Chuẩn bị cho lần gặp gỡ đầu tiên với khách hàng potx

Chuẩn bị cho lần gặp gỡ đầu tiên với
khách hàng
Bạn vừa thuyết phục được một khách hàng tiềm năng đến gặp và trao
đổi cụ thể về sự kiện họ cần làm. Bạn đang vui mừng và rất mong muốn
nhận được sự kiện này, Tuy nhiên, để đạt được điều đó, chúng ta cần
chú ý vài vấn đề khi tiếp cận với khách hàng, đặc biệt là trong lần đầu
gặp mặt.

Đúng giờ là nguyên tắc số 1
Dù trong bất cứ trường hợp nào cũng không bao giờ để khách hàng phải chờ
đợi. Luôn luôn chào đón các khách hàng khi họ đến và tiễn họ ra tận cửa khi
họ ra về.
Không làm việc riêng
Không bao giờ trả lời điện thoại hoặc email trong cuộc họp. Điều này
thường không dễ dàng, đặc biệt với những người bận rộn và phải chạy nhiều
event. Cho nên, tốt hơn để điện thoại chuyển sang chế độ im lặng.
Khách hàng cũng là bạn hàng là đối tác tốt
Hãy đối xử với tất cả các khách hàng như thể họ là khách trong nhà của bạn.
Mời họ một tách cà phê, trà hay bánh ngọt. Tuỳ thuộc vào thời gian trong
ngày, bạn thậm chí có thể mời họ một ly rượu vang
Nắm rõ thông tin cần trao đổi
Ngay cả khi bạn đã nói chuyện với khách rất cụ thể về sự kiện qua điện thoại
nhưng hãy hỏi thật kỹ về các phần hậu cần liên quan đến sự kiện, những
điều khách hàng thích và không thích. Trong suốt cuộc họp hãy tập trung giữ
sự chú ý của họ. Đây là thời gian để bạn nắm bắt và hiểu rõ cái mà họ cần
hay muốn trong sự kiện của mình.
Nếu sự kiện là tổ chức đám cưới, hãy tìm hiểu xem đám cưới trong mơ của
họ là như thế nào? Khi họ trả lời, cũng là lúc cảm hứng đến với bạn.
Thật lý tưởng, nếu bạn nhận được một số thông tin vững chắc về sự kiện của
khách hàng trong lần trao đổi qua điện thoại. Bởi nếu thế, bạn có thể chuẩn
bị thật kỹ để đưa cho họ bản thuyết trình về công việc và dịch vụ bạn sẽ

cung cấp trong lần gặp này.
Hãy luôn luôn giả định rằng khách hàng tiểm năng của bạn không kiên nhẫn.
Hầu hết sẽ như vậy. Cho nên phải trình bày thật ngắn gọn và súc tích, không
quá 5 phút, sẽ giúp bạn ghi điểm.
Thấu hiểu tâm lý người đối diện
Học cách đọc các phản ứng của người khác. Nếu họ không nhiệt tình, hãy
tìm những hình ảnh khác cho họ xem. Hãy chắc chắn bạn giải thích rõ ràng
và nếu bạn nhận thấy họ không quan tâm, thì điều đầu tiên và quan trọng
nhất là phải tạo ra thứ gì đó mới mẻ và thú vị để lôi cuốn họ. Cho nên, bạn
luôn phải chuẩn bị các lựa chọn cũng như các phương án dự phòng.
Đưa ra cam kết và cảm ơn
Cuối cùng nhưng khá quan trọng là chi phí cho sự kiện. Nếu có thể, hãy làm
những cam kết bằng lời nói liên quan đến chi phí. Và bạn sẽ nhanh chóng
gửi cho họ bảng báo giá chính xác nhất. Quan trọng hơn là phải cụ thể về
thời gian: chẳng hạn, bạn sẽ giao cho họ chậm nhất là vào ngày mai.
Đừng quên gửi một email cảm ơn hoặc thậm chí một món quà nhỏ sau buổi
gặp mặt lần đầu. Hãy viết rằng bạn rất vui khi gặp gỡ và trao đổi với họ, và
rằng bạn muốn có cơ hội cũng như tự tin sẽ làm tốt sự kiện này