Tài liệu 13 bước để tiết kiệm thời gian, sức lực và tiền bạc…nhờ uỷ nhiệm ppt

13 bước để tiết kiệm thời gian, sức lực
và tiền bạc…nhờ uỷ nhiệm

Một trong những kỹ năng quản lý quan trọng nhất mà bạn phải nắm vững là uỷ
nhiệm.Việc uỷ nhiệm không có nghĩa là trốn tránh công việc, nó có nghĩa là trao
quyền, nhiệm vụ và trách nhiệm giải trình cho những người khác.
Khi bạn uỷ nhiệm thất bại thì 2 vấn đề cơ bản sẽ nảy sinh. Thứ nhất, bạn phải
làm những công việc mà người khác có thể làm hiệu quả hơn và với chi phí thấp hơn.
Thứ hai, bạn phung phí thời gian và nguồn lực của dự án mà kết cục chỉ có bạn là
người chuẩn bị kỹ nhất. Trong thực tế, bạn đã tiêu phí những nguồn lực có giá trị-thời
gian, tiền bạc và nhuệ khí của cả tập thể.

13 bước dưới đây sẽ giúp bạn uỷ nhiệm tốt hơn
ay nhiều hơn trong số những nhân viên của bạn, hãy
thử su
Tránh tìm kiếm sự hoàn hảo
ảo, hãy xây dựng một tiêu chuẩn chất lượng
và đưa
đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn
thành
ấy những người khác cũng có tài năng và có khả năng hoàn
thành
nhà quản lý tin rằng chỉ có họ mới có thể làm được. Niềm tin này
thường lớn dần lên bởi nhân viên giải quyết công việc khác với các nhà lãnh đạo. Tuy
1. Tin tưởng nhân viên
Nếu bạn không tin một h
y nghĩ xem tại sao. Họ không đáng tin cậy? Họ không có khả năng giải quyết
công việc mà bạn muốn giao cho? Sau đó hãy tự hỏi mình liệu có phải chính những
hành động của bạn là nguyên nhân gây ra sự thiếu niềm tin: bạn đã từng có phản hồi
thoả đáng (tích cực/tiêu cực) về việc thực hiện công việc hay chưa? Bạn có uỷ quyền
tốt như trao trách nhiệm chưa? Bạn có hỗ trợ và tích cực xây dựng niềm tin đối với

những người khác không? Bạn có khuyến khích nhân viên đưa ra những thắc mắc
không?
2.
Thay vì cố gắng đạt tới sự hoàn h
ra thời hạn để có thể đạt được nó. Sau đó hãy để cho nhân viên của bạn lựa
chọn bất cứ một cách thức hợp lý nào để đạt được mục tiêu.
3. Đưa ra lời chỉ dẫn công việc hiệu quả
Hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn có
xuất sắc nhiệm vụ. Xây dựng một hệ thống kiểm soát để có thể nhận được phản
hồi đều đặn. Và chắc chắn rằng nhân viên của bạn hiểu và chấp nhận công việc trước
khi bạn uỷ quyền nó.
4. Hãy nhận th
tốt dự án
Đôi khi các
nhiên thực hiện một dự án theo cách khác biệt không có nghĩa là nó được làm tốt hơn
hay xấu hơn. Nếu bạn và nhân viên của bạn xác định mục tiêu cần đạt, tiêu chuẩn cần
tuân thủ, sau đó là phương pháp thì không có lý do gì dự án lại thất bại.



5. Nắm bắt khả năng thực sự của bạn
Uỷ nhiệm rất khó đối với những ai thích tự mình thực hiện công việc hơn là
quản l ăng chức quản lý thường do khả năng
về kỹ
ý nó. Mỉa mai thay, những người được th
thuật của họ nhiều hơn là khả năng lãnh đạo. Nếu bạn thích tự mình làm việc
hơn là hoạch định, tổ chức và uỷ nhiệm thì bạn cần phải biết điều đó. Bạn không muốn
tự thấy mình trong một hoàn cảnh mà bạn đang điều hành công việc của những người
khác.

6. Coi uỷ nhiệm như một cách dạy kỹ năng
hững nhân viên tỏ ra miễn cưỡng nhận nhiệm vụ khi các sai lầm thường bị
phạt h c hỏi.
ột cách thực tế, cung
cấp ng
au khi uỷ nhiệm một công việc cho một nhân viên, hãy để nhân viên của bạn
được t nhớ phải kiểm soát được tiến trình của anh ta. Điều này
là một
ột vài từ ngợi khen, vài dòng tóm tắt hay cái bắt tay sẽ giúp bạn nói cho nhân
viên bi g của họ như thế nào. Và một nhà
quản l
ng
N
ơn là được chấp nhận như một phần của việc họ
Sự sẵn lòng chấp nhận sai lầm của bạn sẽ khuyến khích nhân viên nhận nhiệm
vụ mới. Rủi ro thất bại được tối thiểu hoá nếu bạn uỷ nhiệm m
uồn lực thích đáng và giải thích nhiệm vụ một cách thông suốt.

7. Theo dõi tiến trình
S
ự do thực hiện nó nhưng
phần quan trọng trong quản lý công việc. Dừng lại ở những điểm mấu chốt để
có thể giúp nhân viên xác định những vấn đề tiềm ẩn.

8. Khen ngợi những nỗ lực của nhân viên
M
ết được mình đánh giá cao kỹ năng và tài năn
ý hiệu quả luôn sẵn sàng và thường xuyên chia sẻ niềm vui với nhân viên về một
công việc được hoàn thành tốt.

9. Tránh quản lý theo hứ
Quản lý theo hứng ngăn trở uỷ nhiệm. Khi nguyên tắc khủng hoảng, thời gian
không
0. Tránh quay ngược sự uỷ nhiệm
trao lại công việc đã được giao cho ông
chủ, kh
1. Đừng biến sự uỷ nhiệm thành một đề nghị một mất một còn
, các công
việc th
2. Ủng hộ nhân viên
bạn có thể dự đoán nếu như chính bạn ở vị trí này. Hãy
trao đổ
3. Uỷ nhiệm cho những nhân viên gần gũi với công việc đó nhất
được tính tới trong quá trình hoạch định, dành ưu tiên hay ủy nhiệm dự án liên
quan tới mục tiêu của bạn. Tránh quản lý lên cơn bằng cách trung thành với kế hoạch
đã thiết lập và thường xuyên uỷ nhiệm công việc.

1
Tình huống này xảy ra khi nhân viên
ông hoàn thành với hi vọng là nó được chấp nhận. Hãy thực hiện uỷ nhiệm hiệu
quả hơn: đưa ra câu hỏi, dự đoán câu trả lời và giúp nhân viên hoàn thành như dự kiến.

1
Bởi lẽ nhân viên của bạn khác nhau về kỹ năng và mức độ tin tưởng
ường cần phải được uỷ nhiệm dần dần. Khi một nhân viên trở nên có năng lực
hơn và được tin tưởng hơn, bạn có thể trao cho họ nhiều quyền và trách nhiệm hơn.

1
Cung cấp nguồn lực mà
i về những dự đoán của bạn trước khi công việc bắt đầu, sau đó nói với nhân

viên điều gì bạn chờ đợi từ họ và họ có thể nhận được sự trợ giúp gì từ phía bạn.

1