Tin học đại cương: Cơ sở dữ liệu ppt

Cơ sở dữ liệu
Tin học đại cương 2
PTIT, 2011
Nội dung

Khái niệm về cơ sở dữ liệu

Các lọai vùng tiêu chuẩn

Các theo tác trên cơ sở dữ liệu

Một số hàm xử lý cở sở dữ liệu

Vẽ biểu đồ
Tin học đại cương 3
PTIT, 2011
Khái niệm về cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu (Database): nơi chứa dữ
liệu dạng thô chưa được xử lý.

Có nhiều cách trình bày dữ liệu khác nhau

Cần phải xử lý trước khi đưa cho người sử
dụng

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database
Management System): phần mềm chứa
cơ sở dữ liệu, đồng thời cung cấp các
phương tiện cho phép truy xuất dữ liệu
dưới nhiều dạng khác nhau.

Tin học đại cương 4
PTIT, 2011
Cơ sở dữ liệu trong Excel

Là bảng tính chứa dữ liệu và công thức

Dòng đầu tiên của bảng tính không chứa
dữ liệu mà chứa tên của từng cột.

Có thể trích xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu
ra nhiều dạng trình bày khác nhau.

Không in trực tiếp cơ sở dữ liệu ra giấy
mà cần phải xử lý trước.
Tin học đại cương 5
PTIT, 2011
Cơ sở dữ liệu trong Excel

Bảng dữ liệu thô

Dòng đầu tiên chứa tên cột

Không dùng để in trực tiếp ra giấy

Có thể trích lọc ra nhiều dạng trình bày khác nhau, ví
dụ: liệt kê nhân viên nữ, liệt kê những người trên 30 tuổi,
liệt kê theo chức vụ, theo trình độ chuyên môn, …
Tin học đại cương 6
PTIT, 2011
Vùng tiêu chuẩn


Vùng tiêu chuẩn (criteria range): nơi chứa
các tiêu chuẩn để dựa vào đó mà xử lý
trên bảng dữ liệu. Ví dụ:
Gioi
Nữ
Nam sinh
>1980
Chuc vu
Nhân viên
Tin học đại cương 7
PTIT, 2011
Các lọai vùng tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn dựa theo giá trị (chuỗi, số)

Tiêu chuẩn theo kết quả so sánh

Tiêu chuẩn kết hợp
Gioi
Nữ
Nam sinh
1980
Trinh do chuyen mon
<>”ĐH”
Nam sinh
>1980
Gioi
Nữ
Nam sinh

1980
Tin học đại cương 8
PTIT, 2011
Sắp xếp

Thao tác sắp xếp cần được thực hiện
trước khi in hoặc trước khi thực hiện các
hàm tìm kiếm (VLOOKUP, HLOOKUP, …)

Các lưu ý khi thực hiện sắp xếp trong
Excel:

Phải chọn tất cả các cột của bảng dữ liệu
trước khi thực hiện sắp xếp.

Phải xem trong phần bảng dữ liệu đã chọn có
chứa dòng tiêu đề (header row) không.
Tin học đại cương 9
PTIT, 2011
Sắp xếp (tt)

Ascending: sắp xếp theo thứ tự tăng

Descending: sắp xếp theo thứ tự giảm

Sort by: cột sắp xếp đầu tiên

Then by: cột sắp xếp thứ hai
Sắp xếp theo tên trong danh sách là thao tác thường
gặp trong bảng tính Excel, nên tách phần tên ra

thành một cột riêng để dễ sắp xếp.
Tin học đại cương 10
PTIT, 2011
Rút trích dữ liệu

Là thao tác chọn ra các dòng dữ liệu từ
bảng dữ liệu chính theo các tiêu chí cho
trước.

Ví dụ: Lọc danh sách SV nữ từ danh sách lớp

Lọc tự động (AutoFilter): lọc theo giá trị
của từng cột.

Lọc nâng cao (Advanced Filter): lọc theo
các điều kiện phức tạp (dùng các vùng
tiêu chuẩn).
Tin học đại cương 11
PTIT, 2011
Rút trích dữ liệu (tt)

Filter the list, in-place: che giấu những
dòng không thỏa mãn điều kiện lọc, chỉ
hiện những dòng thỏa mãn.

Copy to another location: sao chép những
dòng thỏa mãn điều kiện lọc qua một vị trí
khác trên sheet.

Những dòng không thỏa mãn điều kiện lọc chỉ

bị ẩn chứ không xóa

Bảng dữ liệu rút trích không được cập nhật
theo bảng dữ liệu gốc.
Tin học đại cương 12
PTIT, 2011
Rút trích dữ liệu (tt)

Các thành phần của thao tác lọc:

List range: vùng cơ sở dữ liệu cần lọc (bảng
dữ liệu gốc)

Criteria range: vùng tiêu chuẩn

Copy to: vùng chứa bảng dữ liệu rút trích

Unique records only: nếu có nhiều dòng trùng
nhau thì chỉ lấy 1 dòng duy nhất
Tin học đại cương 13
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu

Thực hiện trên bảng cơ sở dữ liệu

Phải dùng vùng tiêu chuẩn

Tên hàm bắt đầu bằng chữ D.
Tin học đại cương 14
PTIT, 2011

Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DSUM(Database, Field, Criteria):
tính tổng các ô trong cột Field của bảng
dữ liệu Database thỏa mãn điều kiện
Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột tính tổng

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 15
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DAVERAGE(Database, Field,
Criteria): tính trung bình cộng các dòng
trên cột Field thuộc bảng Database thỏa
điều kiện Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột tính trung bình

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 16
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu


Hàm DCOUNT(Database, Field, Criteria):
Đếm các phần tử kiểu số trên cột Field của
bảng Database thỏa điều kiện Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột đếm

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 17
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DCOUNTA(Database, Field,
Criteria): Đếm các phần tử không rỗng
trên cột Field của bảng Database thỏa điều
kiện Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột đếm

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 18
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DMAX(Database, Field, Criteria):
tìm giá trị số lớn nhất trong cột Field của
bàng Database thỏa điều kiện Criteria.


Database: Vùng chứa database

Field: Cột tìm MAX

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 19
PTIT, 2011
Các hàm cơ sở dữ liệu

Hàm DMIN(Database, Field, Criteria): tìm
giá trị số nhỏ nhất trong cột Field của bàng
Database thỏa điều kiện Criteria.

Database: Vùng chứa database

Field: Cột tìm MIN

Criteria: Vùng tiêu chuẩn
Tin học đại cương 20
PTIT, 2011
Vẽ biểu đồ
Excel
cung cấp
nhiều
mẫu biểu
đồ khác
nhau.
Tin học đại cương 21
PTIT, 2011

Vẽ biểu đồ
Chart title
Value (Y) axis
Category (X)
axis
Legend