thế nào là một kế hoạch chiến lược tổng thể thành công

Thế nào là một kế hoạch chiến
lược tổng thể thành công?
Một khi doanh nghiệp của bạn đã có được hướng tiếp cận
đúng đắn thì quá trình lên kế hoạch xây dựng một chiến lược
thống nhất là yếu tố then chốt để duy trì sự thành công liên
tục của doanh nghiệp một cách toàn diện. Tuy nhiên, khi
không tiếp cận đúng, việc lập kế hoạch chiến lược có thể
làm tốn một lượng thời gian khổng lồ và làm cạn kiệt nguồn
lực của doanh nghiệp, khiến doanh nghiệp không tập trung
được vào năng lực lõi của mình. Vậy, các cấp điều hành phải
làm thế nào để có thể đảm bảo việc xây dựng kế hoạch chiến
lược được thành công?

Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi không hướng dẫn cách thức
cũng như các công cụ giúp bạn xây dựng chiến lược, mà chúng
tôi chỉ đưa ra những điểm quan trọng mà trong khi lập chiến lược
doanh nghiệp của bạn thường hay nhầm lẫn và mắc phải.

Những gì không được gọi là CHIẾN LƯỢC

Nhiều công ty đã phạm phải sai lầm khi tin rằng họ đã có một qui
trình lập kế hoạch chiến lược, nhưng thực thế họ lại đang làm
những điều khác hẳn. vì vậy cái quan trọng nhất là phải hiểu và
xác định thật rõ cái nào được gọi là chiến lược còn cái nào thì
không.

Một chiến lược không phải là một kế hoạch hoạt động (operating
plan). Thông thường một kế họach hoạt động chỉ tồn tại trong
ngắn hạn (khoảng một năm) và hầu hết thường là tập trung chủ
yếu vào đo lường tài chính và đo lường khác về số lượng. Kế
hoạch hoạt động cũng rất quan trọng trong việc cụ thể và chi tiết

hóa chiến lược bằng hành động nhưng nếu nó không kết nối với
chiến lược, không xem xét đến bối cảnh về nguồn lực thì nó dễ
dàng đưa tổ chức bạn đi đến ngõ cụt.

Một chiến lược càng không phải là một kế hoạch kinh doanh
(business plan). Kế họach kinh doanh thường hướng vào việc
đánh giá các phương pháp tiếp cận (tiếp cận thị trường, khách
hàng, nhà đầu tư…), nhu cầu về nguồn lực, khả năng hoàn
vốn…, đồng thời có khuynh hướng tập trung nhiều hơn vào thị
trường và ít quan tâm đến tầm nhìn và chiến lược dài hạn của
doanh nghiệp

Một chiến lược cũng không phải chỉ là lời phát biểu về sứ mạng
hay tầm nhìn (vision or mission statement). Tầm nhìn và sứ mạng
đặt biệt quan trọng và bạn phải có nó ngay khi bạn bắt đầu công
việc kinh doanh, nhưng bạn sẽ không đi tới đâu nếu thiếu các
thông tin chỉ dẫn biểu hiện qua chiến lược, mục tiêu, kế hoạch
hành động

Một chiến lược cũng không phải là các mô hình phân tích kinh
doanh (analytical model), khả năng kĩ thuật công nghệ, công cụ
Chúng ta có cả tá những mô hình phân tích có giá trị và những
công cụ sẵn có, nhưng bản thân chúng đơn thuần chỉ là những
công cụ chứ không phải là chiến lược.

Một chiến lược cũng không phải là kế hoạch bán hàng hay kế
họach marketing. Đó chỉ là một bộ phận của một chiến lược kinh
doanh tổng thể và thường thì sự đóng góp của nó dường như vô
nghĩa nếu không tích hợp được với mục tiêu kinh doanh tổng thể
của bạn.

Một chiến lược cũng không phải chỉ đơn thuần là việc xây dựng
các chương trình, thiết lập các dự án và các hành động để nỗ lực
đảm bảo đạt được mục tiêu và đó là những hoạt động cần thiết
để đi đến mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu
không đặt đúng bối cảnh với chiến lược tổng thể để xác định mục
tiêu cuối cùng, thì ngay cả các hành động đó được thực hiện tốt
cách mấy cũng trở nên thừa thãi mà thôi.


Các đặc điểm của một chiến lược kinh doanh tổng thể thành
công

Khi được thực hiện đúng đắn thì quá trình lập kế hoạch chiến
lược tổng thể có thể đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới, hay
chí ít cũng sẽ bảo vệ doanh nghiệp không phải rơi xuống hố sâu
thất bại. Một chiến lược kinh doanh tổng thể thành công cần có
những đặc điểm sau:

• Phù hợp với nguồn lực, mang tính chất tổng thể và dài hạn
trong môi trường kinh doanh của doanh nghiệp

• Cam kết của lãnh đạo đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

• Chiến lược và Tầm nhìn của doanh nghiệp phải được thông tin
tốt

• Được dựa trên những công cụ đo lường chủ yếu của doanh
nghiệp

• Phải vạch ra được tình hình tài chính, khách hàng và các hoạt
động theo đường lối chiến lược của doanh nghiệp

• Được xây dựng dựa trên các đơn vị kinh doanh chủ chốt và các
sản phẩm chiến lược của doanh nghiệp.

• Thiết lập công cụ để thực thi chiến lược (lập mục tiêu, xác định
công cụ đo lường, quy trình ) / Balanced Scorecard based

Khi đã xây dựng xong chiến lược, điều quan trọng là việc thực thi
chiến lược một cách hiệu quả và chỉ có được điều này khi ban
lãnh đạo của doanh nghiệp có được sự cam kết mạnh mẽ và làm
cho chiến lược trở thành một quá trình ăn sâu vào cơ cấu của tổ
chức, trở thành văn hóa của tổ chức. Ví dụ như xác định năng
lực kinh doanh cốt lõi nhằm giữ cho công ty luôn luôn tập trung
vào sự chỉ dẫn của mục tiêu đã đề ra.

Kiến thức nền tảng : Chiến lược là một quá trình

Nền tảng chủ yếu làm cơ sở cho việc xây dựng thành công chiến
lược kinh doanh tổng thể đó là bạn phải hiểu được rằng: chiến
lược chính là một quá trình. Chiến lược không chỉ là việc xây
dựng một cách có khoa học mà đó phải là quá trình được ăn sâu
vào cơ cấu và hoạt động kinh doanh của tổ chức. Giá trị xuyên
suốt của một kế hoạch chiến lược tổng thể phải có được kết hợp
mạnh mẽ giữa các thành viên của ban lãnh đạo nhằm vạch rõ
tầm nhìn, hướng đi và các thành tựu sẽ đạt được và quyết tâm
theo đuổi nó.