6 cách giúp bạn làm việc hiệu quả pptx

6 cách giúp bạn làm việc
hiệu quả









Bạn có thể cho rằng những email, tin nhắn, cuộc gọi không liên quan gì đến
hiệu quả công việc nhưng trên thực tế chúng lại là kẻ thù vô hình khiến bạn
luôn mất tập trung tại nơi làm việc.

Ngày nay, tiêu chí để được thăng chức ở nhiều công ty không chỉ là làm tốt công
việc ở một vị trí duy nhất nữa mà nhân viên đó còn phải có khả năng đảm nhiệm
được nhiều nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính.


Tuy nhiên, trong khi công việc có thể làm bạn ngập đầu và căng thẳng thì bạn vẫn
có thể tạo cho mình một phong cách làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả với 6
cách sau đây:

Đối với email, tin nhắn. Nói đến email, tin nhắn có vẻ như chúng không ảnh
hưởng gì đến công việc nhưng sự thực là hoàn toàn có thể. Khi một email được
gửi đến, hoặc một cửa sổ tin nhắn yahoo nhảy trên màn hình, bạn luôn có xu
hướng đọc và trả lời ngay lập tức, tuy nhiên chính điều này lại làm ảnh hưởng
không nhỏ đến công việc của bạn. Cách tốt nhất là phân định rõ thời gian kiểm tra
email, và xác định tin nhắn quan trọng để bạn không bị phiền bởi những tin nhắn
mới và những tiếng động trong khi đang làm việc quan trọng khác.

Nói "không" khi không cần thiết. Nếu sếp hoặc ai đó giao nhiệm vụ và đó là
một phần công việc của bạn, thì điều đó có nghĩa là bạn buộc phải chấp nhận nó.
Tuy nhiên, nếu bạn đang phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ thì hãy chia sẻ thẳng thắn
với đồng nghiệp rằng bạn không thể đáp ứng được yêu cầu của họ ngay bây giờ
bởi điều đó sẽ ảnh hưởng đến công việc chính của bạn. Hơn hết, hãy cố gắng khéo
léo giải thích rằng bạn thực sự muốn giúp đỡ họ nhưng bạn lại có quá nhiều việc
cần phải làm gấp và cần đảm bảo chất lượng công việc.

Không nên làm nhiều việc cùng lúc. Khả năng vừa nói chuyện, vừa gửi email và
làm thêm một công việc khác nữa thực sự là một khả năng đáng khâm phục nhưng
đó cũng chưa hẳn là cần thiết. Hiện nay, rất nhiều công ty, một nhân viên có thể
đảm nhiệm được vai trò của nhiều người cùng lúc, song, đôi khi điều đó lại khiến
công việc không được suôn sẻ và hiệu quả bởi họ thường làm được nhiều việc
cùng lúc nhưng lại rất hiếm khi hoàn thành dứt điểm một việc nào đó.

Nghỉ ngơi. Khi cảm thấy mệt mỏi, bạn hãy dành 5 phút thư giãn đầu óc. Đi bộ
xung quanh phòng và ra ngoài để thay đổi không khí là cách tốt giúp bạn cảm thấy
thoải mái hơn. Nghỉ ngơi và thư giãn vào những ngày cuối tuần sẽ khiến bạn fresh
lại tinh thần và chắc chắn có một tuần làm việc mới hiệu quả.

Không nên ăn trưa tại bàn làm việc. Ăn trưa tại bàn làm việc đôi khi cũng cần
thiết để tiết kiệm thời gian, nhưng nó cũng có mặt xấu là khiến bạn mất tập trung
vào công việc. Hơn hết, bạn nên dành hẳn 15 phút cho bữa ăn rồi sau đó tiếp tục
làm việc, như vậy sẽ tập trung hơn.

Lên bảng biểu thời gian. Bất cứ công việc gì, bạn nên có một bảng biểu cho từng
nhiệm vụ cụ thể để chúng không bị chồng chéo lên nhau. Nếu bạn đã có những
cuộc gặp được lên lịch và ai đó có ý nhờ đúng vào thời điểm đó thì hãy khéo từ
chối rằng bạn đã có hẹn quan trọng mà không thể hoãn và cố gắng sắp xếp một

ngày gặp khác.

Có kế hoạch cụ thể, công việc của bạn sẽ không bị ngắt quãng bởi các đồng
nghiệp hay đơn giản chỉ là một cú điện thoại.