Lên Lịch Làm Việc ppt

Lên Lịch Làm Việc
Có đôi khi, vì quá nhiều việc mà bạn không biết phải làm việc
nào trước, việc nào sau. Thời gian và công việc cứ “lộn tùng
phèo”, chẳng thể kiểm soát vì việc này chưa xong lại phải lo giải
quyết việc khác. Kiểu làm việc này không thể mang lại hiệu quả và
luôn gây bực bội.
Lập một lịch trình làm việc là một quá
trình bạn sắp xếp thời gian thích hợp cho
từng công việc, là việc lên kế hoạch để
đạt được mục tiêu trong khoảng thời
gian hoạch định. Bằng thói quen phác
thảo kế hoạch làm việc, bạn sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc
quản lý thời gian của mình:
- Hiểu rõ điều mình thật sự mong muốn đạt được, đương nhiên mơ
ước là vô vàn nhưng bạn sẽ phải cân nhắc cái gì là thật sự đáng để
hy sinh thời gian vì nó.
- Tận dụng hết mọi nguồn thời gian sẵn có: bạn biết đấy, ai cũng
có 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần và 3 năm để học cấp 3, nhưng
có những người trong 18 năm học đã có thể nói được 3 ngoại ngữ,
có người không xong nổi tú tài. Ngoài sự chênh lệch về khả năng
tiếp thu, sự khác biệt ấy còn phụ thuộc vào cách sử dụng thời gian
của mỗi người.
- Dành đủ thời gian cho những điều quan trọng mà bạn chắn chắn
rằng mình phải đạt được. Một người sống có kế hoạch có thể là
một người bận rộn nhưng không bao giờ là một người quay mòng
mòng với núi công việc và luôn chép miệng: "Ôi, tôi không có thời
gian".
- Luôn có những khoảng thời gian dự trù cho những việc bất ngờ
cần giải quyết gấp. Bạn có một kế hoạch, và có thể nó đã được
điền kín, nhưng thế không có nghĩa là bạn từ chối đi thăm ông

ngoại bị bệnh. Kế hoạch chỉ đem lại hiệu quả nếu đấy là một kế
hoạch linh hoạt.
- Giảm khả năng bị stress vì bạn có thể làm chủ cuộc sống của
mình một cách hợp lý.
Những công cụ để hỗ trợ việc bạn lập kế hoạch, đó là nhật ký, sổ
tay, lịch làm việc, đương nhiên bạn không thể ghi thời khóa biểu
của mình lên… não bộ rồi. Dù bạn có tự hào về trí nhớ của mình
đến đâu thì cũng nên viết nó ra nếu không bạn lại phung phí khoản
thời gian vừa tiết kiệm được để… nhớ ra lịch làm việc của mình.
Sau đây là những bước đơn giản để lên một kế hoạch:
- Đầu tiên bạn nên bắt đầu bằng việc tìm kiếm thời gian rảnh cho
những dự định của mình. Đương nhiên bất kỳ ai cũng luôn phải
dành thời gian cho những hoạt động thường nhật, ngoài chúng ra,
hãy tận dụng thời gian còn lại để làm những gì bạn muốn.
- Kế đến, lấp đầy những hoạt động bạn cần làm vào những khoảng
thời gian đấy. Song song với quá trình này là bạn phải luôn luôn để
tâm đến trình tự ưu tiên của chúng. Sự ưu tiên ấy có thể là do sở
thích của bạn, có thể phụ thuộc ở chính bạn, phụ thuộc vào mối
tương quan giữa những việc lớn và nhỏ. Đôi khi phải biết hy sinh
cái này vì cái kia.
- Dành ra những khoảng thời gian cần thiết giải quyết sự cố. Điều
này lại phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn. Bạn đang thực hiện
một công việc có tính rủi ro cao hoặc một công việc mới, hãy dành
thời gian dự phòng nhiều lên.
- Kế hoạch đã lập cần linh hoạt, hoàn toàn có thể thay đổi vào giờ
chót. Vâng, vì bạn đâu phải là một cái máy. Nhưng lý do để thay
đổi kế hoạch nên hợp lý. Ví dụ, bạn không thể hoãn gặp đối tác chỉ
vì hôm nay mặt bạn mới nổi mụn.
Sắp đặt một lịch trình làm việc tức là bạn đang lên kế hoạch cho
việc sử dụng thời gian của mình. Có một kế hoạch cụ thể bạn vừa

tránh được những căng thẳng trong công việc vừa làm việc hiệu
quả hơn