Báo Cáo Đồ Án Môn PTTKHTTT- Đề tài Quản Lý Bán Hàng docx

Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và Kinh Doanh Việt Tiến
Báo Cáo Đồ Án Môn
Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin
Trang 1
Nhóm SV thực hiện:
+ Nguyễn Đình Hải Quân
+Hồ Trung Lương
+Đinh Quang Nhân
Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Thuỳ
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013
Trang 2
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Lời nói đầu
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng
khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được
ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể
vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng
vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho
người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó
việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng
em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính.
Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh
chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu
cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống.
Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu
xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Trang 3
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5

MỤC LỤC
GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH
I.Kế Hoạch Dự Án
- Ghé thăm công ty TNHH Phi Long lúc 8h00 ngày 5 tháng 12 năm 2012 để tìm hiểu
khảo sát qui trình kinh doanh tại công ty
Kết thúc buổi tìm hiểu nhóm đã thu thập được một số thông tin, ý kiến yêu cầu của ban
giam đốc và bộ phân kinh doanh như sau:
Đối tượng phỏng vấn Yêu cầu từ đối tượng hỏi Ghi chú
Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình
quản lý bán hàng cho bộ phân
kinh doanh
Trưởng phòng kinh doanh Yêu cầu đầy đủ các chức năng
nhập xuất hàng, báo cáo,
thống kê.
Các nhân viên quản lý Yêu cầu chức năng tìm kiếm
khách hàng, lưu sửa thông
tin
II.Hiện Trạng Thực Hiện
• Quá trình quản lý trong công ty bao gồm:
+ Quản lý quá trình nhập hàng
+ Quản lý quá trình xuất hàng (bán hàng)
+ Quản lý số hàng bán được
+ Quản lý số hàng tồn kho
• Cụ thể chi tiết cho các quá trình:
1. Quá trình nhập hàng:
-Công ty nhập hàng theo quý mỗi năm ( 1 năm sẽ có 4 đợt nhập hàng cho công ty)
-Nhập hàng từ 5 nhà cung cấp sản phẩm chính
Trang 4
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Giá chiết khấu là 20% trên 1 thiết bị

2. Quá trình bán hàng ( xuất hàng):
- Có thông tin về nhân viên bán hàng
- Thông tin về giá của sản phẩm bán ra
- Có thông tin về khách hàng mua sản phẩm
3. Quản lý số hàng bán được:
- Thống kê được số lượng linh kiện và thiết bị bán được theo ngày, theo tuần và báo
cáo theo tháng
- Nắm được thông tin chi tiết về sản phẩm đã bán được ( ví dụ như tên sản phẩm,
ngày bán, số lượng, thời gian bảo hành )
4. Quản lý số hàng tồn kho:
- Thống kê số lượng hàng hóa chưa bán được trong thời gian nhất định ( ví dụ như
theo tháng, theo quý, theo năm )
-Có thông tin chi tiết về sản phẩm tồn kho
-Hướng giải quyết sản phẩm tồn kho như thế nào?
III. Tính Khả Thi Của Chương Trình
- Sau một ngày tìm hiểu và thu thập thông tin từ công ty nhóm đã đồng ý chấp nhận
tạo chương trình quản lý bán hàng cho công ty, với các yêu cầu từ phía đối tác.
- Thời gian đảm bảo giao hàng là 30 ngày theo thoả thuận, chương trình sẽ được bảo
trì các lỗi phát sinh cũng như yêu cầu trong thời gian 1 tháng sử dụng.
Trang 5
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
IV. Thiết Kế Mô Hình Chức Năng
1. Biểu đồ phân cấp chức năng
2. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh
Trang 6
Quản lý mua bán thiết bị máy tính
Lập báo cáo
Thanh toán
Nhập kho
Lập phiếu nhập

Kiểm tra hàng
Gửi đơn đặt hàng
Phiếu yêu cầu nhập
Nhập hàng
Báo cáo, in ấn
Tra Cứu
Thanh toán
Giao hàng
Nhận đơn đặt hàng
Lập báo giá
Bán hàng
Kiểm tra hàng trong
kho
Mã khách hàng
Phiếu nhập
Mã & tên nhà cung
Mã phiếu nhập
Hóa đơn
Mã & tên thiết bị
Khách hàng
y/c tra cứu
K/q truy vấn
Nhân viên
Chủ cửa hàng
Gửi đơn đặt
Thông tin thiết bị
Cung cấp hàng
Nhà Cung Cấp
Khách hàng
Quản lý mua bán

thiết bị
Y/c Mua thiết bị
Thanh toán
Bảng báo giá
Y/c nhập hàng
NHÀ CUNG CẤP
KHÁCH HÀNG
CHỦ CỬA HÀNG
Y/C nhập hàng
Đơn đặt hàng
Hoá đơn thanh toán
Thông $n thiết bị
Y/C báo cáo
Bảng báo giá
Y/C mua hàng
Báo cáo
Đơn đặt hàng
Phiếu nhập hàngD4 Sổ nhập kho
Bảng báo giá
Phiếu xuất hàng
D1 TThông $n thiết bị
Báo cáo
Phiếu giao hàng
D8 Sổ xuất kho
NHÂN VIÊN
Y/C tra cứu
Kết quả
NHẬP HÀNG
BÁN HÀNG
BÁO CÁO

TRA CỨU
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Nhập vào
Nhập vào
Nhập xuất
Trả về
Nhập xuất
Nhập xuất
Nhập vào
Nhập xuất
Nhập xuất
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Trang 7
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng
Trang 8
Viết phiếu yêu cầu
nhập
Hoá đơn thanh toán
Sổ nhập kho
Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng
Y/C nhập hàng

Thông tin thiết bị
NHÀ CUNG CẤP
D1 Thông tin thiết bị
Nhập vào
Nhập vào
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Phiếu nhập hàng
Kiểm tra hàng
Gửi đơn đặt hàng
Lập phiếu nhập
Thanh toán
Nhập kho
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng
Trang 9
Trả về
Lập báo giá
Thanh toán tiền
Phiếu giao hàng
Giao hàng cho khách
Bảng báo giá
D13 Sổ xuất kho
Phiếu xuất hang
Phiếu nhập hàng
Bảng báo giá
KHÁCH HÀNG

D4 Sổ nhập kho
Nhập xuất
Nhập vào
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Y/C mua hàng
Nhận đơn đặt
hàng
Kiểm tra hàng
trong kho
Giao hàng
Thanh toán
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng tra cứu
Trang
10
DS thiết bị
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Tra cứu theo mã
& tên nhà cc
Tra cứu phiếu
nhập

Tra cứu theo mã
và tên kh
Tra cứu mã hoá
đơn
Tra cứu theo mã
& tên thiết bị
DS hóa đơn
DS khách hàng
Thông tin mã phiếu nhập
Thông tin mã hóa đơn
Thông tin hóa đơn
Thông tin khách
hàng
Thông tin tên và mã KH
Thông tin nhập hàng
Thông tin thiết bị
Nhân viên
Thông tin thiết bị
Thông tin mã & tên
nhà CC
Thông tin mã& tên
thiết bị
CHỦ CỬA HÀNG
Y/C báo cáo
Báo cáo
D4 Sổ nhập kho
Báo cáo
Phiếu xuất hàng
D13 Sổ xuất kho
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5

7.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng báo cáo
Trang
11
Trả về
BÁO CÁO
Phiếu nhập hàng
Trả về
Nhập vào
Trả về
Trả về
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
V. Chương Trình Minh Họa:
(Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng)
1. Sơ đồ quan hệ
Trang
12
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
2. Thiết kế các giao diện:
a. Giao diện menu chính:
Trang
13
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:
c. Giao diện quản lý nhập h à ng:
Trang
14
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
d. Giao diện quản lý xuất h à ng:
e. Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn:
Trang

15
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
f. Giao diên tìm kiếm theo từng mục:
g. Giao diện các danh mục quản lý:
Trang
16
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý khách hàng:
Trang
17
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý nhà cung cấp:
- Quản lý nhân viên:
- Quản lý thiết bị:
Trang
18
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
2. Đặc tả giao diện và tương tác:
a. Giao diện menu chính:
– Mục tiêu : Giao diện menu chính dung
để tương tác với người dùng
– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng,
quản lý
– Môi trường : Windows 2000/XP,
Microsoft Access 2000/XP
– Các bảng dữ liệu sử dụng: không
– Thao tác: quản lý các nút liên kết đến
các form khác
– Hướng dẫn sử dụng: Trên form giao diện
menu chính có các nút lệnh với từng

Trang
19
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
chức năng khác nhau giúp người dùng
tương tác với chương trình, sử dụng
chương trình một cách dễ dàng và thân
thiện.
– Kết quả: Có thễ thực hiện tất cả thao tác
chức năng của chương trình như quản lý,
báo cáo, tìm kiếm và thống kê
b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:
– Mục tiêu : Quản lý những hóa đơn bán
hàng
– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng,
quản lý
– Môi trường : Windows 2000/XP,
Microsoft Access 2000/XP
– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon
– Thao tác: thêm, sửa, xoá hoá đơn
– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý
hóa đơn bán hàng ta có thễ xem được chi
tiết từng hóa đơn với các thông tin mã
thiết bị, tên thiết bị, số lượng,… ngoài ra
ta có thễ thêm các hóa đơn bán hàng vào
CSDL khi thực hiện một giao dịch mới
cho khách hàng đễ quản lý
c. Giao diện quản lý nhập hàng:
– Mục tiêu : Quản lý quá trình nhập hàng
của cửa hàng, công ty
– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng,

quản lý
– Môi trường : Windows 2000/XP,
Microsoft Access 2000/XP
Trang
20
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_thietbi
– Thao tác: thêm, sửa, xoá
– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý
nhập hàng ta nhập thời gian cần quản lý
vào 2 textbox đã có, sau đó chọn nút
xem đê xem quá trình nhập hàng trong
thời gian vừa nhập
– Kết quả: Xem chi tiết quá trình nhập
hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định
với từng mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị,
tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)
d. Giao diện quản lý xuất hàng :
– Mục tiêu : Quản lý quá trình xuất hàng
của cửa hàng, công ty
– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng,
quản lý
– Môi trường : Windows 2000/XP,
Microsoft Access 2000/XP
– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon
– Thao tác: xem
– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý
xuất hàng ta nhập thời gian cần quản lý
vào 2 textbox đã có, sau đó chọn nút
xem đê xem quá trình xuất hàng trong

thời gian vừa nhập
– Kết quả: Xem chi tiết quá trình xuất
hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định
với từng mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị,
tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)
e. Giao diện báo cáo hàng tồn kho và báo cáo bảng báo giá :
– Mục tiêu : + Kiểm tra số lượng và
thông tin thiết bị tồn kho
Trang
21
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
+ In bảng báo giá các thiết bị cho khách hàng
– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng,
quản lý
– Môi trường : Windows 2000/XP,
Microsoft Access 2000/XP
– Các bảng dữ liệu sử dụng: không
– Thao tác:không
– Hướng dẫn sử dụng: Chỉ cần chọn nút
Báo cáo hàng tồn kho hay báo cáo bảng
giá thì chương trình sẽ in ra thông tin về
các mặt hàng tồn kho cũng như bảng báo
giá các thiết bị trong cửa hàng, công ty
cho nhân viên bán hàng hoặc khách hàng
cần biết
– Kết quả: Xem được chi tiết thông tin về
các thiết bị, mặt hàng tồn kho và giá cả
của các sản phẩm, thiết bị
f. Giao diện tìm kiếm :
– Mục tiêu : Tìm kiếm thông tin chi tiết

theo từng mục
– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng,
quản lý
– Môi trường : Windows 2000/XP,
Microsoft Access 2000/XP
– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon,
t_thietbi, t_khachhang, t_nhanvien,
t_ncc
– Hướng dẫn sử dụng: Chọn mục cần tìm
kiếm phía dưới, sau đó nhập thông tin ỡ
ô tìm kiếm và chọn nút Tìm kiếm đễ
Trang
22
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
chương trình thực hiện tìm kiếm theo nội
dung cần tìm
– Kết quả: Tìm kiếm thông tin cụ thể theo
từng mục sau : Mã khách hàng, tên nhà
cung cấp, mã thiết bị, mã nhập, phiếu
nhập. tên thiết bị, mã nhà cung cấp, mã
HD, tên khách hàng
g. Giao diện danh mục quản lý:
– Mục tiêu : Quản lý nhà cung cấp, khách
hàng, nhân viên, thiết bị
– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng,
quản lý
– Môi trường : Windows 2000/XP,
Microsoft Access 2000/XP
– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon,
t_thietbi, t_khachhang, t_nhanvien,

t_ncc
– Thao tác: thêm, sửa, xoá các bảng ghi
– Hướng dẫn sử dụng: Trên form danh
mục quản lý có từng mục quản lý riêng,
ta chọn đễ chương trình thực hiện thao
tác tìm kiếm và quản lý
– Kết quả: Xem, sửa, xóa và cập nhật các
thông tin của khách hàng, nhà cung cấp,
nhân viên và thiết bị
Trang
23
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
VI. Kết Luận
Với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trên diễn đàn
thuthuataccess, cùng giáo viên bộ môn. Nhóm em đã thu thập được những kinh nghiệm hết
sức quý báu.
Kết hợp cùng với kiến thức đã được trang bị trên lớp em đã có một số suy nghĩ nhằm
hoàn thiện đề tài đã giao.
Tuy nhiên với trình độ thực tiễn còn hạn chế và một số khó khăn gặp phải trong lúc thực
hiện đề tài nên cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận được sự ý kiến
đóng góp từ giáo viên để đề tài của nhóm được hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thuỳ đã hướng dẫn cho nhóm hoàn
thành đồ án này. Kính chúc cô sức khoẻ dồi dào và đạt được nhiều thành công trong công
việc.
Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013.
Nhóm sinh viên thực hiện
Trang
24
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
VII. Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn

Trang
25