Làm sao để “sếp” mới lãnh đạo thành công? ppt

Làm sao để “sếp” mới lãnh đạo thành
công?
1. Thống nhất tư tưởng
Bạn là sếp mới, và cấp dưới của bạn chưa quen lắm với việc này. Thậm chí
có nhiều người đã từng là đồng nghiệp, bạn bè hay đối thủ của bạn, họ sẽ
không dễ dàng làm theo những điều bạn muốn. Vì thế, đừng lấy uy quyền để
áp đặt ý kiến của người khác. Hãy lắng nghe nhiều hơn để tạo dựng niềm tin
cho mọi người và để thu thập kinh nghiệm lãnh đạo cho chính bạn.
Hãy nhớ rằng ở vị trí mới này, bạn sẽ phải giải quyết các tranh luận thường
xuyên hơn. Vì vậy bạn cần phải thu hút mọi thành viên trở lại vấn đề chính
và tìm ra giải pháp tối ưu cho vấn đề. Ai đúng ai sai trong tranh luận không
quan trọng. Điều quan trọng là bạn có thể hướng tất cả các thành viên tìm
được lối đi chung cho vấn đề đang khúc mắc.
2. Tạo dựng phong cách lãnh đạo
Thật khó để thay đổi toàn bộ lề lối làm việc đã được thiết lập trong một thời
gian dài. Vì thế, trước khi có ý định thay đổi phong cách lãnh đạo, bạn nên
tìm hiểu xem những bậc “tiền bối” đã quản lý công việc như thế nào, phân
tích ưu và nhược điểm của phong cách lãnh đạo này trước khi đưa ra quyết
định nên thực hiện “cải cách” ở công đoạn nào. Và khi thông báo những
thay đổi trong quá trình làm việc, bạn nên giải thích rõ việc cải cách sẽ nâng
cao hiệu quả công việc như thế nào.
3. Lên kế hoạch công việc
Trước khi triệu tập nhân viên tham dự bất kỳ một cuộc họp nào, bạn nên lên
kế hoạch rõ ràng, nêu rõ mục tiêu của cuộc họp, và dự trù các tình huống có
thể gây nhiều tranh luận. Một kế hoạch chi tiết, hứa hẹn sẽ mang lại hiệu quả
cao trong công việc sẽ khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.
Tuy nhiên, dù có tự tin vào khả năng của bản thân đến mấy bạn cũng nên
thảo luận với tập thể. Điều đó cho thấy bạn rất trân trọng ý kiến đóng góp
của nhân viên, rằng họ là những mắc xích không thể thiếu trong quá trình
làm việc. Bạn cũng đừng ngại loại bỏ những ý kiến không phù hợp với mục
tiêu chung. Bạn là người lãnh đạo và bạn có quyền chọn lựa cách làm việc

hiệu quả nhất cho tập thể.
4. Phân bố nhân lực hợp lí
Muốn làm được điều này trước hết bạn cần nắm rõ năng lực nhân viên. Hãy
dành thời gian quan sát để nắm bắt những điểm mạnh, điểm yếu và thái độ
làm việc của từng nhân viên. Khi bạn thực sự hiểu rõ năng lực chung của
mỗi người, bạn sẽ phân công hợp lí hơn. Ngoài ra, luân chuyển công việc
phù hợp sẽ giúp nhân viên có thể phát triển và hoàn thiện các kỹ năng của
bản thân một cách hiệu quả.
5. Tạo bầu không khí đua tranh tích cực
Nguyên tắc “thưởng – phạt phân minh” luôn phát huy hiệu quả ở mọi trường
hợp. Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên cho chính sách tưởng thưởng hơn là các quy
định, luật lệ khắt khe đối với nhân viên. “Khen công khai, phê bình nội bộ”
là phương pháp nhiều nhà lãnh đạo thường sử dụng hiện nay. Và để làm
được điều này, bạn cần có phương pháp theo dõi sát sao tiến trình làm việc
của từng nhóm, từng cá nhân. Từ đó, bạn có thể ghi nhận những thành tích
xuất sắc trong quá trình làm việc cũng như phát hiện những sai sót để điều
chỉnh cho công việc được thực hiện tốt hơn.