Bài 18. Công cụ trợ giúp soan thảo văn bản

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG NGUYỄN TRÃI

KÍNH CHÀO Q THẦY CÔ ĐÊN DỰ
HỘI GIẢNG

06/21/13

NĂM Giáo ỌC 2007 - 2007
Hviên: LƯU VĂN TINH


Comunicación y Gerencia

KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi:
• Em hãy nêu các chức năng của hệ soạn thảo
văn bản
Trả lời:
Nhập, trình bày, sửa đổi, lưu trữ – in ấn, tìm
kiếm – thay thế, gõ tắt – sửa lỗi tự động, tạo
bảng – các thao tác trên bảng, . . .

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


Comunicación y Gerencia

Tiết 45

GIÁO VIÊN: LƯU VĂN TINH

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và thay Tìm kiếm như thế nào? Các thao
thế.
tác thực hiện để tìm kiếm?
a. Tìm kiếm:

- Vào Menu Edit -> Find (hoặc ấn
tổ hợp phím Ctrl + F). Hộp thoại
Find and Replace xuất hiện.
- Tại mục Find what (tìm gì?)
nhập nội dung cần tìm kiếm vào
- Click vào Find Next (tìm tiếp)

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN
THẢO

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và thay Tìm kiếm như thế nào? Các thao
thế.
tác thực hiện để tìm kiếm?
a. Tìm kiếm:
- Vào Menu Edit -> Find (hoặc ấn

tổ hợp phím Ctrl + F). Hộp thoại
Find and Replace xuất hiện.
- Tại mục Find what (tìm gì?)
nhập nội dung cần tìm kiếm vào
- Click vào Find Next (tìm tiếp)
Vậy thao tác thự hiện thay thế
như thế nào?

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và thay thế. - Vào Menu Edit -> Replace (hoặc ấn
a. Tìm kiếm:
tổ hợp phím Ctrl +H). Hộp thoại Find
b. Thay thế:
and Replace xuất hiện.

- Tại mục Find what (tìm gì?) gõ nội
dung cần tìm kiếm vào và gõ nội
dung cần thay thế vào mục Replace
with (thay thế bằng).
- Nháy chuột vào nút Find Next (tìm
tiếp)
- Nháy chuột vào Replace nếu muốn
thay thế từng cụm từ (hoặc nháy vào
Replace All nếu muốn tháy thế tất
cả)
- Nháy chuột và nút Close để đóng lại.
06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và thay - Trong hộp thoại “Tìm kiếm và
thế.
thay thế” ngồi mục “Find
what” (tìm kiếm) và “Replace
a. Tìm kiếm:

with” thay thế bằng” cịn có
b. Thay thế:
những gì, chức năng của nó?
c. Một số tùy chọn
trong tìm kiếm - Match Case: Phân biệt chữ hoa,
chữ thường.
và thay thế:

Ví dụ: Sa Pa khác với sa pa
- Find whole words only: Từ cần
tìm là một từ nguyên vẹn

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và thay
thế.
a. Tìm kiếm:
b. Thay thế:
c. Một số tùy chọn
trong tìm kiếm
và thay thế:
2. Gõ tắt và sửa lỗi:

06/21/13

• Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản

tự động sửa các lỗi chính tả
khi người dùng gõ văn bản.
• Gõ tắt: Chức năng gõ tắt cho
phép người dùng sử dụng một
vài ký tự tắt để tự động gõ
được cả một cụm từ dài
thường gặp. Làm tăng tốc độ
gõ văn bản.
Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và
thay thế.
a. Tìm kiếm:
b. Thay thế:
c. Một số tùy
chọn
trong
tìm kiếm và
thay thế:
2. Gõ tắt và sửa
lỗi:

06/21/13

- Vào Menu Tools->AutoCorect
Option để mở hộp thoại
AutoCorect
- Chọn/bỏ chọn ô Replace text as

you type (thay thế trong khi gõ)
- Thêm các từ gõ tắt mới vào
danh sách:
+ Gõ từ viết tắt vào Ô Replace và
cụm từ đầy đủ vào ô with
+ Nháy chuột vào nút Add để
them vào danh sách tự động
sửa.
Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN
THẢO
Nháy chuột
chọn/bỏ chọn
Nhập nội
dung đầy đủ
Nháy chuột để
thêm vào ds tự
động sửa

Gõ từ viết tắt

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và thay Cách xố những mục khơng

thế.
cịn sử dụng đến?
a. Tìm kiếm:
- Trong cửa sổ hộp thoại
b. Thay thế:
AutoCorect chọn mục cần xố
c. Một số tùy chọn
trong tìm kiếm - Nháy chuột vào Delete để xoá
và thay thế:
mục dang chọn.
2. Gõ tắt và sửa lỗi:

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN
THẢO

Click chuột vào
mục cần xoá

06/21/13

Nháy chuột để
xoá mục cần
xoá

Giáo viên: LƯU VĂN TINH

BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
CỦNG CỐ
1. Tìm kiếm và thay
thế.
a. Tìm kiếm:
b. Thay thế:
c. Một số tùy chọn
trong tìm kiếm
và thay thế:
2. Gõ tắt và sửa lỗi:

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

CỦNG CỐ
1. Tìm kiếm và thay
thế.
a. Tìm kiếm:
b. Thay thế:
c. Một số tùy chọn
trong tìm kiếm
và thay thế:
2. Gõ tắt và sửa lỗi:

06/21/13

- Match Case: Phân biệt chữ
hoa, chữ thường.
- Find whole words only: Từ cần
tìm là một từ nguyên vẹn
Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
CỦNG CỐ
1. Tìm kiếm và thay thế.
a. Tìm kiếm:
b. Thay thế:
c. Một số tùy chọn
trong tìm kiếm và
thay thế:
2. Gõ tắt và sửa lỗi:

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
CỦNG CỐ
1. Tìm kiếm và thay thế.
a. Tìm kiếm:
b. Thay thế:
c. Một số tùy chọn

trong tìm kiếm và
thay thế:
2. Gõ tắt và sửa lỗi:

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học bài cũ kỹ lưỡng
- Chuẩn bị bài thực hành số 8 và làm bài
tập 3.73 đến 3.80 trang 73-74 SBT
- Soạn bài 19 “TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI
BẢNG”

06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH


SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NGUYỄN TRÃI

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QÚY THẦY
CÔ ĐÃ ĐẾN THAM DỰ TIẾT DẠY. CHÚC
QÚY THẦY CÔ HẠNH PHÚC VÀ THÀNH
ĐẠT TRONG CÔNG TÁC

NĂM HỌC 2007 - 2007
06/21/13

Giáo viên: LƯU VĂN TINH