Cách thức an toàn để rút USB ra khỏi máy tính pot

Cách thức an toàn để rút USB ra khỏi
máy tính
Nếu rút các thiết bị gắn ngoài ra khỏi máy tính mà không ngắt kết nối có thể
khiến các thiết bị này bị sốc điện và hỏng hóc. Với USB Safely Remove, bạn
sẽ có một cách thức an toàn nhất để thực hiện điều này.
Trước khi rút các thiết bị kết nối qua cổng USB như USB, iPod, ổ cứng di
động, đầu đọc thẻ nhớ, điện thoại di động… chúng ta đều phải ngắn kết nối
trên hệ thống. Thao tác này giúp các thiết bị tránh bị sốc điện, gây hỏng hóc
hoặc tránh để các dữ liệu trên thiết bị hư hỏng, mất mát.
Tuy nhiên, đôi khi thực hiện công việc này, bạn lại nhận được hộp thoại
thông báo thiết bị không thể ngưng kết nối, hoặc thiết bị đang được sử dụng.
Lý do của tình trạng này có thể do một file, chương trình nào đó trên USB
đang được hệ thống sử dụng, hoặc USB bị nhiễm virus, và virus trên USB
đang hoạt động trên hệ thống.
Khi gặp trường hợp này, nhiều người dùng đã rút trực tiếp USB ra khỏi khe
cắm, điều này có thể dẫn tới các rủi ro như đã đề cập ở trên.
USB Safely Remove là phần mềm, cho phép người dùng ngừng hoạt động
và ngắt hoạt các thiết bị kết nối qua cổng USB để có thể rút ra an toàn mà
không sợ hư hỏng và mất mát dữ liệu.
Sau khi cài đặt, biểu tượng của phần mềm sẽ xuất hiện trên khay hệ thống.
Nếu Windows của bạn đang sử dụng tiếng Việt làm ngôn ngữ mặc định,
giao diện phần mềm sẽ xuất hiện với ngôn ngữ tiếng Việt (không dấu). Điều
này khá bất tiện, do vậy, để đổi ngôn ngữ thành tiếng Anh, bạn kích đôi vào
biểu tượng phần mềm. (Nếu ngôn ngữ phần mềm đã là tiếng Anh, bạn có thể
bỏ qua các bước này).

Tại giao diện chính hiện ra, chọn Xem -> Cac tuy chon. Ở hộp thoại ‘Cac
tuy chon’, muc ‘Ngon ngu’, ban doi thanh English và nhấn ‘Dong Y’ để thay
đổi.
Khởi động lại phần mềm để thiết lập có giá trị.

Mặc định, USB Safely Remove sẽ thay thế chức năng ngắt kết nối sẵn có
của Windows. Khi muốn thực hiện ngắt kết nối một thiết bị, bạn kích chuột
vào biểu tượng của phần mềm trên khay hệ thống, nhấn vào thiết bị mà bạn
muốn ngắt kết nối.
Trong trường hợp thiết bị không thể ngắt kết nối vì một lý do nào đó (như
các lý do đã kể trên), phân mềm sẽ hiển thị hộp thoại, chỉ rõ lý do này. Bạn
có thể nhấn nút ‘Stop Again’ để thử ngưng các hoạt động của USB và ngắt
kết nối. Nếu cách thức này không hiệu quả, nhấn nút ‘Forces Stop’ để ép
buộc ngưng toàn bộ các hoạt động của USB, để ngắt kết nối một cách an
toàn.
Lưu ý: trong trường hợp phần mềm thông báo lý do lỗi là do quá trình sao
chép hoặc chuyển đổi dữ liệu đang diễn ra, bạn nên kiên nhẫn chờ đợi, nếu
không, các dữ liệu này có thể bị mất. Với những lý do khác, bạn nên nhấn
nút Forced Stop để ngắt kết nối hoàn toàn trước khi rút USB ra khỏi máy
tính.

Sau khi đã ngắt kết nối của USB nhưng bạn vẫn còn cắm thiết bị ở máy tính,
trong trường hợp cần sử dụng lại, theo cách phổ thông, bạn cần phải rút USB
ra và cắm lại. Nhưng với USB Safely Remove, các thiết bị vừa được ngắt
kết nối (nhưng vẫn cắm ổ cổng USB) sẽ được ghi nhớ. Bạn chỉ việc kích
chuột vào biểu tượng phần mềm, kích chuột để chọn thiết bị cần kết nối trở
lại, thiết bị sẽ lập tức hoạt động trở lại như chưa bị ngắt kết nối.
Một đặc điểm nổi bật của phần mềm, đó là nếu bạn sử dụng đầu đọc thẻ nhớ
để đọc đồng thời nhiều thẻ nhớ khác nhau, phần mềm sẽ cho phép bạn lựa
chọn để ngắt kết nối của 1 trong các thẻ nhớ đang được sử dụng.


Mặc định, phần mềm sẽ thay thế tính năng ngắt kết nối các thiết bị gắn ngoài
của Windows. Trong trường hợp muốn quay trở lại chức năng củ của
Windows, bạn kích chuột phải vào giao diện phần mềm, chọn Options.

Tại hộp thoại Options, tìm đến mục Look and Feel, đánh dấu bỏ tùy chọn
‘Replace native “Safely Remove Hardware Icon” (Recommended)’ rồi nhấn
OK để lưu lại thiết lập.
Trên đây là các tính năng chính của USB Safely Remove. Với phần mềm
này, bạn có thể an tâm ngắt kết nối của các thiết bị gắn ngoài để rút ra khỏi
máy tính mà không lo lắng tình trạng sốc điện có thể xảy ra khiến hỏng hóc
thiết bị một cách đáng tiếc.