Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (318.06 KB, 5 trang )
Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện
Kịch bản cho event khác với kịch bản phim và kịch bản gameshow. Viết
kịch bản cho event phải có đầu óc tổ chức và hình dung. Một kịch bản
tốt là kịch bản bao quát được chương trình một cách đầy đủ và chi tiết.
Bắt đầu với công việc lên kế hoạch thì bạn phải làm quen với việc viết
kế hoạch và kịch bản chương trình.
Có nhiều loại hình event khác nhau, và với mỗi loại hình event thì có một
kịch bản chương trình tương ứng. Một event hội nghị buổi tối sẽ khác với
một event cộng đồng vào ban ngày, vì thế, biến đổi kịch bản sao cho phù
hợp theo tính chất của chương trình cũng là một kĩ năng của người làm sự
kiện.
Viết kịch bản là một trong những công việc mà những event planner
phải làm quen khi bước chân vào công việc này
Mỗi kịch bản cũng nên chia làm 2 loại là kịch bản tổng quát và kịch bản chi
tiết, kịch bản tổng quát là để bao quát hết các công việc chung cho một
chương trình, kịch bản này dùng cho phía khách hàng để họ tiện quản lý lịch
trình sự kiện hoặc các bên cung cấp âm thanh ánh sáng, màn hình máy chiếu
nắm bắt nội dung và điều khiển thiết bị cho phù hợp. Một kịch bản chi tiết,
hay thường gọi là kịch bản MC, trong đó có kèm lời dẫn MC và phần phân
công công việc cho đội ngũ tổ chức sự kiện.
Phải phân ra 2 kịch bản là vì phần kịch bản chi tiết thường chỉ sử dụng cho
MC và nội bộ, tránh để các bên không liên quan biết quá nhiều nội dung
hoặc kịch bản lọt ra ngoài - đây là vấn đề bảo mật của một số công ty.
Xin giới thiệu một vài loại kịch bản để các bạn tham khảo
Sự kiện hội nghị khách hàng, giới thiệu sản phẩm, tổng kết cuối năm:
Với kịch bản này, chia theo các nội dung như sau: Số thứ tự, Thời gian,
Nội dung, Chi tiết, Âm thanh, Ánh sáng, Ghi chú đối với kịch bản dành
cho khách hàng, Âm thanh - ánh sáng, Quay phim chụp hình để họ nắm
được khung chương trình. Bổ sung thêm MC Script cho kịch bản MC và
Phụ trách đối với team chạy chương trình.