Chỉ thị vận hành các hệ thống thông tin thuộc đề án 112 tỉnh Vĩnh long

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:04 /CT-UBND Vĩnh Long, ngày 30 tháng 03 năm 2006
CHỈ THỊ
V/v vận hành các hệ thống thông tin
thuộc Đề án 112 tỉnh Vĩnh Long
Những năm qua các ngành, các cấp đã quan tâm phát triển ứng dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành và đã đào tạo, bồi dưỡng kiến
thức, kỹ năng tin học cho nhiều cán bộ, công chức để thực hiện các ứng dụng đem
lại hiệu quả rất thiết thực trong hoạt động, góp phần tích cực đối với sự nghiệp tin
học hóa quản lý hành chính nhà nước theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
Hệ thống hạ tầng kỹ thuật mạng tin học diện rộng của tỉnh triển khai theo mục
tiêu của Đề án 112 cơ bản đã hoàn thành, một số phần mềm và các ứng dụng dùng
chung của Chính phủ và của tỉnh đã được triển khai và tập huấn xong về kỹ năng
thực hành cho cán bộ, công chức tham gia thực hiện ứng dụng để vận hành toàn
hệ thống mạng tin học diện rộng của tỉnh.Tuy nhiên, so với yêu cầu, về trang thiết bị
hạ tầng kỹ thuật chỉ mới ở bước đầu; tổ chức cập nhật, khai thác trao đổi thông tin
dùng chung trên hệ thống mạng và kỹ năng thực hành các ứng dụng của cán bộ,
công chức còn nhiều hạn chế, chưa đồng bộ nên chưa phát huy được hiệu quả của
các phần mềm ứng dụng dùng chung đã triển khai. Mặc khác, ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lý là lĩnh vực công nghệ, khoa học kỹ thuật cao, lần đầu tiên
triển khai vận hành đồng bộ hệ thống mạng tin học diện rộng của tỉnh từ trung tâm
tích hợp dữ liệu đến mạng LAN hơn 30 đơn vị sở-ban-ngành, 07 huyện-thị và 107
xã-phường- thị trấn trên toàn tỉnh, quá trình vận hành là quá trình nghiên cứu để
từng bước hoàn chỉnh hệ thống và các ứng dụng dùng chung của tỉnh.
Để đẩy mạnh việc tin học hóa quản lý trong các cơ quan hành chính nhà
nước nhằm khai thác hiệu quả vốn đầu tư của Đề án 112 trong thời gian qua và
triển khai thực hiện Chỉ thị số: 10/2006/CT-TTg ngày 23/3/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ

quan hành chính nhà nước, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ thị:
1. Thủ trưởng các sở-ban-ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện-thị (sau đây
gọi chung là Thủ trưởng các ngành,các cấp) tổ chức chỉ đạo, kiểm tra, chuẩn bị các
điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, cài đặt hoàn chỉnh các phần mềm dùng chung trên hệ
thống mạng cục bộ (LAN) tại cơ quan; phân công cán bộ phụ trách triển khai thực
hiện nghiêm túc các Văn bản của UBND tỉnh quy định về việc quản lý vận hành hệ
thống, tổ chức cập nhật thông tin thực hiện các ứng dụng dùng chung trên hệ thống
mạng để tham gia vận hành chính thức hệ thống mạng tin học diện rộng của tỉnh
vào đầu tháng 4/2006.
Triển khai thực hiện Chỉ thị số: 10/2006/CT-TTg ngày 23/3/2006 của Thủ
tướng Chính phủ về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các
cơ quan hành chính nhà nước.
1/3
2. Giám đốc Bưu điện tỉnh phối hợp Chánh Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo,
kiểm tra các đơn vị kỹ thuật chuẩn bị hệ thống hạ tầng đường truyền phục vụ cho
vận hành toàn hệ thống mạng tin học diện rộng của tỉnh để tổ chức thực hiện các
ứng dụng, khai thác các phần mềm dùng chung và truy cập Internet trên toàn hệ
thống có hiệu quả.
Thủ trưởng các ngành, các cấp kết hợp Bưu điện tỉnh tổ chức thực hiện tốt
Văn bản số 2176/UBND-TTTH ngày 22/11/2005 của UBND tỉnh về thiết lập đường
truyền số liệu mạng tin học diện rộng của tỉnh cho sở -ngành, huyện-thị.
3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh triển khai, chỉ đạo Trung tâm tin học thực
hiện nhiệm vụ phục vụ kỹ thuật để ngày 01/04/2006 tỉnh sẽ đi vào vận hành chính
thức các hệ thống thông tin thuộc Đề án 112 gồm: Hệ thống quản lý văn bản và hồ
sơ công việc; Hệ thống thư tín điện tử; Hệ thống thông tin tổng hợp kinh tế-xã hội
và Trang thông tin điều hành tác nghiệp. Ngoài các hệ thống thông tin phục vụ chỉ
đạo, điều hành của UBND tỉnh còn có các hệ thống thông tin phục vụ cho các
ngành khai thác và tra cứu gồm: Công báo Chính phủ, Trang văn bản quy phạm
pháp luật của tỉnh, Lịch công tác tuần của Thường trực UBND tỉnh,...
4. Thủ trưởng các ngành, các cấp phải ban hành quy chế quản lý, vận hành

mạng LAN của cơ quan, đơn vị mình (sau đây gọi chung là cơ quan); xác định trách
nhiệm tổ chức cập nhật, khai thác thông tin trên mạng nội bộ, mạng diện rộng và
mạng Internet để cán bộ công chức căn cứ thực hiện. Phân công cụ thể lãnh đạo
cơ quan phụ trách CNTT và cán bộ, công chức tham gia vận hành các hệ thống
thông tin dùng chung đã được thiết lập trên hệ thống mạng cục bộ (LAN) của cơ
quan; tổ chức thực hiện nghiêm mục tiêu tin học hóa quản lý hành chính nhà nước
tại cơ quan theo phân cấp quản lý.
Phân công và giao trách nhiệm cụ thể cho cán bộ văn thư hàng ngày kiểm tra
hộp thư điện tử và sử dụng phần mềm quản lý văn thư - hồ sơ công việc đã được
khai báo cho cơ quan để phát hành văn bản điện tử trên mạng, Văn bản của cơ
quan gửi đến UBND tỉnh phải thực hiện ứng dụng theo phần mềm quản lý văn thư -
hồ sơ công việc, có tập tin văn bản điện tử kèm theo chuyển trên mạng (trừ văn
bản quản lý theo chế độ bảo mật).
Tổ chức thực hiện ứng dụng quản lý văn thư-lưu trữ, cập nhật thông tin lên
trang web điều hành và các chỉ tiêu báo cáo của hệ thống thông tin tổng hợp KT-XH
thuộc mạng LAN của cơ quan, từng bước hình thành kho dữ liệu điện tử tích hợp
về trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo điều
hành của UBND tỉnh và các cơ quan hành chính nhà nước trong tỉnh.
Tập trung chỉ đạo tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 16/2003/CT-UB ngày
03/9/2003 của UBND tỉnh về đẩy mạnh tin học hóa quản lý hành chính nhà nước
giai đoạn 2003-2005 tỉnh Vĩnh Long. Định kỳ kiểm tra việc thực hiện bảo trì các thiết
bị tin học và phần mềm dùng chung của cán bộ quản trị mạng cơ quan, đảm bảo
cho hệ thống mạng hoạt động ổn định và thông suốt.
5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh tổ chức kiểm tra việc thực hiện Quyết định
số 2787/2005/QĐ-UBND ngày 12/12/2005 của UBND tỉnh về việc quy định công tác
văn thư - lưu trữ và trình bày văn bản. Mọi văn bản hành chính khi phát hành phải
được thực hiện chuyển trên hệ thống mạng tin học của tỉnh đến cơ quan cần gửi.
2/3
Các Văn bản hành chính gửi đến UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các
văn bản trao đổi giữa các cơ quan hành chính đang nối mạng tin học diện rộng của

tỉnh mà không có văn bản điện tử kèm theo chuyển trên mạng (trừ những hồ sơ kỹ
thuật, thiết kế dự toán...), nhân viên văn thư hoặc chuyên viên có quyền không tiếp
nhận xử lý các văn bản đó, trừ những trường hợp phải xử lý thông tin khẩn cấp
theo ý kiến của lãnh đạo.
Tổ chức cập nhật các Văn bản quy phạm pháp luật (hoặc văn bản hành
chính) của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương (dùng
máy quét (scanner) hoặc lấy từ CSDL văn bản QPPL của TW) đưa vào hệ thống
mạng và sao lục gửi đến các cơ quan thông qua ứng dụng quản lý văn thư hoặc
gửi qua hộp thư điện tử đã được khai báo cho các cơ quan trên mạng tin học của
tỉnh. Các cơ quan có trách nhiệm tổ chức cập nhật khai thác thông tin qua mạng,
không sao lục văn bản giấy gửi cho cấp dưới như trước đây.
6. Chánh Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo xây dựng dự thảo định mức chi phí
tập huấn, thi công cài đặt, lắp đặt - bảo trì các thiết bị tin học, tạo lập cơ sở dữ liệu
điện tử và biên tập thông tin điện tử cho website của tỉnh. Giám đốc sở Tài chính
chỉ đạo kiểm tra, thẩm định, tham mưu UBND tỉnh ban hành trong quí II, để triển
khai thực hiện chung toàn tỉnh.
7. Hàng năm, Thủ trưởng các ngành, các cấp lập kế hoạch kinh phí bảo trì
các thiết bị tin học, tổ chức thông tin và vận hành mạng LAN của cơ quan, tổng hợp
trong kế hoạch kinh phí hoạt động thường xuyên của cơ quan. Giám đốc sở Tài
chính xem xét tham mưu UBND tỉnh ghi kế hoạch đảm bảo duy trì vận hành mạng
LAN của các cơ quan và mạng tin học diện rộng của tỉnh hoạt động thông suốt,
chất lượng và hiệu quả.
8. Chánh Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra việc tổ chức thực hiện Chỉ thị này.
Hàng tháng, Thủ trưởng các ngành, các cấp báo cáo việc thực hiện Chỉ thị
này cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, những kết quả đạt được và những khó khăn vướng
mắc cần giải quyết, để Uỷ ban nhân dân tỉnh có biện pháp chỉ đạo phù hợp, nhằm
triển khai thực hiện mục tiêu tin học hóa quản lý hành chính nhà nước theo chỉ đạo
của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh đạt chất lượng và hiệu quả./.

Nơi nhận :

Văn phòng Chính phủ (bc);
- Ban điều hành 112 CP (bc);
-CT,PCT.UBND tỉnh;
- Các sở-ban-ngành;
- UBND các huyện, thị xã;
- Các đơn vị nối mạng
tin học diện rộng của tỉnh;
- Phòng HC-TC, các khối NC;
- TT.Tin học, TT.Lưu trữ;
- -------------------------------
- Lưu: 1.10.05-7.14; 60b
CHỦ TỊCH
Đã ký: Phạm Văn Đấu
3/3