Lưu và chia sẻ tài liệu qua iCloud iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng doc

Lưu và chia sẻ tài liệu qua iCloud
iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ file của Apple đã được cải
tiến nhiều ở phiên bản hệ điều hành mới được tung ra, Mountain Lion
10.8. Dịch vụ giúp cập nhật email, các liên lạc và lịch biểu giữa máy Mac và
các thiết bị chạy iOS. Nhưng hiện tại, iCloud còn được bổ sung thêm những
tính năng hỗ trợ cho các file tài liệu đối với cả ứng dụng thuộc Apple và ứng
dụng trung gian.
iCloud thực sự hữu ích khi bạn đang sử dụng nhiều thiết bị của Apple. Ngoài
ra, cũng có các ứng dụng soạn thảo trung gian như Byword cho phép tích hợp
iCloud.
Thiết lập cơ bản
Nếu đã cài đặt iCloud trên thiết bị iOS thì bạn chỉ phải kích hoạt dịch vụ trên
máy Mac bằng cách vào System Preferences > iCloud. Hãy chắc chắn rằng
Notes và Documents & Data đã được tích. Tùy chọn này sẽ cho phép ứng
dụng lưu tài liệu lên iCloud.

Chỉ có hai ứng dụng là Notes và iWorks cho phép đồng bộ tài liệu giữa các
thiết bị. Nếu không cần toàn bộ tính năng mở rộng trên ứng dụng iWork và
thấy Notes còn nhiều hạn chế khi xử lý văn bản thì bạn có thể thử một ứng
dụng soạn thảo văn bản trung gian như Byword. Ứng dụng cũng đồng bộ
được giữa các máy Mac và thiết bị iOS.
TextEdit
TextEdit là một chương trình soạn thảo văn bản cục bộ tích hợp trên tất cả
các máy Mac. Chương trình giúp gõ văn bản báo cáo, đồ thị và ghi chú đơn
giản. Không may là, chỉ ở Mountain Lion, chương trình mới đồng bộ được
khi tích hợp iCloud trong khi Byword có thể đồng bộ trên cả Lion và
Mountain Lion.

Sử dụng TextEdit với iCloud khá đơn giản. Người dùng bây giờ có thể lưu tài
liệu vào đám mây hay trong Finder tùy thích. Thậm chí nếu đang không sử

dụng nhiều thiết bị của Apple thì tài liệu được lưu trên iCloud có thể được lấy
lại khi máy Mac bị hỏng hay mất trộm.
Với những tài liệu được lưu trên iCloud, bạn không phải “săn lùng“ chúng
trong Finder nữa. Apple đã thiết lập thư mục Documents cho mỗi ứng dụng
được tích hợp iCloud. Khi người dùng lưu một tài liệu trong TextEdit, sẽ có
tùy chọn lưu lên iCloud hoặc Finder.

Định vị tài liệu TextEdit được lưu trong iCloud bằng cách kích vào File >
Open. Người dùng có thể sắp xếp lại các file vào những thu mục tách riêng.

Không giống như trình quản lý Finder truyền thống, ta sẽ không thể tạo thư
mục từ hộp thoại xổ xuống. Thư mục sau khi tạo sẽ xuất hiện trong tùy chọn
lưu tài liệu mới.

Trong tính năng tạo thư mục của iCloud, lưu ý rằng bạn có thể khởi tạo một
taì liệu mới ngay trong thư mục này thay vì sử dụng File > New. Cũng lưu ý
thêm rằng, nếu kích chuột phải hay Ctrl + click vào một file trong thư mục thì
ta có một số tùy chọn cho phép sửa tên, xóa, sao chép, xem qua hay chia sẻ
qua email, Message và chia sẻ với máy Mac khác bằng AirDrop.

Chia sẻ tài liệu qua iCloud
Ta chỉ có thể đồng bộ các tài liệu TextEdit giữa các máy Mac chạy Mountain
Lion. Nếu muốn đồng bộ tài liệu văn bản với các thiết bị iOS, người dùng sẽ
cần sử dụng Pages, Notes hoặc một ứng dụng trung gian. Do việc sử dụng
Notes khá dễ dàng nên bài viết sẽ tập trung vào các tùy chọn đồng bộ trong
iCloud khi sử dụng Pages.

Đồng bộ tài liệu văn bản trong iCloud có ưu thế hơn Dropbox ở chỗ, bất kỳ
chỉnh sửa nào trên tài liệu sẽ được cập nhật gần như tự động.

Khi khởi chạy Pages trên iPhone hoặc iPad, tất cả tài liệu trên Pages sẽ được
tải về thiết bị nếu chúng được lưu trên iCloud. Khi bạn mở một tài liệu từ
iCloud trên thiết bị di động, bạn sẽ có tùy chọn cho phép bảo quản tài liệu
gốc trên thiết bị hoặc tạo một bản sao sau đó mở bản cập nhật nhất. Điều này
là quan trọng vì không giống như Pages trên Mac, không có tính năng
Browse Versions trên bản Pages dành cho thiết bị iOS.

Nếu biên soạn tài liệu Pages trên Mac và sau đó chuyển sang cũng tài liệu ấy
mở trên iPad, ta sẽ phải chờ vài giây để quá trình cập nhật tiến hành.

Tuy nhiên, nếu tài liệu Pages trên thiết bị iOS bị đóng, bản lưu cuối cùng
được lưu trên iCloud sẽ được cập nhật khi người dùng mở tài liệu. Và khi
đóng tài liệu trên thiết bị iOS, bạn sẽ thấy một chỉ thị cập nhật trên iCloud.
Tính năng đồng bộ của iCloud là rất tuyệt vời, nhưng không may là, dịch vụ
không cho phép người dùng đồng sở hữu một tài liệu cùng thời điểm (real
time) như với Google Docs. bạn có thể chia sẻ tài liệu nhưng không ai có thể
truy cập tài liệu đó bằng tài khoản iCloud của bạn trên máy tính của họ.