Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (126.88 KB, 3 trang )
Tiết kiệm thời gian với bản ghi chép
công việc
Mỗi ngày bạn dành bao nhiêu thời gian để làm những việc linh tinh vô bổ?
Bạn có thật sự BIẾT mình đã phung phí bao nhiêu thời gian để đọc thư, tám
chuyện, uống cà phê hay ăn trưa chưa? Bạn có biết mình thường kiểm tra
email, viết báo cáo hoặc lập kế hoạch dự án vào thời điểm nào trong ngày
không? Bạn có thường nghĩ “Giá mà mỗi ngày dài thêm vài tiếng nữa, chắc
mình sẽ làm được nhiều việc hơn” không?
Mọi người đều thấy rằng trong cùng trong một ngày làm việc nhưng từng
thời điểm khác nhau sẽ cho hiệu quả làm việc khác nhau, tùy thuộc vào năng
lượng làm việc. Bạn ăn trưa cách đây bao lâu? Bạn mới nghỉ ngơi được bao
lâu? Bạn có đang bị căng thẳng không? Có khó chịu không? Tóm lại là có
hàng tá nguyên nhân có thể tác động lên năng suất làm việc của bạn.
Đó là lý do bạn cần tới bảng ghi chép hoạt động để theo dõi cách sử dụng
thời gian của mình. Có thể khi mới áp dụng, bạn sẽ thấy sốc vì đã tiêu hoang
thời gian khủng khiếp đến vậy. Trí óc có thể là bộ máy tuyệt vời nhất trên
thế giới, nhưng trong trường hợp cần nhớ lại những lần đã tiêu phí thời gian
để lướt web, tám chuyện, đọc email rác và hàng tỉ những thứ tầm phào như
vậy, trí nhớ lại là một kẻ chỉ đường tồi tệ.
Làm sao sử dụng?
Bảng ghi chép hoạt động giúp bạn hiểu được làm sao để sử dụng thời gian
hiệu quả và khi nào mình làm việc sung sức nhất trong một ngày. Khi sử
dụng, bạn không cần vội vàng điều chỉnh hành vi của mình ngay lập tức mà
chỉ cần ghi nhận lại mọi việc trong ngày theo bảng mẫu này.
Bảng ghi chép công việc đầy đủBất cứ hành động nào, từ mở email, làm
việc, đi uống nước, nói chuyện phiếm với đồng nghiệp…đều cứ ghi hết lại
kèm theo thời gian xảy ra. Bạn có thể ghi chú thêm cảm xúc của mình trong
lúc đó như tỉnh táo, chán ngấy, mệt mỏi, sung sức…(Bạn có thể kẹp chung