BÀI 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN ppt

12/15/2009
1
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
K HOCH BI GING
Phân b thi gian: 7T (LT: 1T, TH: 6T)
Slide bi ging
Tp bi tp
Gio trnh
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
NI DUNG MÔN HC
Bi 1: GII THIU B NG DNG VĂN PHNG
Bi 2: GII THIU PHN MỀM X L VĂN BN
Bi 3: K THUT TRNH BY VĂN BN
Bi 4: K THUT X L BNG BIU
Bi 5: BO MT V IN N VĂN BN
Bi 6: GII THIU PHN MỀM X L BNG TNH
Bi 7: K THUT X L NG DNG BNG TNH
Bi 8: Đ TH V IN N BNG TNH
Bi 9: TNG QUAN NG DNG TO TRNH CHIU
Bi 10: K THUT THIT K TRNH CHIU
Bi 11: GII THIU CC NG DNG VĂN PHNG KHC
Bi 12: THI CUI MÔN
Bi 13: Đ N MÔN HC
12/15/2009
2
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
BI 3: K THUT TRNH BY VĂN BN
Nm đƣc cch thc thit lp, đnh dng cho khi, đon trang văn Bn.
Bit cch thêm cc hnh nh, to ch ngh thut.
To văn bn
Đnh dng văn bn cơ bn

Đnh dng văn bn nâng cao
Chn cc đi tƣng vo văn bn
Cc hiu ng đc bit
Gii thiu cc tnh năng nâng cao
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
MC TIÊU BI HC
Hiu v thao tc đƣc cc thao tc trong qu trnh son tho Văn
bn
Bit s dng cc tnh năng đ to, thit lp cc thuc tnh liên quan
đn khi, đon, trang văn bn
Bit cch đ chn, hiu chnh, thit lp cc k t đc bit, hnh nh
Bit cch to cc đim nhn đu dng, đon cho văn bn
Bit cch thiêt lp phn đu, cui trang văn bn
12/15/2009
3
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
TO VĂN BN
Cch to mi mt trang văn bn
Nm đƣc cch thc to mi trang văn Bn, cch nhp cho đng quy
cch văn bn.
1
2
3
6
4
5
To mi mt văn Bn (Phm tt: Ctrl + N)
M mt tp tin văn Bn đ tn ti (Phm tt: Ctrl + O)
Đng 1 tp tin văn Bn đang lm vic
Thot khi ng dng MS Winword (Phm tt: Alt + F4)

2
3
4
Lƣu văn Bn đang lm vic
5
Lƣu văn Bn đang lm vic vi tên khc hoc nơi lƣu tr khc
6
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
TO VĂN BN
12/15/2009
4
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
TO VĂN BN
Cch thc hin nhp văn bn đng cch
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN CƠ BN
Đây l đon
văn bn v
đang đưc
bôi đen
Đon (Paragraph)
Gii thiu: Đưc to ra khi thc hin g văn bn v nhn phm Enter.
Thao tc trên đon:
 Chn đon (bôi đen)
 Thay đi Font, Size, Color
 Hnh thc hin th trên trang văn bn như th no (Indents and Spacing)
 Sao chp (Copy), ct (cut), dn (Past), di chuyn (Move)
Nm đƣc cch thc thit lp, đnh dng cho khi, đon trang văn Bn.
12/15/2009
5

TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN CƠ BN
K t
Cch chn k t, t, dng, cch thay đi hnh thc hin th.
Đây l k t
Đây l dng
Đây l t
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN CƠ BN
Đây l đon
văn bn v
đang đưc
bôi đen
Đon (Paragraph)
Gii thiu: Đưc to ra khi thc hin g văn bn v nhn phm Enter.
Thao tc trên đon:
 Chn đon (bôi đen)
 Thay đi Font, Size, Color
 Hnh thc hin th trên trang văn bn như th no (Indents and Spacing)
 Sao chp (Copy), ct (cut), dn (Past), di chuyn (Move)
12/15/2009
6
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN CƠ BN
Trang (Page)
Gii thiu: L nơi cha ton b ni dung ca văn bn, v l sn phm cui cng
ca qu trnh son tho văn bn.
Thao tc:
 La chn loi trang (Paper)
 Khong cch hin th ca cc l (Margins)

 Hnh thc hin th trang dc, ngang (Portrait, Landscape)
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Thit lp ct bo (Columns)
Gii thiu: Chia ni dung hin th ra lm nhiu ct phc v nhu cu ca tng ti
liu.
Format -> Columns
Bit cch s dng ct, v tr đim dng, du ch th, ch s đu câu. To
v qun l cc đnh dng, chc năng tm kim v thay th.
12/15/2009
7
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Thit lp đim dng (Tab stop)
Gii thiu: Thit lp cho cc ln nhy con tr c v tr ph hp, thưng dng
vo cc vic to cc bưc nhy.
Cc v tr đim Tab đưc
thit lp
Format -> Tabs
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Thit lp Bullets and Numbering
Gii thiu: Thit lp đnh du đu đon (Bullets), hoc đnh s ch mc
(Numbering) cho đon hay đ mc ca ti liu.
Thit lp Bullets
Đnh du đu đon (Bullets)
Format -> Bullets and Numbering (Bullets)
Thc hin
đnh du
đu đon

12/15/2009
8
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Thit lp Numbering
Đnh s ch mc đu dng hay đon.
Format -> Bullets and Numbering (Numbered)
Thc hin
đnh s
ch mc
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Thit lp ch hoa tht cp (Drop Cap)
Gii thiu: Khi mun lm ni bt mt đon văn no đ, hay trang tr thêm cho
văn bn.
Format -> Drop Cap
Thc hin
to k t
tht cp
12/15/2009
9
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Thit lp Tô nn, K vin (Borders and Shading)
Gii thiu: Khi mun thc hin tô mu nn hoc to vin cho mt đon văn
bn, cng như cc bng biu trong Word.
Format -> Borders and Shading
Thc hin
tô nn v
k vin

TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
To v qun l cc STYLES
Gii thiu: Trong qu trnh son tho văn bn, nhiu khi cn đnh dng cho
nhiu đon văn bn theo cng mt kiu đnh dng. Nu phi chn ln lưt cho
tng đon s mt rt nhiu thi gian, v kh chnh xc. V đ chnh l l do
cn phi quan tâm đn Style.
Format -> Styles and Formatting
To Styles
12/15/2009
10
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Format -> Styles and Formatting
Nhn vo đây đ
m ca s to
mi Style
Đt tên cho Style
mi
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Format -> Styles and Formatting
Nhn vo đây m
ca s cho vic
thit lp hay quan
l Style
Cha danh sch
cc Styles đang c
Qun l STYLES
12/15/2009

11
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
ĐNH DNG VĂN BN NÂNG CAO
Format -> Styles and Formatting
Nhn vo đây m
ca s cho vic
thêm mi hay
quan l Styles
Nhn vo đây đ m
ca s cho vic qun
l (Organizer) cc
Styles
Danh sch
cc Styles
đ qun l
Qun l STYLES
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Tiêu đ đu trang (Header)
To Header v Footer
Gii thiu: Trong qu trnh son tho v trnh by văn bn, mun to tiêu đ
đu hay cui trang. Trong Word c tnh năng Header, Footer.
View -> Header and Footer
Bit cch chn cc đi tƣng: hnh nh, k t đc bit, tiêu đ trang, s
trang, cc biu thc ton hc.
12/15/2009
12
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
View -> Header and Footer

Tiêu đ cui trang (Footer)
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Insert -> Picture -> Clip Art
Chn hnh nh
Gii thiu: Trong qu trnh son tho v trnh by văn bn, mun thêm cc hnh
nh c sn.
Clip Art: La chn cc nh,
biu tưng c sn trong thư
vin nh (Clip Gallery) ca
Microsoft Office Word
12/15/2009
13
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Insert -> Picture -> From file
Chn hnh nh
Gii thiu: Trong qu trnh son tho v trnh by văn bn, mun thêm cc hnh
nh c sn.
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Insert -> Object
Lm vic vi cc biu thc ton hc
Gii thiu: Trong qu trnh son tho v trnh by văn bn, mun thêm cc công
thc ton hc. Trong Winword c trang b công c Microsft Equation 3.0 đ c
th lm công vic đ.
La chn mc Microsft Office
Equation 3.0
12/15/2009
14

TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Chn loi công thc đ thc hin
Hp đ son tho công thc
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Insert -> Symbol
Chn cc k t đc bit
Gii thiu: Trong qu trnh son tho v trnh by văn bn, mun thêm cc k t
đc bit (∀, ∑, ↑, ↓, ±, ≥, ).
12/15/2009
15
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Chn s trang (Page number)
Chn s trang, ghi ch
Gii thiu: Khi thc hin in ti liu thông thưng mi mt trang thưng c ghi s
trang trong v tr tt c cc trang ca ti liu đ. Hoc c mt đon văn bn, ti
liu no đ mun ch thch thêm.
Insert -> Page Numbers
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CHN CC ĐI TƢNG VO VĂN BN
Chn ghi ch
Insert -> Comment
12/15/2009
16
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CC HIU NG ĐC BIT
To ch ngh thut
Gii thiu: Trong mt ti liu mun c cc ch đ trang tr cho ti liu thêm

phong ph.
Insert -> Picture -> Word Art
(hoc c th nhn vo biu
tƣơng: trên thanh công c
Drawing)
Bit cch thêm cc ch c hiu ng, cc đi tƣng khc vo văn bn.
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CC HIU NG ĐC BIT
S dng Text Box
Gii thiu: To cc khung ch đ d b tr trong trang văn bn.
Insert -> Text Box
Text Box cha
hnh nh v
ch thch cho
hnh
12/15/2009
17
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CC HIU NG ĐC BIT
To cc đƣng liên kt
Gii thiu: To cc liên kt đn mt trang Web hay 1 file ti liu khc.
Insert -> Hyberlink
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CC HIU NG ĐC BIT
To cc hnh v
Gii thiu: Công c Drawing phc v cho công vic ny.
View -> Toolbars -> Drawing
12/15/2009
18
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:

CC HIU NG ĐC BIT
Chn đ th
Gii thiu: Thêm mt s dng đ th đ minh ha.
Insert -> Diagram
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
CC HIU NG ĐC BIT
Chn cc đi tƣng đc bit t nhng tp tin khc
Gii thiu: Thêm cc đi tưng t cc ti liu khc.
Insert -> Object
12/15/2009
19
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
GII THIU CC TNH NĂNG NÂNG CAO
To mc lc t đng
Gii thiu: Nhm to t đng cc mc lc (OutLine) mt cch t đng cho mt
ti liu.
Format -> Styles and Formatting
Bit thêm cc tnh năng nâng cao v rt hu ch ca Microsoft Office
Word.
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
GII THIU CC TNH NĂNG NÂNG CAO
Trn thƣ
Gii thiu: Mun to cc phong b đ gi cho nhiu ngưi, danh sch ngưi ny
c ri. Trong Word c chc năng Mail Merge s gii quyt đưc vn đ đ.
Format -> Toolbars -> Mail Merge
12/15/2009
20
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
GII THIU CC TNH NĂNG NÂNG CAO
Edit -> Find or Replace (Hoc c th thc hin phm tt: Ctrl + F, Ctrl + H)

Tm kim v thay th
Gii thiu: Trong qu trnh son tho văn bn, nhiu khi cn kim tra li ca
mt t hay Danh t riêng no đ, thông thưng ngưi s dng c th d trên
tng trang văn bn, nhưng lm như vy rt mt thi gian nu c nhiu trang.
Vy đ khc phc tnh trng như vy trong Word c tnh năng Find & Replace.
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
GII THIU CC TNH NĂNG NÂNG CAO
Tm kim
Edit -> Find (Hoc c th thc hin phm tt: Ctrl + F)
12/15/2009
21
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
GII THIU CC TNH NĂNG NÂNG CAO
Tm kim v thay th
Edit -> Replace (Hoc c th thc hin phm tt: Ctrl + H)
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
GII THIU CC TNH NĂNG NÂNG CAO
Insert -> AutoText -> AutoText
Tnh năng AutoCorrect
Gii thiu: Trong qu trnh son tho văn bn, c nhng t hay cm t phi
thc hin nhiu ln. Trong Word c tnh năng đ đnh sn cc t thay th ngn
gn.
G t cn đnh ngha,
v cm t thay th
12/15/2009
22
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
X L S C THÔNG DNG LIÊN QUAN ĐN SON THO VĂN BN
Không th thc hin v đƣc cc hnh v
Xem cc thanh công c v đ c chưa

Mt s thit lp ban đu không tc dng
Font mc đnh sai
Size, Color không đng
V tr lưu tr mc đnh sai
Thi gian t đng lưu không c
Nhn dng v x l mt s s c cơ bn trong qu trnh son tho văn bn.
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGH THÔNG TIN iSPACE