E-office

GIỚI THIỆU
GIỚI THIỆU
E-Office là giải pháp Văn phòng điện tử toàn diện dành cho doanh nghiệp. Hệ thống
E-Office cho phép gửi, nhận email, gửi thông báo trong cơ quan tới từng cá nhân, hay
tới nhóm, tới phòng ban, chỉ đạo xử lý công việc qua mạng. Người sử dụng có thể hội
thoại, nhắn tin, gửi file trực tiếp, trưng cầu ý kiến, gửi tin nhắn ra điện thoại di động,
lên lịch làm việc, đăng ký lịch họp, quản lý danh bạ, nhắc việc, giao việc qua mạng và
nhận phản hồi công việc đó... Đặc biệt, trên hệ thống này, người sử dụng có thể xử lý,
tạo, duyệt các văn bản, giấy tờ theo những chu trình (luồng công việc) một cách mềm
dẻo và tiện lợi.
TÍCH HỢP NHIỀU PHÂN HỆ CHUYÊN BIỆT
E-Office được trang bị các phân hệ Quản trị nguồn
nhân lực, Quản trị khách hàng, Quản lý hợp đồng,
thiết bị, văn phòng phẩm và Quản trị dự án cho
phép kết nối với hệ thống nhân, tạo ra một giải
pháp toàn diện cho doanh nghiệp.
NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ CẤP CAO
E-Office được phát triển trên nền
Windows Service Sharepoint – WSS
theo mô hình 3 lớp đảm bảo được
tính mở, tính sẵn sàng và tính tin cậy
cho hệ thống.
E-Office hỗ trợ khả năng phân quyền
và bảo mật cho các lớp người dùng
khác nhau, hỗ trợ sử dụng chuẩn
truyền thông SSL, cho phép ghi nhật
ký hệ thống (System Log) và nhật ký
sự kiện (Even Log). Thêm vào đó, hệ
thống có cơ chế sao lưu phục hồi dữ
liệu đảm bảo được tính an toàn dữ
liệu và hệ thống

MÔ HÌNH LÀM VIỆC TRỰC TUYẾN
Hệ thống được thiết kế trên nền web cho phép kết nối và làm việc từ xa thông qua
Internet.
Kiến trúc này rất phù hợp với mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc tổng công
ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc.
ĐEM LẠI NHIỀU LỢI ÍCH
E-Office hỗ trợ chuẩn font chữ Unicode và có giao diện thân thiện với người dùng.
Sử dụng E-Office, doanh nghiệp sẽ nâng cao được khả năng ứng dụng công nghệ
thông tin, tiết kiệm được rất nhiều tài nguyên cũng như chi phí và đặc biệt là đẩy
mạnh được hiệu quả công việc.
Được phát triển trong một quá trình dài với sự tham gia của nhiều chuyên gia
công nghệ thông tin cũng như sự đóng góp ý kiến của các doanh nghiệp trên cả
nước, E-Office thực sự là một giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp để nâng
tầm và tăng tính hiệu quả cũng như cạnh tranh trong bối cảnh nền kinh tế hiện
nay.
CÁC PHÂN HỆ TRONG E-OFFICE
CÁC PHÂN HỆ TRONG E-OFFICE

Hệ thống E-Office được chia làm 2 phần chính :
• E-Office Core : Chứa các phân hệ chính dành cho nghiệp vụ văn phòng.
E-Office Core được thiết kế mở, cho phép dễ dàng kết nối với các phân hệ
nghiệp vụ khác.
• E-Office Add-in Module : Chứa các module phục vụ các tác nghiệp
chuyên biệt. Hiện tại E-Office được trang bị các module sau :
o Quản lý nhân sự
o Quản lý khách hàng
o Quản lý hợp đồng
o Quản lý dự án
o Quản lý thiết bị
o Quản lý văn phòng phẩm