Thuyết trình - Giọt nước tràn ly mang thành công cho bạn pptx

Thuyết trình - Giọt nước tràn ly mang thành
công cho bạn

Đằng sau những phút giây ngắn ngủi của một buổi thuyết trình thành công
có thể là vốn đầu tư để bạn thực hiện một dự án hay đạt được một hợp đồng
béo bở. Thuyết trình thật sự là kỹ năng không thể thiếu trong con đường
thăng tiến của bạn.

Dù là sinh viên hay người đi làm, bước cuối cùng của một dự án, một luận
văn, một quá trình nghiên cứu trong lĩnh vực của mình, bạn cần phải nắm
bắt những giây phút ngắn ngủi trong một buổi thuyết trình để thể hiện hết
kết quả của quá trình làm việc của bạn. Hiếu Học đã từng có bài viết về:
“Phương pháp hoàn thành một Seminar”, lần này, Hiếu Học lại mang đến
cho các bạn những lưu ý sâu hơn trong buổi thuyết trình, hỗ trợ cho thành
công của bạn.

Chuẩn bị

Bạn cần có những chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho khoảng khắc ngắn ngủi nhưng
rất quan trọng này. Bạn cần bình tĩnh suy xét đến vấn đề đối tượng người
nghe. Họ là ai và chờ đợi gì ở bạn. Độ tuổi và nghề nghiệp, chức vụ của
người nghe là những yếu tố bạn cần chú ý đến đầu tiên để chuẩn bị tâm lý và
nội dung bài thuyết trình sao cho phù hợp.

Một yếu tố không kém phần quan trọng mà nhiều người không để ý đến đó
là môi trường thuyết trình. Bạn thuyết trình trong một phòng học nhỏ sức
chứa vài chục người khác với một hội trường vài trăm người. Bạn cũng có
thể thuyết trình trong một sân khấu của khách sạn, người nghe vừa theo dõi
vừa tham gia một tiệc rượu nhỏ. Những môi trường khác nhau ấy cần có tác
phong, cử chỉ và mức độ trịnh trọng sao cho phù hợp.

Nội dung trình chiếu

Với những nghiên cứu về đối tượng người nghe và môi trường diễn thuyết
như trên, bạn có thể dễ dàng lựa chọn những màu sắc, nội dung, cách thể
hiện nội dung trình chiếu bằng máy tính như thế nào cho phù hợp.

Một số lưu ý cho việc thiết kế file trình chiếu chủ yếu tập trung vào vấn đề
font chữ, màu sắc và hiệu ứng. Trong các phần mềm trình chiếu hỗ trợ rất
nhiều các hiệu ứng khác nhau, nhưng bạn hãy chú ý sử dụng sao cho khéo
léo và khôn ngoan. Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng trong một file
trình diễn. Các hiệu ứng được sử dụng phải mang mục đích giúp người nghe
theo kịp diễn biến của bài thuyết trình. Ví dụ, nếu dùng hiệu ứng fade out
khi sang 1 chương mới, bạn cần thể hiện hiệu ứng này cho riêng phần sang
chương và giữ ổn định cho đến khi kết thúc bài thuyết trình.

Hiện nay, chương trình hỗ trợ trình chiếu phổ biến nhất chính là MS
PowerPoint. Với phần mềm này, các bạn có thể dễ dàng tìm được những
templates đã được design sẵn cả về cấu trúc, màu sắc và hiệu ứng thích hợp
với từng chủ đề. Các bạn có thể dễ dàng tìm được những file templates này
hoàn toàn miễn phí trên internet. Kỹ năng tìm kiếm thông tin, tài liệu trên
internet sẽ được Hiếu Học bổ sung trong thời gian sau.

Kỹ năng nói trước đám đông

Phần quan trọng nhất trong một buổi thuyết trình có lẽ là kỹ năng nói sao
cho thuyết phục được mọi người. Dựa trên những nội dung đã chuẩn bị, dựa
trên những lưu ý về đối tượng người nghe, bạn cần lựa chọn tác phong và
giọng điệu phù hợp cho bài nói của mình. Bạn cần lưu ý rằng, bạn cần nói
sao cho mọi người hiểu, sao cho mọi người nghe, sao cho thu hút được sự
chú ý của mọi người chứ không phải mọi người cần lắng nghe bạn. Bạn cần

có một giọng nói vừa đủ nghe, nói lưu loát, không quá nhanh và không quá
chậm, sử dụng những từ ngữ không quá giáo điều, không quá đao tao búa
lớn. Cử chỉ hình thể vừa phải, vừa thu hút được sự chú ý người nghe, vừa
không quá múa may dẫn đến lố bịch. Bạn cũng có thể dùng thêm những
dụng cụ tin học ngoại vi hỗ trợ như một cây viết laser, một chú chuột quang
đeo tay với giá thành không hề đắt so với những gì bạn thu được sau một
buổi thuyết trình thành công.

Với những hướng dẫn cụ thể, bạn có thể chuẩn bị file trình diễn thật tốt,
chuẩn bị nội dung thật đầy đủ, nhưng để có một giọng nói hay, một kỹ năng
nói trước đám đông sao cho lôi cuốn, không quá dài, không quá ngắn thì đó
là cả một quá trình luyện tập lâu dài mới có được. Kỹ năng nói thật sự không
đơn giản khi bạn chắc chắn sẽ gặp phải những vấn đề như tim đập mạnh,
thân nhiệt tăng, cơ thể mất sức và căng thẳng trước khi bước lên sân khấu.
Hãy luyện tập thật nhiều khi ở nhà, với một chiếc gương hay với những
người thân để nhận được những lời góp ý chân thành từ họ. Và đừng quá cầu
toàn, quá lo lắng với những gì sẽ diễn ra. Với sự chuẩn bị thật chu đáo cùng
một tinh thần thoải mái, không lo lắng, bạn sẽ có một bài thuyết trình thành
công và hơn thế nữa là những gì đạt được sau bài thuyết trình ấy.