eOffice – Văn phòng điện tử pps

THÔNG TIN BÁO CHÍ
eOffice – Văn phòng điện tử
(Hà Nội, ngày 1/12/2005) Trung tâm Phần mềm và Giải pháp An ninh mạng (BKIS), Đại
học Bách Khoa Hà nội chính thức công bố việc phát hành phần mềm “eOffice – Văn phòng
điện tử” ngày hôm nay tại Hà Nội. eOffice – Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm điều
hành tác nghiệp, trao đổi thông tin trên mạng máy tính, được nhóm các chuyên gia phần mềm
BKIS nghiên cứu và phát triển trong suốt 4 năm qua. Nhiều cơ quan cấp bộ, ngành trung
ương và doanh nghiệp đã và đang ứng dụng hiệu quả eOffice trong hoạt động tin học hóa
hành chính của đơn vị mình.
Công cuộc tin học hoá cải cách hành chính ở Việt Nam đã được thực hiện trong gần 10 năm
qua, nhưng những kết quả thu được còn khiêm tốn. Cho tới thời điểm này, phần lớn các cơ
quan ban ngành, các doanh nghiệp ở Việt Nam đã có các hệ thống mạng nội bộ. Tuy nhiên
máy tính vẫn chủ yếu hiệu quả trong công việc soạn thảo văn bản, hệ thống mạng còn được
sử dụng rất hạn chế.
Trong suốt 4 năm qua các chuyên gia, kỹ sư thuộc Trung tâm An ninh mạng BKIS Đại học
Bách Khoa Hà Nội đã nghiên cứu, thiết kế và xây dựng một phần mềm giúp cho các hệ thống
mạng máy tính ở Việt Nam có thể được sử dụng hiệu quả hơn, phần mềm “eOffice – Văn
phòng điện tử”.
Ông Nguyễn Tử Quảng, Giám đốc Trung tâm Phần mềm và Giải pháp An ninh mạng
BKIS đồng thời là Kiến trúc sư trưởng của eOffice cho biết: "Phần mềm đã được ấp ủ từ
khoảng 1997 và suốt thời gian qua chúng tôi đã dành rất nhiều thời gian công sức cho việc
phát triển và hoàn thiện phần mềm này, với mục tiêu đây sẽ là phần mềm phổ biến nhất,
được sử dụng rộng rãi trong tất cả các cơ quan có sử dụng máy tính ở Việt Nam. Xuất phát
điểm để chúng tôi hình thành phần mềm này là từ thực tế các cơ quan có máy tính thì rất
nhiều song sự giao tiếp lại ít, máy tính ít phát huy tác dụng và nhiều người "sợ" máy tính vì
sử dụng phần mềm không phải dễ và giao diện thì toàn tiếng Anh. eOffice sẽ khắc phục được
tất cả những trở ngại này và mọi người sẽ cảm thấy thích thú khi dùng máy tính hơn."
Tính năng của eOffice rất đa dạng, đáp ứng tối đa nhu cầu của
người sử dụng máy tính văn phòng như Gửi nhận Email, Gửi
thông báo trong cơ quan tới từng cá nhân, hay tới một hay nhiều
nhóm, tới các phòng/ban. Bạn có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file,

trưng cầu ý kiến, gửi tin nhắn ra điện thoại di động, nhắc việc (tự
nhắc mình, nhắc người khác qua mạng), lưu sổ địa chỉ Đặc biệt,
cũng trên hệ thống này, bạn cũng có thể xử lý, tạo, duyệt các
công văn, giấy tờ theo những chu trình (luồng công việc) định
trước một cách rất mềm dẻo và tiện lợi.
Vận dụng một triết lý hoàn toàn mới là “Khiến thông tin tìm đến với người sử dụng”, eOffice
giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất. Tính năng tự động thông báo (notify) sẽ
thông báo cho bạn biết mỗi khi có thông tin mới với đầy đủ nội dung trích yếu, tên và ảnh
của người gửi. Bạn có thể tùy biến qui định những ai sẽ được notify.
Với eOffice, người sử dụng không còn cảm thấy “ngại” khi dùng máy tính mà ngược lại
ngày càng bị cuốn hút bởi sự đơn giản, dễ dùng và các tính năng vô cùng tiện lợi của phần
mềm này.
Ông Phùng Văn Hùng, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin Thư viện và Nghiên cứu
khoa học, Văn phòng Quốc hội nhận xét:
“Theo tôi để đánh giá 1 phần mềm phải có 2 tiêu chí là tính tiện dụng và khả năng đáp ứng
nhu cầu người dùng. Phần mềm eOffice đáp ứng được cả 2 tiêu chí đó. Về tính dễ sử dụng
thì đa số anh em trong văn phòng đều sử dụng tốt các tính năng mà phần mềm có. Và coi
đây là một sự đổi mới trong giao dịch văn phòng. Những yêu cầu trao đổi thông tin ngang
cấp và từ cấp trên xuống cũng như trả lời nhanh thông tin đều có thể sử dụng với phần mềm
này.“
Với đặc tính mở, eOffice dễ dàng được tùy biến để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp,
một đơn vị hành chính hay một cơ quan báo chí.
Ông Đặng Xuân Thu, Phó Giám đốc Trung tâm Truyền hình Việt nam tại Đà Nẵng cho
biết : “Có thể nói sau khi đưa eOffice vào sử dụng, tôi thấy phóng viên của Trung tâm VTV
tại Đà Nẵng hoạt động hoạt bát hơn. Tác phong làm việc công nghiệp đã làm thay đổi thói
quen tuỳ tiện. Đặc biệt hiệu quả với việc điều hành tác nghiệp, chẳng hạn trước đây khi tôi
ra 1 thông báo nào đó, phải rất vòng vèo thậm chí phải dán cả lên bảng tin cho mọi người,
hiện nay công việc đó hoàn thành chỉ trong 3 phút. Ví dụ như trong cơn bão số 8 vừa qua
eOffice đã giúp chúng tôi điều hành tốt công việc không chỉ ở Đà Nẵng mà còn ở Quảng
Nam, Quảng Ngãi, Tây Nguyên. Do vậy tin bài của chúng tôi đưa được rất nhanh và kịp

thời. Ngoài công việc, phần mềm eO còn giúp cho các phóng viên có thể trao đổi việc riêng
gia đình với nhau. Có thể nói sử dụng phần mềm eO đã giúp chúng tôi làm việc nhanh hơn,
khoa học hơn. Công việc thuận lợi, trôi chảy hơn.”
eOffice đang trợ giúp đắc lực cho công tác phục vụ kỳ họp thứ 8 Quốc hội khóa XI đang diễn
ra tại Hà Nội. Bà Nguyễn Thị Khánh – Phó giám đốc Trung tâm tin học – Văn phòng
Quốc hội cho biết thêm: “Với đặc thù là văn phòng của chúng tôi phân tán ở nhiều nơi.
Thông tin trước kia thường phải có người mang qua lại rất bất tiện. Phần mềm eOffice đã
giải quyết tốt vấn đề này. Chúng tôi cũng yên tâm về vấn đề bảo mật vì thông tin được lưu
giữ trên máy chủ do chúng tôi quản lý. Khi chúng tôi cài phần mềm này cho các đoàn đại
biểu quốc hội thì thấy càng ở xa lại càng có tác dụng. Phần mềm này nhẹ nên chạy cũng
nhanh. Tôi cảm thấy rất tiện lợi.”
Sau 4 năm phát triển và liên tục hoàn thiện, eOffice đang được hàng ngàn người sử dụng
hiệu quả tại các cơ quan như Văn phòng Quốc hội, Bộ Nội vụ, Đài Truyền hình Việt Nam,
Xí nghiệp mặt đất Nội bài (Hàng không Việt Nam), Công ty Tín Nghĩa (Đồng Nai)…
“Chúng ta thường hay nghĩ đến những việc làm quá to tát khi nói về ứng dụng
CNTT. Nhiều khi thấy nước ngoài làm tốt mà áp dụng tại VN lại không được.
Người ta thường nói chân lý là cụ thể và đơn giản. eOffice là một phần mềm
theo triết lý này. Sau 1 năm áp dụng tại Văn phòng quốc hội chúng tôi thấy
thực sự hiệu quả. Hiện nay, việc đầu tiên nhìn thấy về hiệu quả kinh tế là tiết
kiệm giấy tiến tới tiết kiệm điện thoại và sau này là tiết kiệm cả vé máy bay.
Văn phòng điện tử là ở chỗ đó.” Ông Ngô Minh Châu – Giám đốc Trung
tâm tin học – Văn phòng quốc hội bình luận.
Thông tin chi tiết về phần mềm “eOffice – Văn phòng điện tử” có tại địa chỉ