằng ông theo dõi
thời gian của mình để đảm bảo rằng ông có thể hiệu quả nhất từ thời gian làm việc của
mình. Ông chia cuộc sống của ông thành từng khối: 50% thời gian sáng tạo, 30% thời
gian giảng dạy và 20% thời gian làm các việc khác ("những việc tình cờ, bất ngờ nhưng
cần phải làm").
Tác giả
Jim Collins. Ảnh: Time
Jim lấy ra một mảnh giấy và vẽ một bức tranh gồm bốn khối chồng lên nhau. Chỉ vào
khối trên đỉnh ông nói: "Tôi dành thời gian từ 8 giờ sáng đến trưa để suy nghĩ, đọc và
viết". Ông rút mọi thiết bị điện tử, gồm cả kết nối mạng. Mặc dù ông có tiếng là thu
mình, khi được hỏi về điều này, ông trả lời: "Tôi không ẩn dật. Nhưng tôi cần phải ở
trong "hang" để làm việc".
Sau bữa trưa, ông thường ở trong văn phòng với các nhà nghiên cứu hoặc với khách
hàng. (Công việc của ông khác với những việc một người luôn mong muốn lấp đầy thời
gian với những cuộc họp, các cuộc gọi điện thoại và thư điện tử. Tuy vậy, ông không
muốn "nhầm lẫn giữa hoạt động với năng suất"). Vào cuối buổi chiều, ông thường xem