Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc docx

Bí quyết tránh lãng phí
thời gian làm việc

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số
lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm
việc:

Theo một cuộc khảo sát gần đây của trang salary.com, rất nhiều nhân viên
thừa nhận rằng họ đã lãng phí 2 trong 8 tiếng làm việc ở văn phòng.
Theo một cuộc khảo sát gần đây của trang salary.com, rất nhiều nhân viên
thừa nhận rằng họ đã lãng phí 2 trong 8 tiếng làm việc ở văn phòng. Nếu bạn
cũng là một người trong số đó, hãy chấn chỉnh lại phong cách làm việc của
mình để phát huy hết năng suất của bản thân và đạt tới đỉnh cao sự nghiệp.

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số
lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm
việc:

Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc

Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập trung hoàn
thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ
tiết kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến
chất lượng công việc giảm sút.

Hạn chế kiểm tra hòm thư

Bạn không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công việc của bạn yêu

cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy tính xem, mỗi lần báo thư đến, bạn
kiểm tra và trả lời cả những thư không cần thiết, bạn sẽ lãng phí khoảng 5
phút. Với vài lần như vậy trong ngày, bạn sẽ lãng phí tới cả một giờ làm việc.
Thay vào đó, hãy dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để kiểm tra
và trả lời thư.

Thư thái đầu óc

Hãy dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để thư giãn đầu óc.
Chỉ cần đi dạo quanh văn phòng hoặc tránh xa màn hình máy tính, bạn sẽ lấy
lại sự tập trung và minh mẫn để tiếp tục công việc.

Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết

Đôi khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có thể giải quyết công
việc hiệu quả mà không cần phải gặp mặt trực tiếp và ngược lại. Bạn cần xác
định được tính chất, tầm quan trọng của vấn đề mà có hình thức trao đổi phù
hợp, tránh những cuộc trao đổi không cần thiết và tốn thời gian.

Học cách từ chối

Khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ trong khi bạn cũng đang rất bận rộn, hãy lịch sự
nói " không ". Và ngay cả với sếp, anh/ cô ấy giao thêm việc trong khi bạn
còn hàng đống dự án chưa hoàn thành, hãy nói chuyện thẳng thắn với sếp.

Nói "không " với mạng xã hội

Nếu không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng xã hội như
Facebook, Twitter khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng mình chỉ lên kiểm tra tin
nhắn, bạn có thể click vào những đường link hấp dẫn, xem ảnh của người này

đến người khác. Và như vậy bạn sẽ không còn thời gian để làm việc.

Lập danh sách

Ghi chép là biện pháp hữu ích không chỉ với những người hay quên. Nó giúp
bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng. Bạn nên có 2 danh sách: những
việc cần làm trong ngắn hạn và dài hạn. Đừng bắt đầu 1 ngày mới mà không
biết cần làm gì và những nhiệm vụ nào cần ưu tiên.

Dọn dẹp bàn làm việc

Hãy dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp lại bàn làm việc của mình.
Loại bỏ những gì không cần dùng nữa và chuẩn bị tài liệu cho ngày hôm sau.