tai lieu huong dan su dung word can ban

Chương trình tin học
1) Khởi động Word:
C1: Start Programs Microsoft Word.
C2: Kích chuột vào biểu tượng góc phai màn hình:
II) Đònh dạng văn bảng:
1) Đònh dạng chữ:
+ Chữ đậm:
B1: Bôi đen đoạn chữ cần làm đậâm
B2: Kích vào chữ B có trên thanh formatting (Giữ Ctrl+ B)
+ Chữ nghiêng:
B1: Bôi đen đoạn chữ cần làm nghiêng
B2: Kích chuột lên chữ I có trên thanh formatting (hoặc ta giữ Ctrl+I)
+ Chữ gạch chân:
B1: Bôi đen đoạn chữ cần gạch chân
B2: Kích chuột lên chữ U trên thanh Formating hoặc giữ Ctrl+U
+ Canh đều 2 bên, canh giữa và canh trái, phải
-Kích vào các biểu tượng
+Trái;Giữa;Phải;Đều 2 bên.
*Ngoài ra ta có thực hiện hiện các phím nóng:
+ Canh giữa: Giữ ctrl+E;
+Canh trái: Giữ ctrl+L;
+ Canh phải: Giữ ctrl+R;
+Canh đều hai bên: Giữ ctrl+J;
2) Chọn kiểu chữ:
+ B1: Chọn đoạn văn ta cần đònh dạng (cần sữa kiểu chữ) .
+ B2: Kích chuột lên format, kích chuột chọn Font (xuất hiên họp thoại sau):
+ B3: Chọn Font sau đó dùng chuột tìm kiểu chữ cho phù hợp( chú ý để thuận tiện
ta duy chuyển bằng 4 phím mũi tên có trên bàn phím để tìm).
+Chọn chữ to, nhỏ trong Size
+B4: OK (kết thúc).
3) Tạo khung và bôi màu nền cho văn bản:

+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm.
+B2: Chọn Format.
+B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding:
* Chọn Borders
GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào
1
1
Chương trình tin học
- Chọn khung trong setting
- Chọn đương viền trong Style
* Bỏ những đường bên (nếu có) trong khung kế bên.
B5: Kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý.
* Chọn màu nền
+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm.
+B2: Chọn Format.
+B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding:
+B4: Chọn Shading
- Chọn màu trong bảng màu
B5: kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý.
* Chú ý : Nếu chọn khung cho từng hàng thì chọn cell trong Apply To, chọn nguyên đoạn thì chọn
Paragraph. Tương tự cho chọn khung
+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm
+B2: Chọn Format
+B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding :
* Để tạo khung ta chọn Borders
+B4: Chọn Borders
- Chọn khung trong setting
- Chọn đương viền trong Style
* Bỏ những đường bên (nếu có ) trong khung kế bên.
*Để tạo nền ta chọn Shading (nếu không ta chọn B6 để kết thúc.

+B5: Chọn Shading
- Chọn màu trong bảng màu
+ B6: Kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý.
3) Chia cột cho văn bản:
+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần đònh dạng( cần chia cột).
+B2:Chọn Format
+B3: Chọn Columns (xuất hiện hộp thọai )
+B4: Chọn số cột cần chia trong hộp thoại.
* Chú ý: nếu số cột nhiều hơn trong hộp thoại thì chọn số cột trong Number of Columns.
+B5: Nếu cần chọn đường thẳng đứng chia cột thì chọn Line Between.
+B6: OK kết thúc nếu chọn, không thì chọn Cancel hỷ bỏ.
4) Chọn chữ lớn đầu đoạn:
+B1: Bôi đen chữ cái đầu đoạn
+B2: Format .
GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào
2
2
Chương trình tin học
+B3: Drop cap…. (xuất hiện hộp thoại Drop cap)
+B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng
+B5: (nếu cần Chọn chữ to bằng số dòng trong Lines to Drop
+B6: + Chọn OK (đồng ý)
+ Chọn Cancel (không đồng ý)
5) Chèn một ký tự bất kỳ không có trên bàn phím ():
+ B1: Đưa con trỏ (nháy) đến nơi cần chèn
+ B2: Insert\Symbol… (xuất hiện hộp thoại)
+B3: Chọn kí tự cần chèn (nếu trong hộp không có các kí tự cần chèn thì kích chuột vào
Font trong hộp thoại và tìm giồn tìm chữ).
+B4: Insert (đồng ý) ; Cancel (hỷ bỏ)
+B5: (Nếu cần ) chèn thêm kí tự quay về bước B3.

+B6: Colse (Kết thúc).
6) Chèn hình ảnh:
+B1: Đưa con trỏ đến nơi cần chèn.
+B2: Insert\Picture\Clip Art… (xuất hiện hộp thoại hình).
+B3: Chọn hình cần chèn. (chú ý: Nếu là Office XP thì ta kích chuột vào Search lúc này
mới xuất hiện các hình)
+B4: Insert (OK) (chú ý: Office Xp khi ta kích chuột vào hình thì hình ta có trên văn bản.
+B5: Colse (Kết thúc) (chú ý: nếu Ofice XP thì kích chuột vào X hiện Colse ).
*Vậy để đònh dạng lại chữ hình ảnh ta làm như sau:
+B1: kích chuột vào hình cần đònh dạng.
+B2: Format\Picture (xuất hiện hộp thoại)
+B3: Chọn Wrapping (Layout)
+B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng
+B5: OK(đồng ý).
7) Chèn công thức toán học:
-B1: Đưa on trỏ đến nơi cần chèn
-B2: Insert\Object…(xuất hiện hộp thoại)
-B3: Chọn Microsft Equatino 3.0
-B4: Chọn OK(xuất hiện thành công cụ toán học)
-B5: Chọn biểu tượng cần ghi trong thanh công cụ toán học
* Chú ý: trong quá trình ghi ta sẽ chọn theo thứ tự ở ngoài đánh vào trong)
B6: kết thúc kích chuột ra ngoài.
*Vậy để đònh dạng lại công thức toán học ta cũng làm tương tự:
GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào
3
3
Chương trình tin học
+B1: kích chuột vào hình cần đònh dạng.
+B2: Format\Objcet (xuất hiện hộp thoại)
+B3: Chọn Wrapping (Layout)

+B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng
+B5: OK(đồng ý).
8) Chèn chữ Word Art (chữ hoa văn):
+B1: Đưa con trỏ đến nơi càn chèn
+B2: Insert\Picture\Word Art
+B3: Chọn biểu tượng cần làm.
+B4: OK (đồng ý) Cancel (không)
+B5: Chọn kiểu chữ ta cần làm.
+B6: Xoá dòng chữ Your Text (Delete).
+B7: đánh nội dung dònh chữ cần đánh.
+B8: OK (kết thúc).
*Vậy để đònh dạng lại chữ Word Art ta cũng làm tương tự:
+B1: kích chuột vào hình cần đònh dạng.
+B2: Format\Word Art (xuất hiện hộp thoại)
+B3: Chọn Wrapping (Layout)
+B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng
+B5: OK(đồng ý).
9) Sử dụng công cụ thanh đồ hoạ.(Drawing)
+ Để có được thanh đồ hoạ ta phải làm gì? Thường thì chúng ở đâu? Các em tiến hành
theo các bước sau:
-View\Toolbars\Drawing (xuất hiện thanh).
+Ví dụ: để vè hình vuông ta làm như sau:
-Kích chuột vào hình biểu tượng hình vuông.( Nếu Office XP thì nhấn thêm phím ESC để
mất hộp thoại)
-đưa chuột vào nơi cần vẽ, chuột sẽ thành dấu cộng, giữ chuột và vẽ theo kiểu như rê
chuột.
* Chú ý: trong thanh Draw có từ AutoShapes. Khi ta kích chuột vào đó chúng sẽ lên danh
sách cho ta chọn. Nếu không có ngoài thành Đraw.
10) Tạo bảng biểu:
-Do đó để tạ bảng biểu trước hết ta cũng càn đưa con trỏ đến nơi càn tạo ta phải tến hành

các bước để tạo văn bản như sau:
+B1: Đưa con trỏ đến nơi càn tạo
GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào
4
4
Chương trình tin học
+B2: Table\Insert\Table (xuất hiện hộp thoại).
+B3: - Đánh số cột nhiều nhất vào trong cột Number of Columns 
- Đánh số dòng vào Number of Rows 
+B4: OK (kết thúc)
Tablee  Insert Table
* ĐỊNH DẠNG LẠI BẢNG BIỂU:
1) Nhập cột và nhập dòng
- B1: Bôi đen( chọn) số cột, số dòng cần làm.
- B2: Table\Merge cells
2) Chèn cột và dòng:
+ Chèn cột:
B1: Bôi đen chổ cột ta cần chèn.(để con trỏ tại cột ta muốn chền.
B2: + Để chèn cột bên trái con trỏ đang đứng:
Table\Insert\ Columns to the Left.
+ Để chèn cột bên phải con trỏ đang đứng:
Table\Insert\ Columns to the Right.
+Chèn dòng:
B1: Bôi đen chổ dòng ta cần chèn. (để con trỏ chổ dòng ta cần chèn)
+ Để chèn dòng ở trên ta làm như sau:
Table\Insert\ Rows Above
+Để chèn dòng ở dưới ta làm như sau:
Table\Insert\ Rows Below.
3) Xoá côt và xóa dòng(hàng)
B1: Bôi đen số cột hay hàng ta cần xóa.

B2: Table\Delete\Columns (Rows)
*Chú ý: Để xóa bảng biểu ta bôi đen bảng biểu cần xóa : chọn Table\delete\table.
11) Để in ra giấy ta tiến hành như sau:
+Đánh số trang in ta tiến hành như sau:
B1: Insert Page Numbers… (xuất hiện hộp thoại)
B2: Chọn số trang trên đầu hoặc dưới trang:
+Đầu trang: - chọn trong Potision là :Top of page
+ Dưới trang: - chọn trong Potision là :Bottom of page
+ Đánh tiêu đề trang:
GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào
5
5
Chương trình tin học
B1: Chọn View  Header and Footer (xuất hiện thanh công cụ sau:
Đánh tiêu đề đầu trang hoặc cuối trang vào trong đường viền ……….
B2: Kết thúc đóng thanh Header and Footer, kích vào Close.
+In ra giấy:
File Print… (Giữ Ctrl +P) ,xuất hiện hộp thoại.
+ Chọn All : In tất cả.
+Chọn Current Page: In trang con trỏ đang đứng.
+ Chọn Page: In từ trang đến trang.
GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào
6
6