đề tài quản lý bán sách

P a g e | 1
Đề tài : Quản lý bán sách
P a g e | 2
MỤC LỤC
Contents
Contents 2
1. Mô tả bài toán nghiệp vụ ( Chức năng ) 3
1.1 Hoạt động của nhà sách 3
1.2 Hồ sơ dữ liệu 3
2 . Mô hình nghiệp vụ 4
2.1 Biểu đồ hoạt động 4
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 5
2.3 Ma trận thực thể chức năng 7
2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu 7
2.4.1 Biểu đồ ngữ cảnh 7
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Đỉnh) 8
2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2 8
2.5 Mô tả ;ến trình 9
2.6 Mô hình E – R 11
2.6.1 Các thực thể 11
2.6.2 Xác định mối quan hệ giữa các thực thể 12
2.7 Mô hình quan hệ 12
2.8 Mô hình dữ liệu vật lý 14
3 . Đánh giá hệ thống quản lý 16
3.1 Ưu điểm : 16
P a g e | 3
3.2 Hạn chế : 16
1. Mô tả bài toán nghiệp vụ ( Chức năng )
1.1 Hoạt động của nhà sách
Hoạt động của cửa hàng: mua hàng và bán hàng.
- Mua hàng: Khi có nhu cầu mua thêm hàng thì bộ phận kinh doanh của cửa

hàng sẽ có hợp đồng với các nhà cung cấp sách để nhập sách về nhà sách,
sau đó nhà cung cấp đưa thông tin (Báo giá) các loại hàng về cho cửa hàng.
Nếu đồng ý thì bộ phận kinh doanh của cửa hàng gửi hóa đơn đặt hàng đến
nhà cung cấp sách. Sau đó nhà cũng cấp sách sẽ chuyển hàng về cho cửa
hàng và kèm theo hóa đơn. Sau khi kiểm tra những hàng không đạt yêu cầu
thì cửa hàng sẽ gửi trả lại cho nhà cung cấp sách. Hàng đã kiểm tra đủ tiêu
chuẩn sẽ cho tiến hành nhập kho. Cuối tháng nhà cũng cấp gởi bảng đối
chiếu nợ để cửa hàng đối chiếu nợ.
- Bán hàng: Đối với khách hàng mua sỉ thì trước hết họ phải viết vào một đơn
đặt hàng (Nhà sách cung cấp). Sau khi đối chiếu với lượng hàng còn trong
kho, nếu đủ thì sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng và bán cho khách.
Đối với khách mua lẻ thì họ vào các quầy tự chọn loại hàng mà mình cần
mua. Sau đó ra quầy thu ngân để thanh toán. Khách sẽ nhận được phiếu tính
tiền kèm với hàng.
Cuối tháng, bộ phận kinh doanh sẽ gửi báo cáo về doanh thu trong tháng
và các sách bán chạy nhất trong tháng cho chủ cửa hàng.
1.2 Hồ sơ dữ liệu
- Hợp đồng bán sách.
- Loại sách.
- Hóa đơn sách.
P a g e | 4
- Danh mục sách mới.
2 . Mô hình nghiệp vụ
2.1 Biểu đồ hoạt động
P a g e | 5
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
Các chức năng chi tiết (lá) Nhóm lần 1 Nhóm lần 2
Đăng nhập
Chuẩn bị hồ sơ
P a g e | 6

Bộ phận quản lý
Quản lý bán sách
Quy định chung
Thống kê
Cập nhật sách mới
Mua hàng
Mua sách
Thanh toán
Nhận đơn đặt hàng
Bán hàng
Bán sách
Thanh toán
Bán hàngMua hàngBộ phận quản lý
Quản lý bán sách
Thanh toán
Bán sách
Thanh toán
Mua sách
Cập nhật sách mới
Thống kê
Quy định chung
Chuẩn bị hồ sơ
Đăng nhập
Nhận đơn đặt hàng
P a g e | 7
2.3 Ma trận thực thể chức năng

Thực Thể
Chức Năng
Quản lý

Danh mục sáchmới
Loại sách
Kế hoạch bán
Quy định giá bán
Hóa đơn mua
Hóa đơn bán
Đơn đặt hàng
Bảng báo giá
Đăng nhập
R
Chuẩn bị hồ
sơ
C

C C C C

C
Quy định
chung

R U C
Thống kê
C U
Cập nhật sách
mới

U U
Mua sách
R
Nhận đơn đặt

hàng
R
Bán sách
C R
Thanh toán
C C
2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu
2.4.1 Biểu đồ ngữ cảnh
P a g e | 8
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Đỉnh)
2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2
Mua sách
P a g e | 9
Bán sách
2.5 Mô tả tiến trình
Tiến trình: Mua sách.
Who: Quản lý
When: Hết hàng
Input: Sách mới, những sách hết trong kho
Output: Đơn đặt hàng
Begin
Open file Danh mục sách mới and những sách đã hết trong kho
If found (danh mục sách mới) and count (loại sách) = 0 then Tạo đơn đặt
hàng
If hàng về Then
Begin
If Empty (sách mới) = true Then
Begin
P a g e | 10
Nhập kho;

Tạo hóa đơn nhập;
End;
Else Trả lại nhà cung cấp;
Thanh toán;
Thống kê;
End;
End.
Tiến trình: Bán sách.
Who: Nhân viên
When: Khách hàng mua sách hay có đơn đặt hàng.
Input: Mã, đơn giá.
Output: Hóa đơn bán hàng.
Begin
Find đơn đặt hàng, khách mua sách;
If count (sách trong kho) > số lượng sách đặt Then
Begin
Xuất kho;
Tạo hóa đơn;
Thống kê sách bán;
Thanh toán;
End;
Else Thông báo hết sách;
End.
P a g e | 11
2.6 Mô hình E – R
2.6.1 Các thực thể
ĐƠN ĐẶT HÀNG (DONDH): Thông tin lưu trữ về đặt hàng:
- Số phiếu
- Ngày
SÁCH (SACH): Thông tin lưu trữ về sách:

- Mã sách.
- Tên sách.
- Đơn giá.
HÓA ĐƠN NHẬP (HDNHAP): Thông tin lưu trữ:
- Số phiếu.
- Ngày nhập.
KHÁCH (KHACH): Thông tin lưu trữ về khách:
- Mã khách.
- Tên khách.
- Địa chỉ.
KHO (KHO): Thông tin lưu trữ về kho:
- Mã kho.
- Tên kho.
- Địa chỉ.
- Giá nhập.
HÓA ĐƠN BÁN (HDBAN): Thông tin lưu trữ
- Số hóa đơn
- Đơn giá
- Số lượng
P a g e | 12
NHÀ CUNG CẤP (NCC): Thông tin lưu trữ
- Mã nhà cung cấp.
- Tên nhà cung cấp.
- Địa chỉ nhà cung cấp.
2.6.2 Xác định mối quan hệ giữa các thực thể
DDH <CÓ> nhiều SACH
DDH <GIAO> NCC
DDH <ĐẶT> SACH
HDNHAP <GIAO> NCC
KHACH <NHẬN> HDBAN

NCC <CÓ> SACH
KHO <NHẬN> nhiều NCC
2.6.3 Mô hình E-R
2.7 Mô hình quan hệ
Từ mô hình E-R ta xây dựng mô hình quan hệ theo các bước sau.
P a g e | 13
B1: Chuyển các thực thể thành các quan hệ tương ứng.
DONDH(Số phiếu, Ngày)
SACH(Mã sách, Tên sách, Đơn giá)
HDNHAP(Số phiếu, Ngày nhập)
KHACH(Mã khách, Tên khách, Địa chỉ)
HDBAN(Số HD, Giá bán, Loại sách, Số lượng)
NCC(Mã NCC, Tên, Địa chỉ)
KHO(Mã kho, Tên kho, Địa chỉ, Giá nhập)
B2: Chuyển đổi các mối quan hệ
- KHÁCH có nhiều HÓA ĐƠN BÁN đưa Mã Khách làm khóa ngoại trong
HÓA ĐƠN BÁN.
- NHÀ CUNG CẤP nhận nhiều ĐƠN ĐẶT HÀNG: Đưa mã NCC làm khóa
ngoại trong ĐƠN ĐẶT HÀNG.
- NHÀ CUNG CẤP cung cấp SÁCH cho nhiều KHO: Đưa Mã NCC làm
khóa ngoại trong KHO, đưa Mã sách khóa ngoại trong KHO.
- NHÀ CUNG CẤP nhận nhiều HÓA ĐƠN NHẬP: Đưa Mã NCC làm khóa
ngoại trong HÓA ĐƠN NHẬP.
- KHO có nhiều SÁCH:Đưa Mã kho làm khóa ngoại trong SÁCH.
Kết quả như sau:
DONDH(Số phiếu, MãNCC ,Ngày)
SACH(Mã sách, Mã Kho,Tên sách, Đơn giá)
HDNHAP(Số phiếu,Mã NCC, Ngày nhập)
KHACH(Mã khách, Tên khách, Địa chỉ)
HDBAN(Số HD, Mã khách,Giá bán, Loại sách, Số lượng)

NCC(Mã NCC, Tên, Địa chỉ)
KHO(Mã kho,Mã NCC, Mã sách, Tên kho, Địa chỉ, Giá nhập)
P a g e | 14
B3: Chuẩn hóa:
Tách SÁCH thành hai quan hệ.
SACH(Mã sách,Tên sách)
GIASACH(Mã sách, Mã Kho, Đơn giá)
Tách KHO thành hai quan hệ:
KHO(Mã kho , Tên kho, Địa chỉ)
NHAPKHO(Mã kho,Mã NCC, Mã sách, Giá nhập)
B4: Mô hình dữ liệu quan hệ:
2.8 Mô hình dữ liệu vật lý.
- HÓA ĐƠN BÁN:
TT Tên Kiểu Độ dài Diễn giải
P a g e | 15
1 Số HD Integer 5 Số Hóa Đơn
2 Mã khách Text 6 Mã Khách
3 Mã sách Text 6 Mã Sách
4 Tên sách Text 30 Tên Sách
5 Giá bán Integer 7 Giá Sách
6 Số lượng Integer 5 Số lượng sách bán
- ĐƠN ĐẶT HÀNG:
- SÁCH:
- GIÁ SÁCH:
- PHIẾU NHẬP:
- KHÁCH:
P a g e | 16
- NHÀ CUNG CẤP:
- KHO:
- NHẬP KHO:

3 . Đánh giá hệ thống quản lý.
3.1 Ưu điểm :
Chương trình xây dựng thành công giúp cho việc quản lý buôn bán sách của cửa
hàng sách thuận tiện hơn. Như đã biết chương trình hoạt động trên máy tính nên ít
tốn nhân lực mà dữ liệu lại an toàn.
3.2 Hạn chế :
Chưa phát triển hết được sự linh hoạt của hệ thống. Sự liên kết logic còn cần phải
chặt chẽ hơn.
P a g e | 17