TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG.DOC

Bỏo cỏo thc tp tng hp
MC LC
MC LC ........................................................................................................................................................... 1
DANH MC S , BNG BIU ................................................................................................................... 2
Li núi u ........................................................................................................................................................... 3
Hiện nay n ớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị tr ờng có sự quản
lý của nhà n ớc. Công tác quản lý kinh tế đang đứng tr ớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ,
đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh
tế cho nhiều đối t ợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải
qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh
h ởng đến chất l ợng và hiệu quả của công tác quản lý. .................................................................................... 3
í thc c vai trũ quan trng ú ca k toỏn, qua thi gian thc tp ti cụng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi
Thng Hi Phũng, s 5A Hong Vn Th Qun Hng Bng Hi Phũng. Em ó tỡm hiu, hc hi v
cụng tỏc k toỏn ca n v m trng tõm l khõu hch toỏn k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch
theo lng. ........................................................................................................................................................... 3
Trong nn kinh t th trng thỡ tin lng c s dng nh mt ũn by kinh t quan trng, kớch thớch
ng viờn ngi lao ng gn bú vi cụng vic, phỏt huy sỏng to trong lao ng, thỳc y sn xut phỏt
trin. Vn t ra l lm th no bit c cụng tỏc t chc qun lý sn xut, hỏch toỏn k toỏn lao ng
tin lng, nh mc lao ng trong doanh nghip, t ú bit tỡnh hỡnh s dng lao ng, tớnh hiu qu
ỳng n cỏc gii phỏp tin lng m doanh nghip ó ra v thc hin, phi m bo ỳng nguyờn tc ch
hỏch toỏn, qun lý phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca doanh nghip. ............................................................. 3
Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v lý lun v thc tin hon thnh chuyờn ny em ó nhn c s ch bo,
giỳp ca Ban lónh o, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng k toỏn v cỏc phũng ban khỏc ti cụng ty Giao Nhn Kho
Vn Ngoi Thng Hi Phũng, c s hng dn tn tỡnh ca TS. Trn Quý Liờn, em ó hon thnh Bỏo
cỏo thc tp tng quan vi mong mun l c hc hi kinh nghim thc t v ỏp dng cỏc kin thc ó hc.
............................................................................................................................................................................. 3
Do kh nng nhn thc v trỡnh chuyờn mụn cũn nhiu hn ch, vỡ th chuyờn ny s khụng trỏnh khi
nhng sai sút. Em rt mong nhn c s ch bo úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, Ban lónh o v
phũng k toỏn ti cụng ty, em cú Iu kin b sung kin thc phc v tt trong cụng tỏc thc t sau ny. .. 4
PHN 1 ............................................................................................................................................................... 5
TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN L HOT NG

SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG HI PHềNG . 5
1.3 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY GIAO
NHN KHO VN NGOI THNG HI PHềNG: .................................................................................... 16
inh Cụng Sn Lp: K toỏn 48B
Bỏo cỏo thc tp tng hp
DANH MC S , BNG BIU
MC LC ........................................................................................................................................................... 1
DANH MC S , BNG BIU ................................................................................................................... 2
Li núi u ........................................................................................................................................................... 3
Hiện nay n ớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị tr ờng có sự quản
lý của nhà n ớc. Công tác quản lý kinh tế đang đứng tr ớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ,
đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh
tế cho nhiều đối t ợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải
qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh
h ởng đến chất l ợng và hiệu quả của công tác quản lý. .................................................................................... 3
í thc c vai trũ quan trng ú ca k toỏn, qua thi gian thc tp ti cụng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi
Thng Hi Phũng, s 5A Hong Vn Th Qun Hng Bng Hi Phũng. Em ó tỡm hiu, hc hi v
cụng tỏc k toỏn ca n v m trng tõm l khõu hch toỏn k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch
theo lng. ........................................................................................................................................................... 3
Trong nn kinh t th trng thỡ tin lng c s dng nh mt ũn by kinh t quan trng, kớch thớch
ng viờn ngi lao ng gn bú vi cụng vic, phỏt huy sỏng to trong lao ng, thỳc y sn xut phỏt
trin. Vn t ra l lm th no bit c cụng tỏc t chc qun lý sn xut, hỏch toỏn k toỏn lao ng
tin lng, nh mc lao ng trong doanh nghip, t ú bit tỡnh hỡnh s dng lao ng, tớnh hiu qu
ỳng n cỏc gii phỏp tin lng m doanh nghip ó ra v thc hin, phi m bo ỳng nguyờn tc ch
hỏch toỏn, qun lý phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca doanh nghip. ............................................................. 3
Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v lý lun v thc tin hon thnh chuyờn ny em ó nhn c s ch bo,
giỳp ca Ban lónh o, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng k toỏn v cỏc phũng ban khỏc ti cụng ty Giao Nhn Kho
Vn Ngoi Thng Hi Phũng, c s hng dn tn tỡnh ca TS. Trn Quý Liờn, em ó hon thnh Bỏo
cỏo thc tp tng quan vi mong mun l c hc hi kinh nghim thc t v ỏp dng cỏc kin thc ó hc.
............................................................................................................................................................................. 3

Do kh nng nhn thc v trỡnh chuyờn mụn cũn nhiu hn ch, vỡ th chuyờn ny s khụng trỏnh khi
nhng sai sút. Em rt mong nhn c s ch bo úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, Ban lónh o v
phũng k toỏn ti cụng ty, em cú Iu kin b sung kin thc phc v tt trong cụng tỏc thc t sau ny. .. 4
PHN 1 ............................................................................................................................................................... 5
TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN L HOT NG
SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG HI PHềNG . 5
1.3 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY GIAO
NHN KHO VN NGOI THNG HI PHềNG: .................................................................................... 16
inh Cụng Sn Lp: K toỏn 48B
Bỏo cỏo thc tp tng hp
Li núi u
Hiện nay nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang
nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Công tác quản lý kinh tế đang
đứng trớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít
phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động
kinh tế cho nhiều đối tợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh
nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với
thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh hởng đến chất
lợng và hiệu quả của công tác quản lý.
í thc c vai trũ quan trng ú ca k toỏn, qua thi gian thc tp ti
cụng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng Hi Phũng, s 5A Hong Vn
Th Qun Hng Bng Hi Phũng. Em ó tỡm hiu, hc hi v cụng tỏc k
toỏn ca n v m trng tõm l khõu hch toỏn k toỏn lao ng tin lng
v cỏc khon trớch theo lng.
Trong nn kinh t th trng thỡ tin lng c s dng nh mt ũn
by kinh t quan trng, kớch thớch ng viờn ngi lao ng gn bú vi cụng
vic, phỏt huy sỏng to trong lao ng, thỳc y sn xut phỏt trin. Vn
t ra l lm th no bit c cụng tỏc t chc qun lý sn xut, hỏch toỏn
k toỏn lao ng tin lng, nh mc lao ng trong doanh nghip, t ú
bit tỡnh hỡnh s dng lao ng, tớnh hiu qu ỳng n cỏc gii phỏp tin

lng m doanh nghip ó ra v thc hin, phi m bo ỳng nguyờn tc
ch hỏch toỏn, qun lý phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca doanh nghip.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v lý lun v thc tin hon thnh chuyờn
ny em ó nhn c s ch bo, giỳp ca Ban lónh o, cỏc cụ, cỏc
chỳ phũng k toỏn v cỏc phũng ban khỏc ti cụng ty Giao Nhn Kho Vn
Ngoi Thng Hi Phũng, c s hng dn tn tỡnh ca TS. Trn Quý
inh Cụng Sn Lp: K toỏn 48B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Liên, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng quan với mong muốn là được
học hỏi kinh nghiệm thực tế và áp dụng các kiến thức đã học.
Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, vì
thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được
sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế
toán tại công ty, để em có đIều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công
tác thực tế sau này.
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG
1.1 LỊCH SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:
Công ty Cổ Phần Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Hải Phòng có tiền
thân là:
Tổng Công Ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương đường biển ( Sau
này đổi tên là Tổng Công ty giao nhận kho vận ngoại thương )
Trực thuộc Bộ ngoại thương được thành lập từ năm 1970.
Năm 1993 trở thành đơn vị thành viên thuộc Công ty giao nhận kho vận

ngoại thương theo Quyết định số 337TM/TCCB ngày 31/03/1993 với tên gọi
là Công ty giao nhận kho vận ngoại thương Hải Phòng.
Năm 1998 đổi tên là Chi nhánh Công ty giao nhận kho vận ngoại
thương Hải Phòng trực thuộc Công ty giao nhận kho vận ngoại thương theo
quyết định số 0335/1988/QĐ-TM-TCCB ngày 17/03/1998 của Bộ Thương
mại.
Ngày 08/08/2007 Chi Nhánh Công ty giao nhận kho vận ngoại thương
chuyển đổi thành Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Hải
Phòng theo Quyết định số 2028/QĐ-BTM ngày 23/11/2006 và Quyết định
1140/QĐ-BTM ngày 19/07/2007
Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
HẢI PHÒNG
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Anh:
HAI PHONG FOREIGN TRADE FORWARDING AND
WAREHOUSING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : VIETRANS HAI PHONG
Công ty là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật
Việt Nam.
Trụ sở đăng ký của công ty là:
Địa chỉ: 5A Hoàng Văn Thụ, Q.Hồng Bàng, TP.HảI Phòng.
Điện thoại: 0313.842007 – 842489
Fax: 0313.842277
Email:
Vốn điều lệ: 42.000.000.000
Tài khoản giao dịch: 003.1.00.000082.9 tại Ngân hàng Ngoại thương
Hải Phòng.

Mã số thuế: 02.001.28737
Giấy phép kinh doanh: 0203003359
Đại diện theo pháp luật của Công ty:
Ông: Phạm Thanh Minh
Chức vụ: Giám đốc.
Ông: Phạm Đình Ngoan
Chức vụ: Phó Giám đốc
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH:
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Nhận uỷ thác của các đơn vị kinh tế, các tổ chức , cá nhân trong và
ngoài nước, tổ chức giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, hàng quá
cảnh, hàng ngoại giao, hàng hội chợ triển lãm, thiết bị cho các cuộc biểu diễn
văn hoá nghệ thuật, hàng công trình, hành lý cá nhân, hàg biếu tặng, hàng
mẫu, hàng quý, tài liệu, chứng từ bằng đường biển, đường sông, đường sắt,
đường bộ, đường hàng không từ Việt Nam đi các nước và ngược lại.
Kinh doanh các dịch vụ giao nhận kho vận, thuê và cho thuê kho bãi, ky
ốt. Thuê và cho thuê các phương tiện vận tải, bốc xếp thực hiện nhiệm vụ
kinh doanh bằng đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không. Thu
gom, chia lẻ, bảo quản, đóng gói, phân loại hàng hoá, thủ tục XNK, thủ tục
Hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá.
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
Đại lý tàu biển, kinh doanh thiết bị vật liệu xây dựng, sản phẩm đồ mộc,
hàng nông sản hàng tiêu dùng.
Liên doanh liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài
nước để phát triển các hoạt động kinh doanh về giao nhận vận tải thương mại
của công ty.
Thuê và cho thuê văn phòng làm việc.

Kinh doanh xuất nhập khẩu và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu hàng
hoá. Làm đại lý cho các hàng tàu nước ngoài, làm các dịch vụ liên quan đến
kho ngoại quan.
Thực hiện các dịch vụ thương mại, dịch vụ du lịch, dịch vụ ăn uống giải khát.
Kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn.
Kinh doanh dịch vụ Logistics; dịch vụ vận tải đa phương thức.
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật và Nghị quyết của Đại
hội đồng cổ đông.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
Hàng hoá trước khi đến tay người tiêu dùng phải trải qua khâu lưu
thông, nếu rút ngắn khâu lưu thông cả nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng đếu
có lợi. Đối với nhà sản xuất vốn sẽ được quay vòng nhanh chóng và hoạt
động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục không bị gián đoạn, trong
khi đó người tiêu dùng sẽ được hưởng lợi khi sử dụng những sản phẩm mới
được sản xuất với mức giá hợp lý. Như vậy rõ ràng là thay vì phải lo liệu việc
vận chuyển cũng như các thủ tục liên quan đến công tác đưa hàng tới người
tiêu thụ, người sản xuất chỉ cần tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình và để phần việc trên cho những người thông thạo về công tác bốc
xếp, vận chuyển, làm các thủ tục giấy tờ ...Những người này được gọi là
người giao nhận. Có hai định nghĩa phổ biến về hoạt động giao nhận:
Theo định nghĩa của FIATA thì "Dịch vụ giao nhận là bất kì loại dịch vụ
nào liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay
phân phối hàng hoá cũng như dịch vụ tư vấn có liên quan dến các dịch vụ trên
kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ
liên quan đến hàng hoá".
Theo luật thương mại Việt Nam thì: "Giao nhận hàng hoá là hành vi
thương mại theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ

người gửi hàng, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ
và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác
của chủ hàng, của người vận tải hay người giao nhận khác".
Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi là người giao nhận.
Vậy chức năng của người giao nhận tóm gọn là đưa hàng từ người sản
xuất đến người tiêu dùng, từ người xuất khẩu đến nhà nhập khẩu, từ những
người bán buôn đến những người bán lẻ .. một cách nhanh chóng và hiệu quả
với chi phí hợp lý hoặc tư vấn cho những đối tượng có hàng và đối tượng cần
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
hàng về hoạt động liên quan đến việc xuất hàng và nhập hàng.
Để thực hiện tốt công việc nhận ủy thác và tổ chức giao nhận vận tải
hàng hoá xuất nhập khẩu…công ty đã tận dụng khai thác kho hàng với một
quy trình công nghệ xử lý có hệ thống như sau:

Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
Nhận dịch vụ của khách
hàng
Nhận hàng hoá (ghi
nhận tình trạng hàng
hoá)
Theo dõi bảo quản
hàng hoá
Chênh lệch hàng
hoá ( nếu có )
Báo cáo khách
hàng
9
Báo cáo thực tập tổng hợp

1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của công ty:
Phòng đại lý giao nhận là một trong những phòng ban tiêu biểu của công
ty .Hình thành và phát triển cùng với sự phát triển của công ty.Đội ngũ cán bộ
công nhân viên của phòng có đầy đủ kinh nghiệm và nghiệp vụ tốt để hoàn
thành nhiệm vụ được giao.Đây là phòng hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch một
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
Nhận dịch vụ của khách
hàng
Nhận hàng hoá (ghi
nhận tình trạng hàng
hoá)
Theo dõi bảo quản
hàng hoá
Giao lại hàng hoá cho
khách hàng
Kết thúc quá trình
bảo quản hàng hoá
Chênh lệch hàng
hoá ( nếu có )
Báo cáo khách
hàng
Phối hợp với
khách hàng giải
quyết
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
cách sớm nhất, công việc chủ yếu của phòng Đại lý giao nhận là làm đại lý
cho M&S VTEC và một số khách hàng lẻ khác. Cán bộ CNV của phòng đã nỗ
lực hết mình để hoàn thành công việc được giao, tuy nhiên trong bối cảnh
cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì phòng cần phải chủ động tìm hường phát

triển, một mặt duy trì tốt mối quan hệ với M&S VTEC, mặt khác phải tìm
kiếm khách hàng mới, quan tâm đến việc mở rộng dịch vụ giao nhận hàng
không, hàng khu công nghiệp.
Công việc chủ yếu của phòng đại lý giao nhận là lập các chúng từ nhập
và xuất hàng cho khách hàng đồng thời làm các thủ tục với hải quan.Quy
trình nhập các chứng từ bao gồm các bước chủ yếu như sau:
- Tiếp nhận thông tin
- Xử lý thông tin
- Phát lệnh cho khách hàng
- Thu tiền và lập hoá đơn
Tiếp nhận thông tin :
Đại lý của M&S VTEC ở nước ngoài gom hàng từ các chủ hàng lẻ, thuê
tàu để vận chuyển hàng từ nước ngoài tới Việt Nam.Đồng thời cung cấp cho
người gửi hàng house B/L.Khi hàng lên tàu hãng tàu cấp vận đơn đường biển
cho người gửi hàng( Đại lý nước ngoài). Các chứng từ sẽ được chuyển đến
M&S VTEC.
- Phòng đại lý nhận được giấy báo hàng đến từ phía hãng tàu, đồng thời
nhận các chứng từ cần thiết cho lô hàng như Master B/L, các House B/L,
Điện giao hàng( nếu lô hàng được giao bằng điện), invoise….. và các giấy tờ
khác liên quan tới hàng hoá nhập khẩu…..từ phía M&S VTEC Sài Gòn.
- Tất cả các thông tin liên quan đến hàng hoá được gửi tới phòng đại lý
giao nhận thông qua Email, fax… Nhân viên phòng giao nhận sẽ tiếp nhận
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
thông tin và có quyền yêu cầu M&S VTEC cung cấp đầy đủ các thông tin cần
thiết để làm các thủ tục tiếp theo cho lô hàng.
- Nếu lô hàng được giao bằng vận đơn gốc thì M&S VTEC phải chuyển
cho phòng đại lý giao nhận Vận đơn gốc bằng chuyển phát nhanh….. Còn nếu
giao bằng điện thì cần thông báo điện giao hàng

Xử lý thông tin :
Khi đã nhận được đầy đủ các thông tin, chứng từ về hàng hoá, phòng
giao nhận có nhiệm vụ xử lý thông tin, bằng các công việc sau:
- Nhận được giấy báo hàng đến từ phí hãng tàu, xem xét dự kiến tàu đến
và đến lấy lệnh theo đúng như thông báo của hãng tàu.Sau đố kết hợp với
những thông tin nhận được từ M&S VTEC như căn cứ vào House B/L…..chia
lẻ lô hàng cho từng người nhận hàng và cấp giấy báo hàng cho từng chủ lẻ,
thông báo hàng đến.
- Làm lệnh giao hàng cho từng khách hàng riêng lẻ. Mỗi một lô hàng
làm 3 lệnh giao hàng gốc. Trong đó phải kiểm tra đủ số cân, số kiện……
- Thông thường có 3 loại hàng:
 Hàng nhận nguyên container và giao nguyên container (F/F)
Có nghĩa là container chỉ có một người gửi hàng duy nhất và một người
nhận hợp pháp.
Đây là loại hình đơn giản nhất, đối với loại hình này đại lý giao nhận sẽ
nhận thế nào giao thế ấy(điều đó có nghĩa là giao nguyên cont kẹp chì), mà
không chịu trách nhiệm về những thiếu sót, hưu hỏng hàng hoá. Khi nhận đầy
đủ thông tin về hàng hoá, phòng đại lý giao nhận chỉ có trách nhiệm làm giấy
báo hàng cho khách hàng và làm lệnh giao nguyên cont
Khi thông báo hàng đến cho khách hàng, thông thường có kèm theo biểu
giá lưu container cho một này là như sau:
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
*Đối với cont thường:
- Từ 0 -5 ngày(Kể từ lúc hàng về đến cảng) : miễn phí
- Từ 6 -10 ngày : phải nộp lệ phí lưu cont là 6.50USD đối với cont 20’
và 13.00USD đối với cont 40’
- Từ 11 ngày trở lên : Phải nộp lệ phí lưu cont là 13.00USD đối với cont
20’ và 26.00USD đố với cont 40’

*Đối với cont lạnh:
- Từ 0 -2 ngày( Kể từ ngày hàng về tới cảng) : phải nộp lệ phí lưu cont
là 33.00USD đôí với cont 20’ và 44.00USD đối với cont 40’
- Từ 3 -6 ngày : phải nộp lệ phí lưu cont là 44.00 đối với cont 20’ và
55.00 đối với cont 40’
- Từ 7 ngày trở lên :phải nộp lệ phí lưu cont là 55.00USD đối với cont
20’ và 66.00USD đối với cont 40’
Phòng đại lý giao nhận không thu phí lưu cont của khách hàng,khách
hàng nộp phí lưu cont tại bãi cont.
 Hàng nhận nguyên giao lẻ ( F/L)
Có nghĩa là hàng hoá trong cont do một người gửi nhưng lại gửi cho
nhiều người
- Khi nhận được thông báo của hãng tàu về một cont nguyên, Phòng
đại lý giao nhận làm uỷ thác cho bên đại lý khác như Vijaco khai thác hàng,
đưa hàng về kho, đồng thời làm thông báo cho khách hàng, làm lệnh giao cho
từng chủ hàng lẻ.
- Đối với hình thức này thì phòng đại lý giao nhận phải cung cấp cho
mỗi một chủ hàng lẻ của cont đó một giấy báo hàng đến và làm một bộ lệnh
gồm 3 lệnh gốc, manifest….
- Những mất mát, hư hỏng hàng do người khai thác chịu
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hàng nhận lẻ giao lẻ (L/L)
Có nghĩa là Đại lý nước ngoài phải gom hàng từ nhiều chủ lẻ để xếp vào
một cont, và giao cho bấy nhiêu người nhận hàng hợp pháp.
Nhận được thông báo của hãng tàu về lô hàng, Căn cứ vào House B/L
làm gấy báo thông báo cho từng khách hàng và làm 3 lệnh giao hàng cho mỗi
lô hàng
Phát lệnh cho khách hàng :

 Khi đến lấy hàng khách hàng cần chú ý mang theo các giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của công ty
- Giấy báo nhận hàng của phòng đại lý( Vietrans HP)
- Vận đơn gốc ( Trừ trường hợp lô hàng giao bằng điện )
Những giấy tờ khách hàng mang đến sẽ được lưu thành bộ lưu.Nó là
bằng chứng cho việc sở hữu hàng hoá. Chỉ có xuất trình những giấy tờ đó thì
người nhận hàng mới được lấy lệnh để nhận hàng
 Khi giao lệnh cho khách hàng phòng đại lý sẽ giao cho khách hàng
nhưng giấy tờ sau:
- 2 lệnh gốc ( trong đó một lệnh có giá trị làm thủ tục Hải quan, một lệnh
có giá trị nhận hàng )
- Một Master B/L gốc ( Do hãng tàu cấp )
- Một House B/L photo, có dấu của VietransHP
- Manifest (nếu là hàng lẻ)
Lệnh còn lại, có chữ kí của người nhận lệnh và được lưu cùng với bộ lưu
để giải quyết những tranh chấp có liên quan tới lô hàng khi lô hàng có những
vướng mắc xảy ra.
Trong bộ lệnh trả cho mỗi một lô hàng theo yêu cầu của khách hàng phải
có 2 nội dung như sau:
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Giấy tờ làm thủ tục Hải quan gồm: Một lệnh gốc, Một Master B/L
photo có dấu của Phòng đại lý giao nhận, Manifest( nếu là hàng lẻ)
- Giấy tờ lấy hàng gồm : Một lệnh giao hàng gốc, Một Master B/L gốc do
hãng tàu cấp, và một House photo có dấu của phòng đại lý
Trong trường hợp hàng được giao theo điện thì có điện giữa các shipper
và điện giữa các hãng tàu: các shipper có điện giao hàng mà hãng tàu chưa có
thì phòng giao nhận cũng chưa được phép giao lệnh cho khách hàng. Khi có
lệnh giao hàng M&S VTEC sẽ thông báo bằng email cho phòng đại lý. Căn

cứ vào điện giao hàng giao lệnh lấy hàng cho khách hàng.
Thu tiền và lập hoá đơn:
Đối với mỗi khách hàng khi đến lấy lệnh cần phải nộp các khoản tiền
như phí THC, phí đại lý(nếu có ), phí D/O……có nhiều các khoản thu khác
nhau ứng cho mỗi một lô hàng, cụ thể như sau:
 Đối với hàng nhận nguyên giao lẻ( F/L): đây là hàng tự khai thác,
thông thường phòng đại lý thường uỷ thác cho kho vijaco, Vinabridge khai
thác hàng.Do vậy phải thu của khách hàng những khoản phí sau:
Nếu khách hàng là Forwarder: Không thu phí đại lý(handling fee), mà
chỉ thu những khoản phí sau, với lệ phí thông thường là:
- Phí CFS : 13.00USD * CBM + VAT
- Phí bốc xếp : 35VND * CBM + VAT
- Phí D/O : 10.00USD
- Phí THC : 3.00USD * CBM + VAT
Nếu là khách hàng trực tiếp : thông thường thu những phí sau với
khoản lệ phí là:
- Phí đại lý( Handling fee) : 11.00USD * CBM + VAT
- Phí CFS : 14.00USD * CBM + VAT
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
15
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phí bốc xếp : 35.000VND * CBM +VAT
-Phí THC : 4.00USD * CBM + VAT
 Đối với hàng nhận nguyên cont giao nguyên cont( F/F) : thu các
phí và lệ phí như sau:
-Phí đại lý (handling fee) : 25.00USD * CBM + VAT
-Phí vệ sinh cont : 40.000VND(cont 20’) * CBM +VAT
: 60.000VND(cont 40’) *CBM + VAT
-Phí D/O : 300.000 VND
-Phí THC : 60.00USD(cont 20’) * CBM + VAT

: 90.00USD(cont 40’) *CBM + VAT
 Đối với hàng nhận lẻ giao lẻ (L/L): thu các khoản lệ phí như sau
-phí đại lý (handling fee) : 25.00USD *CBM + VAT
-phí CFS : 15.00USD *CBM+VAT
-phí bốc xếp : 35.000VND * CBM + VAT
-phí D/O : 20.00USD
- Phí THC : 4.00USD * CBM + VAT
Khi thanh toán với khách hàng Phòng đại đại lý giao nhận lập hoá
đơn giá trị gia tăng cho khách hàng bao gồm toàn bộ các phí kể trên. Mục
đích của việc lập hoá đơn bàn giao lại cho khách hàng để khách hàng dễ thanh
toán và nó cũng là cơ sở cho việc giải quyết các tranh chấp nếu có.
1.3 TỔ CHÚC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –
KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI
THƯƠNG HẢI PHÒNG:
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy:
Công ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Hải Phòng được tổ chức và
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
16