Làm sao để mời khách VIP tham dự event ppt

Làm sao để mời khách VIP tham dự
event
1. Khách VIP cần tiếp cận quan chức chính quyền
Các quan chức chính phủ, những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở
các cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương là đối
tượng mà tất cả những lãnh đạo doanh nghiệp đều mong muốn
được tiếp cận nhằm phục vụ cho các mục đích tìm hiểu thông tin,
lobby, tạo quan hệ Nếu trong event của bạn có khách mời, ban cố
vấn bao gồm những nhân vật này thì sẽ là một điểm nhấn lý tưởng
thúc đẩy khách được mời đăng ký tham dự ngay.

2. Khách VIP cần những cơ hội làm ăn
Networking là tiêu chí quan trọng khi dự event của hầu hết các
khách VIP. Họ muốn giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với
nhau thông qua những bữa tiệc như thế này, chính vì vậy, bạn hãy
tạo tối đa những cơ hội cho họ có thể làm được điều này.

Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có
thể bán được cho người kia, hoặc hai bên có thể hợp tác với nhau.
Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến
tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là
những vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng
tắm bởi họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu có thì cơ
hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong event có thành phần là
các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà
chẳng đợi mời chào nhiều. Nếu bạn tự tin về thành phần khách
tham dự, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách
khách tham gia của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất
cao.

Trong event, bạn nên có các hoạt động có thể gắn kết được họ.

Nếu đó là một chuyến team building, hãy chia họ theo nhóm cố
định, nếu đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần
thi namecard đẹp dành cho khách tham dự để họ "có cớ" trao đổi
namecard rộng rãi.


Các nữ doanh nhân vui hết mình tại dạ tiệc Quý bà của Hội doanh
nhân trẻ

3. Khách VIP cần nơi tiếp đãi đối tác
Nếu có thể, nên tạo điều kiện cho khách mời của mình có thể mời
thêm đối tác của họ đến. Những buổi tiệc thử rượu của các công ty
rượu, một dạ tiệc sang trọng trong một khách sạn lớn là dịp lý
tưởng để khách hàng mời đối tác của họ tham dự cùng. Như vậy
bạn vừa mời được họ, vừa có cơ hội tiếp cận những khách hàng
tiềm năng do họ dẫn đến.

4. Khách VIP thích những sở thích VIP
Đôi khi một vị giám đốc chơi golf hay tennis không phải vì họ
thích golf, hay đi xem một buổi hòa nhạc chưa hẳn vì họ yêu âm
nhạc. Họ đến với sở thích đó vì họ biết rằng có rất nhiều VIP khác
cũng tham gia vào thú vui "quý tộc" này, vừa giúp xây dựng hình
ảnh đầy phong cách của họ, vừa có cơ hội làm quen với những VIP
khác. Đó là lý do vì sao người ta hay tổ chức các giải golf dành
cho doanh nhân mà không phải giải bóng đá. Hãy chú trọng vào
các hoạt động "quý tộc" này nếu bạn muốn chinh phục khách VIP.