Hãy xem bạn sẽ biết ( chắc chắn hấp dẫn)

80/20 Quy luật vàng của mọi thời đại
Trung Dũng
Tạp chí Doanh nhân
11:29' AM - Thứ sáu, 09/09/2005
Vào một lúc nào đấy trong cuộc sống, chúng ta sẽ biết qua quy luật 80/20. Khá đơn giản,
vì quy luật này nói lên rằng với 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả cuối cùng.
Có thể bạn đã biết đến quy luật này dưới cái tên “Quy luật Pareto” hay “Quy luật nỗ lực
tối thiểu”. Tôi dám chắc với bạn rằng, đây là một khái niệm tiềm ẩn bên trong nó nguồn
sức mạnh to lớn. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ định hướng được thời gian và sức lực
của mình vào những việc có thể mang lại kết quả khả quan nhất.
Tổng quan về quy luật 80/20
Vào năm 1897, Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Italia, trong khi đang học về
sự phân bố của cải và thu nhập tại nước Anh trong thế kỷ 19, đã phát hiện ra, phần lớn
diện tích đất đai và thu nhập được kiểm soát bởi một lượng nhỏ số người trong xã hội.
Trên thực tế, 20% dân số kiểm soát đến 80% của cải và thu nhập.
Trong những phân tích và nghiên cứu tiếp theo, nhà kinh tế học huyền thoại này đã phát
hiện ra rằng, nguyên tắc này không chỉ đúng trong nhiều quốc gia, giai đoạn lịch sử mà
còn đúng với những gì xảy ra ngay trong khu vườn ông ta. Ở đây, ông ta thấy được, chỉ
20% cây đậu Hà Lan ông trồng đã cho ra đến 80% hạt đậu mà ông thu hoạch được.
Từ khi quy luật này ra đời, nhiều nhà nghiên cứu khác đã phát biểu tương tự như: 20% tội
phạm là nguyên nhân của 80% các vụ phạm tội. 20% số người lưu thông trên được tạo ra
80% các vụ tai nạn. 20% tuyền đường chiếm 80% lưu lượng xe cộ hàng ngày. 20%
những lỗi hàng hoá làm nảy sinh 80% các vấn đề rắc rối.
Thường gặp nhất là chúng ta vẫn nghe nói rằng, 20% khách hàng tạo ra 80% lợi nhuận
cho một doanh nghiệp.
Tôi tin rằng, các bạn thử quan sát xung quanh mình hay nhìn lại quỹ thời gian hàng ngày,
Hãy xem những kết quả bạn đạt được, chúng xảy ra theo quy luật 50/50 hay 80/20?.
Richard Kock, người sáng lập ra Bain & Co và BCG Consultant, từng khẳng định rằng:
“20% việc chúng ta làm tạo ra 80% kết quả, nhưng 80% công việc còn lại chỉ tạo được
20% kết quả cuôi cùng mà thôi. Chúng ta đang phí phạm 80% thời gian của mình vào
những việc kém hiệu quả”. Vậy lời khuyên của Koch là, thay vì cật lực theo đuổi tất cả

các cơ hội sẵn có, chúng ta hãy bình tĩnh hơn, làm việc ít hơn và tập trung định hướng
vào những mục tiêu có giá trị nhất dựa trên cách suy nghĩ của quy luật 80/20”.
Luật 80/20 trong cuộc sống kinh doanh
Vài tháng trước, tôi có nói chuyện một người bạn làm trong lĩnh vực in ấn quảng cáo.
Anh ta đang cố gắng mở rộng hệ thống và muốn tìm kiếm những khách hàng tiềm năng
mới. Rất tiếc, anh ta chỉ đủ thời gian để quản lý hệ thống những khách hàng sẵn có, nên
chưa thể phát triển được. Khi tôi nói về quy luật 80/20, anh ta phát hiện ra rằng, chỉ có
khoảng 20% khách hàng đem lại hầu hết lợi nhuận trong công ty. Trong khi, 80% số
khách hàng hiện tại chẳng những không đem lại nhiều lợi nhuận mà đôi khi còn khiến
anh ta mệt mỏi. Có thể còn nhiều yếu tố liên
quan đến quản trị doanh nghiệp, xây dựng
chiến lược kinh doanh trong trường hợp
này, nhưng điều tôi muốn nói ở đây là, quy luật
80/20 tồn tại trong nhiều trường hợp hiển
nhiên, đến mức chúng ta đôi lúc chẳng
nhận ra sự hiện diện chúng.
Ngày nay, mở rộng kinh doanh có lẽ là mong
muốn của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy
nhiên, trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp
dường như luôn thích thú với ngọn núi bên
cạnh hơn là ngọn núi mình đang đứng. Kết
quả, họ mất đi sự tập trung cần thiết để duy
trì và phát triển thế mạnh của mình. Trong khi
lẽ ra phải tập trung hơn vào sở trường, họ lại
thích dàn trải hơn và trong hầu hết các trường hợp, kết quả kinh doanh thường bi quan
hơn.
Trên thị trường, có rất nhiều chủng loại sản phẩm mà ở đây, 20% thương hiệu đứng đầu
chiếm đến 80% thị phần. Đó cũng chính là lý do vì sao tập đoàn GE có lúc đã bán đi tất
cả thương hiệu không phải là đứng đầu hay đứng thứ hai. Trong kinh doanh nói chung và
marketing nói riêng, tập trung luôn là một vấn đề cốt lõi và cần thiết để thành công. Cho

dù đó là một thành công về thị phần, doanh thu hay sự phát triển dài hạn trong tương lai.
Vậy ngay hôm nay, hãy xác định những sản phẩm hay khách hàng nằm trong “Top 20%”
của mình và dành cho họ nhiều thời gian và nỗ lực, bạn nhé!
Nghiên cứu – học tập
Bạn thường đọc một cuốn sách như thế nào? Từ trang này sang trang khác? Như vật, bạn
đang lãng phí rất nhiều thời gian của chính mình. Thông thường, 80% những thông tin có
giá trị nhất gói gọn trong 20% nội dung của quyển sách và nó thường chỉ chiếm 20% thời
gian so với khoảng thời gian hầu hết mọi người xem xong toàn bộ quyển sách.
Nếu bạn đọc một quyển sách hay tài liệu để giải trí, tôi khuyên bạn hãy thử đọc mục lục
và phần giới thiệu đầu tiên. Sau đó, là phần kết luận trước khi sang chương đầu, xem qua
các biểu đồ, hình vẽ nếu có. Quay lại phần kết luận một lần nữa và có thể xem chi tiết vài
phần bạn cảm thấy thật sự thú vị. Với cách đọc như vậy, bạn sẽ nắm được nội dung chính
yếu nhất của quyển sách. Tốt hơn nữa, bạn có thể ghi chú lại hoặc làm “slide” tóm tắt về
nó. Việc cần và nên làm là, nhớ xem chúng ta có thể tìm được thông tin cần thiết ở đâu từ
tài liệu đã xem trong thời gian ngắn nhất. Trong thế giới tràn ngập những thông tin quá
tải như hiện nay, việc rèn luyện và tuân thủ theo quy luật 80/20 là cấp thiết và quan trọng
hơn bao giờ hết.
Xã hội
Hãy ngẫm lại xem, có lẽ bạn sẽ nhận ra rằng, 20% số bạn bè của bạn đem đến cho bạn
80% niềm vui và sự hài lòng. Có vẻ hơi khó nghe nhưng tại sao bạn không dùng nhiều
thời gian gặp gỡ những người bạn giúp bạn cảm thấy vui vẻ và thoải mái hơn những
người bạn khác? Giữ cho tinh thần thoải mái cũng là một yếu tố rất quan trọng để giữ gìn
sức khoẻ và đạt được thành công trong công việc. Vậy tại sao không áp dụng ngay quy
luật 80/20 này vào cuộc sống để xem bạn sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn như thế
nào?
Tổng kết
Theo Richard Koch, “Quy luật 80/20, có thể giải phóng bạn. Bạn có thể làm việc ít hơn
mà vẫn có thể kiếm nhiều lợi nhuận hơn, vui vẻ và nhàn nhã hơn”.
Hiện tại, người ta đã nói đến quy luật 90/10. Trên thực tế, 10% dân số thế giới đang nắm
giữ 90% tài sản, trong khi 90% dân số còn lại chỉ sở hữu có 10% toàn bộ tài sản trên thế

giới. Nỗ lực tối thiểu đang tạo ra kết quả to lớn hơn, đòi hỏi chúng ta cần phải tập trung
cao độ hơn. Nếu bạn muốn nằm trong số 10% dân số nói trên, tôi tin rằng quy luật này rất
cần thiết và hữu ích cho bạn.
Sau cùng, xin nhớ rằng, cố gắng ít hơn và kết quả cao hơn mới là những điều thật sự tốt.
Hãy bắt đầu tìm kiếm và củng cố 20% của riêng mình để tiếp tục nâng hiệu quả làm việc
lên gấp nhiều lần, bạn nhé!