Công nghệ thông tin 1

CNTT đã và luôn gắn liền với sự phát triển của nền văn minh xã hội con người;
đến nay đã thực sự trở thành công cụ quan trọng trong các lĩnh vực công tác,
nghiên cứu khoa học, kỹ thuật và hoạt động của đời sống xã hội; là nền tảng của
sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, tự động hoá và trí tuệ nhân tạo.
Ngay sau Chỉ thị số 58-CT/TW của Bộ Chính trị (khoá VIII) về việc ứng dụng
CNTT phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước; rất nhiều các
chương trình, đề án, dự án của Trung ương và của tỉnh đã được triển khai thực
hiện; trọng tâm là Đề án 47, Đề án 06 của Ban Bí thư Trung ương, Đề án tin học
hoá hoạt động các cơ quan Đảng tỉnh Bắc Giang, (giai đoạn 2000-2006; giai
đoạn 2006-2010) với mục tiêu:
Đến năm 2010, cơ bản hoàn thành việc xây dựng và đưa vào sử dụng một cách
phổ biến hệ thống thông tin điện tử của Đảng, trên cơ sở ứng dụng công nghệ
thông tin và truyền thông hiện đại; nhằm, góp phần đổi mới phương thức lãnh
đạo, lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả, chất lượng các hoạt động lãnh đạo, chỉ
đạo, điều hành của cấp uỷ và cơ quan Đảng; đáp ứng các yêu cầu hội nhập và
phát triển bền vững; xây dựng hệ thống thực sự trở thành công cụ quản lý của
các cấp uỷ, tổ chức Đảng, MTTQ và các đoàn thể nhân dân, cụ thể:
- Kiện toàn hệ thống mạng diện rộng của Đảng, kết nối từ Trung ương đến cấp
phường, xã và tương đương; Tận dụng tối đa hạ tầng truyền thông của tỉnh với
mức chi trả cước phí truyền thông hợp lý nhất; trong đó, Trung tâm Công nghệ
thông tin là trung tâm điều hành, quản lý các dịch vụ mạng và tổ chức kết nối
Mạng thông tin của Tỉnh uỷ với Trung ương, với các cơ quan Đảng của tỉnh, các
huyện uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc, Uỷ ban MTTQ và các đoàn thể nhân
dân tỉnh; mở rộng kết nối với mạng thông tin diện rộng của Chính phủ và Quốc
tế đảm bảo an toàn, bí mật.
- Xây dựng các kho thông tin điện tử và hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL), liên kết
các cơ sở dữ liệu quốc gia, các cơ quan Nhà nước và Quốc hội, đáp ứng cơ bản
các yêu cầu khai thác, cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác, phục vụ sự
lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Bí thư, Bộ Chính trị và các cấp uỷ Đảng.
- Xây dựng, hoàn thiện và sử dụng có nền nếp các chương trình ứng dụng dùng
chung trong các cơ quan Đảng. Nâng cao chất lượng Trang thông tin điện tử

(Website) của Tỉnh uỷ. Xây dựng CSDL đàm thoại phục vụ hội nghị, hội thảo
và truy cập từ xa, giảm bớt các cuộc họp tập trung, tiết kiệm chi phí hội họp.
- Kiện toàn tổ chức bộ máy chuyên trách CNTT: Trung tâm Công nghệ thông tin
của Tỉnh uỷ, biên chế từ 5 đến 7 cán bộ có trình độ chuyên môn đại học chuyên
ngành CNTT hoặc điện tử-tin học-viễn thông hệ chính quy trở lên; cấp huyện,
thành uỷ đảm trách vai trò trung tâm CNTT của cấp mình với ít nhất 01 cán bộ
chuyên trách CNTT trình độ cao đẳng CNTT hệ chính quy trở lên. Từ cấp
huyện, thành phố trở lên, đều có cán bộ lãnh đạo được phân công trực tiếp phụ
trách công tác thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin theo tinh thần Quyết
định số 47-QĐ/TW của Ban Bí thư (khoá IX).
- Đảm bảo 100% cán bộ lãnh đạo, chuyên viên nghiên cứu và cán bộ nghiệp vụ
của các cấp uỷ từ huyện trở lên đều có máy vi tính và sử dụng máy tính thành
thạo để xử lý công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Hoàn thành việc xây dựng hệ thống bảo mật thông tin, xác thực chữ ký điện tử
trên mạng thông tin diện rộng của Đảng.
- Bổ sung, hoàn chỉnh hệ thống các quy chế, quy trình công tác, các chuẩn thông
tin, quy trình tác nghiệp trên các lĩnh vực triển khai ứng dụng CNTT; thay đổi
phương pháp làm việc trong hệ thống các cơ quan Đảng, bảo đảm tính thống
nhất, an toàn và có hiệu quả.
Việc ứng dụng và phát triển CNTT của các cơ quan Đảng đã được triển khai tích
cực. Hệ thống mạng thông tin đã được tăng cường. Nhiều cơ quan, đơn vị khối
Đảng đã đầu tư mua sắm thiết bị; đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực;
xây dựng, phát triển phần mềm, ứng dụng CNTT đạt kết quả. Đến nay đã có 11
phần mềm cơ bản được ứng dụng trong công tác văn phòng cấp uỷ (Quản lý
công văn; Thư điện tử; CSDL Văn kiện Đảng; Kế toán Đảng; Quản lý Đảng
phí; Giao nhiệm vụ; Xử lý đơn, thư khiếu tố; Bản tin văn phòng; Mục lục hồ sơ
lưu trữ)
1. Nhiệm vụ của bộ phận chuyên trách
1.1- Nhiệm vụ tham mưu:
+ Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho BTV xây dựng và tổ chức thực hiện

có hiệu quả các chương trình, đề án, kế hoạch ứng dụng và phát triển Mạng
thông tin của Tỉnh uỷ; chỉ đạo triển khai thống nhất các phần mềm ứng dụng
dùng chung trong đơn vị theo hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh.
+ Giúp Ban Chỉ đạo CNTT, Văn phòng - Thường trực Ban Chỉ đạo hướng dẫn,
đôn đốc, kiểm tra định kỳ, đột xuất các đơn vị, cơ quan, đoàn thể trực thuộc về
ứng dụng và phát triển CNTT theo các chương trình, dự án, kế hoạch.
+ Giúp lãnh đạo Văn phòng xây dựng, tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đào tạo,
tập huấn CNTT đối với cán bộ lãnh đạo, quản trị mạng, chuyên viên, nhân viên
trong đơn vị, cơ quan, đoàn thể trực thuộc.
1.2- Nhiệm vụ quản trị mạng: Trực tiếp quản lý, vận hành và bảo hành, bảo trì
máy tính và các thiết bị mạng cục bộ của đơn vị; hỗ trợ kỹ thuật đối với cán bộ
đơn vị, cơ quan, đoàn thể; bảo đảm hệ thống mạng của đơn vị luôn thông suốt,
an toàn và bảo mật.
1.3- Xây dựng CSDL điện tử: Xây dựng kho thông tin điện tử: Bảo đảm thông
tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ công tác lãnh đạo chỉ đạo, điều hành của
cấp uỷ.
1.4- Nhiệm vụ tập huấn: Giúp lãnh đạo văn phòng tổ chức tập huấn CNTT kịp
thời, phù hợp với quy mô, tiến trình đầu tư các chương trình, đề án, dự án; bảo
đảm trang bị máy tính tới đâu, tổ chức đào tạo tấp huấn phát huy hiệu quả tới đó
tránh thất thoát, lãng phí trong đầu tư.

2. Những yêu cầu đặt ra và những điểm cần chú ý
Thường xuyên, bám sát các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Trung ương và của
tỉnh để giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho BTV, Ban Chỉ đạo CNTT xây
dựng và tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch của cấp uỷ về việc ứng dụng và phát
triển công nghệ thông tin của đơn vị, hoàn thành mọi mục tiêu các đề án, dự án
của Trung ương và của tỉnh.
Bảo đảm kỹ thuật cho hệ thống Mạng thông tin của Tỉnh uỷ luôn thông suốt sẵn
sàng phục vụ mọi hoạt động đã triển khai thực hiện trên Mạng.
Phân công nhiệm vụ cho cán bộ đảm nhận từng lĩnh vực cụ thể, theo hướng

chuyên trách; giám sát cán bộ thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, đảm
nhiệm.
Lập phương án và giải pháp kỹ thuật chi tiết đối với từng khâu kỹ thuật nghiệp
vụ để thống nhất tổ chức thực hiện. Xử lý các sự cố kỹ thuật theo phương án và
giải pháp đã phê duyệt; bảo đảm tĩnh sẵn sàng của hệ thống mạng. Lập và hồ sơ
cài đặt, vận hành, sửa chữa và xử lý sự cố từng máy chủ, máy trạm và thiết bị
mạng.
Mỗi cán bộ tích cực học tập nghiên cứu, báo cáo sáng kiến, cải tiến kỹ thuật với
lãnh đạo để nâng cao chất lượng hiệu quả chung; các sáng kiến sẽ được tổng hợp
đánh giá xếp loại thi đua khen thưởng và báo cáo thành tích hàng năm của đơn
vị
3. Kinh nghiệm thực hiện nhiệm vụ CNTT
- Nhiệm vụ tham mưu:
Hằng năm, phối hợp tốt với các cơ quan, đơn vị giúp Lãnh đạo Văn phòng tham
mưu cho BTV, Ban Chỉ đạo CNTT xây dựng và tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch
của cấp uỷ về việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của đơn vị.
- Nhiệm vụ giám sát nâng cao hiệu quả hoạt động trên mạng:
Tăng cường giám sát đôn đốc các đơn vị, bộ phận duy trì thực hiện các ứng
dụng CNTT đã được triển khai thực hiện:
+ Giám sát tần suất truy cập mạng của người sử dụng
+ Giám sát luồng thông tin dữ liệu
+ Giám sát dung lượng thông tin dữ liệu
+ Giám sát các báo cáo thống kê dữ liệu của các phần mềm ứng dụng
- Nhiệm vụ quản trị mạng:
Phân công cán bộ quản trị tốt Trung tâm mạng tại đơn vị;
+ Thường xuyên kiểm tra hoạt động của máy chủ dịch vụ
+ Thường xuyên kiểm tra các liên kết mạng
+ Thường xuyên diệt virus các máy chủ dịch vụ
+ Thường xuyên sao lưu dữ liệu, lưu trữ trên các thiết bị an toàn
+ Lập phương án và giải pháp kỹ thuật khắc phục sự cố, hồ sơ cài đặt, khắc phục

sự cố chi tiết của từng máy chủ, máy trạm.
+ Đóng gói, sao lưu toàn bộ phần mềm hệ thống các máy quan trọng để khắc
phục nhanh sự cố khi cần thiết.
+ Bảo hành thiết bị và bảo mật thông tin dữ liệu theo quy định; không sửa chữa
máy tính tại các đơn vị ngoài hệ thống chính trị; mở sổ điện tử để theo dõi,
thống kê số liệu; các chứng từ tài chính, kế toán theo quy định
- Nhiệm vụ xây dựng CSDL điện tử, phần mềm ứng dụng:
+ Đảm bảo tính chính xác của văn bản; tài liệu; các thông tin quan trọng được
lưu trữ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu khai thác phục vụ công tác tham mưu cho cấp
uỷ.
+ Không cập nhật tài liệu mật trên mạng.
+ Xây dựng, tối ưu hoá phần mềm ứng dụng bảo đảm công cụ khai thác thuận
tiện, dễ dàng và bảo mật thông tin trong cơ sở dữ liệu.
- Công tác tập huấn:
Chuẩn bị tốt giáo trình; phối hợp tốt với bộ phận chuyên trách các cấp để thống
nhất chuẩn hoá giáo trình, trình lãnh đạo Văn phòng duyệt trước khi in, phát
hành và tổ chức tập huấn.
4- Một số phần mềm cơ bản đã triển khai
4.1- Thư điện tử
Ứng dụng để gửi, nhận thư điện tử phục vụ việc trao đổi thông tin giữa các cá
nhân, tổ chức tham gia hệ thống Mạng thông tin của Tỉnh uỷ; bao gồm các mục
sau:
- Inbox: là nơi hiển thị tất cả các thư được gửi đến.
- Thư cũ: Hiển thị tất cả các thư cũ.
- Thư chưa gửi: Hiển thị các thư chưa gửi đi.
- Thư đã gửi: Hiển thị tất cả các thư đã được gửi đi.
- Toàn bộ: Hiển thị toàn bộ thư đi và thư đến của người sử dụng.
4.2- Chương trình quản lý công văn
Ứng dụng theo dõi, quản lý và phát hành công văn đi, đến của các đơn vị trên
Mạng thông tin của Tỉnh uỷ; bao gồm các nội dung ứng dụng cơ bản như sau:

a- Quản lý nhập sổ, phát hành và khai thác công văn đi
b- Quản lý vào sổ, khai thác công văn đến
c- Gửi tài liệu sang văn kiện Đảng
d- Tìm kiếm văn bản đi đến: Cung cấp công cụ Tìm kiếm công văn đơn giản,
thuận tiện thuận tiện và linh hoạt:
4.3- Cơ sở dữ liệu văn kiện đảng
Ứng dụng theo dõi, quản lý và khai thác hệ thống Văn kiện Đảng qua các nhiệm
kỳ đại hội; bao gồm các nội dung ứng dụng cơ bản như sau:
a- Quản lý nhập, khai thác Văn kiện Đảng
b-Tìm kiếm: Cho phép tìm các văn bản theo một tiêu chí bất kỳ khi dùng công
cụ tìm kiếm.
4.4- Quản lý Đảng phí
Ứng dụng để theo dõi, quản lý, báo cáo việc thu, nộp đảng phí theo đúng trình tự
thủ tục quy định về quản lý chi tiêu và thu, nộp đảng phí; bao gồm các nội dung
ứng dụng cơ bản như sau:
- Nhập các phiếu thu tiền đảng phí
- In Sổ tổng hợp và báo cáo thu - nộp đảng phí
- Sao lưu - khôi phục dữ liệu
- Chuyển - nhận dữ liệu