Tải bản đầy đủ (.doc) (151 trang)

Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.61 MB, 151 trang )



LỜI NÓI ĐẦU
Trong quá trình phát triển của mỗi công ty thì mục tiêu tồn tại, phát triển
và lợi nhuận cao luôn là vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm. Muốn
đưa ra được những biện pháp hợp lý, Ban giám đốc phải dựa vào rất nhiều kênh
thông tin trong đó có kênh thông tin của phòng kế toán. Do đó công tác hạch
toán kế toán giữ vai trò quan trọng trong phản ánh quá trình sản xuất, kinh
doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu kinh tế như chi phí sản xuất, giá
thành sản phẩm, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động...
Trong các chiến lược phát triển của các doanh nghiệp thì việc hạ giá thành
sản phẩm mà vẫn giữ được chất lượng luôn là mục tiêu hàng đầu. Vì vậy các
thông tin của kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là những


Kế Toán B
1


thông tin quan trọng. Dựa trên các thông tin này, các nhà quản lý sẽ phân tích,
đánh giá được tình hình sử dụng, tập hợp, quản lý chi phí sản xuất của công ty
để từ đó có những biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất cũng như kinh doanh. Tuỳ vào tình
hình thực tế của doanh nghiệp mình mà mỗi doanh nghiệp lại đưa ra những biện
pháp khác nhau như đầu tư vào máy móc công nghệ, đào tạo, nâng cao tay nghề
công nhân, đào tạo trình độ quản lý của nhân viên... nhưng tất cả đều phục vụ
cho lợi ích phát triển toàn diện của công ty.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ em đã
nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong toàn bộ công tác hạch toán cũng như đối với sự phát triển
của công ty. Với sự tham khảo ý kiến của cô Phạm Thị Thuỷ và sự giúp đỡ nhiệt




Kế Toán B
2


tình của quý công ty nhất là Phòng kế toán em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương
Mại Toàn Mỹ“ làm đề tài thực tập của mình.
Nội dung chính của chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương.
Chương I: Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Toàn Mỹ
Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ
Chương III: Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ.


Kế Toán B
3




Kế Toán B
4


CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TOÀN
MỸ.

Tiền thân của hệ thống Công ty TNHH SX& TM Toàn Mỹ hiện nay là
Công ty TNHH Xây dựng Gia Phát. Trong quá trình phát triển công ty đã đổi
tên thành Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Gia Phát-Toàn Mỹ vào năm
95.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của công ty trong thời gian đầu hoạt
động chính là xây dựng các công trình công nghiệp cũng như công trình dân
dụng. Công ty đã rất thành công trong lĩnh vực này. Nhưng trong quá trình phát
triển với sự nhạy bén trong kinh doanh ban giám đốc công ty đã nhận thấy xu
hướng ứng dụng inox để trang trí cũng như sủ dụng loại chất liệu mới này trong


Kế Toán B
5


đồ dùng nội thất. Việc sử dụng inox để thay thế các chất liệu như sắt thép, nhựa,
gỗ... ngày một nhiều. Vì vậy Công ty đã đưa ra một quyết định quan trọng là
chuyển hướng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm inox. Tuy
đây là lĩnh vực mới nhưng cùng với kinh nghiệm và nỗ lực học hỏi Công ty đã
rất thành công ở lĩnh vực này. Ngoài mặt hàng bồn chứa nước bằng inox, Công
ty còn đầu tư nhiều hệ thống dây chuyền máy móc, thiết bị hiện đạị để phát triển
và đa dạng hoá các sản phẩm như: kệ bếp, chậu rửa, bếp ga có kỹ thuật cao. Với
mẫu mã đa dạng và giá cả hợp lý các sản phẩm inox của Toàn Mỹ đã được
người tiêu dùng cả nước tín nhiệm và bầu chọn là “hàng Việt Nam chất lượng
cao“ trong 6 năm liền (99-2005).
Cùng với sự phát triển, Công ty đã mở rộng mô hình sản xuất kinh doanh
gồm một hệ thống các công ty sản xuất và kinh doanh trên cả nước. Bên cạnh


Kế Toán B

6


đó, là một hệ thống phân phối sản phẩm của hơn 450 đại lý trải dài từ Bắc vào
Nam với quy mô rộng lớn.
Hiện nay, hệ thống Công ty Toàn Mỹ gồm 4 công ty:
- Công ty TNHH TM&SX Toàn Mỹ Bình Dương
- Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ
- Công ty TNHH TM & SX Toàn Mỹ Miền Trung
- Công ty TNHH TM & SX Toàn Mỹ Miền Tây


Kế Toán B
7


Tổng vốn điều lệ của công ty khi mới thành lập là 1 tỷ đồng, với một nhà
máy và của hàng giới thiệu sản phẩm. Hiện nay công ty đã có 4 chi nhánh và rất
nhiều đại lý trực thuộc ở các tỉnh miền Bắc cùng với một dự án đang được xây
dựng ở Hải Dương.
Cùng với sự phát triển về quy mô, thì tổng doanh thu và lợi nhuận trước
thuế của công ty cũng tăng lên. Điều đó được thể hiện qua bảng sau:
Bảng: Các chỉ tiêu tài chính
Năm Tổng doanh thu
(VNĐ)
Lợi nhuận trước
thuế (VNĐ)
Thu nhập bình
quân/tháng
Tổng số

công nhân


Kế Toán B
8


(VNĐ) viên
2003 17.365.527.230 1.910.207.995 935.000 47
2004 22.988.542.850 2.528.739.710 972.000 51
2005 30.852.923.359 3.393.821.570 1.100.000 53
Nhìn qua bảng chúng ta có thể thấy rằng năm 2004 tổng doanh thu của
công ty đã tăng 32,38% so với năm 2003 và năm 2005 tăng 34,21% so với năm
2004. Điều đó cho thấy các chính sách phát triển của công ty đã có tác động
không nhỏ tới việc phát triển của công ty, và hướng đi của công ty là đúng đắn.
Khi mới thành lập số công nhân viên mới chỉ có trên 35 người, với mức
lương cơ bản là 610.000 VNĐ/tháng, và mức lương bình quân là 800.000/tháng
VNĐ. Đến nay công ty đã có 66 công nhân viên với mức lương cơ bản là
800.000 và mức lương bình quân là 1.100.000 VNĐ/tháng. Mục tiêu của công


Kế Toán B
9


ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ trong cả nước,
không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách
hàng nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Trong đó mục tiêu cụ thể
của năm 2006 là có mức tăng tổng doanh thu trên 35% và thu nhập bình quân
đầu người đạt 1.200.000 VNĐ/tháng.

II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI TOÀN MỸ.
1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
*Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và các loại sản phẩm chính
Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ là một công ty chuyên sản xuất và
kinh doanh các mặt hàng Inox. Nguyên liệu để sản xuất là Inox SUS 304 của


Kế Toán B
10


Nhật Bản dưới dạng cuộn, tấm, băng được mua từ nhiều nguồn khác nhau (nhập
khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, mua của các doanh nghiệp kinh doanh Inox
trong nước như công ty Đông Á, Hoàng Vũ, Thuận Phát...) với nhiều kích cỡ
khác nhau. Mỗi loại khổ Inox lại được dùng vào một công việc khác nhau với
mục đích là tận dụng tối đa nguyên vật liệu.
Các mặt hàng chính của công ty là: Bồn nước, Chậu rửa, Kệ bếp có chất
lượng cao cả về Kỹ và Mỹ thuật. Trong đó Bồn nước và Kệ bếp là sản phẩm do
công ty sản xuất còn Chậu rửa là mặt hàng do công ty nhập mua.
Công ty có ba tổ sản xuất chính là tổ Bồn, tổ Kệ, tổ Đá. Trong đó nhiệm vụ
chính của mỗi tổ là như sau.
-Tổ Bồn: Nhiệm vụ của tổ là sản xuất bồn từ những Nguyên vật liệu chính
như: Thân bồn (VT nhập từ công ty mẹ tại Bình Dương), Chân bồn được chế tạo


Kế Toán B
11



từ các cuộn V nhập mua đủ kích cỡ cho các loại bồn khác nhau. Sau khi chân
bồn được kiểm tra chất lượng các mối hàn, cùng với Nắp bồn, Cổ bồn mà công
ty nhập mua và những VT phụ khác Bồn nước được hoàn thiện, làm vệ sinh và
dán nhãn mác. Sản phẩm Bồn nước hoàn thiện được bộ phận kiểm tra chất
lượng kiểm tra về kỹ thuật một lần nữa rồi mới đưa vào nhập kho.
-Tổ Đá: Nhiệm vụ của tổ là từ những tấm đá nhập mua và chậu sẽ chế theo
các kích cỡ của các kệ bếp theo đơn đặt hàng ra bán thành phẩm. Sau đó chuyển
sang tổ kệ để hoàn thành các giai đoạn cuối cấu thành kệ bếp.
-Tổ Kệ: Nhiệm vụ của tổ là nhập bán thành phẩm từ tổ đá sau đó lắp vào
các khung kệ theo mẫu của đơn đặt hàng sản phẩm hoàn thành. Sau khi được bộ
phận kiểm tra chất lượng kiểm tra về kỹ thuật cũng như mẫu mã sản phẩm mới
được đưa vào nhập kho.


Kế Toán B
12


*Đặc điểm thị trường tiêu thụ
Thị trường chính của Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ là thị trường
Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Hiện nay Công ty có rất nhiều chi nhánh và các
đại lý ở các tỉnh thành trên miền Bắc. Tại công ty luôn có một bộ phận chịu
trách nhiệm vận chuyển hàng đến tận các chi nhánh, tại đây các chi nhánh chịu
trách nhiệm phân phối sản phẩm cho các đại lý trực thuộc trách nhiệm quản lý
của mình.
+ Chi nhánh tại Hà Nội: chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm thông qua
các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý ở Hà Nội và một số tỉnh lân cận.
Đây là thị trường chính của công ty nên việc phát triển thị trường luôn được đặt
lên hàng đầu.



Kế Toán B
13


+ Chi nhánh Hải Phòng: chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ở Hải
Phòng và các tỉnh lân cận thông qua các đại lý và cửa hàng của chi nhánh. Có
nhiệm vụ phát triển hệ thống đại lý tại khu vực này.
+ Chi nhánh Nam Định: có trách nhiệm phân phối và mở rộng thị trường
tại Nam Định và các tỉnh lân cận. Hệ thống các cửa hàng đại lý của công ty tại
đây tuy không lớn mạnh bằng ở Hà Nội nhưng cũng khá phát triển với nhiều đại
lý lớn nhỏ khác nhau. Chịu trách nhiệm mở rộng hệ thống đại lý tại khu vực
mình quản lý.
+ Chi nhánh tại Vinh: có trách nhiệm phân phối sản phẩm cho các đại lý
tại Vinh và các tỉnh lân cận thông qua hệ thống các đại lý và cửa hàng giới thiệu
sản phẩm của chi nhánh. Đồng thời có nhiệm vụ phát triển thị trường tại các khu
vực này.


Kế Toán B
14


2. Chính sách định hướng phát triển của công ty.
*Triển khai và duy trì chính sách chất lượng làm phương châm cho mọi
hoạt động
- Đối với khách hàng và thị trường:
+ Thoả mãn nhu cầu của khách hàng về hàng hoá và các dịch vụ
+ Tăng lợi thế cạnh tranh cạnh tranh bằng chất lượng dịch vụ
+Tăng lợi thế cạnh tranh bằng chủng loại, chất lượng sản phẩm

- Đối với cán bộ công nhân viên:
+ Có nhiều chế độ ưu đãi, khuyến khích công nhân viên làm việc
+ Tăng hiệu suất sử dụng thiết bị để phục vụ ngày càng nhiều nhu cầu
khách hàng


Kế Toán B
15


+ Tăng hiệu quả sử dụng nguyên liệu, giảm tỷ lệ phần trăm sản phẩm
không phù hợp để hạ giá thành sản phẩm.
*Định hướng phát triển:
- Đối với thị trường nội địa:
+ Tiếp tục là công ty đứng đầu trong lĩnh vực Inox ở thị trường miền
Nam (hiện nay chiếm 40% thị phần miền Nam).
+ Từng bước chiếm lĩnh thị trường miền Bắc ( hiện nay chiếm 30% thị
phần miền Bắc).
+ Phát huy thế mạnh của mình trong thị phần bồn nước tại các khu vực
nhiễm phèn ( hiện nay chiếm 60% thị phần tại các khu vực này).
+ Tiếp tục đầy mạnh mục tiêu chiếm lĩnh thị trường chậu rửa ở phía
Nam (30% thị phần).


Kế Toán B
16


+ Ổn định và theo đuổi mục tiêu chiếm lĩnh thị trường chậu rửa ở miền
Bắc (mới chỉ chiếm 20% thị phần tại miền Bắc)

+ Ổn định thị trường kệ bếp trên cả nước (20% thị phần).
-Đối với thị trường nước ngoài:
+ Định hướng xuất khẩu sang các nước châu Âu và Singapore.
+ Xuất khẩu hàng cơ khí công nghiệp và gia dụng (chiếm lĩnh từ 5-10%
trên tổng doanh thu toàn công ty).
- Đầu tư mở rộng: hiện nay Việt Nam đã ra nhập AFTA và chuẩn bị gia
nhập WTO đã mở ra nhiều cơ hội mới cũng như những thách thức mới cho công
ty. Trước tình hình đó công ty đã chú trọng đến việc đầu tư phát triển nguồn
nhân lực cho công ty, cụ thể: tổ chức huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghê cho
công nhân, đưa cán bộ đi tu nghiệp ở nước ngoài để nâng cao trình độ quản lý.


Kế Toán B
17


- Với việc 6 năm liền đạt danh hiệu “sản phẩm Việt Nam chất lượng cao“
công ty tiếp tục triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
ISO 9001-2000. Luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng để nâng cao
chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ của công ty.
- Hiện nay công ty đang đầu tư xây dựng dự án Hải Dương với tổng số vốn
đầu tư ước tính khoảng 10.5 tỷ đồng.
III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ là một công ty thuộc hệ thống Công
ty Toàn Mỹ.
Trong đó Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ được hình thành
Tên giao dịch: Toàn Mỹ Co.Ltd
Ngày thành lập: 26/03/99



Kế Toán B
18


Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ
Ngành nghề KD: Sản xuất và Kinh doanh các sản phẩm cơ khí Inox
Địa chỉ: Ba Hàng-Lĩnh Nam-Thanh Trì-Hà Nội
ĐT: 04.644.1317 – 04.644.5200
Fax: 04.644.1316
Hệ thống phân phối: Khu vực Thành phố Hà Nội và toàn bộ thị trường khu
vực phía Bắc.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thể hiện rõ tài khả năng quản lý
và hoạt động của bộ máy quản lý của công ty. Điều này được thể hiện rõ qua sự
phát triển lớn mạnh về mọi mặt và danh hiệu “ sản phẩm Việt Nam chất lượng
cao“ của công ty. Những thành tựu đã đạt được của công ty trong quá trình hoạt


Kế Toán B
19


động đã cho thấy công ty có một bộ máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ và luôn gắn
kết với nhau.
Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập và có đầy đủ tư cách pháp
nhân, Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ tổ chức bộ máy quản lý theo mô
hình trực tuyến chức năng để tránh tình trạng tập trung quá mức quyền lực vào
một số người hay chồng chéo hoặc bỏ sót nên các chức năng quản lý được ban
lãnh đạo phân cấp rõ ràng và phù hợp.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty như sau:



Kế Toán B
20
BAN GIÁM ĐỐC


* Chức năng của bộ máy quản lý:


Kế Toán B
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
SẢN
XUẤT
Phßng
hµnh
chÝnh
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
21


-Ban giám đốc: giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt
động trong công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật đồng thời đại

diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Phòng kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhật, giải
quyết, xử lý các thông tin về nghiệp vụ kế toán. Hàng tháng, quý, năm phải báo
cáo tình hình tài chính cho Ban giám đốc và Giám đốc công ty. Ngoài ra còn tư
vấn, kiến nghị cho Ban giám đốc về tài chính.
-Phòng Kinh doanh: Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh phụ trách công
việc bán hàng cho công ty và đưa ra các dự án, chương trình khuyến mại... trong
việc bán hàng của công ty. Phòng Kinh doanh được chia làm hai bộ phận:
+Bộ phận bán hàng: Chịu trách nhiệm bán hàng qua mọi hình thức,
trực tiếp giao dịch, liên hệ với khách hàng. Đây cũng là bộ phận đảm


Kế Toán B
22


nhiệm việc phân phối sản phẩm cho các chi nhánh của công ty tại Hà
Nội và các tỉnh toàn miền Bắc.
+Bộ phận đại lý: gồm việc phụ trách các chi nhánh và đại lý tại Thành
phố Hà nội và các tỉnh khu vực phía Bắc.
Hai bộ phận này chịu trách nhiệm theo dõi công việc kinh doanh của các của
hàng và đại lý của công ty. Có trách nhiệm nộp báo cáo về tình hình kinh doanh
cũng như các thông tin kiến nghị của khách hàng và các đại lý cho Ban giám đốc
và các phòng ban khác có liên quan.
-Phòng Sản xuất: bao gồm phòng kỹ thuật và các phân xưởng sản xuất.
+Phòng kỹ thuật: Đứng đầu là trưởng phòng kỹ thuật. Với trách nhiệm
bảo dưỡng và sửa chữa máy móc đảm bảo đúng tiến độ sản xuất của
công ty. Đồng thời đưa ra những ý kiến, kiến nghị về việc ứng dụng



Kế Toán B
23


các khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới và báo cáo thường xuyên
cho Ban giám đốc và các phòng ban có liên quan.
+Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là trưởng phòng sản xuất với
trách nhiệm sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu và thời gian theo kế
hoạch đã đặt ra và báo cáo các thường xuyên cho Ban giám đốc và các
phòng ban có liên quan.
-Phòng Hành chính: chịu trách nhiệm quản lý hành chính và những vấn đề
có liên quan đến nhân sự của toàn công ty. Bên cạnh đó bộ phận hành chính còn
quản lý về chấm công công nhân viên qua máy và tính lương cho công nhân
viên rồi chuyển cho phòng kế toán thanh toán lương.
-Phòng Kế hoạch:


Kế Toán B
24


+Đứng đầu là trưởng phòng kế hoạch. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch
sản xuất cũng như các dự án đầu tư dài hạn hoặc ngắn hạn trong việc phát triển
cho công ty.
+Phối hợp với các phòng ban khác để giúp họ lập kế hoạch cụ thể cho
bộ phận mình dựa trên kế hoạch tổng thể của công ty nhằm giúp cho các phòng
ban đó và toàn công ty có thể thực hiện công việc hàng tháng, hàng quý, hàng
năm theo đúng kế hoạch đã đề ra.
IV.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN
1. Đặc điểm bộ máy kế toán trong công ty.

*Đặc điểm:
Chức năng của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ trong
quá trình sản xuất kinh doanh của công ty một cách chính xác, cập nhật, giải


Kế Toán B
25

×