Chức năng nhiệm vụ của ban thanh tra giáo dục

PHẦN I.
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BAN THANH TRA GIÁO DỤC
1.1. Chức năng:
Tổ chức tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra
(sau đây gọi chung là thanh tra) trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng nhằm
đảm bảo việc thi hành pháp luật, việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, bảo vệ lợi
ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực
giáo dục.
1.2. Nhiệm vụ:
1.2.1. Nhiệm vụ Thanh tra Giáo dục.
a. Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục.
b. Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung,
phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng
chỉ; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính,
tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và điều kiện cần thiết khác
đảm bảo chất lượng giáo dục.
c. Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết các khiếu nại, tố cáo thuộc
lĩnh vực giáo dục trong nhà trường theo quy định của pháp luật.
d. Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng trong
lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật về chống tham nhũng.
e. Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị
các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục; đề nghị sửa đổi, bổ sung
các quy định pháp luật về giáo dục.
f. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
1.2.2. Nhiệm vụ Quản trị mạng.
a. Duy trì, phát triển hệ thống trang Web của trường (web tiếng Anh, tiếng
việt), hệ thống mạng lan nhà trường.
b. Duy trì, phát triển hệ thống modul của các đơn vị trên trang web nhà
trường.
c. Đưa tin các hoạt động của nhà trường, cũng của đoàn thể lên trang web
nhà trường.

1
PHẦN II.
BÁO CÁO TỔNG KẾT NĂM HỌC 2010 – 2011
2.1. Đặc điểm tình hình.
Ban Thanh tra Giáo dục được thành lập ngày 5/09/2010, theo quyết định
của của Hiệu trưởng, phòng TTKT & ĐBCL được tách làm 2 đơn vị : ( Ban
Thanh tra Giáo dục và Phòng KT&ĐBCL ).
Biên chế 03 đồng chí đến tháng 1/2011 ban có 06 đồng chí ( sát nhập bộ phận
quản trị mạng. Đến nay ban có 07đồng chí trong đó:
- Thanh tra Giáo dục 04 đồng chí.
- Quản trị mạng 03 đồng chí.
TT HỌ TÊN CHỨC VỤ TRÌNH ĐỘ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1 Đặng Văn hoài Trưởng ban Thạc sỹ Phụ trách chung
2 Vũ Tiến Dũng CB.Thanh tra Cử nhân CĐ Văn phòng và CSVC
3 Đỗ Thị Thanh Huyền CB.Thanh tra Thạc sỹ Làm công tác giám thị
4 Trần Ngọc Dương CB.Thanh tra Cử nhân Làm công tác giám thị
5 Nguyễn Hiền Du Quản trị mạng Kỹ sư Tin Quản trị Web
6 Nguyễn Việt Đức Quản trị mạng Kỹ sư mạng Quản trị Web
7 Phạm Thế Anh Quản trị mạng Kỹ sư Tin HĐ thử việc
Được sự ủng hộ nhiệt tình của Đảng ủy, Ban giám hiệu, các Phòng, Khoa
chuyên môn Nhà trường. Tập thể Cán bộ trong Ban có tinh thần trách nhiệm
cao, nhiệt tình, ham học hỏi và đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc đã
hoàn thành tốt nhiệm vụ được Đảng ủy và Ban giám hiệu giao.
2.2. Kết quả đạt được trong năm học 2010 - 2011.
2.2.1. Xây dựng kế hoạch công tác:
- Xây dựng kế hoạch công tác từng tháng ngay từ khi Ban được thành lập
năm học, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong ban, gắn tinh
thần trách nhiệm. Hàng tháng đối chiếu kết quả đã thực hiện so với kế hoạch đề
ra từ đó có những bài học rút kinh nghiệm. Có kế hoạch bồi dưỡng, phát triển
đội ngũ cán bộ của ban nhằm đáp ứng mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Học tập và sưu tầm nghiên cứu các văn bản về Thanh tra giáo dục của
các đơn vị và của bộ GD&ĐT để áp dụng vào công tác Thanh tra nói chung và
Thanh tra giáo dục của nhà trường nói riêng.
- Thanh tra công tác và kết quả tuyển sinh hàng năm.
- Tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ phòng được tham gia các hoạt động
nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ.
2
2.2.2. Công tác Thanh tra thường xuyên.
Thanh tra thường xuyên (kiểm tra theo tiến độ) là một trong nhiệm vụ
của Ban Thanh tra Giáo dục diễn ra trong suốt năm học theo lịch và thời khóa
biểu hàng tuần, tháng của phòng đào tạo. Hàng tháng báo cáo Hiệu trưởng và
trong họp giao ban.
Trong năm học 2010 – 2011 công tác kiểm tra thương xuyên Ban thực
hiện từ tháng 10/2010 đên tháng 06/2011:
- Kiểm tra tại 35 phòng học lý thuyết, 04 phòng máy, Phòng tiếng 01,
Xưởng thực hành 03 (tổng 68 lớp các hệ).
- Tổng kiểm tra trên 21.000 lượt (các lớp học theo niên chế, tín chỉ)
- Tỷ lệ mắc lỗi trên 7%.
2.2.3. Công tác thanh tra thi học kỳ:
Năm học 2010 – 2011 Thanh tra Giáo dục kết hợp Phòng KT&ĐBCL,
làm công tác thanh tra thi học kỳ. Thực hiện tốt quy chế, đúng thời gian quy
định giao nhận, trả bài, trả điểm nhanh chóng; không để tồn đọng kịp thời gian
làm chế độ cho HSSV.
- Thanh tra trên 1.700 phòng thi hết học phần năm học 2010-2011 cho các
hệ đào tạo.
- Phối hợp cùng phòng đào tạo, các khoa tổ chức tốt kỳ thi tốt nghiệp
khóa 3 hệ cao đẳng và các hệ khác.
2.2.4. Công tác thi tuyển sinh:
Đoàn Thanh tra thi được thành lập theo quyết định của Hiệu trưởng
Trường, làm nhiệm vụ thanh tra thi tuyển sinh tại 04 điểm thi tuyển sinh năm

2011, đã hoàn thành tốt nhiệm tại các điểm thi đảm bảo an toàn.
2.2.5. Công tác Quản trị mạng.
- Duy trì hệ thống mạng lan nhà trường hoạt động thông suốt và an toàn.
- Thường xuyên đổi mới, nâng cấp hệ thống Website (trang tiếng Anh,
trang tiếng việt) quảng bá và giới thiệu hình ảnh của nhà trường.
- Cập nhập tin mới lên mạng đảm bảo thường xuyên, liên tục khi có yêu
cầu.
- Đã thiết kế và mở rộng modul trang web của các đơn vị trong trường, để
từ đó các đơn vị tự chủ về thông tin đơn vị mình.
- Tham gia trả lời hỏi đáp trên mạng của HSSV hiệu quả
3
- Hợp tác với Công ty CMC cài đặt phần mềm Quản lý giáo dục của nhà
Trường đặt hàng với CMC.
2.2.6. Công tác khác:
- Xây dựng hệ thống chất lượng theo ISO 9001: 2008.
- Tham gia công tác kiểm tra vệ sinh học đường.
- Tham gia tuyển chọn phần mềm Quản lý giáo dục chuyên nghiệp.
- Tham gia giải quyết các việc đột xuất do hiệu trưởng giao.
- Công tác Khiếu nại, tố cáo chưa có vụ việc nào cần giải quyết
So sánh kết quả thực hiện với kế hoạch đề ra: Đạt tỷ lệ 100%.
2.3. Những tồn tại trong công tác Thanh tra.
- Công tác Thanh tra, kiểm tra theo chương trình (kiểm tra hồ sơ các
khoa, Giáo viên cũng như các phòng …..) chưa thực hiện đầy đủ.
- Công tác kiểm tra thường xuyên chưa đưa vào chuyên môm hóa.
- Công tác đề thi còn có sai sót, chưa đồng bộ.
- Công tác thanh tra thi còn nhiều bất cập trong công tác coi thi.
- Vệ sinh học đường còn nhiều bất cập, chưa đảm bảo vệ sinh học
đường.
- Trong quản lý đào tạo còn bất cập chưa đủ chế tài để sử lý các vụ
việc…

PHẦN III
KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2011 – 2012
3.1. Đặc điểm.
4
Thuận lợi: Được sự ủng hộ nhiệt tình của Ban giám hiệu; các Phòng,
Khoa chuyên môn. Cán bộ trong phòng có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình,
ham học hỏi và đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
Khó khăn: Ban Thanh tra Giáo dục mới thành được bố trí nhân lực gồm
07 đồng chí, ban mới thành lập công việc của ban khá nhiều nhưng hầu hết các
đồng chí mới chưa quen việc. Do vậy các đồng chí trong ban vừa làm vừa học
hỏi và rút kinh nghiệm. Để thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, Ban
Thanh tra Giáo dục đề ra phương hướng và nhiệm vụ cũng như các giải pháp cụ
thể cho năm học 2011 -2012.
3.2. Nhiệm vụ chính năm học của ban Thanh tra Giáo dục.
a. Được sự ủy quyền của Hiệu trưởng, tổ chức giám sát, kiểm tra các
đơn vị và cá nhân trong việc thực hiện các chính sách và pháp luật về đào tạo,
Quy chế học vụ, Quy chế giảng dạy trong tất cả các hệ đào tạo, bậc đào tạo
trong trường.
b. Giám sát việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung,
phương pháp đào tạo, quy chế giảng dạy, quy chế học vụ đã được thông qua;
việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; kiểm tra việc thực hiện quy
chế thi cử ở tất cả các bậc và hệ đào tạo của trường.
c. Kịp thời báo cáo Hiệu trưởng những vi phạm Quy chế học vụ, Quy
chế giảng dạy. Kiến nghị các biện pháp đảm bảo thi hành các quy định về đào
tạo; đề nghị sửa đổi , bổ sung các quy định về đào tạo.
d. Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách đối với giảng viên và HS
sinh viên.
e. Thực hiện nhiệm vụ thanh tra các kỳ thi và kỳ thi tuyển sinh của nhà
trường .
g. Thực hiện nhiệm vụ tiếp giảng viên và sinh viên, giải quyết các

khiếu nại, tố cáo về các hoạt động đào tạo của nhà trường
5
h. Thanh tra về việc cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng chỉ trong cán
bộ và học sinh sinh viên.
i. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
3.3. Kế hoạch thực hiện năm học 2011-2012.
3.3.1. Kế hoạch thanh tra năm học 2011 - 2012.
Căn cứ nhiệm vụ năm học, hướng dẫn của thanh tra cấp trên Ban thanh
tra lập kế hoạch hoạt động trình hiệu trưởng phê duyệt.
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG THANH TRA GIÁO DỤC NĂM HỌC 2011 -
2012

a. Giám sát kiểm tra thường xuyên:
- Việc tuân thủ các quy chế, quy định trong giảng dạy, học tập, thi cử, quản
lý đào tạo.
- Việc thực hiện các cuộc vận động "Nói không với đào tạo không đạt chuẩn
và không đáp ứng nhu cầu xã hội"; "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh".
- Cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập, thi cử, làm việc.
- Vệ sinh môi trường, an toàn cháy nổ các cơ sở dạy, học, thi cử, làm việc.
-Thông báo và nhận xét đánh giá hằng tháng tình hình: giảng dạy, học tập,
thi cử, vệ sinh môi trường, an toàn cháy nổ gửi Hiệu trưởng, Công Đoàn, các
Đơn vị có liên quan.
-Báo cáo kịp thời những thông tin cần thiết để lên cấp trên để có biện pháp
uốn nắn trong việc tuân thủ các quy chế, quy định trong đào tạo.
-Báo cáo kịp thời những điều cần khắc phục ngay đối với các đơn vị có liên
quan phục vụ đào tạo về: trang thiết bị, vệ sinh môi trường, an toàn cháy nổ, tinh
thần thái độ phục vụ …
b. Kiểm tra chuyên đề:
- Kiểm tra công tác quản lý tại các đơn vị quản lý đào tạo: Phòng Đào tạo

(các hệ, văn bằng chứng chỉ, liên thông Cao đẳng …), phòng Công tác sinh viên,
6
Phòng nghiên cứu khoa học, Phòng Khảo & Đảm bảo chất lượng, và các phòng
chức năng khác.
- Kiểm tra công tác tổ chức Đào tạo: Tại các Khoa theo phương thức chọn
mẫu ngẫu nhiên một số nội dung:
- Hồ sơ, thủ tục tuyển sinh.
- Công tác tổ chức thi (đề thi, sao in đề thi, phòng thi...)
- Công tác tổ chức chấm thi (bảo mật...)
- Bảng điểm thi hết học phần, tốt nghiệp
- Kết quả xét điều kiện và thi tốt nghiệp
- Qui trình xét và cấp phát bằng tốt nghiệp.
* Kiểm tra, giám sát việc đổi mới tổ chức đào tạo:
- Hoàn thiện chương trình môn học
- Đề cương bài giảng
- Giáo trình, tài liệu môn học
- Lộ trình đào tạo theo học chế tín chỉ
- Tính pháp lý và chất lượng trong đào tạo.
* Việc thực hiện kiểm định chất lượng đào tạo các hệ: Chính quy: Liên thông.
* Kế hoạch và quá trình tuyển dụng đội ngũ giảng viên đảm bảo chất lượng.
* Công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác Quốc tế:
- Kế hoạch và thực hiện các đề tài khoa học.
- Các chương trình liên kết đào tạo và hợp tác quốc tế.
c. Công tác khiếu nại, tố cáo
- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo từ sinh viên và phụ huynh, can
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan xem xét làm rõ đơn khiếu nại, tố
cáo, tham mưu trình Hiệu trưởng giải quyết (nếu có).
d. Công tác đột xuất
- Tham mưu Hiệu trưởng ban hành một số qui định liên quan đến công tác
thanh tra đào tạo khi cần thiết.

7