Thiết kế bài giảng bằng PowerPoint 2003

Thiết kế và thực hiện Bài giảng điện tử bằng Powerpoint
Microsoft Powerpoint tích hợp trong bộ Office là một phần mềm thông dụng nhất
hiện nay dùng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy
Theo Phó Giáo sư, Tiến sĩ LÊ CÔNG TRIÊM - Giám đốc TT NCGD & BDGV, ĐHSP Huế :
• Bài giảng điện tử là một hình thức tổ chức bài lên lớp mà ở đó toàn bộ kế hoạch
hoạt động dạy học đều được chương trình hoá do giáo viên điều khiển thông qua
môi trường multimedia do máy vi tính tạo ra.
• Giáo án điện tử là bản thiết kế cụ thể toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học của
giáo viên trên giờ lên lớp, toàn bộ hoạt động dạy học đó đã được multimedia hoá
một cách chi tiết, có cấu trúc chặt chẻ và logic được quy định bởi cấu trúc của bài
học. Giáo án điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài dạy được thể hiện
bằng vật chất trước khi bài dạy học được tiến hành. Giáo án điện tử chính là bản
thiết kế của bài giảng điện tử, chính vì vậy xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế bài
giảng điện tử là hai cách gọi khác nhau cho một hoạt động cụ thể để có được bài
giảng điện tử.
Một số kinh nghiệm trong việc sử dụng Powerpoint sẽ giúp các bạn soạn được một bài
giảng hấp dẫn, gây ấn tượng với đồng nghiệp, học sinh, cùng một số mẹo hay để ứng phó
với những tình huống bất ngờ trong khi trình chiếu Powerpoint.
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN:
1. Chuẩn bị nội dung bài học, hệ thống câu hỏi/đáp, hình ảnh liên quan đến bài dạy và
các file âm thanh, phim (nếu cần). Lên kế hoạch bố cục, sắp xếp kiến thức, hình
ảnh minh họa cho từng “màn biểu diễn” hay gọi là Slide Khâu chuẩn bị này rất cần
thiết vì nó sẽ giúp tăng cường hiệu quả bài giảng.
2. Tạo bài trình diễn mới:
• Khởi động PowerPoint.
• Tạo slide mới
• Chọn mẫu template cho Slide (mẫu màu nền có sẵn): Click vào dấu bên phải màn
hình, chọn Slide Design – Slide Template -> chọn các nền có sẵn. Bạn có thể thay đổi
màu Template đã chọn đậm nhạt tùy sở thích của mình bằng cách click vào dấu như
trên rồi chọn Slide Design – Color Schemes và chọn một trong các màu đó.
• Chọn màu hay ảnh nền cho Slide: Nếu không thích các Template có sẵn, bạn có thể

chọn màu hay pha màu tùy thích cho slide. Bạn cũng có thể chọn một hình ảnh để
làm nền cho slide khi vào trình đơn Fortmat\ Background -> click vào -> chọn Fill
Effects\ Picture\ Sellect Picture -> chọn đường dẫn tới tập tin hình ảnh -> bấm Insert.
Việc chọn màu sắc trang chiếu rất quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó
chịu cho người xem. Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa không chói mắt
lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một gợi ý là chọn tông màu ngược lại: nền trắng,
chữ đậm.
• Nhập Text (nhập văn bản): Chọn kiểu font chữ, kích cỡ và màu chữ trên thanh công
cụ (thanh này cơ bản là giống với Microsoft Word).
Chọn font chữ là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times, màu tương
phạmản màu nền, kích cỡ trong giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn kích cỡ dưới
20 pt vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ
thấp nhất là 20 pt).
• Chèn một hình ảnh vào màn trình diễn: Vào trình đơn Insert\Pictures\From File, chọn
đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh rồi bấm Insert hay bấm vào biểu tượng dưới
thanh công cụ và chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh.
• Chèn một file âm thanh hay một đoạn phim vào bài giảng: Trong bài giảng, ta cũng
có thể chèn những trích đoạn của một cảnh nào đó hay những âm thanh phù hợp với
từng bài hay môn học. Trước hết, để thực hiện bước này, bạn phải có sẵn file âm
thanh, phim (video) trong máy tính, sau đó thực hiện các bước sau: Nếu muốn chèn
phim, hãy vào Insert\ Movies and Sounds\ Movies from file và chọn đường dẫn tới
file chứa đoạn phim -> bấm OK. Nếu chèn âm thanh, vào Insert\ Movies and Sounds\
Sounds from file -> chọn đường dẫn tới file âm thanh -> bấm OK.
• Liên kết một file bất kỳ đã có sẵn trong máy: Khi soạn một bài giảng, ta cũng cần
liên kết với các file khác có liên quan để giúp bài giảng phong phú hơn như: liên kết
với một tập tin trong MS. Word, liên kết một trang Web có liên quan tới bài giảng
hay một bài hát Thực hiện bằng cách bôi đen đối tượng cần liên kết -> bấm Ctrl +
K -> chọn file hay trang Web cần liên kết - > OK (hay vào Insert\ Hyperlink, chọn
file hay trang Web cần liên kết -> OK). Riêng chuyện liên kết trang Web, do thực tế
đường truyền Internet ở ta, bạn nên download nguyên trang Web về máy tính để chạy

theo chế độ Offline.
• Tạo hiệu ứng cho đối tượng (hình ảnh, văn bản) trong PowerPoint: Nhấp chuột vào
đối tượng (hình, văn bản ) -> chọn Custom Animation -> chọn menu trong Add
Effect, sẽ xuất hiện bốn mục:
i. Entrance: một loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng, bạn có thể lựa chọn theo
ý thích.
ii. Emphasis: Các hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng được chọn.
iii. Exit: Các hiệu ứng làm cho đối tượng thoát ra khỏi màn hình khi đối tượng đó
không cần thiết trên slide.
iv. Motion Paths: Đây mới là vũ khí lợi hại, là các hiệu ứng để tạo đối tượng di
chuyển qua lại trên slide. Ở đây, ngoài các hiệu ứng có sẵn, bạn còn có thể vẽ
đường cho đối tượng di chuyển theo ý thích của mình.
• Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide: Mặc nhiên khi trình diễn trên màn hình,
slide này chuyển sang slide khác rất đơn điệu. Ta có thể tạo hiệu ứng chuyển tiếp
bằng cách ra lệnh: Slide Show\Slide Transition.
i. Trong hộp thoại Apply to selected slides, bạn chọn hiệu ứng thích hợp cho tất
cả các slide, tốt nhất là nên chọn Random Transition vì nó sẽ thay đổi hiệu
ứng ngẫu nhiên cho từng slide, rất đẹp mắt mà lại tránh nhàm chán.
ii. Trong hộp thoại Modify transition: Chọn tốc độ trình diễn và nhạc nền cho
các slide.
iii. Ở hộp thoại Advance Slide: Thiết lập tự động cho slide bằng cách đánh dấu
vào Automatically rồi cho thời gian hợp lý vào bên dưới và bấm Apply to All
Slides. Tất cả các slide trong file đều được trình chiếu theo tuần tự nhất định.
Việc tạo hiệu ứng cho trang chiếu sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn người
xem. Tuy nhiên với một tiết dạy và học thời gian thường chỉ có 45 phút, nếu
bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích và học sinh không tập
trung vào nội dung chính của bài. Do vậy chỉ nên sử dụng vài hiệu ứng, bao
gồm 1 hiệu ứng chuyển trang và vài hiệu ứng cho các đối tượng cần nhấn
mạnh trong bài.
2. Slide cảm ơn kết thúc bài giảng

Đây là slide cuối cùng, không kém phần quan trọng. Bên cạnh lời cảm ơn, bạn có thể
chèn hình ảnh, âm thanh cho thêm phần trang trọng.