Một số lưu ý khi tổ chưc họp báo pptx

Một số lưu ý khi tổ chưc họp báo
Họp báo là một trong những hoạt động truyền thông quan
trọng trong chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp, ngoài mục
đích thông cáo cho dư luận về thông tin sản phẩm, cũng là dịp
để doanh nghịệp nghe những phải hồi tích cực từ người tiêu
dùng về sản phẩm của mình (đối vơi việc xử lý khủng hoảng
truyền thông). Để có một buổi họp báo ấn tượng không phải là
một việc dễ dàng và sau đây là những việc mà doanh nghiệp
hoặc cá nhân cần lưu ý để có thể có một buổi họp báo thành
công.
Địa điểm tổ chức
Các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn với trang bị
kỹ thuật đầy đủ sẽ là những sự lựa chọn hàng đầu quyết định khả
năng thành công của buổi họp báo. Phòng họp báo phải hội tụ đủ
những tiêu chuẩn về không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng
viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh…
Mời phóng viên, khách VIP
Việc lựa chọn phóng viên, kênh truyền thông có đối tượng người
xem, đọc phù hợp với mục tiêu truyền thông nắm vai trò vô cùng
quan trọng. Nên xác nhận với khách hàng VIP và nhà báo ít nhất là
3 lần về sự có mặt của họ ở buổi họp báo sắp diễn ra, thể hiện sự
chuyên nghiệp và trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng
của như giới truyền thông.
Chuẩn bị tư liệu họp báo
Tư liệu họp báo tốt nhất nên trình bày theo cách đơn giản dễ hiểu
nhất để nhà báo tiện theo dõi buổi họp báo cũng như tra cứu thông
tin về buổi họp báo. Quan trọng nhất của buổi họp báo là thông cáo
báo chí. Một thông cáo báo chí ngắn gọn truyền tải đầy đủ nội
dung trên những kênh thông tin tập trung lượng khách hàng mục
tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man dàn trải trên khắp các kênh truyền
thông.

Thảo luận với MC và người diễn thuyết
Một hoặc hai ngày trước buổi họp báo, doanh nghiệp cần thống
nhất trước những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới.
Hướng dẫn cách trả lời những câu hỏi khó và cách tháo gỡ vấn đề
gây tranh cãi…
Clipping
Đây là công việc gần như quan trọng nhất vì các mục tiêu truyền
tải, thông điệp báo chí đều sẽ được thể hiện trên cách kênh truyền
thông sau buổi họp báo. Việc theo dõi các tin bài thể hiện đúng
tiêu chí của khách hàng, đảm bảo đúng kênh đúng thời lượng là
điều mà khách hàng đặc biệt quan tâm.
Việc làm này rất đơn giản, chỉ cần đọc báo theo dõi các số mới ra
theo kế hoạch copy link hoặc gửi ảnh tin bài cho khách hàng kiểm
tra.