SharePoint 2010 For End User doc

SharePoint 2010 For End User

FOR END USERS



SHAREPOINT 2010 OVERVIEW (END USER)
Module 1: Tổng quan.
Module 2: Giới thiệu SharePoint .
Bài học: SharePoint là gì?
Bài học: Tại sao phải sử dụng SharePoint?
Bài học: Những điểm mới trong SharePoint 2010.
Bài học: Thông qua người dùng.
Module 3: Trải nghiệm khả năng làm việc cộng tác.
Bài học: Những tính năng mới trong SharePoint .
Bài thực hành 1: Giao diện sử dụng.
Module 4: Danh sách.
Bài học: Danh sách.
Bài học: Những tính năng SharePoint 2010.
Bài thực hành 1: AssetLibrary.
Module 5: Quản lý danh sách.
Bài học: Quản lý danh sách.
Bài thực hành 1: Những tính năng mới.
Module 6: Phân quyền.
Bài học: Phân quyền trong SharePoint.
Bài thực hành 1: Phân quyền trong SharePoint
Module 7: SharePoint Foundation Site Definitions.
Bài học: SharePoint Foundation Sites.

Bài thực hành 1: Foundation Site Definitions.
FOR END USERS


Module 8: SharePoint Server Site Definition
Bài học: SharePoint Server Site Definitions.
Bài thực hành 1: Server Site Definitions.
Module 9: Tích hợp ứng dụng văn phòng.
Bài học: Ứng dụng Web
Bài học: Tích hợp ứng dụng văn phòng.
Bài học: SharePoint Workspace 2010.
Bài thực hành 1: Office Integration.
Bài thực hành 2: Ứng dụng văn phòng trên Web.
Bài thực hành 3: truy cập dịch vụ.
Bài thực hành 4: Dịch vụ Office Visio
Bài thực hành 5: BCS
Module 10: Trang cá nhân
Bài học: Social Computing là gì?
Bài học: Trang cá nhân
Bài thực hành 1: Trang cá nhân
Module 99: Các thuật ngữ.
FOR END USERS



FOR END USERS



SharePoint 2010 là một sản phẩm rất lớn, và nó không chỉ tập trung đến người dùng trong

những chủ đề tương tự. Do đó, tài liệu này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc tìm kiếm thông
tin cần thiết về ứng dụng Sharepoint cho người dùng.
FOR END USERS



FOR END USERS



Môi trường học tập cần thiết trong khóa học của bạn:
 Sách bài tập dành cho sinh viên sẽ hỗ trợ bạn .
 Đánh giá khóa học: kết thúc khóa học, bạn sẽ có cơ hội hoàn thành bài đánh giá trực
tuyến, có khả năng tự học một cách dễ dàng.
 Virtual PC: một máy ảo sẽ hỗ trợ bạn cho các bài thực hành.
Để gửi các bình luận hoặc góp ý về khóa học, gửi e-mail tới
support@architectingconnectedsystems. com
FOR END USERS



Đào tạo SharePoint gồm nhiều hướng khác nhau. Để nâng cao vai trò của bạn trong công ty
bạn cần phải học một hoặc nhiều hơn các khóa học SharePoint khác. Cụ thể có 5 khóa học
sau cho cả SharePoint Foundation và SharePoint Server:
 End User – bạn là một người dùng SharePoint site (5 ngày)
 Site Administration – bạn là một quản trị viên SharePoint site (2 ngày)
 Operations – bạn là người quản lí SharePoint web, tìm kiếm, index và các ứng dụng
trên server (5 ngày)
 Governance – Học cách cài đặt các dịch vụ dựa trên các tính năng của SharePoint và
thực thi các nguyên tắc, chính sách, chuẩn hóa (3 ngày)

 Development – Học cách phát triển và mở rộng các tính năng SharePoint .
o Core Development với Foundation (5+ ngày)
o Core Development với Server (5+ ngày)
o Web Development/Branding (5 ngày)
FOR END USERS


Tổng cộng, để hoàn tất khóa huấn luyện SharePoint cần khoảng 45 ngày tự học để trở thành
chuyên gia SharePoint.

Điều kiện trong khóa học này yêu cầu bạn phải biết cách sử dụng mở và duyệt website. Tuy
nhiên, tốt hơn vẫn là việc bạn đã từng sử dụng SharePoint.
FOR END USERS



Phía trên là thời gian học của chúng ta.
FOR END USERS



FOR END USERS



Trong module này, chúng ta sẽ trả lời tất cả các câu hỏi trọng về “Cái gì” và “Tại sao“ nên
sử dụng SharePoint.
Chúng ta cũng sẽ nhìn nhận những tính năng mới và thú vị của SharePoint 2010.
FOR END USERS

Ở đây, chúng ta cần phải chắc rằng vấn đề đang nghiên cứu là SharePoint. Bởi vì bạn học về
nó, nó là một sản phẩm rất lớn, có thật, chúng ta có thể nói SharePoint là tất cả.
FOR END USERS



Trong buổi thảo luận, người hướng dẫn bạn và các học sinh trong lớp sẽ chia sẻ những thứ sẽ
giúp bạn có một cái nhìn tin tưởng về SharePoint.
FOR END USERS



SharePoint không được biết đến vào những thời điểm trước. Năm 2001, sản phẩm SharePoint
đầu tiên được ra đời và nó trở thành sản phẩm dành để phát triển sau này.
SharePoint 2007 là một sản phẩm tốt, nhưng nó vẫn chưa có một số tính năng để thực thi.
SharePoint 2010 thậm chí tốt hơn trước .
FOR END USERS



SharePoint được thiết kế để trở thành một sản phẩm hợp tác. Điều đó có nghĩa là sản phẩm
này giúp mọi người có thể cùng nhau làm việc một cách thân thiện và có hiệu quả.
SharePoint còn được mở rộng nhiều và tốt hơn thế.
Một số tính năng nâng cao sau:
 Collaboration (làm việc cộng tác) – mang đến cách làm việc nhóm mà không cần sử
dụng email.
 Business Intelligence – SharePoint được sử dụng để tìm kiếm thông tin và dữ liệu
thông qua các báo cáo, biểu đồ excel, các chỉ báo và các dữ liệu giao dịch.

 Search – Nhân viên có thể tìm kiếm các thông tin trên mạng nhanh hơn và dễ hơn
trước đây.
 Portals – SharePoint cung cấp một site dạng out-of-the-box giúp cho việc truyền tải
thông tin bên trong và bên ngoài nội bộ với tốc độ nhanh.
FOR END USERS


 Content Management – Người dùng kinh doanh có thể cập nhật SharePoint site bất kì
kiến thức nào về HTML.
 Business Process Automation – SharePoint kết hợp với công nghệ mới nhất của
Microsoft là . NET 3. 0 được gọi là Workflow Foundation (WF). Sự kết hợp này giúp
cho các nhà phát triển có thể xây dựng những biểu đồ Thao tác một cách tự động để
xử lí giao dịch trong kinh doanh.

Những đặc trưng của Sharepoint như sau:
 Site (Ribbon UI, Claims Based Authentication, SharePoint Workspace, SharePoint
Mobile, Office Client và WAC Integration, Standards Support).
 Communities (Tagging, Tag Cloud, Ratings, Social Bookmarking, Blogs và Wikis,
My Sites, Activity Feeds, Profiles và Expertise, Org Browsing).
FOR END USERS


 Content (Enterprise Content Types, Enterprise Metadata và Nav, Document Sets,
Multi-stage, Disposition, Audio và Video Content Types, Remote Blob Storage, List
Enhancements).
 Search (Phonetic Search, Navigators, FAST Integration, Document Preview,
Enhanced Pipeline).
 Insight (PerformancePoint Services, Excel Services, Charts, Visio Services, Web
Analytics, SQL Server Integration/Gemini).
 Composites(Business Connectivity Services, InfoPath Form Services, External Lists,

Workflow, SharePoint Desinger, Visual Studio, API Enhancements,
REST/ATOM/RSS.



SharePoint cải tiến 1 số dịch như như Excel Services, Business Data Catalog ( bây
giờ gọi là Business Connectivity Services), và Search.
FOR END USERS



Dịch vụ mới bao gồm Access Services và Metadata Services.

Ứng dụng mở rộng thêm vào SharePoint là FAST Search, tuyệt vời hơn là chức năng
FAST Search trả kết quả về theo dạng thumbnail.



Vài năm về trước, công việc ngày càng đòi hỏi nhiều thông tin. Do đó lượng thông tin
ngày càng tăng lên rất nhiều, kết quả là chúng ta phải tạo thành nhiều tổ chức hoặc
nhóm làm việc với nhau về lưu trữ. Chính điều này đã giúp phát triển những công
nghệ mới trong việc quản lý nội dung, kỹ thuật làm việc cộng tác, tìm kiếm và bảo
mật.

FOR END USERS


Tổ chức cần quản lý thông tin một cách hiệu quả, phương pháp hợp tác không còn
hiệu quả. SharePoint được thiết kế để giúp làm giảm bớt một số hậu quả .

Chọn SharePoint 2007 có thể chưa phải là lựa chọn thông minh. Bởi nó chỉ thiết kế
đơn giản và ảo hóa khả năng out of the box, ngày nay nó đã trở thành những sản
phẩm portal đáng chú ý nhất.
Một tính năng mà làm cho SharePoint trở nên hấp dẫn là nó có khả năng mở rộng
trong mọi khía cạnh.
FOR END USERS




Sharing Data and File – đây là phương pháp chia sẻ tập tin sử dụng công cụ chia sẻ
trên mạng. Điều nay sẽ gặp một số vấn đề đối với các hệ điều hành từ Vista trở về
trước:
1. Xác định dữ liệu chia sẻ trở nên khó khăn và khó khăn hơn nữa là việc upload
để chia sẻ.
2. Bảo mật dữ liệu cần thiết lập quyền truy cập với các cấp độ khác nhau. Quản
lý số lượng lớn và thiết lập quyền truy cập để áp dụng cho việc truy cập là
điều rất khó.
“Collaborating” với email – bạn có thể nhấn nút reply to all , thậm chí là đoạn đó có
thể bị phân mảnh và một ai đó sẽ sao chép email. Đây là vấn đề dễ xảy ra trong truyền
thông và xét đến yếu tố con người, có thể dẫn đến các chính sách nội bộ bị xung độ.
Và đó là lí do khiến các đoạn thread không còn nữa. Điều nàycó thể xảy ra khi một
người dùng rời khỏi công ty và một nhân viên khác được đưa đến ngay vị trí của họ.
FOR END USERS


Thật không may mắn, nhân viên mới sẽ phải duyệt từ vài đến cả trăm email để theo
kịp tiến độ hội thoại. SharePoint được thiết kế để giảm đến mức tối thiểu việc sử dụng
email và sự không hiểu quả từ chúng. Cũng có thể giữ quyết định sử dụng email để

gửi thư ở bên ngoài công ty thông qua mạng, đó vẫn giữ được sự sở hữu trí tuệ. Email
có thể dễ dàng bị đánh cắp từ môi trường mạng và dễ dàng bị đọc . Sử dụng
SharePoint để thảo luận là biện pháp tốt để bạn có thể điều khiển được những người
bạn thấy đó.
Versioning document – một tập tin được chia sẻ không phải là phiên bản của những tài liệu
khác đặt trong nó. Nghĩa là nếu có 2 user đang làm việc trên những tài liệu giống nhau, sao
chép những tập tin này đến chế độ chia sẻ, ai là người copy cuối cùng sẽ thắng. Sẽ có sự thay
đổi liên tục vì người này sẽ chép đè lên của người khác. Thử tưởng tượng nếu một người bị
mất dữ liệu, họ cũng chưa sao lưu những thay đổi khi tất cả những người dùng khác sử dụng
dữ liệu đó. Điều này tác động rất lớn đến hiệu suất làm việc.

FOR END USERS


Removing old content – sử dụng chia sẽ file hoặc một số sự giám sát trong lưu trữ, bạn sẽ cho
phép người có quyền xóa bỏ những nội dung không còn sử dụng . Dĩ nhiên, điều này không
xảy ra trên những dữ liệu dạng chia sẻ.
Updaing users of changes – khi bạn thay đổi một tài liệu trên chia sẻ tập tin hoặc lưu trữ,
giống như chúng không được báo cáo nếu bạn không email chúng. Bạn có thể quên email
chúng và bạn phải chờ trong vài giờ dể suy nghĩ rằng bạn vẫn đang làm việc và nó lại ảnh
hưởng đến năng suất làm việc của bạn.

Reduce Email – sử dụng SharePoint, bạn có thể loại trừ được việc dùng email để phân phát
tài liệu, hướng dẫn thảo luận và cập nhật người dùng.
Enable web access – khi bạn upload tài liệu của bạn lên SharePoint, bạn có thể truy cập
chúng ở bất cứ trình duyệt web như việc sử dụng cách tìm kiếm trực tuyến. Bạn không chỉ
truy cập được nội dung để xem mà còn có thể hiệu chỉnh SharePoint site với những nội dung
FOR END USERS

hữu ích và thông cho người dùng. Đây là việc làm không thay đổi với HTML hoặc sử dụng
Web Parts.
Provide Search Capabilities – một chức năng tiêu biểu. Nó giúp cho hệ thống mạng giảm tải
khi tìm kiếm tài liệu trên file server.
Provide simple Backup and restore – có rất nhiều cách sao lưu, nếu bạn là người điều hành,
SharePoint cung cấp phương pháp sao lưu khá đơn giản để backup dữ liệu SharePoint.
Provide Advanced Security and Administrative control – WSS cung cấp các phương thức
chứng thực chạy song song và tùy chỉnh chức năng out-of-the-box security. Sử dụng công cụ
quản trị, bạn có thể triển khai WSS dễ dàng ủy quyền cho một số cấp độ thấp hơn cho user
nằm trong thỏa hiệp bảo mật.
Globalization – Với việc kết hợp với kinh tế để tạo ra mạng lưới kinh tế toàn cầu, tổ chức sẽ
tìm kiếm các cơ hội trên các quốc gia. Vì thế đòi hỏi cần phải có nhiều ngôn ngữ trên site.
Regulatory compliance – Nhiều chính phủ điều chỉnh cách thức kinh doanh của các công ty
khác nhau. Với mỗi quốc gia thì việc điều chỉnh và các bộ luật là khác nhau. Chẳng hạn, tập
đoàn cần giữ tài liệu, nội dung và ghi lại nó ít nhất 3 năm.
FOR END USERS



SharePoint 2007 có nhiều ưu điểm đối với việc hợp tác và kinh doanh. Một số ưu điểm giúp
ích cho công ty bạn:
 Quản lý hiệu quả thông tin và nội dung.
 Khả năng xử lí giao dịch nhanh.
 Quản lý , truy cập thông tin tại tập trung.
 Cho phép bên trong và bên ngoài nội bộ có thể truy cập được thông tin và nội dung.
 Đây chắc chắn không phải là một danh sách đầy đủ nhưng khi kết hợp với các sản
phẩm khác, bạn có thể tạo những giải pháp SharePoint giải quyết được các vấn đề
trong kinh doanh của bạn.