Bí quyết giúp công việc thuận lợi pot

Bí quyết giúp công việc thuận lợi
Hàng ngày bạn làm việc trong công ty, bạn có nhiều mới quan hệ
với sếp, đồng nghiệp và đối tác. Bạn mong muốn các mối quan
hệ đó tốt đẹp và thuận lợi trong công việc.
Công việc của bạn có thuận như bạn mong muốn không? Nếu
bạn cảm thấy tình hình thực sự không ổn, hãy tham khảo những
bí quyết sau để khắc phục một số trở ngại thường gặp.

Biết nói “Không” khi cần thiết
Đối với một số người, khó khăn lớn nhất là nói “Không” với sếp
hay đồng nghiệp của họ. Suy cho cùng, tất cả chúng ta đều muốn
là thành viên của một tập thể. Không ai muốn bị người khác nghĩ
mình không chịu giúp đỡ họ hoặc là người khó ưa. Vì thế, chúng
ta thường phải đồng ý một cách miễn cưỡng nhằm né tránh sự
bất hòa, đụng độ ở công sở. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, biết
cách nói “Không” sẽ giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình. Leila
Bulling Towne - chuyên gia huấn luyện các quản trị viên ở San
Francisco khuyên rằng: bạn nên thẳng thắn, cương quyết khi nói
lời từ chối và khéo léo đưa ra lý do.

Marjorie Brody, Tổng giám đốc điều hành và người sáng lập của
công ty Brody Professional Development ở Philadelphia, lại cho
rằng bạn có thể từ chối mà không nhất thiết phải giải thích. Nếu
nói “Không” với sếp làm bạn bất an, Brody khuyên bạn cứ nói
thẳng: Hãy nói với ông/bà ấy "Đây là những việc hiện tôi đang
chịu trách nhiệm. Có phải ông muốn tôi ngưng những việc này lại
để làm theo lời ông không?"
Giành chiến thắng khi tranh luận
Mọi người đều muốn có những đóng góp quan trọng cho công ty.
Vì thế, không gì đáng thất vọng hơn việc ý kiến của bạn cứ phải
“nhường bước” cho ý tưởng của người khác.

Một bí quyết để giành chiến thắng trong các cuộc tranh luận tại
công ty là nói ít hơn và lắng nghe nhiều hơn. Theo Vicky Oliver -
chuyên gia tư vấn về nghề nghiệp ở New York, tác giả của cuốn
sách nổi tiếng “Sếp tồi, đồng nghiệp điên khùng và những kẻ
ngốc khác ở công ty” thì bạn nên lắng nghe chăm chú những điều
người khác nói. Thật gay go nếu bạn cứ muốn chen ngang và
bênh vực cho bản thân.
Olivier nhấn mạnh rằng bạn cần biết thừa nhận sự đúng đắn của
lý lẽ phía bên kia. “Hãy luôn cảm ơn người kia vì đã bày tỏ quan
điểm của họ. Những câu nói như ‘Tôi nghe bạn’ và ‘Điều này rất
thú vị’ sẽ làm người ta cảm thấy bạn là người khách quan”.
Làm sao thuyết phục đồng nghiệp ủng hộ bạn?
Ngay cả khi bạn không tranh cãi quyết liệt với sếp hay đồng
nghiệp, bạn vẫn có thể phải đương đầu với sự phản kháng của
những người bảo thủ không muốn đi theo một hướng mới, làm
việc theo phương cách mới.
Nếu bạn đang đứng đầu một dự án, bạn phải trình bày quan điểm
của mình một cách thuyết phục. Oliver cho rằng tập trung vào
những lợi ích tổng thể có thể là yếu tố quyết định để giành được
sự ủng hộ của mọi người. “Hãy trình bày ý tưởng của bạn sao
cho mọi người thấy nó có ích cho cả tập thể.”
Hãy biết ơn những người đã giúp đỡ bạn
Theo Lynne Waymon - Tổng giám đốc điều hành của Contacts
Count, một công ty cung cấp dịch vụ đào tạo và tư vấn trên toàn
nước Mỹ, bạn nên thể hiện lòng biết ơn của bạn. Người ta sẽ sẵn
lòng thực hiện theo ý bạn khi bạn biết trân trọng những gì họ đã
làm.
Waymon, tác giả của cuốn “Hãy thu lợi từ những mối quan hệ
của bạn”, khuyên bạn nên dành thời gian để thể hiện lòng biết
ơn, đồng thời xây dựng một mạng lưới quan hệ có thể ủng hộ

những nỗ lực của bạn trong tương lai. “Hãy tự hỏi: Ai đã hỗ trợ
nguồn lực cho tôi? Ai đã nỗ lực để giúp tôi? Ai đã cố gắng cung
cấp thông tin về một cơ hội cho tôi? Sau đó hãy tìm một cách thú
vị để cảm ơn những người đó – một tấm thiệp vui nhộn, một e-
mail ngắn, tấm vé xem phim hay giấy mời tham dự một sự kiện.”
Dưới đây là số một ý tưởng cuối cùng để giúp công việc của
bạn được “xuôi chèo mát mái”:
Hãy thực tế. Đừng yêu cầu công ty những điều phi thực tế. Hãy
thấu hiểu công ty của bạn, cách quản trị và những nguồn lực mà
bạn có thể sử dụng khi suy ngẫm về một ý tưởng.
Hãy lập kế hoạch. Dù bạn đề xuất ý tưởng cho một phần mềm
mới, muốn xin kéo dài thời gian nghỉ phép hoặc làm việc ở nhà,
bạn cũng nên soạn một kế hoạch chi tiết, lập dự toán chi phí để
trình bày với sếp. Hãy để sếp biết tác động của những đề xuất
này đối với nhóm làm việc của bạn, nhấn mạnh những lợi ích
chúng mang lại đối với bạn, nhóm làm việc và công ty.
Hãy xin ý kiến phản hồi từ đồng nghiệp. Nếu đang thực hiện một
dự án có ảnh hưởng đến mọi người trong nhóm của bạn, bạn
nhớ hỏi ý kiến phản hồi từ đồng nghiệp. Hãy nghiên cứu nhận xét
của họ với thái độ khách quan. Đồng nghiệp sẽ dễ ủng hộ một
sáng kiến có sự đóng góp của họ và tác động tích cực tới họ