phân công nhiệm vụ phòng giáo dục và đào tạo

UBND HUYỆN THẠNH TRỊ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHỊNG GD&ĐT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 350 / PC.PGD&ĐT Thạnh Trị, ngày 18 tháng 10 năm 2012
V/v phân cơng nhiệm vụ
của LĐ,CB Phòng GD&ĐT
PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ vào Qui chế làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo;
Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phân cơng nhiệm vụ trong lãnh đạo
Phòng và nhân viên như sau :
A. Phân cơng nhiệm vụ lãnh đạo Phòng .
1. Trưởng phòng : Danh Hồng Ngun
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm tồn diện trước Huyện uỷ, Hội đồng
nhân dân huyện, Uỷ ban nhân dân huyện và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện về
thực hiện nhiệm vụ; trực tiếp phụ trách các mặt cơng tác:
- Qui hoạch ngành ; Tổ chức Cán bộ ; Kế hoạch Tài chính ; Phối hợp với các
Ban Đảng của Huyện uỷ, các Đảng ủy xã , (TT) và Đảng uỷ trực thuộc Huyện uỷ
về cơng tác xây dựng Đảng trong tồn ngành.
- Trực tiếp quyết định trong cơng tác : tổ chức, tài chính, thanh tra, xây dựng
cơ bản của ngành GD.
- Phó ban TT Ban chỉ đạo thực hiện Nghị quyết số 01- NQ/HU của Huyện ủy
( giai đoạn 2011-2015).
- Phó ban quản lý dự án SEQAP cấp huyện.
- Tham gia giải quyết các cơng việc thuộc trách nhiệm của các Phó trưởng
phòng khi được đề nghị hoặc xét thấy cần thiết.
- Chủ tài khoản của Phòng GD& ĐT huyện .
2. Phó trưởng phòng: Phan Văn Dự.
Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, cùng với Trưởng phòng chòu trách
nhiệm với cấp trên về nhiệm vụ được phân cơng ; phụ trách các mặt cơng tác :
- Điều hành hoạt động chun mơn : Giáo dục THCS , giáo dục Tiểu học ,
cơng tác phổ cập GD (cấp TH và cấp THCS) ; Xây dựng kế hoạch về chun mơn;

kiểm tra đánh giá trường đạt MCLTT; cơng tác xây dựng trường đạt Chuẩn Quốc
Gia; Cơng tác kiểm định chất lượng giáo dục TH, THCS.
- Phụ trách cơng tác thi đua khen thưởng, cơng tác Khuyến học của ngành .
- Thay mặt Trưởng phòng khi Trưởng phòng vắng .
- Kí thay Trưởng phòng một số văn bản về tài chính khi được ủy quyền .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Trưởng phòng .
1
3. Phó trưởng phòng: Lâm Thị Loan Em .
Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, cùng với Trưởng phòng chòu trách
nhiệm với cấp trên về nhiệm vụ được phân cơng ; phụ trách các mặt cơng tác:
- Phụ trách cơng tác thanh tra-giải quyết khiếu nại tố cáo ; Các mặt cơng tác liên
quan đến giới nữ ; kiểm tra việc thực hiện phong trào “ xây dựng trường học thân
thiện, học sinh tích cực”.
- Phụ trách cơng tác cải cách thủ tục hành chính của ngành , kiểm tra các số liệu,
báo cáo của Văn phòng trước khi gởi đi .
- Phụ trách chỉ đạo chun mơn cấp học Mầm non ; chịu trách nhiệm triển khai
thực hiện kế hoạch Phổ cập mẫu giáo 5 tuổi trên địa bàn huyện. Cơng tác kiểm
định chất lượng giáo dục MN, MG.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Trưởng phòng .
4. Phó trưởng phòng: Nguyễn Việt Trí
Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, cùng với Trưởng phòng chòu trách
nhiệm với cấp trên về nhiệm vụ được phân cơng; phụ trách các mặt cơng tác :
- Phụ trách cơng tác triển khai thực hiện Nghị quyết 01- NQ/HU trong ngành ;
- Phụ trách các hoạt động phong trào của ngành ; Phối hợp với các hội, đồn thể
trong và ngồi ngành trong các hoạt động tun truyền giáo dục. Phụ trách cơng
tác Đồn đội ,Y tế trường học của ngành ;
- Quản lý tài sản Phòng giáo dục , CSVC các điểm trường trực thuộc ; Phụ trách
cơng tác thư viện –thiết bị trường học .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Trưởng phòng .
B. Phân cơng nhiệm vụ nhân viên Phòng GD&ĐT.

1. Tổ chức cán bộ : Dương Văn Vũ, phụ trách cơng tác tổ chức :
- Quản lý hồ sơ đội ngũ Cán bộ - Giáo viên tồn Ngành, tham mưu với lãnh
đạo về nhân sự của các trường trực thuộc.
- Phụ trách tổng hợp báo cáo về quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên trong tồn
ngành. Tổng hợp cơng tác thi đua khen thưởng của ngành GD.
- Giải quyết đúng và kịp thời các chế độ chính sách của Giáo viên, làm hồ sơ
nâng lương đúng thời gian quy định .
- Kiểm tra việc đánh giá xếp loại cơng chức cuối năm của các trường nhằm đảm
bảo tính khách quan, chính xác và đúng chuẩn Giáo viên của từng cấp học.
- Nắm tình hình Giáo viên trong ngành để tham mưu với lãnh đạo kịp thời giải
quyết những khó khăn vướng mắc của trường.

2. Kế tốn : Qch Văn Khâu.
Phụ trách cơng tác kế tốn của ngành GD thực hiện các nhiệm vụ :
- Quản lý các hồ sơ, sổ sách kế tốn và tài sản của Phòng giáo dục và của các
trường trực thuộc .
2
- Tham mưu cho Trưởng Phòng lập dự toán hàng năm, quyết toán đúng
nguyên tắc nguồn kinh phí PGD, kinh phí sự nghiệp của ngành .
- Duyệt bảng lương hàng tháng của các trường trực thuộc.
- Tham mưu với lãnh đạo trong việc quản lý, kiểm tra tài chánh và tài sản của
các trường trực thuộc.
3. Nghiệp vụ Thanh Tra : Trần Anh Võ :

- Thực hiện nhiệm vụ thanh tra của ngành :
+ Xác minh các trường hợp khiếu nại tố cáo liên quan đến cán bộ, giáo viên
nhân viên của các trường trực thuộc , tham mưu với lãnh đạo giải quyết các khiếu
nại tố cáo.
+ Phối hợp với cán bộ tổ chức kiểm tra, thanh tra độc lập cán bộ quản lý và
giáo viên các trường trực thuộc theo chỉ định của Trưởng phòng ; Phối hợp với các

nghiệp vụ chuyên môn tham mưu cho lãnh đạo lập kế hoạch thanh tra toàn diện
thanh tra chuyên đề ,thanh tra toàn diện , đối với các trường trực thuộc .
- Phụ trách công tác thư viện - thiết bị , Y tế trường học .
- Nhận hồ sơ cấp phát bằng và in sao bằng tốt nghiệp THCS của Học sinh phổ
thông và phổ cập, nhận và cấp phát bằng tốt nghịêp THCS của Học sinh phổ thông
và phổ cập.
4. Nghiệp vụ THCS : Giang Thái Nhân Phụ trách khối THCS:
- Nghiệp vụ THCS, phụ trách phong trào GVG, HSG, thi đồ dùng dạy học và
công tác tuyển sinh ĐH – CĐ; Công tác kiểm định chất lượng giáo dục THCS.
- Thực hiện kế hoạch thanh tra chuyên môn, tập huấn cộng tác viên thanh tra
và hoàn tất hồ sơ thanh tra để trình lãnh đạo. Tham mưu cho lãnh đạo về công tác
xây dựng trường Chuẩn quốc gia và phong trào Trường học thân thiện học sinh
tích cực đối với các trường THCS trực thuộc.
- Quản trị mạng Website: pgdthanhtri.edu.vn; Phụ trách công tác Đoàn – Đội
của Ngành giáo dục.
5. Nghiệp vụ Tiểu học: Trịnh Văn Đen Phụ trách khối TH:
- Nghiệp vụ Tiểu học, phong trào GVG – HSG và thi “Vở sạch chữ đẹp”.
- Thực hiện kế hoạch nâng cao MCLTT và cấp phát học phẩm dự án cho các
trường .
- Thực hiện kế hoạch thanh tra chuyên môn, tập huấn cộng tác viên thanh tra
và hoàn tất hồ sơ thanh tra để trình lãnh đạo. Tham mưu cho lãnh đạo về công tác
xây dựng trường đạt mức CLTT, trường Chuẩn quốc gia và phong trào Trường
học thân thiện học sinh tích cực, công tác kiểm định chất lượng giáo dục đối với
các trường TH trực thuộc
- Thực hiện nhiệm vụ được phân công của Ban quản lý SEQAP huyện .
6. Nghiệp vụ Mầm non : Bùi Thị Thu Trang Phụ trách khối MN :
- Lập kế hoạch và thực hiện phong trào GVG, các hội thi của cấp học MN.
3
- Thực hiện kế hoạch thanh tra chuyên môn, tập huấn cộng tác viên thanh tra và
hoàn tất hồ sơ thanh tra để trình lãnh đạo. Tham mưu cho lãnh đạo về công tác xây

dựng trường Chuẩn quốc gia và phong trào Trường học thân thiện học sinh tích
cực, công tác kiểm định chất lượng giáo dục đối với các trường MN, MG trực
thuộc.
- Tham mưu với lãnh đạo các biện pháp nâng cao chất lượng cấp học MN và
thực hiện kế hoạch phổ cập Mẫu giáo 5 tuổi .
7. Nghiệp vụ phổ cập : Ông Văn Tâm.
- Phụ trách công tác P/C giáo dục và giáo dục thường xuyên của ngành, tham
mưu cho lãnh đạo về các giải pháp thực hiện phổ cập giáo dục. Tổng hợp các biểu
bảng báo cáo của công tác P/C GD TH – THCS
- Phụ trách các hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ, Hội khỏe Phù Đổng,
Hoa phượng đỏ, tiếng hát giáo viên …
- Quản lý con dấu nổi.
8. Nghiệp vụ tổng hợp : Nguyễn Thị Cẩm Tú
- Nhiệm vụ nhận - chuyển công văn, báo cáo và lưu vào sổ theo quy định, xử lý
công văn chính xác và đúng thời gian. Thực hiện chế độ văn thư đúng theo qui
định. Kiểm tra và ghi nhận thời gian gởi báo cáo từ các trường, tổng kết theo
tháng, quý để lưu xét thi đua cuối năm.
- Quản lý con dấu của Phòng giáo dục và chịu trách nhiệm theo qui định của
Pháp luật; Đôn đốc các trường hoàn thành các báo cáo theo qui định.
- Phụ trách các hồ sơ học bổng của ngành, tổng hợp các báo cáo tháng, quí,
năm đúng thời gian quy định. Hoàn thành các dự thảo báo cáo theo yêu cầu của
lãnh đạo.
- Ghi biên bản các cuộc họp cơ quan, họp hiệu trưởng và các cuộc họp bất
thường khác của lãnh đạo.
C. Phân công lãnh đạo phụ trách địa bàn :
STT Họ Tên Chức vụ Địa bàn Phụ trách
1. Danh Hoàng nguyên Trưởng Phòng Phụ trách chung
2. Phan Văn Dự P.Trưởng Phòng TT.Phú Lộc; Lâm Kiết;
Lâm Tân; Vĩnh Thành
3. Lâm Thị Loan Em P.Trưởng Phòng Thạnh Tân; Thạnh Trị;

Tuân Tức
4. Nguyễn Việt Trí P.Trưởng Phòng TT.Hưng Lợi; Châu Hưng;
Vĩnh Lợi
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Lãnh đạo, Nghiệp vụ Phòng GD&ĐT; ( Đã kí)
- Các trường trực thuộc;
4
- Website: pgdthanhtri.edu.vn. Danh Hoàng Nguyên
5