Tin học 10: Bài Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Trường THPT Ngô Quyền
GVHD: Trần Bùi Bảo Oanh
GSTT : Lê Thị Bích Trâm
Ngày soạn : 01/03/2010
Ngày dạy : 08/03/2010
Lớp : 10/2
Tiết : 1

Tên bài: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I/ Mục tiêu bài học:
1.Kiến thức:
- Nắm được cách tìm kiếm, thay thế một từ, cụm từ hoặc đoạn văn trong văn bản.
- Nắm được cách gõ tắt và sửa lỗi nhanh trong quá trình soạn thảo nhằm tiết kiệm
thời gian.
2.Kĩ năng:
Rèn luyện kĩ năng thực hành tìm kiếm, thay thế, gõ tắt, sửa lỗi trong quá trình soạn
thảo văn bản.
3.Thái độ học tập:
- Rèn luyện tính khoa học, thẩm mĩ.
- Giáo dục cho học sinh văn hóa soạn thảo và linh hoạt vận dụng các công cụ trợ
giúp trong Word.
II/ Phương pháp:
Giáo viên sử dụng các phương pháp thuyết trình, thảo luận… để hướng dẫn học
sinh các thao tác để sử dụng các công cụ trợ giúp trong quá trình soạn thảo văn bản.
III/ Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
1.Chuẩn bị của giáo viên:
Giáo án, sách giáo khoa, sách bài tập và tranh minh họa.
2.Chuẩn bị của học sinh:
Sách giáo khoa, vở ghi bài, dụng cụ học tập.
IV/ Tiến trình lên lớp:
1.Ổn định lớp: Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số.

2.Kiểm tra bài cũ:
Để định dạng kiểu danh sách và đánh số trang cho văn bản thì thao tác như thế
nào?
3.Bài mới:
a.Đặt vấn đề:
Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho chúng ta nhiều
công cụ giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo nhằm tiết kiệm
thời gian và tăng hiệu quả khi biên tập văn bản.Vậy những công cụ đó là gì?Bài học
hôm nay sẽ giúp các em tìm hiểu về vấn đề này (G) ghi tên bài.
b.Triển khai bài.
Hoạt động của
giáo viên
Hoạt động của
học sinh
Nội dung ghi bảng
-(G) dẫn dắt:trong
khi soạn thảo, nếu
muốn tìm 1 từ hay
cụm từ nào đó để
sửa lõi hoặc thay
thế chúng bằng từ
khác thì công cụ
Find và Replace
của Word cho
phép ta thực hiện
-(H) nghe giảng 1. Tìm kiếm và thay thế:
a. Tìm kiếm:
Để tìm kiếm 1 từ nào đó ta thực hiện như
sau:
+Bước1:Vào Edit/chọn Find hoặc Ctrl+F,

xuất hiện hộp thoại
vấn đề này một
cách nhanh chóng
-Để tìm kiếm 1 từ
nào đó ta thực
hiện như sau: (G)
nêu cách làm
-Nếu tìm thấy từ
đó thì máy báo
như thế nào?
-Nếu không tìm
thấy?
(G) hướng dẫn:
Nếu không tìm
thấy sẽ thông báo:
”Word has
finished searching
the document…”
-(G) treo bảng và
hỏi (H) Nếu muốn
tìm từ”phong
nha” trong đoạn
văn thì làm thế
nào?máy báo như
thế nào?
-(G) dẫn dắt:có
nhận xét gì về
đoạn văn?
-Vậy sửa lại bằng
cách nào?

-Nhưng nếu văn
bản có nhiều từ
như vậy thì có
cách nào nhanh
hơn không?
(G) nêu các thao
tác để thay thế
một từ hoặc cụm
từ
-Cho biết tác dụng
của nút Replace
và Replace All
-(H) nghe giảng và
ghi bài
-Từ đó sẽ được bôi
đen trong văn bản
-(H) trả lời các
thao tác đã học,Từ
“phong nha” được
bôi đen
-danh từ riêng
“phong nha”
không được viết
hoa
-Xóa và sửa lại
-(H) suy nghĩ
-(H) ghi bài
-Replace:thay thế
từng cụm từ tìm
thấy

-Replace All:thay
thế tất cả cụm từ
tìm thấy bởi từ
thay thế.
+Bước 2:Gõ từ cần tìm vào mục Find What
+Bước 3:Nháy chuột vào Find Next
Chú ý: Muốn không tìm nữa thì nháy nút
Cancel
b.Thay thế:
-Vào Edit/chọn Replace hoặc Ctrl+H, xuất
hiện hộp thoại
-Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Find What
và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace With
-Nháy nút Find Next(nếu đến từ tiếp theo)
-Chọn Replace hoặc Replace All
-Chọn Close
c.Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay
thế
Nháy chuột lên nút More( ) sẽ có
các tùy chọn:
+Match case: Phân biệt chữ hoc và chữ
-(G) cho ví dụ:
hoa sẽ khác Hoa
-(G) dẫn dắt:trong
văn bản nếu một
từ lặp lại nhiều
lần thì có chế độ
gõ nhanh được
không?
-(G) hướng dẫn

cách thao tác
-(G) giải thích lại
thao tác rồi cho ví
dụ
-(H) trả lời: Word
cho phép gõ tắt
-(H) lắng nghe và
ghi bài
thường
+Find Whole Word only:từ tìm là từ
nguyên vẹn
2.Gõ tắt và sửa lỗi:
-Chọn Tools/ chọn Autocorrect Options,
xuất hiện hộp thoại
-Gõ từ viết tắt vào Replace
-Gõ từ đầy đủ vào cột With
-Nháy nút All/ nhấp Ok
V/ Củng cố, dặn dò:
-Yêu cầu (H) nhắc lại các thao tác vừa được học
-(H) về nhà thực hành thêm trên máy
VI/Rút kinh nghiệm:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………
BCĐTTSP duyệt GVHD duyệt GSTT