Ứng viên chuyên nghiệp - Thái độ khi phỏng vấn doc

Ứng viên chuyên nghiệp - Thái độ khi
phỏng vấn


Mục tiêu của mọi ứng viên là tìm được công việc ưng ý. Nhưng thực tế, từ mục
tiêu đến kết quả cuối cùng là cả một hành trình có thể kéo dài từ ngày này qua
tháng nọ. Để có được vị trí top trong danh sách dài của nhà tuyển dụng (NTD),
bạn cần chứng tỏ “đẳng cấp” chuyên nghiệp của mình qua mỗi lần tiếp xúc.
Nhưng đừng vội nghĩ rằng NTD sẽ sẵn lòng chỉ ra cho bạn những điều bạn cần
sửa chữa. Nhiệm vụ của NTD là “đãi cát tìm vàng”, và nếu bạn không đáp ứng
đủ yêu cầu của họ, tên bạn sẽ bị gạt khỏi “bảng vàng”. Trong loạt bài tư vấn
“Ứng viên chuyên nghiệp”, chúng tôi sẽ giúp bạn nhận ra những thái độ ứng xử
cần tránh cũng như những điều nên làm để dễ dàng “lọt vào mắt xanh” NTD,
bắt đầu từ lần phỏng vấn đầu tiên.

Sau khi qua vòng sơ tuyển – lọc Hồ sơ, bạn được chọn vào vòng “loại trực tiếp”
– phỏng vấn. Cung cách ứng xử và thái độ của bạn sẽ là yếu tố quyết định bạn
có “qua” được vòng này hay không. Điều quan trọng khi đi phỏng vấn (bên
cạnh việc đến đúng giờ, trang phục chỉnh tề) là giữ thái độ bình tĩnh và tránh
phạm phải những lỗi dưới đây.

1. “Đi cho biết”

Không gì khiến NTD rất bực mình bằng việc trò chuyện với một ứng viên mà
người này không tỏ vẻ quan tâm, hoặc chỉ trả lời hời hợt. Hỏi ra thì ứng viên chỉ
“đến để biết công ty ra sao rồi mới cân nhắc có chấp nhận làm việc hay không”.
Anh Ân, trưởng phòng Nhân sự công ty EDF, đã từng ngồi chờ một ứng viên
hết cả 20 phút trước khi phát hiện ra rằng “nhân tài” của mình đang đi lòng
vòng trong công ty để “hỏi thăm” tình hình làm việc trước khi vào gặp NTD.
Đến đây thì không phải bàn cãi gì thêm, tên của ứng viên này được lưu vào “sổ
bìa đen” vô thời hạn.

2. Nghe điện thoại khi phỏng vấn

Hà được NTD đánh giá là một ứng viên sáng giá cho vị trí phó phòng Kinh
doanh. Nhưng cuối cùng, chiếc ghế phó phòng lại về tay một người khác còn
Hà thì vẫn đang “lận đận” gõ cửa nhiều công ty. Lý do nhiều NTD từ chối Hà là
vì cô nàng liên tục nghe điện thoại và trả lời tin nhắn khi đang phỏng vấn đến
nỗi NTD phải nhắc khéo Hà tắt điện thoại.

Việc nghe điện thoại khi đang phỏng vấn là một trong những điều tối kỵ. Nếu
bạn đang chờ một cuộc gọi cực kỳ khẩn cấp hoặc có công việc cực kỳ gấp phải
giải quyết qua điện thoại, hãy hỏi ý NTD trước khi buổi phỏng vấn bắt đầu. Chỉ
nên nghe điện thoại khi NTD đồng ý và cố gắng kết thúc cuộc gọi sớm. Thông
thường NTD phải tiếp xúc khá nhiều ứng viên và sẽ không có đủ thời gian nếu
bạn cứ “cà kê” trên điện thoại. Nếu bạn không ở trong bất kỳ tình huống “cực
kỳ” nào bên trên, hãy tắt điện thoại trước khi vào phỏng vấn.

3. Nói lan man

“Hãy cho tôi biết về bạn” là một câu hỏi nhiều NTD rất “sợ” phải hỏi nhưng
không hỏi thì không được. Nhiều ứng viên vừa nghe đến câu hỏi này là lập tức
“tuôn” tràng giang đại hải về tiểu sử bản thân, sở thích, thói quen của mình.
Ngược lại, những thông tin cần thiết cho NTD như công việc, những điều bạn
thích khi làm việc và những gì động viên tinh thần làm việc thì lại không thấy
nói đến.

4. Quá tự hào về bản thân

Bạn hoàn toàn có quyền tự hào về những thành tích mình đạt được nhưng nên
thể hiện một cách khiêm tốn. Bạn có thể nói “Tôi không tự nhận mình là người

giỏi nhất, nhưng tôi luôn cố gắng hết sức và nỗ lực của tôi được đền đáp với
giải nhất cuộc thi XYZ.” Ngược lại, nếu bạn vỗ ngực: “Sau khi qua mặt 2 ứng
viên nặng ký cho ghế Giám đốc và thắng luôn ứng viên sáng giá cuối cùng bằng
bảng kế hoạch kinh doanh xuất sắc, vị trí Giám đốc Kinh doanh tại công ty
ABC đương nhiên trở thành của tôi”, chỉ cần đến đây, NTD có thể nhẹ nhàng
gạch tên bạn ra khỏi danh sách.

Bên cạnh đó, có những ứng viên chọn cách “thêu dệt” thêm thành tích nhằm
làm lý lịch của mình “đẹp” hơn, nhưng NTD tinh ý luôn dễ dàng phát giác
những chi tiết “giả tưởng” này. Không gì sáng suốt bằng việc nói đúng sự thật
và khiêm tốn. Bạn không phải chứng tỏ mình là Siêu nhân để được nhận vào
công ty. Hãy chứng tỏ mình là một ứng viên phù hợp nhất, đơn giản chỉ vậy.

5. “Quên” cảm ơn

Trong tất cả những thiếu sót vừa kể, đây có lẽ là thiếu sót lớn nhất. Mặc dù bạn
đã chứng tỏ được bản thân nhưng chỉ vì quên mất hai tiếng “cám ơn” mà đánh
mất cơ hội. Ngoài việc cảm ơn NTD ngay khi buổi phỏng vấn kết thúc, bạn cần
dành ít thời gian sau đó để viết thư cảm ơn NTD đã dành thời gian cho mình.
Điều tưởng chừng như nhỏ nhặt này lại có thể giúp NTD nhớ đến bạn nhiều hơn
và chứng tỏ bạn thật sự quan tâm đến vị trí này.

Nếu hồ sơ của bạn đã tạo được cho bạn một diện mạo sơ khởi thật chuyên
nghiệp trong mắt NTD để bạn có được cuộc hẹn phỏng vấn, thì đừng để bất kỳ
sơ suất nào trong tác phong, cách giao tiếp và tư cách của mình phá hỏng hình
ảnh này. Để củng cố hình ảnh này sau buổi phỏng vấn, một bức thư cảm ơn
chuyên nghiệp có thể tạo cho bạn thêm nhiều ưu thế nếu được viết đúng cách.
Đón đọc Bản tin Việc làm tuần sau để biết được cách biến thư cảm ơn thành
công cụ hỗ trợ đắc lực.
Những suy nghĩ thật của nhà tuyển dụng

Những suy nghĩ thật của nhà tuyển dụng

- Là ứng viên, chúng ta luôn có cảm giác lo sợ và ngại ngần với các nhà tuyển
dụng khi phỏng vấn. Chúng ta tự tạo ra rào cản giữa ứng viên và người phỏng
vấn và chính điều đó đôi khi khiến ta thất bại.

Thực sự thì các nhà tuyển dụng không đáng sợ như vậy, để hiểu hơn về những
gì diễn ra trong suy nghĩ của họ mỗi buổi phỏng vấn. Mời bạn xem qua bài viết
sau:

1. Họ luôn cố gắng giúp ứng viên cảm thấy thoải mái nhất

Christine Peterson, phó chủ tịch công ty tiếp thị TripAdvisor nói rằng, “Tôi luôn
bước vào mỗi buổi phỏng vấn với suy nghĩ rằng tất cả các ứng viên này đều rất
giỏi và tôi chắc sẽ phải gặp nhiều khó khăn mới có thể chọn ra được một
người”. Bà nói rằng việc có thêm các kỹ năng và kinh nghiệm vượt trội sẽ giúp
bạn vượt lên các ứng viên khác. Để giúp ứng viên bộc lộ được hết khả năng của
bản thân thì bà luôn tỏ ra vui vẻ và đôi khi kể vài câu chuyện cười nhằm giúp
ứng viên thoải mái đầu óc.

2. Họ không muốn nghe một “kịch bản” được chuẩn bị trước

Mary Gormandy White, chuyên gia tư vấn của công ty Mobile Ala, nói “ Những
người phỏng vấn đều đủ thông minh để nhận biết được ứng viên nào có tài thực
sự vì thế sẽ là lãng phí thời gian nếu bạn cứ chăm chăm vào những điều bạn đã
học thuộc tối qua để trả lời phỏng vấn.” Bằng việc nói ra những suy nghĩ thật và
tự đánh giá khả năng bản thân sẽ là điều nhà tuyển dụng muốn lắng nghe nhất.

3. Họ không mong chờ bạn sẽ trả lời được tất cả các câu hỏi của họ

Linda Finkle, nhân viên quản lý cấp cao của một công ty đặt trụ sở tại Potomac,
Md nói “Các nhà tuyển dụng hứng thú với nội dung và cách trình bày câu trả lời
của bạn hơn là việc bạn cố gắng trả lời hết các câu hỏi mà không có kiến thức
thực sự”. Nếu bạn không biết câu trả lời cho câu hỏi nhà tuyển dụng đưa ra, hãy
thẳng thắn thừa nhận rằng bạn không biết. Tuy nhiên, bạn cũng nên đưa ra một
vài suy nghĩ trong đầu bạn về câu trả lời đó. Điều quan trọng nhất đó là nếu bạn
không biết, đừng giả vờ như bạn biết.

4. Họ muốn biết chắc bạn muốn làm việc cho công ty họ

Theo Michele Minten, giám đốc của trung tâm tuyển dụng tại Chicago nói rằng
một trong những điều khiến ứng viên không ghi được điểm với nhà tuyển dụng
đó là không thể hiện được sự hứng thú và nhiệt tình với vị trí tuyển dụng đó
cũng như với công ty. Khi tìm một ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng họ
cần phải biết chắc rằng người ứng viên đó thực sự đam mê với công việc cũng
như công ty này.

Christin Peterson, phó chủ tịch công ty tiếp thị TripAdvisor, cũng đồng ý và nói
rằng “Khi tôi nghe một ứng viên bày tỏ sự nhiệt tình và đam mê muốn được làm
việc trong lĩnh vực này và muốn phát triển hơn nữa các mặt hàng của công ty
chúng tôi, tôi đã muốn nhận ngay người đó.”