Quyết định Về việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng mạng nội bộ (LAN), MegaWAN và mạng Internet

UBND TỈNH BÌNH THUẬN
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
__________________________________ ______________________________________
Số: 05 /QĐ-STNMT Phan Thiết, ngày 16 tháng 01 năm 2008
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin,
sử dụng mạng nội bộ (LAN), MegaWAN và mạng Internet
_______________________
GIÁM ĐỐC SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH THUẬN
Căn cứ Quyết định số 2363/QĐ-CTUBBT ngày 18/9/2003 của Chủ tịch
UBND tỉnh Bình Thuận về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách
nhiệm quản lý Nhà nước, tổ chức bộ máy, biên chế và mối quan hệ công tác của Sở
Tài nguyên và Môi trường Bình Thuận;
Căn cứ Chỉ thị 31/CT-UBND ngày 10/7/2007 của Chủ tịch UBND Tỉnh về
thực hiện Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứng
dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Kế hoạch 5269/KH-UBND ngày 1/12/2006 của UBND Tỉnh về việc
thực hiện Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 26/9/2006 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về phát
triển Bưu chính, Viễn thông và Công nghệ thông tin tỉnh Bình Thuận đến năm 2010;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Sở,

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế tổ chức hoạt động ứng
dụng công nghệ thông tin, sử dụng mạng nội bộ (LAN), MegaWAN và mạng
Internet”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Giao Tổ trưởng Tổ
Công nghệ thông tin của Sở kiểm tra và triển khai thực hiện Quyết định này.
Điều 3. Chánh Văn phòng Sở, Chánh Thanh tra Sở, Quản trị mạng của Sở,
trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Ban Giám đốc Sở;
- Sở Bưu chính viễn thông;
- Lưu: VT, QTM.
GIÁM ĐỐC
Huỳnh Giác
1
UBND TỈNH BÌNH THUẬN
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
________________________________ _________________________________________
QUY CHẾ
Tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng mạng nội bộ
(LAN), MegaWAN và mạng Internet
(Ban hành kèm theo Quyết định số 05 /QĐ-STNMT ngày16 tháng 01 năm
2008 của Sở Tài nguyên và Môi trường)

Chương I
Những quy định chung
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về việc sử dụng, quản lý máy tính, mạng nội bộ
(LAN), mạng MegaWAN và mạng Internet của Sở đối với tất cả cán bộ công chức.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Máy tính là thiết bị trang bị cho cán bộ công chức của Sở nhằm mục đích
phục vụ cho công tác chuyên môn: soạn thảo, lưu trữ, khai thác, nghiên cứu và
quản lý.
Mạng nội bộ (LAN) của Sở là cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc giữa các phòng
và các dịch vụ kèm theo mạng LAN phục vụ cho mạng MegaWAN và mạng

Internet hoạt động.
Mạng MegaWAN của Sở là cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc giữa các Sở, Ban,
Ngành trong Tỉnh.
Mạng Internet của Sở phục vụ cho cán bộ công chức Sở trong việc trao đổi,
khai thác, nghiên cứu và tra cứu thông tin nhằm phục vụ cho công tác chuyên môn.
Cơ sở hạ tầng bao gồm các thiết bị phần cứng và hệ thống truyền dẫn phục
vụ luân chuyển dữ liệu.
Chương II
Tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin
Điều 3. Phần mềm dùng chung
Mọi người tham gia sử dụng phần mềm dùng chung phải thực hiện nghiêm
túc các vai trò do phần mềm quy định và theo sự phân quyền của quản trị hệ thống
để đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả tránh trường hợp ùn tắt thông tin.
Chịu trách nhiệm về vai trò của mình khi tham gia sử dụng phần mềm nếu
phần mềm không hoạt động hiệu quả.
2
Điều 4. Phần mềm giao lưu trực tuyến
Phần mềm giao lưu trực tuyến được thực hiện theo sự chỉ đạo của Bộ Tài
nguyên và Môi trường hoặc của Lãnh đạo Sở. Phần mềm hoạt động theo sự phân
quyền gồm: thư ký, chủ trì và người trả lời.
Thư ký chịu trách nhiệm duyệt câu hỏi từ người dân và doanh nghiệp gửi đến
và chuyển cho chủ trì xử lý.
Lãnh đạo Sở được phân quyền chủ trì có trách nhiệm phân công trả lời câu
hỏi cho người trả lời hoặc trả lời trực tiếp các câu hỏi đó và duyệt câu trả lời do
người trả lời chuyển lên.
Người trả lời bao gồm lãnh đạo các phòng trực thuộc Sở, các trung tâm, Văn
phòng Đăng ký quyền sử dụng đất và lãnh đạo các phòng Tài nguyên và Môi
trường các huyện, thị xã, thành phố. Người trả lời chịu trách nhiệm trả lời các câu
hỏi do chủ trì chuyển đến và chuyển câu trả lời đến cho chủ trì duyệt trước khi đưa
lên mạng.

Chương III
Sử dụng, quản lý máy tính, mạng LAN, MegaWAN và mạng Internet
Điều 5. Sử dụng và quản lý máy tính
Máy vi tính ở mỗi phòng, đơn vị là nhằm mục đích phục vụ cho công tác
chuyên môn, vì vậy cán bộ công chức phải có trách nhiệm, bảo vệ, sử dụng máy và
chịu trách nhiệm hoàn toàn khi sự cố máy tính xảy ra, có trách nhiệm sao lưu, bảo
vệ và bảo mật dữ liệu của mình, đồng thời phải có biện pháp tự phòng chống virus.
Hết thời gian làm việc, toàn bộ thiết bị phải được tắt nguồn điện, để đảm bảo
an toàn và tiết kiệm điện năng. Thường xuyên vệ sinh chống bụi, ẩm, nước xâm
nhập vào thiết bị để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ.
Điều 6. Sử dụng mạng LAN, MegaWAN và mạng Internet
Mạng nội bộ (LAN) của Sở là cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc. Mạng LAN
phục vụ trong công việc trao đổi thông tin, dữ liệu, kết nối với mạng MegaWAN và
mạng Internet cho toàn cơ quan. Các máy tính trên mạng chỉ được chia sẻ (Share)
một thư mục (Folder) duy nhất để trao đổi thông tin, dữ liệu. Thông tin, dữ liệu
chứa trong thư mục được Share không mang tính chất “mật”, không chứa các nội
dung xấu và các dạng file virus. Người sử dụng thư mục được Share phải chịu trách
nhiệm đối những nội dung khi share.
Mạng MegaWAN của Sở phục vụ cho việc trao đổi thông tin và chuyển dữ
liệu tới các Sở, Ban, Ngành trong toàn Tỉnh. Vì vậy mọi cán bộ công chức đều có
trách nhiệm đảm bảo mạng này hoạt động thông suốt, mạng LAN phải đảm bảo
hoạt động tốt phục vụ cho mạng MegaWAN.
Mạng Internet của Sở mục đích phục vụ cho công tác trao đổi, nghiên cứu và
tra cứu thông tin. Mạng Internet chỉ phục vụ trong giờ hành chính. Cán bộ truy cập,
khai thác thông tin trên Internet phải hợp lệ, nội dung truy cập và khai thác, nghiên
cứu phải phù hợp với công tác chuyên môn.
3
Chương IV
Xử lý sự cố máy tính và mạng
Điều 7. Đối với người sử dụng máy tính

Khi có sự cố xảy ra người sử dụng máy tính thông báo cho quản trị mạng để
kịp thời khắc phục sửa chữa.
Người sử dụng máy tính không được thay đổi tên máy, địa chỉ IP hoặc gỡ bỏ
các phần mềm đã được cài đặt trên máy và không được cài đặt các phần mềm mới
khi chưa được sự đồng ý của quản trị mạng.
Điều 8. Đối với quản trị mạng
Quản trị mạng chịu trách nhiệm khắc phục các sự cố về phần mềm và phần
cứng trên máy chủ, máy trạm và hệ thống mạng của cơ quan đảm bảo mạng hoạt
động thông suốt liên tục.
Nâng cấp, bảo trì các máy tính có cấu hình thấp hoặc thường xuyên bị hư.
Chương V
Tổ chức thực hiện
Điều 9. Trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở có trách nhiệm kiểm tra, giám
sát các chuyên viên thực hiện các quy định này và phối hợp với Chánh Văn phòng
Sở tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Sở về mua sắm thiết bị công nghệ thông tin, bảo
đảm về vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin trong Sở.
Điều 10. Tất cả cán bộ công chức các phòng chuyên môn trong Sở được sử
dụng các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn và khai thác internet. Thời gian
sử dụng trong giờ làm việc theo Quy chế của Sở, trừ trường hợp khác theo yêu cầu
của Lãnh đạo Sở.
Điều 11. Quản trị mạng có trách nhiệm phân quyền cụ thể các cán bộ công
chức được khai thác các phần mềm và sử dụng máy vi tính khi có yêu cầu của lãnh
đạo./.
GIÁM ĐỐC
Huỳnh Giác
4