Thông báo sử dụng mail V1.0

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
--------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------
Số ……../TB-ĐHKTL Tp.HCM, ngày tháng năm 2010
THÔNG BÁO
V/v thực hiện Thông tư 07/2010/TT- BGDĐT về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử (email)
Kính gửi: Các đơn vị trược thuộc trường
Căn cứ thông tư số 07/2010/TT-BGDĐT của Bộ giáo dục và Đào tạo Quy định về tổ
chức hoạt động, sử dụng thư điện tử (email) và trang thông tin điện tử (website) của các cơ
sở giáo dục đại học.
Căn cứ vào thực tiễn ứng dụng CNTT trong các hoạt động hành chính, đào tạo cũng
như thực tiễn về tổ chức quản trị, vận hành hệ thống Internet và các dịch vụ email, website
của trường ĐH Kinh tế - Luật.
Trường ĐH Kinh tế - Luật quy định về việc sử dụng hộp thư điện tử của Trường kể từ
ngày 01/09/2010 như sau:
a. Sử dụng hộp thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo:
- Các Phòng, Ban đã được Bộ giáo dục và Đào tạo cấp địa chỉ email có trách nhiệm
thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử @moet.edu.vn để giao dịch và tiếp nhận thông
tin điều hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo gửi về.
b. Sử dụng hộp thư điện tử của Trường:
- Cán bộ, giảng viên, nhân viên sử dụng hộp thư điện tử đã được nhà Trường cấp trong
giao dịch công tác với các cơ quan, đoàn thể và cá nhân.
- Quản trị mạng có nhiệm vụ quản lí và cấp địa chỉ email tới 100% cán bộ, giảng viên,
công nhân viên và sinh viên trong trường.
- Biểu mẫu, quy trình đăng ký email xem thêm “Quy trình đăng ký email” và “Mẫu
đăng ký email” đính kèm.
* Sử dụng email trong công tác hành chính, điều hành:
a. Lịch công tác Tuần, kế hoạch công tác Tháng của trường tới các đơn vị trực thuộc và

cán bộ, giảng viên, nhân viên (bên cạnh hình thức công bố trên Website);
b. Các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp;
c. Những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo;
d. Sử dụng hệ thống thư điện tử để gửi, nhận các loại văn bản: thư mời, công văn, báo
cáo các cấp, các thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác.
* Sử dụng email trong công tác đào tạo:
- Các Khoa đào tạo sử dụng thư điện tử thường xuyên trong việc gửi các thông tin,
thông báo, tài liệu cho giảng viên, người học có liên quan.
- Trao đổi thông tin giữa giảng viên và người học.
- Thăm dò, lấy ý kiến về chương trình đào tạo và các nội dung hoạt động khác sau khi
người học tốt nghiệp.
* Yêu cầu về công tác an ninh, an toàn thông tin khi sử dụng thư điện tử:
- Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng
hệ thống thư điện tử, các hành vi bị nghiêm cấm và theo quy định của pháp luật và các
quy định có liên quan khác của Nhà nước.
- Không được gửi thư rác.
- Không được cố tình phát tán thư, chuyển tiếp thư có nội dung văn hoá đồi truỵ, chống
phá Nhà nước, kích động bạo lực và chiến tranh, gây chia rẽ đoàn kết giữa các dân
tộc, giữa các tôn giáo và các đơn thư khiếu nại, khiếu tố, bôi xấu nhà trường, gây chia
rẽ nội bộ.
- Khi có hiện tượng gây rối, làm mất an ninh, an toàn thông tin trên mạng, cần thông
báo ngay cho lãnh đạo Nhà trường biết để xử lý.
Ban Giám hiệu nhà trường yêu cầu các đơn vị trong toàn trường nghiêm túc thực hiện các
nội dung đã nêu trong công văn này.
Trân trọng.
KT Hiệu Trưởng
Phó Hiệu Trưởng
Nguyễn Tiến Dũng
Nôi nhaän:
- BGH (báo cáo)

- Như kính gửi
- VP lưu