Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (120.58 KB, 8 trang )
Những công việc liên quan tới thời
tiết trong tổ chức sự kiện
Khách từ điểm đỗ xe, điểm tập kết tới
nơi tổ chức sự kiện, bắt đầu tham gia
các hoạt động sự kiện. Hàng loạt vấn đề được đặt ra cần
phải giải quyết để giành sự hài lòng của khách từ phút
đầu và bảo đảm cho sự kiện thành công.
Khu vực tổ chức sự kiện: Sự kiện được tổ chức tại một vị
trí cụ thể nào đó như: hội trường lớn của trung tâm hội
nghị Thành phố, phòng họp số 3 Cung Văn hóa Lao Động
Hà Nội, v.v… Những nơi đó thực hiện các nội dung của
hoạt động sự kiện.
Nhà tổ chức không chỉ cần quan tâm cả khu vực xung
quanh các vị trí đó. Phải chú ý tới đường ra vào khu vực
thế nào? Đã hợp lý chưa? Vệ sinh môi trường khu vực có
cho phép không? Những thứ gì có thể ảnh hưởng tới
khách cần phải giải quyết? Khu vực có được bao trọn gói
không? Sự cố thời tiết xảy ra có vấn đề gì?
Phương thức đến khu vực sự kiện: Khách đến nơi tổ chức
sự kiện bằng cách nào cũng là vấn đề cần quan tâm. Cố
gắng tìm ra phương cách đến tạo được ấn tượng, tạo
phong thái cho sự kiện. Từ đó phát huy sao cho các bước
tổ chức sự kiện càng trở nên thú vị và đáng nhớ.
Điểm xuống xe tại khu vực sự kiện: Khách đến nơi tổ
chức ngoài đi bộ (nếu được) sẽ bằng các phương tiện
thích hợp. Vậy điểm dừng xe để khách xuống phải được
quan tâm chú ý. Điểm dừng xe có quan hệ với tiền sảnh,
nơi đón tiếp, cửa ra vào phòng hội nghị.
Những cửa chính nào Nhà tổ chức, khách và các nhà
cung cấp dịch vụ được sử dụng để vào phòng tổ chưc sự
kiện. Nếu các nhà cung cấp dỡ thiết bị xuống, khách